Comment fonctionne la Clôture de journée dans Jimani ?

Réponse

Dans Clôture de journée, vous voyez toutes les clôtures de votre caisse, vous créez vous-même une clôture, vous réglez la clôture automatique et l'e-mail, et, en tant que propriétaire, vous récupérez l'auditfile de caisse et le journal de caisse. Une clôture commence toujours là où la précédente s'est arrêtée.

Où le trouver

Paramètres > Argent et chiffres > Clôture de journée (/Settings/DayClose).

Explication

La liste affiche pour chaque clôture Date, Date jusqu’à, Point de vente, Type, Utilisateurs, Chiffre d’affaires et TVA totale, avec le Total en bas. En haut à droite figurent les boutons pour le journal de caisse, l'auditfile, les paramètres, l'impression de la liste et la création d'une nouvelle clôture. Sur la caisse elle-même (affichage caisse), vous ne voyez que Imprimer.

Boutons et paramètres

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Plus en haut à droite	Ouvre la fenêtre Clôture de journée pour clôturer vous-même.	Si vous voulez clôturer la journée vous-même.	Voir ci-dessous.
Roue dentée (Paramètres de clôture journalière)	Ouvre la fenêtre avec la clôture automatique, l'e-mail et le fonds de caisse fixe.	Pour choisir l'heure de clôture et l'e-mail.	Voir Comment faire créer et envoyer par e-mail la clôture de journée automatiquement ?.
Icône d'imprimante (Imprimer)	Imprime la liste telle qu'elle est à l'écran.	Pour un aperçu sur papier ou en pdf.	Pas dans l'affichage caisse. Voir Comment imprimer une liste ou un aperçu ?.
Journal de caisse	Affiche la chaîne de hachage du journal de caisse.	Pour vérifier que rien n'a changé.	Uniquement pour le propriétaire.
Auditfile de caisse (fisc néerlandais)	Téléchargement du fichier pour la Belastingdienst.	Lors d'un contrôle.	Uniquement pour le propriétaire et pas dans l'affichage caisse.
Excel, PDF, E-mail, Imprimer (colonnes)	Pour chaque ligne, la clôture en Excel, en pdf, par e-mail ou sur l'imprimante de tickets.	Pour partager ou conserver une clôture.	Excel, PDF et E-mail uniquement sur l'ordinateur ; Imprimer uniquement s'il y a une imprimante de tickets ou une caisse.
Aucune donnée	La liste est vide.	-	Rien n'a encore été clôturé.

Fenêtre Clôture de journée (nouvelle clôture)

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Clôture de la journée entière	Activé : vous clôturez toute la journée et ne voyez que Date de. Désactivé : Date jusqu’à, Heure de début et Heure de fin s'ajoutent.	Le plus souvent, laissez activé.	Une clôture commence toujours là où la précédente s'est arrêtée et se termine au plus tard maintenant.
Date de	Le jour où la clôture commence.	Pour la première clôture d'un établissement.	Ensuite, Jimani détermine le début lui-même. Avec moins et plus, vous reculez ou avancez d'un jour.
Date jusqu’à	Le dernier jour.	Uniquement si la journée entière est désactivée.	Ne peut pas être dans le futur.
Heure de début	L'heure de début.	Uniquement si la journée entière est désactivée.	Par étapes de 15 minutes.
Heure de fin	L'heure de fin.	Uniquement si la journée entière est désactivée.	Par étapes de 15 minutes.
Point de vente	Pour quel point de vente est la clôture : Tout sélectionner ou une caisse.	Si vous avez plusieurs caisses.	Le ticket de clôture lui-même porte sur tout l'établissement.
Type	Complet, Financier ou Réservation.	Pour enregistrer le type de clôture.	Figure dans la liste sous Type.
Utilisateurs	Tous les utilisateurs ou un employé.	Pour enregistrer qui a clôturé ou pour qui.	Figure dans la liste sous Utilisateurs.
Enregistrer	Crée la clôture.	Après le choix.	Si le comptage de la caisse est activé, Compter la caisse s'ouvre aussitôt.

Fenêtre Paramètres de clôture journalière

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Clôture journalière automatique	Clôture la journée automatiquement chaque nuit. Le passage de nuit clôture la journée chaque jour à cette heure, selon l'horloge du magasin.	Laissez activé par défaut.	Par défaut Oui.
Heure de clôture journalière	Quand la journée est clôturée. Choisissez une heure après la fermeture.	Pour choisir l'heure.	Par défaut 06:00. Au format hh:mm ; avec moins et plus, vous reculez ou avancez d'une minute.
Fonds de caisse fixe dans le tiroir	Chaque jour, chaque tiroir-caisse commence avec ce montant. Après le comptage lors de la clôture de journée, Jimani indique ce que vous retirez ; le reste demeure pour demain.	Si vous laissez chaque jour la même monnaie dans le tiroir.	Oui ou Non, s'enregistre aussitôt.
Monnaie par tiroir	Par exemple 150. Ce montant reste dans le tiroir après le prélèvement.	Avec Fonds de caisse fixe sur Oui.	Sur Oui, un montant est obligatoire.
Envoyer automatiquement la clôture journalière par e-mail	Après chaque clôture de journée, l'aperçu financier (pdf, avec l'Excel en plus) est envoyé aux adresses.	Pour le comptable ou le propriétaire.	Pour la clôture automatique comme pour une clôture manuelle.
Adresses e-mail	Séparez plusieurs adresses par une virgule.	Avec l'envoi par e-mail sur Oui.	Au moins une adresse valide.

Fenêtre E-mail

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
E-mail	L'adresse à laquelle vous envoyez la clôture (Saisissez l'adresse e-mail ici).	Pour transmettre une clôture.	L'objet est Clôture de journée avec le magasin et la période.
Télécharger	Télécharger le PDF : le pdf de la clôture.	Pour le conserver.	-

Fenêtre Auditfile de caisse (fisc néerlandais)

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
De	Le premier jour du fichier.	Lors d'un contrôle.	Par défaut le 1er janvier de l'année précédente. Avec moins et plus, vous reculez ou avancez d'un jour.
Jusqu’au (inclus)	Le dernier jour du fichier.	Lors d'un contrôle.	Par défaut le 31 décembre de l'année précédente. La date de fin est comprise. Un an au maximum.
Télécharger	Récupère le fichier.	Après avoir choisi la période.	Sans numéro de TVA, vous obtenez un avertissement.

Fenêtre Journal de caisse

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
État de la chaîne	Chaîne intacte, ou Rupture au ticket ou Rupture au maillon.	Pour vérifier que rien n'a changé.	Parcourue chaque nuit.
Vérifier maintenant	Vérifie aussitôt, depuis le début.	Avant une visite de la Belastingdienst.	Le résultat figure ensuite dans la fenêtre.
Numérotation par caisse	Le numéro d'ordre des tickets par caisse, avec Trous ou Aucun trou.	Pour voir s'il manque un ticket.	-

Messages

Message	Ce que ça signifie	Que faire
Saisissez une heure au format hh:mm.	L'Heure de clôture journalière n'est pas correcte.	Saisissez par exemple 04:00.
Saisissez au moins une adresse e-mail.	L'envoi par e-mail est activé sans adresse.	Saisissez une adresse ou désactivez l'envoi.
Ce n'est pas une adresse e-mail valide : {0}	Une adresse comporte une erreur.	Corrigez l'adresse.
Saisissez un montant valide.	La monnaie n'est pas un montant ou est trop grande.	Saisissez un montant jusqu'à 100 000.
Saisissez la monnaie qui reste dans le tiroir.	Fonds de caisse fixe est activé sans montant.	Saisissez un montant.
L'e-mail a été envoyé.	La clôture a été envoyée par e-mail.	-
L'e-mail n'a pas pu être envoyé.	L'envoi par e-mail a échoué.	Réessayez.
Choisissez une période valide.	Les dates de l'auditfile ne sont pas correctes.	Choisissez des dates.
La date de fin est antérieure à la date de début.	La période va à l'envers.	Échangez les dates.
L’export a échoué	L'auditfile n'a pas pu être créé.	Réessayez.
La chaîne de hachage n'est pas encore activée pour cet environnement.	Le journal de caisse n'a pas encore de chaîne.	Attendez le déploiement.

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Mots-clés: clôture de journée, rapport z, régler la clôture de journée, auditfile, journal de caisse, fonds de caisse fixe, envoyer la clôture par e-mail

Dernière vérification: 2026-10-16

Traduit de la base de connaissances néerlandaise ; la version néerlandaise fait foi.