Question 1

Comment fonctionne Compter la caisse dans Jimani ?

Accepted Answer

Avec Compter la caisse, vous indiquez après la clôture de journée combien de billets et de pièces se trouvent dans chaque tiroir-caisse. Jimani affiche à côté ce que la caisse attend et enregistre l'écart comme écart de caisse. Un écart exige toujours une explication.

Question 2

Comment compter le tiroir-caisse après la clôture de journée ?

Accepted Answer

Avec Compter la caisse, vous indiquez après la clôture de journée combien de billets et de pièces se trouvent dans chaque tiroir-caisse. Jimani affiche à côté ce que la caisse attend et enregistre l'écart comme écart de caisse. Un écart exige toujours une explication.

Question 3

Qu'est-ce qu'un écart de caisse et où l'enregistrer ?

Accepted Answer

Avec Compter la caisse, vous indiquez après la clôture de journée combien de billets et de pièces se trouvent dans chaque tiroir-caisse. Jimani affiche à côté ce que la caisse attend et enregistre l'écart comme écart de caisse. Un écart exige toujours une explication.

Question 4

Dois-je expliquer un écart de caisse ?

Accepted Answer

Avec Compter la caisse, vous indiquez après la clôture de journée combien de billets et de pièces se trouvent dans chaque tiroir-caisse. Jimani affiche à côté ce que la caisse attend et enregistre l'écart comme écart de caisse. Un écart exige toujours une explication.

Question 5

Où retrouver les comptages de caisse précédents ?

Accepted Answer

Avec Compter la caisse, vous indiquez après la clôture de journée combien de billets et de pièces se trouvent dans chaque tiroir-caisse. Jimani affiche à côté ce que la caisse attend et enregistre l'écart comme écart de caisse. Un écart exige toujours une explication.

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Compter le tiroir	Un bloc par tiroir-caisse, avec le nom du tiroir derrière si vous en avez plusieurs.	Pour chaque tiroir.	Indiquez pour chaque billet et chaque pièce combien il y en a dans le tiroir. Ce que vous n'avez pas, laissez-le à zéro.
Billet et Pièce (lignes)	Le nombre pour chaque valeur. Avec moins et plus, vous ajustez le nombre d'une unité.	Pendant le comptage.	Le montant par ligne et le total se calculent pendant que vous touchez.
Quel est l’écart	La caisse attend la partie en espèces de cette clôture de journée. L'écart est une écriture distincte dans la comptabilité.	Pour voir comment l'écart apparaît.	-
Solde initial, Espèces reçues, Dépôts, Retraits	Les composantes de ce qui est attendu.	Pour recalculer le montant attendu.	Visibles uniquement s'il y a un solde initial, un dépôt ou un retrait.
Attendu	Solde initial + espèces reçues + dépôts − retraits. Sans ces composantes : La partie en espèces de cette clôture journalière.	Pour comparer avec ce que vous comptez.	-
Compté	Ce que vous venez de compter.	Après le comptage.	-
Écart	Plus compté est un excédent, moins est un manque.	Pour voir l'écart de caisse.	Un excédent et un manque ont chacun leur couleur.
À prélever	Retirez un montant du tiroir et laissez le fonds de caisse fixe. S'il n'y a pas plus que la monnaie, vous voyez Laissez tout dans le tiroir. S'il est déjà sur Déjà prélevé, vous voyez ce montant.	Uniquement si Fonds de caisse fixe est activé.	Jimani enregistre le prélèvement comme retrait Versement dans le journal.
Remarque	Obligatoire en cas d'écart. Par exemple pourquoi de l'argent a été retiré du tiroir.	À chaque écart.	Sans explication, le comptage n'est pas enregistré. Exemple dans le champ : D’où vient l’écart ?
Enregistrer le comptage	Enregistre le comptage de ce tiroir.	Après le comptage.	Déjà compté ? Alors Compté précédemment le apparaît avec la date et qui ; recompter remplace ce comptage.
Tous les tiroirs ensemble	L'écart total. Ce montant va comme une seule ligne au compte du grand livre Écart de caisse.	Uniquement avec plus d'un tiroir.	Un tiroir qui n'a pas encore été compté n'est pas pris en compte.

Message	Ce que ça signifie	Que faire
Le comptage a été enregistré.	Le comptage est établi. S'il y a eu un prélèvement, Prélevé : ... figure derrière, comme retrait Versement dans le journal.	-
Le comptage n’a pas été enregistré.	Une erreur est survenue.	Réessayez.
Il y a un écart de ... Indiquez dans Remarque d'où il vient ; sans explication, le comptage n'est pas enregistré.	Vous avez compté un écart sans en donner la raison.	Renseignez Remarque.
Ce magasin ne compte pas la caisse. Activez le comptage de la caisse dans les paramètres de la comptabilité.	Compter la caisse est désactivé.	Activez La caisse est comptée.
Cette clôture de journée n'existe pas dans ce magasin.	La clôture n'appartient pas à votre établissement.	Ouvrez Clôture de journée et recommencez.
Ce tiroir-caisse ne figure pas dans cette clôture de journée.	Le tiroir ne fait pas partie de cette clôture.	Rouvrez Compter la caisse.
Compter la caisse n'est pas disponible sans la Connexion comptable	Compter la caisse fait partie de la Connexion comptable (extension payante) et celle-ci est désactivée.	Activez la Connexion comptable via Aller aux Extensions (Paramètres > Extensions). L'écran indique le prix pour votre établissement s'il y en a un.