Hoe werken de Openingstijden van het hotel?

Antwoord

Op het tabblad Openingstijden van Hotel beheer kun je per dag een inchecktijd, uitchecktijd, vroege inchecktijd en late uitchecktijd vastleggen, en instellen of inchecken of uitchecken die dag kan. Elke wijziging wordt meteen bewaard. Je kunt de tijden ook met Excel downloaden en inlezen. Let op: een nieuwe reservering krijgt op dit moment de vaste tijden 15:00 inchecken en 10:00 uitchecken.

Waar vind je het

Menu > Hotel beheer > Openingstijden (/Hotel). Dit is het eerste tabblad en staat standaard open.

Uitleg

Per dag stel je in hoe laat gasten inchecken en uitchecken. Bij vroeg inchecken en laat uitchecken is dat de tijd die een gast met die extra krijgt. Met Ja of Nee bepaal je of inchecken of uitchecken die dag kan. Kies eerst het jaar en de maand. Bovenaan kies je een van de drie jaren (dit jaar en de twee daarna), daarna een maand. Dan zie je een regel per dag. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen, je hoeft niets in te drukken. Bij een mislukte opslag staat achter de regel Niet opgeslagen en kun je Opnieuw proberen. In de tabel staan de dagen waarvoor je nog niets instelde op Nee voor inchecken en uitchecken.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Datum	De dag van de regel, bijvoorbeeld za 4 oktober.	Om de juiste dag te vinden.	-
Uitchecktijd	De gewone tijd waarop gasten vertrekken.	Per dag.	In de Excel heet de kolom Uitchecktijd.
Tijd voor laat uitchecken	De tijd tot wanneer een gast mag blijven die laat uitchecken bijboekt.	Per dag.	Niet vóór de uitchecktijd. In de Excel heet de kolom Late uitchecktijd.
Uitchecken mogelijk	Ja of Nee. Bepaalt of uitchecken die dag kan.	Om een dag te sluiten voor vertrek.	In de Excel Uitchecken mogelijk.
Tijd voor vroeg inchecken	De tijd waarop een gast mag inchecken die vroeg inchecken bijboekt.	Per dag.	Niet na de inchecktijd. In de Excel heet de kolom Vroege inchecktijd.
Incheck-tijd	De gewone tijd waarop gasten inchecken.	Per dag.	In de Excel heet de kolom Inchecktijd.
Inchecken mogelijk	Ja of Nee. Bepaalt of inchecken die dag kan.	Om een dag te sluiten voor aankomst.	In de Excel Inchecken mogelijk.
Selecteer Excel bestand	Het veld om een ingevuld Excel-bestand te kiezen.	Om alle tijden in een keer in te lezen.	Naast het veld staat de knop om te importeren.
Kies een bestand	De tekst in het veld voor het bestand, tot je een bestand kiest.	Bij het importeren.	Daarna staat de naam van je bestand er.
Openingstijden hotel	De naam van het werkblad in de Excel.	Bij het downloaden.	Het bestand heet HotelOpeningHours.xlsx. De eerste kolom heet Openingsdatum.
Excel-pictogram	Het pictogram rechtsboven naast het veld voor het bestand. Downloadt alle dagen van dit jaar en de twee jaren daarna.	Om de tijden in Excel aan te passen.	De kolommen zijn Openingsdatum, Uitchecktijd, Late uitchecktijd, Uitchecken mogelijk, Vroege inchecktijd, Inchecktijd en Inchecken mogelijk.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Niet opgeslagen: laat uitchecken kan niet vóór de uitchecktijd liggen.	De tijd voor laat uitchecken is vroeger dan de uitchecktijd.	Kies een latere tijd.
Niet opgeslagen: vroeg inchecken kan niet na de inchecktijd liggen.	De tijd voor vroeg inchecken is later dan de inchecktijd.	Kies een vroegere tijd.
Niet opgeslagen: vul een geldige tijd in (uu:mm).	Een tijdveld is leeg of ongeldig.	Vul een tijd in, bijvoorbeeld 10:00.
Opslaan lukte niet. Probeer het opnieuw.	De wijziging is niet bewaard.	Probeer het nog een keer.
Het aantal regels komt niet overeen met het aantal datums in dit jaar, volgend jaar en het jaar daarna.	Het Excel-bestand mist dagen of heeft er te veel.	Download het bestand opnieuw en pas alleen de tijden aan, laat de regels staan.

Gerelateerd

Waar stel ik de in- en uitchecktijden in?, Hoe werkt Hotel beheer in Jimani?

Trefwoorden: inchecktijd, uitchecktijd, openingstijden hotel, late check-out tijd, vroeg inchecken tijd, excel openingstijden

Laatst nagekeken: 2026-10-16