Arbeiten Sie mit Vermietung oder Aktivitäten in Zeitslots? Dann kennen Sie das: Reservierungen über WhatsApp, lose Kalender, Doppelbuchungen, Kunden, die nicht erscheinen, und Zahlungen, die nachträglich geregelt werden müssen.

Mit der Jimani Vermietungssoftware regeln Sie dies in einem übersichtlichen System: Online-Reservierung, Echtzeit-Verfügbarkeit, automatische Bestätigungen und (falls gewünscht) direkte Online-Zahlung. Geeignet unter anderem für Padel- und Tennisplätze, Boots- und Fahrradverleih, Saalvermietung und Aktivitäten wie Escape Rooms oder Workshops.

Für wen ist dies ideal?

Jimani wurde für Unternehmen entwickelt, die mit Zeitslots, Kapazitäten oder mehreren Mietobjekten arbeiten, wie zum Beispiel:

  • Sportplätze (Padel, Tennis, Squash, Bowling)
  • Fahrrad-, Roller- und Scooterverleih
  • Bootsverleih und Wasseraktivitäten
  • Saalvermietung und Tagungsräume
  • Escape Rooms, VR, Lasertag, Kindergeburtstage und Workshops

Haben Sie Stoßzeiten, wechselnde Belegung, mehrere Standorte oder viele Einzelanfragen? Dann bringt eine Zentralisierung oft am meisten: weniger Fehler, weniger manueller Aufwand und mehr Umsatz pro Reservierung.

Schluss mit losen Listen, Doppelbuchungen und verpassten Zahlungen. Mit der Vermietungssoftware von Jimani regeln Sie alle Ihre Reservierungen übersichtlich in einem System.

Innerhalb einer halben Stunde ist Ihr Online-Buchungssystem für Ihr Restaurant online und einsatzbereit.

Bei der Vermietung geht meistens an denselben Punkten etwas schief. Jimani wurde entwickelt, um genau das zu lösen, nämlich:

Doppelbuchungen vermeiden
Ein zentraler Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit bedeutet kein „aus Versehen doch belegt“ mehr.

Weniger manueller Aufwand
Bestätigungen, Änderungen und die Basiskommunikation laufen automatisch. Sie sparen Zeit.

Zahlungen besser regeln
Lassen Sie Kunden direkt während der Buchung bezahlen (oder anzahlen). Das spart im Nachhinein Zeit und Mühe.

Mehr Kontrolle über Kapazitäten
Sie können Kunden nach Zeitslot, Objekt und Standort auswählen lassen. Dies beinhaltet Regeln wie Mindestdauer, maximale Gruppengröße etc.

Schlau kombinieren (Upsell)
Kunden können mehrere Komponenten in einer Reservierung buchen (z. B. Aktivität + Arrangement). Das ist oft der schnellste Weg zu zusätzlichem Umsatz.

Vermietungssoftware kurz gefasst

Dies sind die Komponenten, die in der Praxis den größten Unterschied machen:

  • Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Online-Reservierung über die Website (Widgets)
  • Online-Zahlungen verknüpft mit der Buchung
  • Automatische Bestätigung und Updates
  • Mehrere Objekte / Standorte in einer Planung
  • Kombinationsbuchungen (Zusatzumsatzchance)

Zentrale Verwaltung: Reservierungen, Kundendaten und Administration

Richten Sie das System so ein, wie es zu Ihrer Branche passt:

Vermietungssoftware für Padel- und Tennisplätze
Buchungen pro Platz und pro Zeitslot, Stoßzeiten, Verfügbarkeit und schnelle Online-Reservierung über Ihre Website.

Vermietungssoftware für Fahrrad- und Rollerverleih
Verfügbarkeit pro Typ, Zeitdauer und einfache Abrechnung. Ideal bei hoher Kundenfrequenz in der Ferienzeit.

Vermietungssoftware für Bootsverleih und Wasseraktivitäten
Übersicht pro Boot/Aktivität, Zeitslots und klare Verwaltung von Belegung und Planung.

Software für Saalvermietung und Tagungsräume
Buchung pro Stunde oder Halbtag, Kapazität, Arrangements und automatische Bestätigungen.

Reservierungssoftware für Escape Rooms und Aktivitäten
Buchung pro Gruppe/Zeitslot, Kombinationsbuchungen (z. B. Extras) und direkte Zahlung bei der Reservierung.

Genau deshalb steigen Unternehmen auf Vermietungssoftware um:

Fehler 1: Reservierungen über mehrere Kanäle ohne zentralen Kalender
Lösung: Eine Echtzeit-Planung mit klaren Regeln pro Objekt/Zeitslot.

Fehler 2: Bezahlung im Nachhinein = mehr No-Shows und Administration
Lösung: Online-Zahlung oder Anzahlung während der Reservierung.

Fehler 3: Keine klaren Kapazitätsregeln
Lösung: Kapazität, Zeitdauer und Ausnahmen im Vorfeld festlegen.

Fehler 4: Zu viel manueller Aufwand bei Bestätigungen und Änderungen
Lösung: Automatische Bestätigungen und klare Kommunikationsabläufe.

Mit Jimani fügen Sie ganz einfach Buchungs-Widgets zu Ihrer Website hinzu, sodass Kunden direkt reservieren und bezahlen können.

Sie müssen kein Projekt planen, das normalerweise viel Zeit und Ressourcen kostet, um zu starten. Dies ist der praktische Weg:

Wählen Sie Ihre Art der Vermietung/Aktivitäten
Objekte (Plätze/Fahrräder/Boote/Räume) oder Aktivitäten (Zeitslots/Kapazität).

Verfügbarkeit und Regeln einstellen
Öffnungszeiten, Zeitslots, Mindestdauer, Kapazität und Ausnahmen.

Wählen Sie Ihren Zahlungsfluss
Direkt bezahlen, Anzahlung oder Zahlung vor Ort (was zu Ihnen passt).

Platzieren Sie das Widget auf Ihrer Website
Reservierungen gehen direkt in Ihre Planung ein.

Einen Tag lang testen und live gehen
Eventuell mit Feinabstimmung für Stoßzeiten und Ausnahmen.

Mit Jimani zu starten ist einfach. Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Keine langen Erklärungen. Kein Aufwand.
Innerhalb einer halben Stunde ist Ihre Vermietungssoftware online und einsatzbereit.

Extras & Erweiterungen

Optional erweiterbar mit:

  • Zusätzliche Kassenlizenz: € 20,- pro Monat
  • Zusatzmodul: € 20,- pro Monat
  • Multi-Standort / Hauptsitz Dashboards: € 30,- pro Monat pro Filiale

Vollständiges Aktivitäten-Reservierungssystem mit Kassenlizenz für 69,- € pro Monat.

Mit dem Aktivitäten-Abonnement verfügen Sie über ein komplettes Reservierungs- und Kassensystem für Buchungen, Zahlungen und Administration in einer zentralen Umgebung.

Sie erhalten 1 Kassenlizenz und der Webshop ist inbegriffen.
Keine versteckten Kosten, völlig transparent.

*Nach 1 Jahr 89,00 € pro Monat.
*Alle Preise verstehen sich exklusive MwSt.

Ist es möglich, ein Mindestalter oder andere Einschränkungen für die Teilnahme festzulegen?

Ja. Sie können ein Mindestalter festlegen, woraufhin das System diese Altersbeschränkungen automatisch bei der Buchung anwendet, sodass sich nur geeignete Teilnehmer anmelden.

Ist es möglich, mehrere Varianten (Versionen) einer Aktivität anzubieten?

Ja. Sie können verschiedene Varianten derselben Basisaktivität erstellen, z. B. die Unterscheidung zwischen „Anfängern“ und „Fortgeschrittenengruppen“ oder eine „kurze“ und eine „lange Variante“. Dies ermöglicht es Ihnen, ein breiteres Publikum anzusprechen.

Kann ich meiner Aktivitätsseite Fotos und Videos hinzufügen, um die Erfahrung zu zeigen?

Sicher! Es wird dringend empfohlen, der Aktivitätsseite Fotos und Videos hinzuzufügen. Dies vermittelt Kunden ein besseres, visuelles Bild der einzigartigen Erfahrung, die Sie anbieten, was die Konversion erheblich steigert. Sehen Sie sich unsere Beispiele an

Kann ich mehrere zusammengehörige Aktivitäten gleichzeitig in einer Übersicht verwalten?

Ja. Alle verschiedenen Aktivitäten, Workshops, Kurse oder Mietartikel werden übersichtlich in einem zentralen Dashboard dargestellt. Dies bietet einen vollständigen Überblick über alle Buchungen und die Gesamtkapazität. Lesen Sie hier mehr.

Wie kann ich die benötigten Materialien (z. B. Mietausrüstung) mit einer Aktivität verknüpfen?

Sie können zusätzliche Produkte oder Zubehör mit der Aktivität verknüpfen (z. B. Schwimmwesten, Helme, Lunchpakete). Dies erhöht den Umsatz um durchschnittlich +20 %, und das System verfolgt automatisch den Bestand und die benötigten Materialien für eine fehlerfreie Logistik.

Ein guter Tipp ist, zusätzliche Produkte mit einem Rabatt anzubieten. Dieser Rabatt ist nur während der Buchung der Aktivität gültig, und die Kunden buchen diese schneller hinzu. Lesen Sie hier mehr darüber.

Wie kann ich Zeitfenster bei der Buchung einer Aktivität anzeigen lassen?

Sie können jede Aktivität bei Bedarf mit festen Zeitfenstern einrichten. Dies ist beispielsweise ideal für Schwimmbäder in Ferienparks. So können Sie einfach Aktivitäten mit vorgegebenen Zeitblöcken einrichten, wie z. B. Schwimmen von 10:00 bis 13:00 Uhr und von 13:30 bis 16:30 Uhr.

Ist es möglich, eine Aktivität vorübergehend zu pausieren, zu verbergen oder später wieder zu aktivieren?

Ja. Sie können jede Aktivität mit einem Klick „ausschalten“ oder vor der Öffentlichkeit verbergen. Dies ist ideal für saisonale Aktivitäten, bei unvorhergesehenen Umständen oder wenn Sie die Aktivität später wieder aktivieren möchten, ohne alles neu eingeben zu müssen.

Kann ich die Verfügbarkeit von Aktivitäten automatisch an festen Tagen und mit einer festen Frequenz wiederherstellen lassen?

Sicher! Sie können Aktivitäten einfach als wiederkehrend einstellen, sowohl mit einer festen Frequenz (täglich, wöchentlich oder monatlich) als auch an spezifischen, festen Tagen (z. B. jeden Dienstag und Freitag). Das spart Ihnen viel manuelle Arbeit beim Erstellen eines festen Plans.

Wie kann ich Zeitfenster, Gruppengröße und maximale Kapazität für meine Aktivitäten festlegen?

Ja, Sie verwalten die Kapazität vollständig selbst. Sie bestimmen die spezifischen Zeiten, die minimale und maximale Gruppengröße und die Gesamtkapazität pro Zeitfenster. Dies ist entscheidend für ein effizientes Ressourcenmanagement und die Gewährleistung einer optimalen Erfahrung für Ihre Teilnehmer.

Kann ich Aktivitätstickets mit Jimani digital und physisch über den Schalter verkaufen?

Ja, das System kann problemlos als Kassensystem (POS) für den physischen Verkauf verwendet werden. Sie können es an Kartenlesegeräte, Bondrucker und Kassenladen anschließen. Wenn Sie sich für einen digitalen Verkauf entscheiden, ist dies über unsere Widgets möglich, die Sie einfach auf Ihrer Website platzieren können. Lesen Sie hier mehr.

Kann ich eine herunterladbare Teilnehmerliste (Excel) exportieren?

Sicher, Sie können Teilnehmerlisten einfach und schnell in eine Excel-Datei exportieren. Dies ist unerlässlich für das Drucken von Anwesenheitslisten und für die Administration.

Wie erhalten Kunden die Bestätigung ihrer Aktivität?

Kunden erhalten unmittelbar nach der Buchung eine ausführliche Bestätigung per E-Mail. Diese E-Mail enthält alle wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, gewählte Optionen und eventuelle Anweisungen. Als Anhang werden sowohl das Ticket als auch die Rechnung mitgesendet, sodass alles übersichtlich an einem Ort steht.

Wie kann ich spezifische Anweisungen mit der Buchungsbestätigung versenden?

Sie können der Bestätigungs-E-Mail spezifische Anweisungen hinzufügen, z. B. was die Teilnehmer mitbringen müssen, eventuelle Kleidervorschriften oder Parkinformationen. So stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer gut vorbereitet ankommen.

Darüber hinaus ist es möglich, bis zu vier Erinnerungs-E-Mails vor der Ankunft zu versenden. Zu jeder E-Mail können Sie Anhänge mitsenden, sodass die Gäste immer über alle benötigten Informationen verfügen. Lesen Sie mehr in diesem Blog.

Können Teilnehmer online Zustimmungsformulare oder Haftungsausschlüsse unterzeichnen?

Ja, Sie können dem Buchungsprozess online Zustimmungsformulare und Haftungsausschlüsse hinzufügen. Dies rationalisiert die Verwaltung und stellt sicher, dass alle juristischen Dokumente rechtzeitig unterzeichnet werden. Lesen Sie mehr im Blog.

Kann ich Kunden automatisch an ihre bevorstehende Buchung erinnern?

Sicher. Sie können die automatischen Erinnerungen (per E-Mail) vollständig selbst einstellen und planen (z. B. eine Woche, 48 Stunden oder 24 Stunden im Voraus). Diese Automatisierung reduziert die Anzahl der Nichterscheinen und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Kann ich bei der Buchung einer Aktivität eine Anzahlung oder eine vollständige Zahlung verlangen?

Sicher. Sie können feste Beträge oder Prozentsätze festlegen, die als Anzahlung oder sogar als vollständige Zahlung zu leisten sind, um die Reservierung abzuschließen. Dies reduziert das Risiko von Nichterscheinen und sorgt für finanzielle Sicherheit im Voraus.

Wie richte ich separate Preiskategorien für Kinder, Erwachsene oder Senioren ein?

Sie können mehrere, differenzierte Preiskategorien einrichten (z. B. „Erwachsene“, „Kind“, Kleinkind, Baby oder „Senioren“). Dies ermöglicht es Ihnen, Zielgruppen spezifisch anzusprechen und dynamische Preise anzuwenden. Lesen Sie hier mehr darüber.

Kann ich verschiedene Preismodelle pro Aktivität festlegen (Preis pro Zeit oder Preis pro Person)?

Ja, Jimani bietet Flexibilität bei der Preisgestaltung. Sie können mit zwei primären Preisarten arbeiten: einem Festpreis pro Zeiteinheit (z. B. ein Preis pro Stunde, pro (halben) Tag oder pro Woche) oder einem Preis pro Person (z. B. ein Preis pro Ticket für einen Workshop).