Was lässt sich beim Einkauf einstellen?

Antwort

Beim Einkauf bestellen Sie von Jimani aus bei Ihren Lieferanten und buchen die Lieferung in den Bestand. Der Bildschirm hat zwei Registerkarten: Bestellvorschlag und Einkaufsbestellungen. Die Funktion Einkauf kostet 10 € pro Monat (exklusive MwSt.), einschließlich Lagerorte, und funktioniert nur zusammen mit Bestand.

Wo finden Sie es

Einstellungen > Kasse und Produkte > Lagerbestand und Einkauf (/Inkoop)

Erklärung

Der Bestellvorschlag zeigt Ihre Produkte mit Bestand; ist Nur unter Minimum aktiviert (das ist die Vorgabe), dann nur das, was auf oder unter dem Minimum liegt. Für eine solche Zeile schlägt Jimani eine Menge vor, wenn das Produkt einen Lieferanten und eine Bestellmenge hat. Der Vorschlag füllt bis über das Minimum auf, in ganzen Bestellmengen, und berücksichtigt, was Sie schon bestellt haben und noch kommt. Sie passen Mengen an und klicken auf Bestellungen erstellen: Jimani erstellt pro Lieferant einen Entwurf. Einen Entwurf senden Sie ab, oder Sie laden die PDF herunter und setzen ihn selbst auf Bestellt. Kommt die Lieferung an, buchen Sie den Wareneingang in den Bestand, mit dem Einkaufspreis. Der Status einer Bestellung ist Entwurf, Bestellt, Teilweise geliefert oder Geliefert.

Schaltflächen und Einstellungen

Name	Was es macht	Wann Sie es verwenden	Achtung
Einkauf	Titel des Bildschirms. Auf dem Bildschirm steht: „Bestellen Sie bei Ihren Lieferanten, was unter das Minimum fällt, und buchen Sie die Lieferung in den Bestand.“
Im Entwurf	Zähler oben rechts mit der Anzahl der Bestellungen, die noch nicht gesendet sind. Anklicken zeigt die Entwürfe.	Um nichts zu vergessen.
Bestellvorschlag	Erste Registerkarte mit Produkten, die Sie bestellen müssen.	Wenn Sie wissen möchten, was fehlt.
Einkaufsbestellungen	Zweite Registerkarte mit allen Bestellungen und ihrem Status.	Um Bestellungen zu öffnen oder zu verfolgen.
Produkte	Suchfeld: Nach Name oder EAN suchen.
Lieferant	Filter nach Lieferant (Alle Lieferanten, oder kein Lieferant) und Spalte.
Kategorien	Filter nach Kategorie, mit Alle Kategorien.
Nur unter Minimum	Häkchen, das nur Produkte auf oder unter ihrem Minimum zeigt. Es ist standardmäßig aktiviert.	Schalten Sie es aus, um alles zu sehen.
Bestand	Spalte mit dem, was jetzt auf Lager liegt.
Minimum	Spalte mit dem Mindestbestand.
Bestellmenge	Spalte mit der Menge pro Bestellung (zum Beispiel ein Karton mit 12).		Ohne Bestellmenge ist eine Zeile nicht bestellbar.
Diese Woche	Spalte: wie viel diese Woche verkauft wurde.
Diesen Monat	Spalte: wie viel diesen Monat verkauft wurde.
Dieses Jahr	Spalte: wie viel dieses Jahr verkauft wurde.
Ø pro Woche	Spalte: durchschnittlich verkauft pro Woche über die letzten 12 Wochen.
Bestellen	Die Menge, die Sie bestellen, mit Minus und Plus in Schritten der Bestellmenge.	Um den Vorschlag anzupassen.	Höchstens 100.000.
unter Minimum	Rote Meldung bei einer Zeile.
bereits bestellt: [Menge], wartet auf Lieferung	Graue Meldung: Es ist schon eine Bestellung offen.
kein Lieferant	Orangefarbene Meldung: Verknüpfen Sie zuerst einen Lieferanten mit dem Produkt.
keine Bestellmenge	Orangefarbene Meldung: Tragen Sie beim Produkt eine Bestellmenge ein.
Bestellungen erstellen	Erstellt pro Lieferant einen Entwurf aus den Zeilen mit einer Menge.	Wenn der Vorschlag stimmt.
Ein Bestellentwurf pro Lieferant	Überschrift nach dem Erstellen: Senden Sie jede Bestellung an Ihren Lieferanten, oder laden Sie die PDF herunter und setzen Sie sie selbst auf Bestellt.
Zurück zum Bestellvorschlag	Geht zurück zum Vorschlag.
Offen	Filter auf Bestellungen, die noch nicht vollständig geliefert sind.
Alle	Filter, der alle Bestellungen zeigt.
Nummer	Spalte mit der Bestellnummer (INK-1, INK-2 und so weiter).
Datum	Spalte mit dem Datum.
Positionen	Spalte mit der Anzahl der Positionen.
Gesamt	Spalte mit dem Gesamtbetrag.
Status	Spalte mit Entwurf, Bestellt, Teilweise geliefert oder Geliefert.
Öffnen	Öffnet die Bestellung.
Einkaufsbestellung	Das Fenster mit Positionen (Produkt, Bestellt, Erhalten), Gesendet und Wareneingänge.
Bestellt	Wie viel Sie bestellt haben.
Erhalten	Wie viel schon eingegangen ist.
Entwurf löschen	Wirft einen Entwurf weg.		Nur bei einem Entwurf.
PDF	Lädt die Bestellung als PDF herunter.
Speichern	Speichert die Mengen eines Entwurfs.
Senden	Öffnet das Versandfenster.
Wareneingang buchen	Setzt das, was eingegangen ist, in den Bestand, mit dem Einkaufspreis. Unter Jetzt erhalten tragen Sie ein, was da ist.	Wenn die Lieferung ankommt.	Dafür ist das Recht Einkauf Wareneingang buchen nötig.
An den Lieferanten senden	Das Versandfenster: Die Bestellung als PDF, mit Ihrem Logo, der Bestellnummer, den Positionen und dem gewünschten Lieferdatum.
An	Die E-Mail-Adresse des Lieferanten (unter Lieferanten).
CC	Erhält eine Kopie der E-Mail. Leer = keine Kopie.
Gewünschtes Lieferdatum	Leer = so schnell wie möglich.
Erläuterung	Kommt in die E-Mail und auf die PDF. Höchstens 1000 Zeichen.
Preise auf der Bestellung	Einkaufspreise und Summe auf der PDF und in der E-Mail dieser Bestellung. Steht so, wie Sie es beim Lieferanten gewählt haben. Sie wählen Ja oder Nein.
PDF herunterladen	Lädt die PDF herunter.	Wenn Sie selbst per E-Mail senden.
Auf Bestellt setzen	Setzt die Bestellung ohne E-Mail auf Bestellt.	Nach dem eigenen Versand.

Meldungen

Meldung	Was sie bedeutet	Was Sie tun
Tragen Sie bei mindestens einem Produkt eine Menge zum Bestellen ein.	Bei Bestellen steht nirgends eine Menge.	Tragen Sie eine Menge ein.
Es gibt nichts zu bestellen: Die gewählten Produkte haben keinen Lieferanten oder keine Bestellmenge.	Die Zeilen sind nicht bestellbar.	Verknüpfen Sie einen Lieferanten und tragen Sie eine Bestellmenge ein.
Dieser Lieferant hat keine E-Mail-Adresse. Tragen Sie sie unter Lieferanten ein; die Bestellung bleibt ein Entwurf.	Ohne Adresse ist kein Versand per E-Mail möglich.	Tragen Sie die Adresse ein oder laden Sie die PDF herunter.
E-Mails an Ihren Lieferanten sind möglich, wenn Sie E-Mails von Ihrer eigenen Adresse senden aktivieren.	Der Versand per E-Mail erfordert die Funktion Eigener Absender.	Aktivieren Sie sie, oder laden Sie die PDF herunter und setzen Sie die Bestellung selbst auf Bestellt.
Keine Produkte mit Bestand. Schalten Sie bei einem Produkt den Bestand ein, um es hier zu sehen.	Es gibt keine Produkte mit geführtem Bestand.	Schalten Sie den Bestand unter Bestände ein.
Noch keine Einkaufsbestellungen. Erstellen Sie sie aus dem Bestellvorschlag.	Es gibt noch keine Bestellungen.	Erstellen Sie eine aus dem Vorschlag.

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Stichwörter: Einkauf, Bestellvorschlag, Einkaufsbestellung, bei Lieferant bestellen, Wareneingang buchen, Bestellmenge, Mindestbestand

Zuletzt geprüft: 2026-10-16

Übersetzt aus der niederländischen Wissensdatenbank; maßgeblich ist die niederländische Fassung.