Wat kun je instellen bij inkoop?

Antwoord

Bij Inkoop bestel je bij je leveranciers vanuit Jimani en boek je de levering in de voorraad. Het scherm heeft twee tabbladen: Bestelvoorstel en Inkoopbestellingen. De functie Inkoop kost € 10 per maand (exclusief btw), inclusief Magazijnlocaties, en werkt alleen samen met Voorraad.

Waar vind je het

Instellingen > Kassa en producten > Voorraad en inkoop (/Inkoop)

Uitleg

Het bestelvoorstel toont je producten met voorraad; staat Alleen onder minimum aan (dat is de standaard), dan alleen wat op of onder het minimum is. Voor zo'n regel stelt Jimani een aantal voor als het product een leverancier en een bestelaantal heeft. Het voorstel vult aan tot boven het minimum, in hele bestelaantallen, en telt mee wat je al besteld hebt en nog moet komen. Je past aantallen aan en klikt op Bestellingen maken: Jimani maakt per leverancier een concept. Een concept verstuur je, of je downloadt de pdf en zet hem zelf op Besteld. Komt de levering binnen, dan boek je de Ontvangst in de voorraad, met de inkoopprijs. De stand van een bestelling is Concept, Besteld, Gedeeltelijk geleverd of Geleverd.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Inkoop	Titel van het scherm. Op het scherm staat: “Bestel bij je leveranciers wat onder het minimum komt, en boek de levering in de voorraad.”
In concept	Teller rechtsboven met het aantal bestellingen dat nog niet is verstuurd. Aanklikken toont de concepten.	Om niets te vergeten.
Bestelvoorstel	Eerste tabblad met producten die je moet bestellen.	Als je wilt weten wat er mist.
Inkoopbestellingen	Tweede tabblad met alle bestellingen en hun stand.	Om bestellingen te openen of te volgen.
Producten	Zoekveld: Zoek op naam of EAN.
Leverancier	Filter op leverancier (Alle leveranciers, of geen leverancier) en kolom.
Categorieën	Filter op categorie, met Alle categorieën.
Alleen onder minimum	Vinkje dat alleen producten op of onder hun minimum toont. Het staat standaard aan.	Zet het uit om alles te zien.
Voorraad	Kolom met wat er nu ligt.
Minimum	Kolom met de minimale voorraad.
Bestelaantal	Kolom met het aantal per bestelling (bijvoorbeeld een doos van 12).		Zonder bestelaantal is een regel niet te bestellen.
Deze week	Kolom: hoeveel er deze week is verkocht.
Deze maand	Kolom: hoeveel er deze maand is verkocht.
Dit jaar	Kolom: hoeveel er dit jaar is verkocht.
Gem. per week	Kolom: gemiddeld verkocht per week over de laatste 12 weken.
Bestellen	Het aantal dat je bestelt, met een min en een plus in stappen van het bestelaantal.	Om het voorstel aan te passen.	Hooguit 100.000.
onder minimum	Rode melding bij een regel.
al besteld: [aantal], wacht op levering	Grijze melding: er staat al een bestelling open.
geen leverancier	Oranje melding: koppel eerst een leverancier aan het product.
geen bestelaantal	Oranje melding: vul bij het product een Bestelaantal in.
Bestellingen maken	Maakt per leverancier een concept van de regels met een aantal.	Als het voorstel klopt.
Per leverancier een concept-bestelling	Kop na het maken: Verstuur elke bestelling naar je leverancier, of download de pdf en zet hem zelf op Besteld.
Terug naar het bestelvoorstel	Gaat terug naar het voorstel.
Nog open	Filter op bestellingen die nog niet helemaal geleverd zijn.
Alles	Filter dat alle bestellingen toont.
Nummer	Kolom met het bestelnummer (INK-1, INK-2 enzovoort).
Datum	Kolom met de datum.
Regels	Kolom met het aantal regels.
Totaal	Kolom met het totaalbedrag.
Stand	Kolom met Concept, Besteld, Gedeeltelijk geleverd of Geleverd.
Openen	Opent de bestelling.
Inkoopbestelling	Het venster met Regels (Product, Besteld, Ontvangen), Verzonden en Ontvangsten.
Besteld	Hoeveel je bestelde.
Ontvangen	Hoeveel er al binnen is.
Concept verwijderen	Gooit een concept weg.		Alleen bij een concept.
PDF	Downloadt de bestelling als pdf.
Opslaan	Bewaart de aantallen van een concept.
Versturen	Opent het verstuurvenster.
Ontvangst boeken	Zet wat binnen is in de voorraad, met de inkoopprijs. Je vult in Nu ontvangen wat er is.	Als de levering binnenkomt.	Hiervoor is het recht Inkoop ontvangst boeken nodig.
Versturen naar de leverancier	Het verstuurvenster: De bestelling als pdf, met je logo, het bestelnummer, de regels en de gewenste leverdatum.
Aan	Het e-mailadres van de leverancier (bij Leveranciers).
CC	Krijgt een kopie van de mail. Leeg = geen kopie.
Gewenste leverdatum	Leeg = zo snel mogelijk.
Toelichting	Komt in de mail en op de pdf. Hooguit 1000 tekens.
Prijzen op de bestelbon	Inkoopprijzen en totaal op de pdf en in de mail van deze bestelling. Staat zoals je bij de leverancier hebt gekozen. Je kiest Ja of Nee.
Pdf downloaden	Downloadt de pdf.	Als je zelf mailt.
Op besteld zetten	Zet de bestelling op Besteld zonder mail.	Na het zelf versturen.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Vul bij minstens een product een aantal in om te bestellen.	Er staat nergens een aantal bij Bestellen.	Vul een aantal in.
Er is niets te bestellen: de gekozen producten hebben geen leverancier of geen bestelaantal.	De regels zijn niet bestelbaar.	Koppel een leverancier en vul een Bestelaantal in.
Deze leverancier heeft geen e-mailadres. Vul het in bij Leveranciers; de bestelling blijft een concept.	Mailen kan niet zonder adres.	Vul het adres in, of download de pdf.
Mailen naar je leverancier kan als je Mailen vanaf je eigen adres aanzet.	Versturen per mail vraagt de functie Eigen afzender.	Zet die aan, of download de pdf en zet de bestelling zelf op Besteld.
Geen producten met voorraad. Zet bij een product de voorraad aan om het hier te zien.	Er zijn geen producten met bijgehouden voorraad.	Zet de voorraad bij Voorraden aan.
Nog geen inkoopbestellingen. Maak ze vanuit het bestelvoorstel.	Er zijn nog geen bestellingen.	Maak er een vanuit het voorstel.

Gerelateerd

Hoe bestel ik bij mijn leverancier en boek ik de levering in?, Wat kun je instellen bij leveranciers?

Trefwoorden: inkoop, bestelvoorstel, inkooporder, bestellen bij leverancier, ontvangst boeken, bestelaantal, minimum voorraad

Laatst nagekeken: 2026-10-16