Wat kun je instellen bij Geavanceerd, Online betalen, Online inchecken en Schoonmaak van het hotel?

Antwoord

Bij Instellingen vind je vier tegels voor je hotel: Geavanceerd (hotel of vakantiepark, kamer of huisje), Online betalen (wat de gast bij het online boeken betaalt), Online inchecken (wat de gast voor aankomst invult) en Schoonmaak. Elke keuze slaat meteen op.

Waar vind je het

Instellingen > Gasten en reserveren > Geavanceerd, Instellingen > Gasten en reserveren > Online inchecken, Instellingen > Geld en cijfers > Online betalen en Instellingen > Je zaak > Schoonmaak. De tegels staan er als de Hotelmodule aan staat.

Uitleg

Elke tegel opent een venster met bovenaan de uitleg. Je hoeft niets in te drukken: een Ja of Nee, een keuze of een getal slaat zelf op. Met Klaar sluit je het venster. Online inchecken heeft eerst de uitbreiding Online inchecken nodig; staat die uit, dan staat in het venster dat je hem kunt aanzetten bij Instellingen > Uitbreidingen.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Hotel	Kies of je een hotel of een vakantiepark bent. Een hotel verhuurt kamers.	Bij de start.	Eerste helft van de keuze Soort zaak, naast Vakantiepark.
Vakantiepark	De andere keuze bij Soort zaak. Een vakantiepark verhuurt huisjes, lodges of chalets.	Voor een park.	Zet ook het woord voor een eenheid mee op Huisje.
Woord voor een eenheid	Zo heet een eenheid in Hotel beheer, de kamerplanner, de widget en de kassa. Je kiest Kamer of Huisje.	Als je ander woord wilt dan de standaard.	Je kunt het woord na de keuze voor Hotel of Vakantiepark nog omzetten.
Kamer	Het woord Kamer overal in Jimani.	Voor een hotel of B&B.	-
Huisje	Het woord Huisje overal in Jimani.	Voor een park.	-
Online betalen	Kies wat de gast betaalt als hij online boekt: Volledig, Aanbetaling of Geen.	Om te bepalen of de gast meteen betaalt.	Via Mollie in de hotelwidget. Wie niet binnen 15 minuten betaalt, verliest de boeking.
Volledig	Het hele bedrag.	Standaard.	-
Aanbetaling	Een deel nu, de rest bij vertrek.	Als je een voorschot wilt.	Je vult daarbij het percentage in.
Aanbetaling %	Het deel van het totaal dat de gast bij het boeken betaalt (1 tot 100).	Alleen bij Aanbetaling.	Standaard 30. Een ongeldige waarde krijgt een rode rand en wordt niet opgeslagen.
Geen	Meteen bevestigd, afrekenen in de kassa.	Als je niet online wilt laten betalen.	Is Mollie niet gekoppeld, dan werkt de widget ook zo.
Foto van het ID-bewijs vragen	Ja of Nee. De gast maakt met zijn telefoon een foto van zijn paspoort of ID-kaart.	Als je het ID wilt bewaren.	Alleen jij kunt hem zien. Standaard Ja.
Openstaand bedrag laten betalen	Ja of Nee. De gast betaalt het openstaande bedrag met de toeristenbelasting via Mollie.	Om vooraf alles te regelen.	Zonder Mollie betaalt hij bij aankomst. Standaard Ja.
ID-foto's bewaren (dagen na vertrek)	Zoveel dagen na vertrek worden ID-foto's automatisch gewist (standaard 30).	Altijd.	Een getal van 0 tot 365.
Eerst controleren	Ja: na Klaar staat de kamer op Schoon en zet een manager hem op Gecontroleerd. Pas dan is hij klaar voor de volgende gast.	Als je schoonmaak wilt controleren.	-
Dagelijkse schoonmaak	Ja: elke ochtend gaan kamers en huisjes waar een gast blijft op Vuil.	Voor een hotel met dagelijkse service.	Dit gebeurt vanaf 05:00.
Schoonmakers	Geef je schoonmakers een eigen login met de rol Schoonmaak (Instellingen > Je zaak > Gebruikers en rechten). Zij zien dan alleen de pagina Schoonmaak.	Voor je personeel.	-
Pagina Schoonmaak openen	Opent de pagina Schoonmaak in een nieuw tabblad.	Om te kijken wat je personeel ziet.	-
Klaar	Sluit het venster.	Na je keuzes.	-

Gerelateerd

Kan een gast pas bij aankomst betalen in plaats van online?, Hoe laat ik gasten online inchecken?, Hoe werkt de schoonmaak van kamers en huisjes?

Trefwoorden: hotel of vakantiepark, kamer of huisje, aanbetaling hotel, online betalen hotel, id-foto bewaren, schoonmaak instellen

Laatst nagekeken: 2026-10-16