Hoe werkt de Financiële rapportage?

Antwoord

De Financiële rapportage toont de omzet en de reserveringen van je reserveermodule (restaurant, activiteiten, kaartverkoop, salon of hotel) over een periode die je kiest. "Zoek op datum, reserveersoort of beschikbaarheid en krijg alle informatie snel en overzichtelijk te zien." Je kunt het rapport exporteren naar Excel of printen als pdf.

Waar vind je het

Instellingen > Geld en cijfers > Rapportages, tabblad Financiële rapportage (/Settings/FinancialReport)

Uitleg

Kies de periode en eventueel een filter en klik op Zoeken. Standaard staat de periode op de eerste dag van vorige maand tot en met vandaag. Heeft je zaak meer modules, dan kies je de module in de balk bovenaan. In de kassa zelf (module Kassa) opent deze ingang het Financieel overzicht van de kassa. Boven de lijst staan de kerncijfers: Totale reserveringen (bij kaartverkoop Totaal aantal tickets), Gasten, Totale omzet met Vooraf, Kassa en Open, Gem. gasten per reservering, Gem. besteding per gast, Gem. verblijfsduur en de Betaalmethoden. Daaronder staan de reserveringen zelf, twintig per pagina. Het rolrecht voor dit scherm heet Financiële rapportage. Daarnaast bepaalt het rolrecht Omzet en rapporten bekijken wie omzet en rapporten mag zien; standaard hebben de Eigenaar en de Manager het.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Vanaf datum	Het begin van de periode, met min en plus om een dag te schuiven.	Altijd.	Min en plus laden het rapport meteen opnieuw.
Datum tot	Het einde van de periode.	Altijd.	Een datum in de toekomst kan niet; Vanaf datum mag niet na Datum tot liggen.
Reserveersoort	Filtert op één reserveersoort. Bij activiteiten heet dit veld Activiteit, bij kaartverkoop Type evenement.	Om één soort te bekijken, bijvoorbeeld alleen lunch.	Met Maak een selectie zie je alles.
Beschikbaarheid	Filtert op een beschikbaarheid (reserveergroep).	Om één beschikbaarheid te bekijken.	Niet bij activiteiten.
Betaalmethode	Filtert op hoe er betaald is: Contant, Pin, Tikken en betalen, Overig, Op rekening, Cadeaubon of Online.	Om bijvoorbeeld alleen de online betalingen te zien.	Online is alles wat via Mollie betaald is (iDEAL, kaart, PayPal en andere). Het filter kijkt naar de reservering en naar kassabonnen met die betaalwijze.
Zoeken	Laadt het rapport met de gekozen filters.	Na het kiezen van de filters.	-
Exporteren	Downloadt het rapport als Excel, met een tabblad per onderdeel en de filters van hierboven.	Voor je boekhouder of je eigen administratie.	Niet in de kassaweergave.
Printen	Maakt een pdf met dezelfde filters.	Om af te drukken of te bewaren.	Niet in de kassaweergave.

Gerelateerd

Hoe zie en exporteer ik mijn omzet over een periode?, Hoe werkt de Progressierapportage?

Trefwoorden: financiële rapportage, omzet per periode, omzet reserveringen, rapport exporteren, excel export omzet, betaalmethoden overzicht

Laatst nagekeken: 2026-10-16