Co można ustawić przy zakupach?

Odpowiedź

W Zakupy zamawia się towar u dostawców z poziomu Jimani i księguje dostawę w stanie magazynowym. Ekran ma dwie zakładki: Propozycja zamówienia i Zamówienia zakupu. Funkcja Zakupy kosztuje 10 € miesięcznie (bez VAT), wraz z Lokalizacjami magazynowymi, i działa tylko razem ze Stanem magazynowym.

Gdzie to znaleźć

Ustawienia > Kasa i produkty > Stan magazynowy i zakupy (/Inkoop)

Wyjaśnienie

Propozycja zamówienia pokazuje produkty ze stanem magazynowym; jeśli włączone jest Tylko poniżej minimum (to ustawienie domyślne), pokazuje tylko te, które są na minimum lub poniżej. Dla takiego wiersza Jimani proponuje ilość, jeśli produkt ma dostawcę i ilość zamówienia. Propozycja uzupełnia do poziomu powyżej minimum, w pełnych ilościach zamówienia, i uwzględnia to, co już zamówiono i czeka na dostawę. Ilości się zmienia i klika Utwórz zamówienia: Jimani tworzy szkic dla każdego dostawcy. Szkic się wysyła albo pobiera PDF i samodzielnie oznacza jako Zamówione. Gdy dostawa przyjdzie, księguje się Przyjęcie w stanie magazynowym, z ceną zakupu. Status zamówienia to Szkic, Zamówione, Częściowo dostarczone lub Dostarczone.

Przyciski i ustawienia

Nazwa	Co to robi	Kiedy z tego korzystać	Uwaga
Zakupy	Tytuł ekranu. Na ekranie widnieje: „Zamawiaj u dostawców to, co spada poniżej minimum, i księguj dostawę w stanie magazynowym.”
W szkicu	Licznik w prawym górnym rogu z liczbą zamówień, które nie zostały jeszcze wysłane. Kliknięcie pokazuje szkice.	Aby o niczym nie zapomnieć.
Propozycja zamówienia	Pierwsza zakładka z produktami, które trzeba zamówić.	Gdy chce się wiedzieć, czego brakuje.
Zamówienia zakupu	Druga zakładka ze wszystkimi zamówieniami i ich statusem.	Aby otwierać zamówienia lub je śledzić.
Produkty	Pole wyszukiwania: Szukaj po nazwie lub EAN.
Dostawca	Filtr według dostawcy (Wszyscy dostawcy lub brak dostawcy) i kolumna.
Kategorie	Filtr według kategorii, z opcją Wszystkie kategorie.
Tylko poniżej minimum	Pole wyboru, które pokazuje tylko produkty na minimum lub poniżej niego. Domyślnie jest włączone.	Wyłączyć, aby zobaczyć wszystko.
Stan magazynowy	Kolumna z tym, co jest teraz na stanie.
Minimum	Kolumna z minimalnym zapasem.
Ilość zamówienia	Kolumna z ilością na zamówienie (na przykład karton po 12).		Bez ilości zamówienia wiersza nie można zamówić.
Ten tydzień	Kolumna: ile sprzedano w tym tygodniu.
W tym miesiącu	Kolumna: ile sprzedano w tym miesiącu.
Ten rok	Kolumna: ile sprzedano w tym roku.
Śr. na tydzień	Kolumna: średnia sprzedaż na tydzień z ostatnich 12 tygodni.
Zamów	Ilość, którą się zamawia, z przyciskami minus i plus w krokach równych ilości zamówienia.	Aby zmienić propozycję.	Maksymalnie 100 000.
poniżej minimum	Czerwony komunikat przy wierszu.
już zamówiono: [ilość], oczekuje na dostawę	Szary komunikat: otwarte zamówienie już istnieje.
brak dostawcy	Pomarańczowy komunikat: najpierw trzeba przypisać dostawcę do produktu.
brak ilości zamówienia	Pomarańczowy komunikat: przy produkcie trzeba wpisać Ilość zamówienia.
Utwórz zamówienia	Tworzy dla każdego dostawcy szkic z wierszy, które mają ilość.	Gdy propozycja jest poprawna.
Szkic zamówienia dla każdego dostawcy	Nagłówek po utworzeniu: Wyślij każde zamówienie do dostawcy albo pobierz PDF i samodzielnie oznacz jako Zamówione.
Wróć do propozycji zamówienia	Powrót do propozycji.
Otwarte	Filtr zamówień, które nie zostały jeszcze w pełni dostarczone.
Wszystkie	Filtr pokazujący wszystkie zamówienia.
Numer	Kolumna z numerem zamówienia (INK-1, INK-2 itd.).
Data	Kolumna z datą.
Pozycje	Kolumna z liczbą pozycji.
Suma	Kolumna z kwotą łączną.
Status	Kolumna ze statusem Szkic, Zamówione, Częściowo dostarczone lub Dostarczone.
Otwórz	Otwiera zamówienie.
Zamówienie zakupu	Okno z Pozycjami (Produkt, Zamówione, Odebrane), Wysłane i Przyjęcia.
Zamówione	Ile zamówiono.
Odebrane	Ile już przyjęto.
Usuń szkic	Wyrzuca szkic.		Tylko przy szkicu.
PDF	Pobiera zamówienie jako PDF.
Zapisz	Zapisuje ilości szkicu.
Wyślij	Otwiera okno wysyłania.
Zaksięguj przyjęcie	Wprowadza to, co przyszło, do stanu magazynowego, z ceną zakupu. W polu Przyjęte teraz wpisuje się to, co jest.	Gdy przychodzi dostawa.	Wymaga to uprawnienia Zakupy: księgowanie przyjęcia.
Wyślij do dostawcy	Okno wysyłania: zamówienie jako PDF, z logo, numerem zamówienia, pozycjami i żądaną datą dostawy.
Do	Adres e-mail dostawcy (w sekcji Dostawcy).
DW	Otrzymuje kopię wiadomości. Puste = brak kopii.
Żądana data dostawy	Puste = jak najszybciej.
Uwagi	Trafiają do wiadomości i na PDF. Maksymalnie 1000 znaków.
Ceny na zamówieniu	Ceny zakupu i suma w PDF i w wiadomości tego zamówienia. Ustawione tak, jak wybrano u dostawcy. Wybiera się Tak lub Nie.
Pobierz PDF	Pobiera PDF.	Gdy e-mail wysyła się samodzielnie.
Oznacz jako zamówione	Oznacza zamówienie jako Zamówione bez wiadomości e-mail.	Po samodzielnym wysłaniu.

Komunikaty

Komunikat	Co oznacza	Co zrobić
Wpisz ilość do zamówienia przy co najmniej jednym produkcie.	Nigdzie nie ma ilości w polu Zamów.	Wpisać ilość.
Nie ma nic do zamówienia: wybrane produkty nie mają dostawcy lub ilości zamówienia.	Wierszy nie można zamówić.	Przypisać dostawcę i wpisać Ilość zamówienia.
Ten dostawca nie ma adresu e-mail. Wpisz go w sekcji Dostawcy; zamówienie pozostaje szkicem.	Bez adresu nie można wysłać e-maila.	Wpisać adres lub pobrać PDF.
Wysyłanie e-maili do dostawcy jest możliwe po włączeniu opcji Wysyłanie e-maili z własnego adresu.	Wysyłka e-mailem wymaga funkcji Własny nadawca.	Włączyć ją albo pobrać PDF i samodzielnie oznaczyć zamówienie jako Zamówione.
Brak produktów ze stanem magazynowym. Włącz stan magazynowy przy produkcie, aby zobaczyć go tutaj.	Nie ma produktów ze śledzonym stanem magazynowym.	Włączyć stan magazynowy w Stan magazynowy.
Brak jeszcze zamówień zakupu. Utwórz je z propozycji zamówienia.	Nie ma jeszcze zamówień.	Utworzyć je z propozycji.

Powiązane artykuły

Jak zamówić u dostawcy i zaksięgować dostawę?, Co można ustawić przy dostawcach?

Słowa kluczowe: zakupy, propozycja zamówienia, zamówienie zakupu, zamawianie u dostawcy, księgowanie przyjęcia, ilość zamówienia, minimalny zapas

Ostatnio sprawdzono: 2026-10-16

Przetłumaczono z niderlandzkiej bazy wiedzy; wiążąca jest wersja niderlandzka.