Hoe werkt Dagafsluiting in Jimani?

Antwoord

Bij Dagafsluiting zie je alle afsluitingen van je kassa, maak je zelf een afsluiting, stel je de automatische afsluiting en de mail in, en haal je als eigenaar de kassa-auditfile en het kassajournaal op. Een afsluiting begint altijd waar de vorige eindigde.

Waar vind je het

Instellingen > Geld en cijfers > Dagafsluiting (/Settings/DayClose).

Uitleg

De lijst toont per afsluiting Datum, Datum tot, Verkooppunt, Type, Gebruikers, Omzet en Totale btw, met onderaan het Totaal. Rechtsboven staan de knoppen voor het kassajournaal, de auditfile, de instellingen, het afdrukken van de lijst en het maken van een nieuwe afsluiting. Op de kassa zelf (kassa-weergave) zie je alleen Afdrukken.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Plus rechtsboven	Opent het venster Dagafsluiting om zelf af te sluiten.	Als je de dag zelf wilt afsluiten.	Zie hieronder.
Tandwiel (Instellingen dagafsluiting)	Opent het venster met de automatische afsluiting, de mail en het vaste wisselgeld.	Om de afsluittijd en de mail te kiezen.	Zie Hoe laat ik de dagafsluiting automatisch maken en mailen?.
Printerpictogram (Afdrukken)	Drukt de lijst af zoals hij op het scherm staat.	Voor een overzicht op papier of pdf.	Niet in de kassa-weergave. Zie Hoe druk ik een lijst of overzicht af?.
Kassajournaal	Toont de hash-keten van het kassajournaal.	Om te controleren of er iets is veranderd.	Alleen voor de eigenaar.
Kassa-auditfile (Belastingdienst)	Download van het bestand voor de Belastingdienst.	Bij een controle.	Alleen voor de eigenaar en niet in de kassa-weergave.
Excel, PDF, E-mail, Afdrukken (kolommen)	Per regel de afsluiting als Excel, als pdf, per e-mail of op de bonprinter.	Om een afsluiting te delen of te bewaren.	Excel, PDF en E-mail alleen op de computer; Afdrukken alleen als er een bonprinter of kassa is.
Geen gegevens gevonden	De lijst is leeg.	-	Er is nog niets afgesloten.

Venster Dagafsluiting (nieuwe afsluiting)

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Dagafsluiting van de volledige dag	Aan: je sluit de hele dag af en ziet alleen Datum van. Uit: er komen Datum tot, Tijd vanaf en Tijd tot bij.	Meestal aan laten staan.	Een afsluiting begint altijd waar de vorige eindigde en eindigt uiterlijk nu.
Datum van	De dag waarop de afsluiting begint.	Bij de eerste afsluiting van een zaak.	Daarna bepaalt Jimani het begin zelf. Met min en plus ga je een dag terug of verder.
Datum tot	De laatste dag.	Alleen als de volledige dag uit staat.	Kan niet in de toekomst liggen.
Tijd vanaf	De begintijd.	Alleen als de volledige dag uit staat.	In stappen van 15 minuten.
Tijd tot	De eindtijd.	Alleen als de volledige dag uit staat.	In stappen van 15 minuten.
Verkooppunt	Voor welk verkooppunt de afsluiting is: Selecteer alle of een kassa.	Als je meer kassa's hebt.	De afsluitbon zelf telt over de hele zaak.
Type	Vol, Financieel of Reservering.	Om de soort afsluiting vast te leggen.	Staat in de lijst bij Type.
Gebruikers	Alle gebruikers of een medewerker.	Om vast te leggen wie afsloot of voor wie.	Staat in de lijst bij Gebruikers.
Opslaan	Maakt de afsluiting.	Na het kiezen.	Staat de kastelling aan, dan opent Kas tellen meteen.

Venster Instellingen dagafsluiting

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Automatische dagafsluiting	Sluit de dag elke nacht vanzelf af. De nachtronde sluit de dag elke dag op deze tijd af, in de klok van de winkel.	Standaard aan laten.	Standaard Ja.
Dagafsluitingstijd	Wanneer de dag wordt afgesloten. Kies een tijd na sluiting.	Om de tijd te kiezen.	Standaard 06:00. Als uu:mm; met min en plus een minuut terug of verder.
Vast wisselgeld in de lade	Elke dag begint elke kassalade met dit bedrag. Na het tellen bij de dagafsluiting zegt Jimani wat je eruit haalt; de rest blijft zitten voor morgen.	Als je elke dag hetzelfde wisselgeld in de lade laat.	Ja of Nee, slaat meteen op.
Wisselgeld per lade	Bijvoorbeeld 150. Dit blijft na het afromen in de lade.	Bij Vast wisselgeld op Ja.	Op Ja is een bedrag verplicht.
Dagafsluiting automatisch e-mailen	Na elke dagafsluiting gaat het financieel overzicht (pdf, met de Excel erbij) naar de adressen.	Voor de boekhouder of de eigenaar.	Bij de automatische en bij een handmatige afsluiting.
E-mailadressen	Meerdere adressen scheid je met een komma.	Bij mailen op Ja.	Minstens een geldig adres.

Venster E-mail

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
E-mail	Het adres waarnaar je de afsluiting stuurt (Vul hier het e-mailadres in).	Om een afsluiting door te sturen.	Het onderwerp is Dagafsluiting met de winkel en de periode.
Downloaden	Pdf downloaden: de pdf van de afsluiting.	Om hem te bewaren.	-

Venster Kassa-auditfile (Belastingdienst)

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
van	De eerste dag in het bestand.	Bij een controle.	Standaard 1 januari van het vorige jaar. Met min en plus een dag terug of verder.
Tot en met	De laatste dag in het bestand.	Bij een controle.	Standaard 31 december van het vorige jaar. De einddatum telt mee. Hooguit een jaar.
Downloaden	Haalt het bestand op.	Na het kiezen van de periode.	Zonder btw-nummer krijg je een waarschuwing.

Venster Kassajournaal

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Stand van de keten	Keten intact, of Breuk bij bon of Breuk bij schakel.	Om te controleren of er iets is veranderd.	Elke nacht nagelopen.
Nu controleren	Controleert meteen, vanaf het begin.	Voor een bezoek van de Belastingdienst.	Het resultaat staat daarna in het venster.
Nummering per kassa	Het volgnummer van de bonnen per kassa, met Gaten of Geen gaten.	Om te zien of er een bon ontbreekt.	-

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Vul een tijd in als uu:mm.	De Dagafsluitingstijd klopt niet.	Vul bijvoorbeeld 04:00 in.
Vul minstens een e-mailadres in.	Mailen staat aan zonder adres.	Vul een adres in of zet mailen uit.
Dit is geen geldig e-mailadres: {0}	Een adres heeft een fout.	Verbeter het adres.
Vul een geldig bedrag in.	Het wisselgeld is geen bedrag of te groot.	Vul een bedrag tot 100.000 in.
Vul het wisselgeld in dat in de lade blijft.	Vast wisselgeld staat aan zonder bedrag.	Vul een bedrag in.
De e-mail is verstuurd.	De afsluiting is gemaild.	-
De e-mail kon niet worden verstuurd.	Het mailen is mislukt.	Probeer het opnieuw.
Kies een geldige periode.	De datums in de auditfile kloppen niet.	Kies datums.
De einddatum ligt voor de begindatum.	De periode loopt achteruit.	Wissel de datums.
Exporteren mislukt	De auditfile kon niet worden gemaakt.	Probeer het opnieuw.
De hash-keten staat nog niet aan voor deze omgeving.	Het kassajournaal heeft nog geen keten.	Wacht op de uitrol.

Gerelateerd

Hoe werkt de dagafsluiting en het tellen van de kas?, Hoe maak ik zelf een dagafsluiting en hoe download, mail of print ik die?, Hoe download ik de kassa-auditfile en controleer ik het kassajournaal?, Hoe werkt Kas tellen in Jimani?

Trefwoorden: dagafsluiting, z-rapport, dagafsluiting instellen, auditfile, kassajournaal, vast wisselgeld, dagafsluiting mailen

Laatst nagekeken: 2026-10-16