Vous travaillez avec des locations ou des activités par créneaux horaires ? Alors vous connaissez bien la situation : réservations via WhatsApp, agendas séparés, doubles réservations, clients qui ne viennent pas et paiements à régler après coup.

Avec le logiciel de location Jimani, vous gérez tout cela dans un système clair : réservation en ligne, disponibilité en temps réel, confirmations automatiques et (si vous le souhaitez) paiement direct en ligne. Adapté entre autres aux terrains de padel et de tennis, à la location de bateaux et de vélos, à la location de salles et aux activités telles que les escape games ou les ateliers.

À qui s’adresse cette solution ?

Jimani est conçu pour les entreprises travaillant avec des créneaux horaires, une capacité ou plusieurs objets de location, tels que :

  • terrains de sport (padel, tennis, squash, bowling)
  • location de vélos, de trottinettes et de scooters
  • location de bateaux et activités nautiques
  • location de salles et espaces de réunion
  • escape games, VR, laser game, fêtes d’enfants et ateliers

Vous avez des pics d’activité, une occupation variable, plusieurs sites ou de nombreuses demandes individuelles ? La centralisation est alors souvent ce qui rapporte le plus : moins d’erreurs, moins de travail manuel et plus de chiffre d’affaires par réservation.

Arrêtez avec les listes séparées, les doubles réservations et les paiements manqués. Avec le logiciel de location de Jimani, vous organisez toutes vos réservations de manière claire dans un seul système.

En une demi-heure, votre système de réservation en ligne pour votre restaurant est en ligne et prêt à être utilisé.

Dans le secteur de la location, les problèmes surviennent généralement aux mêmes points. Jimani est conçu pour résoudre précisément ces aspects, à savoir :

Éviter les doubles réservations
Un agenda central unique avec une disponibilité en temps réel signifie qu’il n’y a plus d’occupations « par erreur ».

Moins de travail manuel
Les confirmations, les modifications et la communication de base sont automatisées. Vous gagnez du temps.

Mieux gérer les paiements
Permettez aux clients de payer directement (ou de verser un acompte) lors de la réservation. Cela permet d’économiser du temps et des efforts par la suite.

Une meilleure maîtrise de la capacité
Vous pouvez laisser les clients choisir par créneau horaire, par objet et par emplacement. Cela inclut des règles telles que la durée minimale, la taille maximale du groupe, etc.

Combiner intelligemment (vente incitative)
Les clients peuvent réserver plusieurs éléments en une seule fois (par exemple, une activité + un forfait). C’est souvent le chemin le plus rapide vers un chiffre d’affaires supplémentaire.

Le logiciel de location en bref

Voici les éléments qui font la plus grande différence dans la pratique :

  • Disponibilité en temps réel
  • Réservation en ligne via le site web (widgets)
  • Paiements en ligne liés à la réservation
  • Confirmation et mises à jour automatiques
  • Plusieurs objets / emplacements dans un seul planning
  • Réservations combinées (opportunité de chiffre d’affaires supplémentaire)

Gestion centralisée : réservations, données clients et administration

Configurez le système de la manière qui convient à votre secteur d’activité :

Logiciel de location pour terrains de padel et de tennis
Réservations par terrain et par créneau horaire, heures de pointe, disponibilité et réservation en ligne rapide via votre site web.

Logiciel de location de vélos et de trottinettes
Disponibilité par type, durée et paiement facile. Idéal pour les flux importants pendant les périodes de vacances.

Logiciel de location de bateaux et d’activités nautiques
Aperçu par bateau/activité, créneaux horaires et gestion claire de l’occupation et du planning.

Logiciel pour la location de salles et d’espaces de réunion
Réservation par heure ou par demi-journée, capacité, forfaits et confirmations automatiques.

Logiciel de réservation pour escape games et activités
Réservation par groupe/créneau horaire, réservations combinées (par exemple, des extras) et paiement direct lors de la réservation.

C’est précisément pour cette raison que l’on passe à un logiciel de location :

Erreur 1 : Réservations via plusieurs canaux sans agenda centralisé
Solution : un planning unique en temps réel avec des règles claires par objet/créneau horaire.

Erreur 2 : Paiement a posteriori = plus de no-shows et d’administration
Solution : paiement en ligne ou acompte lors de la réservation.

Erreur 3 : Absence de règles de capacité claires
Solution : définir à l’avance la capacité, la durée et les exceptions.

Erreur 4 : Trop de travail manuel pour les confirmations et les modifications
Solution : confirmations automatiques et flux de communication clairs.

Avec Jimani, vous ajoutez facilement des widgets de réservation à votre site web, permettant ainsi à vos clients de réserver et de payer directement.

Vous n’avez pas besoin de planifier un long processus, qui prend généralement beaucoup de temps et de ressources, pour commencer. Voici la démarche pratique :

Choisissez votre type de location/activités
Objets (terrains/vélos/bateaux/salles) ou activités (créneaux horaires/capacité).

Définissez la disponibilité et les règles
Heures d’ouverture, créneaux horaires, durée minimale, capacité et exceptions.

Choisissez votre flux de paiement
Paiement direct, acompte ou paiement sur place (selon ce qui vous convient).

Placez le widget sur votre site web
Les réservations arrivent directement dans votre planning.

Testez pendant une journée et lancez-vous
Avec éventuellement un ajustement pour les pics d’activité et les exceptions.

Commencer avec Jimani est simple. Aucune connaissance technique requise. Pas de longues explications. Zéro tracas.
Votre logiciel de réservation en ligne et prêt à l’emploi en moins de 30 minutes.

Extras & Extensions

Peut être complété en option par :

  • Licence de caisse supplémentaire : 20 € par mois
  • Module supplémentaire : 20 € par mois
  • Tableaux de bord multi-sites / siège social : 30 € par mois par établissement

Système complet de réservation d’activités avec licence de caisse pour 69 € par mois.

Avec l’abonnement Activités, vous disposez d’un système complet de réservation et de caisse pour les réservations, les paiements et l’administration dans un environnement centralisé unique.

Vous recevez 1 licence de caisse et la boutique en ligne est incluse.
Pas de frais cachés, une transparence totale.

*Après 1 an, 89,00 € par mois.
*Tous les prix s’entendent hors TVA.

Est-il possible de définir un âge minimum ou d’autres restrictions pour la participation ?

Oui. Vous pouvez définir un âge minimum, après quoi le système appliquera automatiquement ces restrictions d’âge lors de la réservation, afin que seuls les participants appropriés s’inscrivent.

Puis-je ajouter des photos et des vidéos à la page de mes activités pour illustrer l’expérience ?

Absolument ! Il est fortement recommandé d’ajouter des photos et des vidéos à la page des activités. Cela donne aux clients une meilleure idée visuelle de l’expérience unique que vous proposez, ce qui augmente considérablement la conversion.

Est-il possible de proposer plusieurs variantes (versions) d’une même activité ?

Oui. Vous pouvez créer diverses variantes de la même activité de base, par exemple en distinguant les groupes « Débutants » des groupes « Avancés », ou une variante « Courte » d’une variante « Longue ». Cela vous permet de toucher un public plus large.

Puis-je gérer plusieurs activités connexes simultanément dans un seul aperçu ?

Oui. Toutes les différentes activités, ateliers, cours ou articles de location sont clairement présentés dans un tableau de bord central unique. Cela offre un aperçu complet de toutes les réservations et de la capacité totale. En savoir plus ici.

Comment puis-je associer le matériel nécessaire (par exemple, l’équipement de location) à une activité ?

Vous pouvez associer des produits ou des fournitures supplémentaires à l’activité (par exemple, des gilets de sauvetage, des casques, des paniers-repas). Cela augmente le chiffre d’affaires de +20 % en moyenne et le système assure automatiquement le suivi des stocks et des fournitures pour une logistique sans faille.

Un bon conseil consiste à proposer des produits supplémentaires à prix réduit. Cette réduction n’est valable que lors de la réservation de l’activité, ce qui incite les clients à les réserver plus rapidement. En savoir plus ici.

Comment afficher les créneaux horaires lors de la réservation d'une activité ?

Vous pouvez configurer chaque activité avec des créneaux horaires fixes, si vous le souhaitez. C’est par exemple idéal pour les piscines dans les parcs de vacances. Vous pouvez ainsi facilement configurer des activités avec des créneaux horaires prédéfinis, comme la natation de 10 h 00 à 13 h 00 et de 13 h 30 à 16 h 30.

Est-il possible de suspendre, de masquer ou de réactiver une activité temporairement ?

Oui. Vous pouvez « désactiver » ou masquer n’importe quelle activité au public en un seul clic. C’est idéal pour les activités saisonnières, en cas d’imprévus ou si vous souhaitez réactiver l’activité ultérieurement sans tout ressaisir.

Puis-je faire en sorte que la disponibilité des activités revienne automatiquement à des jours fixes et avec une fréquence fixe ?

Bien sûr ! Vous pouvez facilement définir des activités comme récurrentes, à la fois avec une fréquence fixe (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) et à des jours fixes spécifiques (par exemple, tous les mardis et vendredis). Cela vous évite beaucoup de travail manuel lors de la mise en place d’un horaire fixe.

Comment puis-je définir les créneaux horaires, la taille des groupes et la capacité maximale pour mes activités ?

Oui, vous gérez entièrement la capacité vous-même. Vous déterminez les heures spécifiques, la taille minimale et maximale des groupes et la capacité globale par créneau horaire. Ceci est essentiel pour une gestion efficace des ressources et pour garantir une expérience optimale à vos participants.

Puis-je vendre des billets d’activité numériques et physiques au guichet avec Jimani ?

Oui, le système peut parfaitement être utilisé comme système de caisse (POS) pour les ventes physiques. Vous pouvez le connecter à des terminaux de paiement, des imprimantes de reçus et des tiroirs-caisses. Si vous optez pour une vente numérique, vous pouvez le faire via nos widgets que vous pouvez facilement placer sur votre site web. En savoir plus ici.

Puis-je exporter une liste des participants téléchargeable (Excel) ?

Bien sûr, vous pouvez exporter rapidement et facilement des listes de participants vers un fichier Excel. Ceci est essentiel pour l’impression des listes de présence et pour l’administration.

Comment les clients reçoivent-ils la confirmation de leur activité ?

Les clients reçoivent une confirmation détaillée par e-mail immédiatement après la réservation. Cet e-mail contient toutes les informations importantes, telles que la date, l’heure, le lieu, les options choisies et toutes les instructions éventuelles. Le billet et la facture sont joints en annexe, de sorte que tout soit clairement regroupé au même endroit.

Comment puis-je joindre des instructions spécifiques à la confirmation de réservation ?

Vous pouvez ajouter des instructions spécifiques à l’e-mail de confirmation, comme ce que les participants doivent apporter, tout code vestimentaire ou informations de stationnement. De cette façon, vous vous assurez que les participants arrivent bien préparés.

De plus, il est possible d’envoyer jusqu’à quatre e-mails de rappel avant l’arrivée. Vous pouvez joindre des pièces jointes à chaque e-mail, afin que les clients disposent toujours de toutes les informations nécessaires. Pour en savoir plus, consultez cet article de blog.

Puis-je faire signer des formulaires de consentement ou des décharges de responsabilité en ligne aux participants ?

Oui. Vous pouvez ajouter des formulaires de consentement et des décharges de responsabilité en ligne au processus de réservation. Cela simplifie l’administration et garantit que tous les documents juridiques sont signés à temps. En savoir plus sur le blog.

Puis-je rappeler automatiquement aux clients leur prochaine réservation ?

Absolument. Vous pouvez entièrement configurer et planifier vous-même les rappels automatiques (par e-mail) (par exemple, une semaine, 48 heures ou 24 heures à l’avance). Cette automatisation réduit le nombre de non-présentations et augmente la satisfaction des clients.

Puis-je exiger un acompte ou le paiement intégral lors de la réservation d'une activité ?

Absolument. Vous pouvez définir des montants fixes ou des pourcentages qui doivent être payés comme acompte ou même comme paiement intégral pour finaliser la réservation. Cela réduit le risque de non-présentation et assure une sécurité financière à l’avance.

Comment définir des catégories de prix distinctes pour les enfants, les adultes ou les seniors ?

Vous pouvez définir plusieurs catégories de prix différenciées (par exemple, « Adultes », « Enfant », bambin, bébé ou « Seniors »). Cela vous permet de cibler spécifiquement des groupes cibles et d’appliquer des prix dynamiques. En savoir plus ici.

Puis-je définir différents modèles de tarification par activité (prix par temps ou prix par personne) ?

Oui, Jimani offre une grande flexibilité en matière de tarification. Vous pouvez utiliser deux principaux types de prix : un prix fixe par unité de temps (par exemple, un prix par heure, par demi-journée ou par semaine) ou un prix par personne (par exemple, un prix par billet pour un atelier).