Wat kun je instellen bij voorraden?

Antwoord

Op het tabblad Voorraden zie je per product hoeveel er op voorraad is en wat dat waard is. Je zet er de voorraad per product aan of uit, past aantallen en prijzen aan en importeert of exporteert de voorraad. De functie Voorraad is gratis.

Waar vind je het

Kassa en Producten > Voorraden (/Settings/Stocks)

Uitleg

Bovenin staan een zoekveld en de filters. Daaronder vier blokken met totalen: de voorraadwaarde, de gemiddelde marge, de verkoopwaarde en het aantal stuks. Daaronder de lijst. Het potlood (Aanpassen) maakt de aantallen, minimale voorraad, leverancier en prijzen bewerkbaar; daarna sla je op met Opslaan. De schakelaars Voorraden en Uitverkocht slaan meteen op. Een verkoop haalt het aantal omlaag, en komt er een levering binnen, dan boek je die erbij. De voorraad regel je hier en niet in het productvenster.

Het tabblad Voorraden met de totalen, de filters en de lijst met producten en hun voorraad

Knoppen en instellingen
NaamWat doet hetWanneer gebruik je hetLet op
VoorradenTitel van het tabblad. Op het scherm staat: “Beheer voorraden, pas prijzen aan en krijg inzicht in de marges.”
ProductenZoekveld: zoekt op productnaam en EAN Code terwijl je typt.Om een product te vinden.
FilterKeuzelijst met Toon alles en Onder minimale voorraad.Om te zien wat je moet bijbestellen.Onder minimale voorraad toont de producten waarvan de voorraad gelijk is aan of lager dan het minimum.
LocatieFilter op magazijnlocatie, met Alle locaties.Als je voorraad per plek bijhoudt.Alleen met de functie Magazijnlocaties.
CategorieënFilter op categorie, met Alle categorieën.Bij een lange lijst.
Toon "Voorraad inactief"Vinkje dat alleen de producten toont die nog geen voorraadregel hebben.Om te zien welke producten je nog niet bijhoudt.
Totale voorraadwaardeStuks x inkoopprijs (excl. btw), over de producten die nu in de lijst staan.Voor je boekhouding.De filters tellen mee.
Gemiddelde margeOp prijs excl. btw, gewogen naar voorraad.
Totale verkoopwaardeStuks x verkoopprijs (incl. btw).
Stuks op voorraadHet aantal stuks, met eronder het aantal producten met voorraad.
ProductnaamKolom met de naam van het product.
Beschikbare voorraadKolom met het aantal. In bewerkstand tik je het nieuwe aantal in; Jimani boekt het verschil.Voor een telling of een levering.
VoorraadlocatieKolom met het aantal per locatie, waarop je klikt om per locatie aantallen te zetten (Aantallen per locatie).Alleen met Magazijnlocaties.
Minimale voorraadKolom met de ondergrens.Alleen met de functie Inkoop.
LeverancierKolom met de leverancier van het product.Alleen met de functie Leveranciers.
PrijsVerkoopprijs, incl. btw.
Prijs exclusief btwDe verkoopprijs zonder btw.
Inkoopprijs exclusief btwWat je het product inkoopt.Voor je marge.
Voorraden (schakelaar)Of de voorraad van dit product wordt bijgehouden. Bovenin de kolom zet een schakelaar het voor alle producten in de lijst aan of uit (Voorraad bijhouden aan of uit voor alle producten in de lijst).Om te kiezen welke producten je bijhoudt.Jimani vraagt eerst of je Voorraad bijhouden wilt aanzetten voor alle producten in de lijst. Aan: het product gaat vanzelf op uitverkocht als de voorraad op is.
UitverkochtSchakelaar die het product meteen uitverkocht zet. Een uitverkocht product wordt niet meer getoond aan de klant.Als iets tijdelijk op is.
MargeHet verschil tussen prijs en inkoopprijs.
Voorraad exporterenDownloadt de voorraad. Je kiest eerst: Voorraad (aantallen en inkoopprijs) of Voorraadinstellingen (minimum en leverancier).Als basis voor een import.Alleen met Importeren en exporteren.
Welk bestand wil je importeren?De vraag bij het importeren, met dezelfde twee keuzes.
OpslaanBewaart de wijzigingen uit de bewerkstand.Pas bij Opslaan gaat er iets naar de server.
Gerelateerd

Hoe houd ik de voorraad van mijn producten bij?, Wat kun je instellen bij inkoop?, Wat kun je instellen bij magazijnlocaties?

Vragen die hierbij horen
  • Hoe zie ik de waarde van mijn voorraad?
  • Kan ik de voorraad importeren en exporteren?
  • Hoe pas ik voorraadaantallen aan per product?

Trefwoorden: voorraad, voorraden, voorraad bijhouden, minimale voorraad, uitverkocht, voorraadwaarde, marge

Laatst nagekeken: 2026-10-16