Que peut-on paramétrer pour les achats ?

Réponse

Avec Achats, vous commandez auprès de vos fournisseurs depuis Jimani et vous enregistrez la livraison dans le stock. L'écran comporte deux onglets : Suggestion de commande et Bons de commande. La fonction Achats coûte 10 € par mois (hors TVA), emplacements d'entrepôt inclus, et ne fonctionne qu'avec Stock.

Où le trouver

Paramètres > Caisse et produits > Stock et achats (/Inkoop)

Explication

La suggestion de commande affiche vos produits avec stock ; si Uniquement sous le minimum est activé (c'est le choix par défaut), seuls ceux qui sont au minimum ou en dessous apparaissent. Pour une telle ligne, Jimani propose une quantité si le produit a un fournisseur et une quantité de commande. La suggestion complète jusqu'au-dessus du minimum, par quantités de commande entières, et tient compte de ce que vous avez déjà commandé et qui doit encore arriver. Vous ajustez les quantités et vous cliquez sur Créer les commandes : Jimani crée un brouillon par fournisseur. Vous envoyez un brouillon, ou vous téléchargez le PDF et vous le passez vous-même à Commandée. Quand la livraison arrive, vous enregistrez la réception dans le stock, avec le prix d'achat. Le statut d'une commande est Brouillon, Commandée, Partiellement livrée ou Livrée.

Boutons et paramètres

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Achats	Titre de l'écran. À l'écran : « Commandez auprès de vos fournisseurs ce qui passe sous le minimum, et enregistrez la livraison dans le stock. »
Brouillon	Compteur en haut à droite avec le nombre de commandes pas encore envoyées. Un clic affiche les brouillons.	Pour ne rien oublier.
Suggestion de commande	Premier onglet avec les produits à commander.	Pour savoir ce qui manque.
Bons de commande	Deuxième onglet avec toutes les commandes et leur statut.	Pour ouvrir ou suivre des commandes.
Produits	Champ de recherche : Rechercher par nom ou EAN.
Fournisseur	Filtre par fournisseur (Tous les fournisseurs, ou aucun fournisseur) et colonne.
Catégories	Filtre par catégorie, avec Toutes les catégories.
Uniquement sous le minimum	Case à cocher qui n'affiche que les produits au minimum ou en dessous. Elle est cochée par défaut.	Décochez-la pour tout voir.
Stock	Colonne avec ce qui est actuellement en stock.
Minimum	Colonne avec le stock minimum.
Quantité de commande	Colonne avec la quantité par commande (par exemple un carton de 12).		Sans quantité de commande, une ligne ne peut pas être commandée.
Cette semaine	Colonne : combien ont été vendus cette semaine.
Ce mois-ci	Colonne : combien ont été vendus ce mois-ci.
Cette année	Colonne : combien ont été vendus cette année.
Moy. par semaine	Colonne : moyenne vendue par semaine sur les 12 dernières semaines.
Commander	La quantité que vous commandez, avec un moins et un plus par pas de la quantité de commande.	Pour ajuster la suggestion.	100.000 au maximum.
sous le minimum	Message rouge sur une ligne.
déjà commandé : [quantité], en attente de livraison	Message gris : une commande est déjà ouverte.
aucun fournisseur	Message orange : associez d'abord un fournisseur au produit.
aucune quantité de commande	Message orange : saisissez une Quantité de commande sur le produit.
Créer les commandes	Crée un brouillon par fournisseur à partir des lignes qui ont une quantité.	Quand la suggestion est correcte.
Un brouillon de commande par fournisseur	Titre après la création : envoyez chaque commande à votre fournisseur, ou téléchargez le PDF et passez-la vous-même à Commandée.
Retour à la proposition de commande	Revient à la suggestion.
En attente	Filtre sur les commandes qui ne sont pas encore entièrement livrées.
Tout	Filtre qui affiche toutes les commandes.
Numéro	Colonne avec le numéro de commande (INK-1, INK-2 et ainsi de suite).
Date	Colonne avec la date.
Lignes	Colonne avec le nombre de lignes.
Total	Colonne avec le montant total.
Statut	Colonne avec Brouillon, Commandée, Partiellement livrée ou Livrée.
Ouvrir	Ouvre la commande.
Bon de commande	La fenêtre avec Lignes (Produit, Commandée, Reçu), Expédié et Réceptions.
Commandée	Combien vous avez commandé.
Reçu	Combien sont déjà arrivés.
Supprimer le brouillon	Supprime un brouillon.		Uniquement pour un brouillon.
PDF	Télécharge la commande en PDF.
Enregistrer	Enregistre les quantités d'un brouillon.
Envoyer	Ouvre la fenêtre d'envoi.
Enregistrer la réception	Place dans le stock ce qui est arrivé, avec le prix d'achat. Vous saisissez dans Reçu maintenant ce qui est là.	Quand la livraison arrive.	Le droit Achats enregistrer la réception est nécessaire.
Envoyer au fournisseur	La fenêtre d'envoi : la commande en PDF, avec votre logo, le numéro de commande, les lignes et la date de livraison souhaitée.
À	L'adresse e-mail du fournisseur (dans Fournisseurs).
CC	Reçoit une copie de l'e-mail. Vide = pas de copie.
Date de livraison souhaitée	Vide = dès que possible.
Remarque	Figure dans l'e-mail et sur le PDF. 1000 caractères maximum.
Prix sur le bon de commande	Prix d'achat et total sur le PDF et dans l'e-mail de cette commande. Réglé comme vous l'avez choisi pour le fournisseur. Vous choisissez Oui ou Non.
Télécharger le PDF	Télécharge le PDF.	Si vous envoyez l'e-mail vous-même.
Passer à Commandé	Passe la commande à Commandée sans e-mail.	Après l'avoir envoyée vous-même.

Messages

Message	Ce que cela signifie	Que faire
Saisissez une quantité à commander pour au moins un produit.	Aucune quantité n'est saisie sous Commander.	Saisissez une quantité.
Il n'y a rien à commander : les produits choisis n'ont ni fournisseur ni quantité de commande.	Les lignes ne peuvent pas être commandées.	Associez un fournisseur et saisissez une Quantité de commande.
Ce fournisseur n'a pas d'adresse e-mail. Saisissez-la dans Fournisseurs ; la commande reste un brouillon.	L'envoi par e-mail n'est pas possible sans adresse.	Saisissez l'adresse, ou téléchargez le PDF.
L'envoi par e-mail à votre fournisseur est possible si vous activez Envoyer depuis votre propre adresse.	L'envoi par e-mail demande la fonction Expéditeur personnalisé.	Activez-la, ou téléchargez le PDF et passez vous-même la commande à Commandée.
Aucun produit avec stock. Activez le stock sur un produit pour le voir ici.	Il n'y a aucun produit dont le stock est suivi.	Activez le stock dans Stock.
Aucun bon de commande pour l'instant. Créez-en depuis la suggestion de commande.	Il n'y a pas encore de commandes.	Créez-en une depuis la suggestion.

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Mots-clés: achats, suggestion de commande, bon de commande, commander auprès d'un fournisseur, enregistrer la réception, quantité de commande, stock minimum

Dernière vérification: 2026-10-16

Traduit de la base de connaissances néerlandaise ; la version néerlandaise fait foi.