Wat kun je instellen bij Beschikbaarheid?

Antwoord

Een Beschikbaarheid is een vast tijdvak op bepaalde dagen waarin gasten een reserveersoort kunnen boeken, bijvoorbeeld Diner van 16:30 tot 21:30. Je stelt het in bij Restaurant > Beschikbaarheid.

Waar vind je het

Menu Restaurant > tabblad Beschikbaarheid (/Horeca). Nieuwe: knop Toevoegen > Beschikbaarheid. Bestaande: klik op de regel.

Uitleg

Een Beschikbaarheid bepaalt wanneer een reserveersoort online te boeken is. De gast ziet alleen tijden die binnen een tijdvak van een actieve en zichtbare Beschikbaarheid vallen, op een datum die je hebt aangevinkt, en binnen de openingstijden van die dag. Handmatig reserveren door personeel blijft altijd mogelijk. Een Beschikbaarheid kan tot vijf tijdvakken hebben, bijvoorbeeld lunch en diner. Bij Tijdvak 1 zet je met Tijdvak toevoegen een tijdvak bij (aansluitend op het vorige); vanaf Tijdvak 2 haal je een tijdvak weg met de prullenbak. De tijden in de widget volgen het Tijdinterval tussen reserveringen uit Instellingen reserveringen. Daarnaast kun je een Beschikbaarheid gebruiken als extra keuze: zet bijvoorbeeld onder de soort Diner de Beschikbaarheden A la carte, Buffet en Barbecue, dan kiest de gast tijdens het reserveren een van deze.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Naam	De naam van de Beschikbaarheid, maximaal 20 tekens. De naam is niet zichtbaar in de widget en bij handmatig reserveren; hij is alleen voor jou.	Kies een duidelijke naam, zoals Lunch of Diner.	Met meer talen aan vul je de naam per taal in.
Maximaal aantal tekens	De teller onder het naamveld: hoeveel tekens er nog passen (maximaal 20).	Tijdens het typen.	-
Omschrijving	Een interne toelichting op de Beschikbaarheid. Niet zichtbaar in de widget en bij handmatig reserveren.	Voor je eigen aantekeningen.	-
Kleur	De kleur in het reserveeroverzicht.	Om Beschikbaarheden te onderscheiden.	Alleen intern zichtbaar.
Toon in widget	Bij Ja staat de Beschikbaarheid, met de bijbehorende reserveersoorten, in de widget. Standaard Ja voor een nieuwe Beschikbaarheid.	Zet op Nee voor een Beschikbaarheid die je alleen zelf gebruikt.	Je ziet deze keuze alleen met de uitbreiding Online reserveringen. Een Beschikbaarheid die niet zichtbaar is, levert geen online tijden op.
Actief	Een actieve Beschikbaarheid is meteen te gebruiken bij handmatig reserveren. Alleen bij een bestaande Beschikbaarheid.	Zet uit om hem tijdelijk te stoppen zonder te verwijderen.	Een verwijderde Beschikbaarheid kun je weer activeren: Jimani vraagt dan of je hem terug wilt zetten.
Gastgroepen (widgetvelden)	Per gastgroep (bijvoorbeeld volwassenen, kinderen, peuters) kies je Ja of Nee. Je kunt tot vijf gastgroepen instellen. Gastgroep 1 staat standaard op Ja. Heb je meer dan één groep actief en zet je dit aan, dan wordt de Beschikbaarheid alleen weergegeven wanneer er gasten zijn geselecteerd op alle actieve groepen.	Als je aantallen per soort gast vraagt, bijvoorbeeld voor een kinderfeestje.	Je moet minstens één groep aanzetten, anders volgt de melding Selecteer een veld. De namen van de groepen geef je bij Kaart en instellingen (Beheer de menu-instellingen, blok Gastgroepen).
Gastgroep	De naam van een gastgroep zoals je hem bij de menu-instellingen hebt gegeven. Het blok Gastgroepen staat bij Kaart en instellingen en laat tot vijf gastgroepen toe.	Eenmalig instellen; daarna kies je per Beschikbaarheid welke groepen meedoen.	Gastgroep 1 kan niet uit.
Reserveersoort	De reserveersoorten die in deze Beschikbaarheid vallen. Je kunt er meer dan één kiezen en met Alles selecteren kies je ze allemaal. Met de plusknop maak je meteen een nieuwe soort.	Na het aanmaken van je soorten.	Een reserveersoort hoort in één Beschikbaarheid.
Datum	De kalender waarin je aanvinkt op welke dagen de Beschikbaarheid geldt. Je kiest losse dagen, weken of maanden door erop te klikken en bladert met de pijltjes naar andere jaren.	Altijd; zonder dag geldt de Beschikbaarheid nergens.	Bij opslaan zonder datum volgt de melding Selecteer een datum.
Tijdvak	Een blok met Beschikbaar van en Beschikbaar tot. Je kunt maximaal vijf tijdvakken gebruiken. Tijdvak 1 heeft de knop Tijdvak toevoegen, Tijdvak 2 tot en met 5 hebben de knop Tijdvak verwijderen.	Voor een dag met twee momenten, zoals lunch en diner.	Tijdvakken mogen elkaar niet overlappen.
Beschikbaar van	De begintijd van het tijdvak. Een gast kan vanaf deze tijd een tijd kiezen.	Bijvoorbeeld 16:30 voor het diner.	Zowel Beschikbaar van als Beschikbaar tot moet gevuld zijn.
Beschikbaar tot	De eindtijd van het tijdvak: de laatste tijd die een gast nog kan kiezen om te beginnen.	Bijvoorbeeld 21:30 voor het diner.	Moet later zijn dan Beschikbaar van. De reserveerduur komt daar bovenop.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Selecteer een veld	Er is geen enkele gastgroep (widgetveld) op Ja gezet.	Zet minstens Gastgroep 1 op Ja.
Selecteer een datum	Er is geen datum in de kalender gekozen.	Vink de dagen aan waarop de Beschikbaarheid geldt.
Tijdvak {0} en tijdvak {1} lopen over elkaar. Kies tijden die elkaar niet overlappen.	Twee tijdvakken overlappen.	Pas de tijden aan.
Vul bij tijdvak {0} zowel Beschikbaar van als Beschikbaar tot in.	Een tijdvak is maar half ingevuld.	Vul beide tijden in of verwijder het tijdvak.
Bij tijdvak {0} moet Beschikbaar tot later zijn dan Beschikbaar van.	De eindtijd ligt voor of op de begintijd.	Zet de eindtijd later.
Er is op deze dag geen vrij uur meer voor een extra tijdvak.	Er past geen extra tijdvak meer aansluitend op het laatste tijdvak.	Pas de bestaande tijdvakken aan.

Gerelateerd

Wat kun je instellen bij Reserveersoorten?, Waarom zie ik geen tijden in de reserveerwidget?

Trefwoorden: beschikbaarheid, tijdvak, diner lunch tijden, online reserveren tijden, gastgroep, volwassenen kinderen, tijden in de widget

Laatst nagekeken: 2026-10-16