Vad kan du ställa in för inköp?

Svar

Under Inköp beställer du hos dina leverantörer från Jimani och bokar in leveransen i lagret. Skärmen har två flikar: Beställningsförslag och Inköpsordrar. Funktionen Inköp kostar 10 € per månad (exklusive moms), inklusive Lagerplatser, och fungerar bara tillsammans med Lager.

Var hittar du det

Inställningar > Kassa och produkter > Lager och inköp (/Inkoop)

Förklaring

Beställningsförslaget visar dina produkter med lager; är Endast under minimum på (det är standard) visas bara det som ligger på eller under minimum. För en sådan rad föreslår Jimani ett antal om produkten har en leverantör och ett beställningsantal. Förslaget fyller på till över minimum, i hela beställningsantal, och räknar med det du redan har beställt och som ännu ska komma. Du ändrar antalen och klickar på Skapa ordrar: Jimani skapar ett utkast per leverantör. Ett utkast skickar du, eller så laddar du ned pdf:en och sätter det själv som Beställd. När leveransen kommer in bokar du Mottagningen i lagret, med inköpspriset. Status för en beställning är Utkast, Beställd, Delvis levererad eller Levererad.

Knappar och inställningar

Namn	Vad det gör	När använder du det	Observera
Inköp	Skärmens titel. På skärmen står: “Beställ hos dina leverantörer det som hamnar under minimum, och boka in leveransen i lagret.”
Som utkast	Räknare uppe till höger med antalet beställningar som ännu inte är skickade. Klickar du på den visas utkasten.	För att inte glömma något.
Beställningsförslag	Första fliken med produkter som du behöver beställa.	När du vill veta vad som saknas.
Inköpsordrar	Andra fliken med alla beställningar och deras status.	För att öppna eller följa beställningar.
Produkter	Sökfält: Sök på namn eller EAN.
Leverantör	Filter på leverantör (Alla leverantörer, eller ingen leverantör) och kolumn.
Kategorier	Filter på kategori, med Alla kategorier.
Endast under minimum	Bockruta som bara visar produkter på eller under sitt minimum. Den är på som standard.	Stäng av den för att se allt.
Lager	Kolumn med det som finns just nu.
Minimum	Kolumn med minimibeståndet.
Beställningsantal	Kolumn med antalet per beställning (till exempel en låda med 12).		Utan beställningsantal går en rad inte att beställa.
Denna vecka	Kolumn: hur mycket som har sålts denna vecka.
Den här månaden	Kolumn: hur mycket som har sålts den här månaden.
I år	Kolumn: hur mycket som har sålts i år.
Snitt per vecka	Kolumn: genomsnittligt sålt per vecka under de senaste 12 veckorna.
Beställ	Antalet du beställer, med ett minus och ett plus i steg om beställningsantalet.	För att justera förslaget.	Högst 100.000.
under minimum	Röd notis vid en rad.
redan beställt: [antal], väntar på leverans	Grå notis: en beställning är redan öppen.
ingen leverantör	Orange notis: koppla först en leverantör till produkten.
inget beställningsantal	Orange notis: fyll i ett Beställningsantal på produkten.
Skapa ordrar	Skapar ett utkast per leverantör av raderna med ett antal.	När förslaget stämmer.
Ett orderutkast per leverantör	Rubrik efter skapandet: Skicka varje beställning till din leverantör, eller ladda ned pdf:en och sätt den själv som Beställd.
Tillbaka till beställningsförslaget	Går tillbaka till förslaget.
Öppen	Filter på beställningar som ännu inte är helt levererade.
Alla	Filter som visar alla beställningar.
Nummer	Kolumn med beställningsnumret (INK-1, INK-2 och så vidare).
Datum	Kolumn med datumet.
Rader	Kolumn med antalet rader.
Totalt	Kolumn med totalbeloppet.
Status	Kolumn med Utkast, Beställd, Delvis levererad eller Levererad.
Öppna	Öppnar beställningen.
Inköpsorder	Fönstret med Rader (Produkt, Beställd, Mottagen), Skickad och Mottagningar.
Beställd	Hur mycket du beställde.
Mottagen	Hur mycket som redan har kommit in.
Ta bort utkast	Kastar ett utkast.		Bara för ett utkast.
PDF	Laddar ned beställningen som pdf.
Spara	Sparar antalen i ett utkast.
Skicka	Öppnar skickafönstret.
Registrera mottagning	Lägger in det som kommit i lagret, med inköpspriset. Du fyller i Mottaget nu det som finns.	När leveransen kommer in.	Här krävs rättigheten Inköp registrera mottagning.
Skicka till leverantören	Skickafönstret: Beställningen som pdf, med din logotyp, beställningsnumret, raderna och önskat leveransdatum.
Till	Leverantörens e-postadress (under Leverantörer).
Kopia	Får en kopia av mejlet. Tomt = ingen kopia.
Önskat leveransdatum	Tomt = så snart som möjligt.
Förklaring	Hamnar i mejlet och på pdf:en. Högst 1000 tecken.
Priser på inköpsordern	Inköpspriser och total på pdf:en och i mejlet för den här beställningen. Står som du har valt hos leverantören. Du väljer Ja eller Nej.
Ladda ned pdf	Laddar ned pdf:en.	Om du mejlar själv.
Markera som beställd	Sätter beställningen som Beställd utan mejl.	Efter att du har skickat den själv.

Meddelanden

Meddelande	Vad betyder det	Vad gör du
Fyll i ett antal att beställa för minst en produkt.	Det står inget antal under Beställ.	Fyll i ett antal.
Det finns inget att beställa: de valda produkterna har ingen leverantör eller inget beställningsantal.	Raderna går inte att beställa.	Koppla en leverantör och fyll i ett Beställningsantal.
Den här leverantören har ingen e-postadress. Fyll i den under Leverantörer; beställningen förblir ett utkast.	Det går inte att mejla utan adress.	Fyll i adressen, eller ladda ned pdf:en.
Du kan mejla din leverantör om du slår på Skicka från din egen adress.	Att skicka per mejl kräver funktionen Egen avsändare.	Slå på den, eller ladda ned pdf:en och sätt beställningen själv som Beställd.
Inga produkter med lager. Slå på lagret för en produkt för att se den här.	Det finns inga produkter med lager som hålls koll på.	Slå på lagret under Lager.
Inga inköpsordrar än. Skapa dem från beställningsförslaget.	Det finns inga beställningar än.	Skapa en från förslaget.

Relaterat

Hur beställer jag hos min leverantör och bokar in leveransen?, Vad kan du ställa in för leverantörer?

Sökord: inköp, beställningsförslag, inköpsorder, beställa hos leverantör, registrera mottagning, beställningsantal, minimibestånd

Senast kontrollerad: 2026-10-16

Översatt från den nederländska kunskapsbasen; den nederländska versionen gäller.