O que se pode definir nas compras?

Resposta

Em Compras, encomenda-se aos fornecedores a partir do Jimani e regista-se a entrega no stock. O ecrã tem dois separadores: Sugestão de encomenda e Encomendas de compra. A função Compras custa 10 € por mês (sem IVA), com Localizações de armazém incluídas, e só funciona em conjunto com Stock.

Onde encontrar

Definições > Caixa e produtos > Stock e compras (/Inkoop)

Explicação

A sugestão de encomenda mostra os produtos com stock; se Só abaixo do mínimo estiver ativado (é a opção predefinida), mostra apenas o que está no mínimo ou abaixo dele. Para uma linha dessas, o Jimani sugere uma quantidade se o produto tiver fornecedor e quantidade de encomenda. A sugestão completa até acima do mínimo, em quantidades de encomenda inteiras, e tem em conta o que já foi encomendado e ainda está por chegar. Ajustam-se as quantidades e clica-se em Criar encomendas: o Jimani cria um rascunho por fornecedor. Um rascunho envia-se, ou transfere-se o PDF e marca-se manualmente como Encomendada. Quando a entrega chega, regista-se a Receção no stock, com o preço de compra. O estado de uma encomenda é Rascunho, Encomendada, Parcialmente entregue ou Entregue.

Botões e definições

Nome	O que faz	Quando utilizar	Atenção
Compras	Título do ecrã. No ecrã lê-se: “Encomende aos fornecedores o que fica abaixo do mínimo e registe a entrega no stock.”
Em rascunho	Contador em cima à direita com o número de encomendas ainda não enviadas. Ao clicar, mostra os rascunhos.	Para não esquecer nada.
Sugestão de encomenda	Primeiro separador com os produtos a encomendar.	Quando se quer saber o que falta.
Encomendas de compra	Segundo separador com todas as encomendas e o seu estado.	Para abrir ou acompanhar encomendas.
Produtos	Campo de pesquisa: Pesquisar por nome ou EAN.
Fornecedor	Filtro por fornecedor (Todos os fornecedores, ou nenhum fornecedor) e coluna.
Categorias	Filtro por categoria, com Todas as categorias.
Só abaixo do mínimo	Caixa de seleção que mostra apenas os produtos no mínimo ou abaixo dele. Está ativada por predefinição.	Desative-a para ver tudo.
Stock	Coluna com o que há agora.
Mínimo	Coluna com o stock mínimo.
Quantidade de encomenda	Coluna com a quantidade por encomenda (por exemplo, uma caixa de 12).		Sem quantidade de encomenda, uma linha não pode ser encomendada.
Esta semana	Coluna: quanto foi vendido esta semana.
Este mês	Coluna: quanto foi vendido este mês.
Este ano	Coluna: quanto foi vendido este ano.
Média semanal	Coluna: média vendida por semana nas últimas 12 semanas.
Encomendar	A quantidade que se encomenda, com um menos e um mais em passos da quantidade de encomenda.	Para ajustar a sugestão.	No máximo 100.000.
abaixo do mínimo	Aviso a vermelho numa linha.
já encomendado: [quantidade], a aguardar entrega	Aviso a cinzento: já existe uma encomenda em aberto.
sem fornecedor	Aviso a laranja: associe primeiro um fornecedor ao produto.
sem quantidade de encomenda	Aviso a laranja: preencha uma Quantidade de encomenda no produto.
Criar encomendas	Cria um rascunho por fornecedor com as linhas que têm quantidade.	Quando a sugestão estiver correta.
Um rascunho de encomenda por fornecedor	Título após a criação: Envie cada encomenda ao fornecedor ou transfira o PDF e marque-a manualmente como Encomendada.
Voltar à sugestão de encomenda	Volta à sugestão.
Pendente	Filtro das encomendas que ainda não foram totalmente entregues.
Tudo	Filtro que mostra todas as encomendas.
Número	Coluna com o número da encomenda (INK-1, INK-2 e assim por diante).
Data	Coluna com a data.
Linhas	Coluna com o número de linhas.
Total	Coluna com o montante total.
Estado	Coluna com Rascunho, Encomendada, Parcialmente entregue ou Entregue.
Abrir	Abre a encomenda.
Encomenda de compra	A janela com Linhas (Produto, Encomendada, Recebido), Enviado e Receções.
Encomendada	Quanto se encomendou.
Recebido	Quanto já chegou.
Eliminar rascunho	Descarta um rascunho.		Só num rascunho.
PDF	Transfere a encomenda como PDF.
Guardar	Guarda as quantidades de um rascunho.
Enviar	Abre a janela de envio.
Registar receção	Coloca no stock o que chegou, com o preço de compra. Preenche-se em Recebido agora o que chegou.	Quando a entrega chega.	É necessária a permissão Compras: registar receção.
Enviar ao fornecedor	A janela de envio: A encomenda em PDF, com o seu logótipo, o número da encomenda, as linhas e a data de entrega pretendida.
Para	O endereço de email do fornecedor (em Fornecedores).
CC	Recebe uma cópia do e-mail. Vazio = sem cópia.
Data de entrega pretendida	Vazio = o mais rápido possível.
Nota	Vai no e-mail e no PDF. No máximo 1000 caracteres.
Preços na nota de encomenda	Preços de compra e total no PDF e no e-mail desta encomenda. Fica como se escolheu no fornecedor. Escolhe-se Sim ou Não.
Transferir PDF	Transfere o PDF.	Quando se envia o e-mail manualmente.
Marcar como encomendado	Marca a encomenda como Encomendada sem e-mail.	Depois de enviar manualmente.

Mensagens

Mensagem	O que significa	O que fazer
Introduza uma quantidade a encomendar em pelo menos um produto.	Não há nenhuma quantidade em Encomendar.	Preencher uma quantidade.
Não há nada para encomendar: os produtos escolhidos não têm fornecedor nem quantidade de encomenda.	As linhas não podem ser encomendadas.	Associar um fornecedor e preencher uma Quantidade de encomenda.
Este fornecedor não tem endereço de e-mail. Preencha-o em Fornecedores; a encomenda fica como rascunho.	Não é possível enviar e-mail sem endereço.	Preencher o endereço ou transferir o PDF.
É possível enviar e-mail ao fornecedor se ativar Enviar a partir do seu próprio endereço.	O envio por e-mail exige a função Remetente próprio.	Ativá-la, ou transferir o PDF e marcar a encomenda manualmente como Encomendada.
Nenhum produto com stock. Ative o stock num produto para o ver aqui.	Não há produtos com stock controlado.	Ativar o stock em Stock.
Ainda não há encomendas de compra. Crie-as a partir da sugestão de encomenda.	Ainda não existem encomendas.	Criar uma a partir da sugestão.

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Palavras-chave: compras, sugestão de encomenda, encomenda de compra, encomendar a fornecedor, registar receção, quantidade de encomenda, stock mínimo

Última verificação: 2026-10-16

Traduzido da base de conhecimento neerlandesa; prevalece a versão neerlandesa.