Wat kun je per kassa instellen bij Betaalwijzen, Rechten, Vanzelf vergrendelen en Tafelnaam verplicht?

Antwoord

Op de pagina Kassa-instellingen van een kassa of handheld staan vier blokken die per toestel gelden en meteen opslaan: Betaalwijzen op deze kassa, Rechten op deze kassa, Vanzelf vergrendelen en Tafelnaam verplicht. Zo maak je bijvoorbeeld een terraskassa met alleen pin, of een kassa waar korting geven een pincode vraagt.

Waar vind je het

Instellingen > Kassa en producten > Kassa's en apparatuur, de kassa of handheld openen, pagina Kassa-instellingen (/settings/externaldevices)

Uitleg

Elke Ja/Nee slaat meteen op; je ziet Opgeslagen. Lukt het niet, dan zie je Niet opgeslagen en springt de keuze terug. De kassa zelf werkt de wijziging bij zodra het kan.

• Betaalwijzen op deze kassa. Niets ingesteld betekent: alles aan, zoals altijd. Zet je er een paar uit, dan staan de overgebleven betaalwijzen als knoppen op het scherm, zonder keuzevenster. Staat alleen Pin aan, dan is er één knop Pinnen die meteen de betaling start.
• Rechten op deze kassa. De kassa wint altijd: wat hier op Nee staat, is uit voor iedereen die op deze kassa is aangemeld, ook als zijn rol het mag. Alleen de pincode van iemand wiens rol het mag, geeft het één keer vrij. Een kassa die je nu nieuw koppelt, krijgt alleen Kassa en afrekenen en Tafels en reserveringen op Ja; de rest staat op Nee. Een kassa die al gekoppeld was, staat overal op Ja.
• Vrijgeven met een pincode. Tafels, rapportages en instellingen zijn op Nee niet in beeld; bij Instellingen (het tandwiel) op de kassa staat dan Ontgrendelen met pincode. Retour, korting, de lade en de dagafsluiting vragen de pincode pas als je ze gebruikt. Na de pincode zie je "Vrijgegeven door" met de naam.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Betaalwijzen op deze kassa	Per betaalwijze Ja of Nee: Pin, Tap to Pay, Contant, Betaal anders, Op rekening en Cadeaubon. "Alleen de betaalwijzen die op Ja staan komen bij het afrekenen in beeld. Slaat meteen op."	Een kassa met alleen pin, of zonder Betaal anders.	Pin, Contant of Betaal anders moet aan blijven.
Pin	Afrekenen op de gekoppelde pinautomaat of met Tap to Pay.	Bijna altijd Ja.	Zonder pinapparaat boekt Pin als Pin (extern).
Tap to Pay	Afrekenen door een pas of telefoon tegen dit toestel te tikken (Mollie Tap).	Alleen zichtbaar als Tap to Pay op dit toestel aan staat.	Staan Pin en Tap to Pay allebei op Ja, dan kies je bij het afrekenen.
Contant	Contant afrekenen; de kassalade gaat open.	Een kassa met een lade.	"Er hangt geen kassalade aan deze kassa, dus contant afrekenen kan hier niet." Dan staat de rij grijs.
Betaal anders	Betaald buiten Jimani om, bijvoorbeeld op een los pinapparaat.	Als je dat wilt toestaan.	-
Op rekening	Op rekening van een klant uit het klantenbestand.	Met de integratie Klant-CRM.	Alleen zichtbaar als de winkel deze betaalwijze heeft.
Cadeaubon	Geld terug aan de klant als cadeaubon.	Met de integratie Cadeaubon.	Alleen bij geld terug.
Rechten op deze kassa	"Wat er op deze kassa mag zonder pincode. Op Nee is het uit voor iedereen op deze kassa; alleen de pincode van iemand wiens rol het mag, geeft het één keer vrij. Slaat meteen op."	Een kassa waar iedereen aan staat.	"Rechten per kassa kun je instellen zodra je een medewerker met een andere rol hebt toegevoegd. Tot dan staat op deze kassa alles aan."
Kassa en afrekenen	Bestellingen invoeren en afrekenen.	-	Staat altijd aan.
Tafels en reserveringen	Tafels, de plattegrond en reserveringen. Op Nee niet in beeld; met een pincode één keer te openen.	Een toonbankkassa zonder tafels.	-
Retour en terugbetalen	Producten terugnemen en geld teruggeven. Op Nee vraagt de kassa om een pincode.	Als alleen een leidinggevende mag terugbetalen.	-
Korting geven	Zelf korting geven op een regel of bij het afrekenen. Aanbiedingen gelden altijd.	Als korting alleen met toestemming mag.	Een vrijgave voor korting geldt vier uur, omdat een tafel later wordt afgerekend.
Kassalade openen zonder verkoop	De lade openen met het logo of de knop Kassa openen.	Tegen het openen van de lade zonder bon.	-
Dagafsluiting	De dag afsluiten op deze kassa.	Als alleen de manager afsluit.	-
Rapportages en omzet	Financiële overzichten en omzet bekijken. Op Nee niet in beeld.	Een kassa waar medewerkers geen omzet mogen zien.	-
Instellingen en producten aanpassen	Instellingen, producten, etiketten en de productvolgorde wijzigen. Op Nee niet in beeld.	Tegen per ongeluk wijzigen.	-
Vanzelf vergrendelen	"Na een aantal minuten niets doen gaat deze kassa op het pinpad, zodat de volgende medewerker zich aanmeldt. Slaat meteen op."	Een kassa die door meer medewerkers wordt gebruikt.	"Vanzelf vergrendelen kan zodra er minstens twee gebruikers met een pincode zijn. Met één gebruiker valt er niets te wisselen." Dan staat Nee vast. Met twee of meer is de standaard Ja.
Na hoeveel minuten	"Minuten zonder iets te doen voordat de kassa vergrendelt (1 tot 240)."	Alleen bij Vanzelf vergrendelen op Ja.	Standaard 5.
Tafelnaam verplicht	"Staat dit op ja, dan moet een nieuwe tafel op deze kassa een naam krijgen: minstens 3 tekens, niet alleen cijfers en niet de standaardnaam zoals Tafel 6. Slaat meteen op."	Bij feesten of zaken die tafels op naam van de gast zetten.	Standaard Nee. Geldt alleen op een kassa die als apparaat is gekoppeld.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
{0} staat uit op deze kassa. Kies een andere betaalwijze of zet hem aan bij Instellingen > Externe apparaten.	Deze betaalwijze staat op Nee bij Betaalwijzen op deze kassa.	Kies een andere betaalwijze, of zet hem aan bij de kassa.
{0} staat uit op deze kassa. Iemand die het mag, tikt zijn pincode in.	Dit onderdeel staat op Nee bij Rechten op deze kassa.	Laat iemand wiens rol het mag zijn pincode intikken.
{0} staat uit op deze kassa. Zet het aan bij Instellingen > Externe apparaten, of meld je aan met je eigen pincode.	Dit onderdeel kan niet met een pincode worden vrijgegeven.	Zet het onderdeel aan bij de kassa.
{0} mag dit niet. Vraag iemand die het wel mag, of zet het recht aan bij Gebruikersrechten.	De ingetikte pincode is van iemand wiens rol dit niet mag.	Een andere pincode, of het recht aanzetten bij Gebruikers en rechten.
Onbekende pincode.	Geen medewerker met deze pincode.	Tik de pincode opnieuw in.
Dit kan alleen op een gekoppelde kassa.	Vrijgeven met een pincode werkt alleen op een gekoppeld toestel.	Koppel het toestel, of gebruik een kassa.
Je mag geen geld in of uit de kassa boeken. Iemand die het mag, tikt zijn pincode in.	Je rol heeft het recht Kas storten/opnemen niet.	Laat iemand met het recht zijn pincode intikken.
Je mag geen geld in of uit de kassa boeken. Vraag de eigenaar om Kas storten/opnemen aan te zetten bij Gebruikersrechten.	Idem, waar niemand de pincode kan intikken.	Vraag de eigenaar het recht aan te zetten.
Zet eerst een andere betaalwijze aan: Pin, Contant of Betaal anders moet aan blijven.	Je probeerde de laatste betaalwijze om af te rekenen uit te zetten.	Zet eerst een andere aan.
Zonder internet kan dit niet met een pincode worden vrijgegeven.	De pincode wordt op de server nagekeken.	Wacht tot er weer internet is.
Wat wil je openen? Daarna tikt iemand die het mag zijn pincode in.	Na Ontgrendelen met pincode kies je eerst het onderdeel.	Kies het onderdeel en laat de pincode intikken.
Niet opgeslagen: de database is nog niet bijgewerkt.	De instelling kon niet worden bewaard.	Probeer het later opnieuw of neem contact op met Jimani.

Gerelateerd

Hoe meld ik me aan of af op de kassa en de handheld?, Hoe werk ik met tafels op de kassa?, Hoe reken ik af met mijn eigen losse pinautomaat?

Trefwoorden: betaalwijzen per kassa, alleen pin kassa, rechten per kassa, pincode korting, kassa vergrendelen, tafelnaam verplicht, kassa instellingen

Laatst nagekeken: 2026-10-16