Was lässt sich bei Geschenkkarten einstellen?

Antwort

Auf dem Bildschirm Geschenkkarten legen Sie Geschenkkarten mit eigener Kartennummer und Guthaben an, sehen, was aussteht, und legen fest, wie lange eine Karte gültig ist. Der Bildschirm hat drei Registerkarten: Übersicht, Erstellen und Gültigkeit. Die Funktion Geschenkkarten kostet 10 € pro Monat (exklusive MwSt.).

Wo finden Sie es

Einstellungen > Geld und Zahlen > Geschenkkarten und Geschenkgutscheine (/Settings/Cadeaukaarten), oder die Schaltfläche Einstellungen auf der Karte Geschenkkarten unter Einstellungen > Erweiterungen

Erklärung

Eine verkaufte Geschenkkarte ist kein Umsatz, sondern eine Verbindlichkeit: Das Geld ist eingegangen, aber die Karte ist noch nicht eingelöst. Darum steht der Betrag der Karten in der Übersicht bei Offener Saldo, der dem Verbindlichkeitenkonto in Ihrer Buchhaltung entsprechen sollte. Die Kartennummer hat dreizehn Ziffern mit einer Prüfziffer. Verkaufen Sie eine Karte über ein Produkt, setzen Sie bei diesem Produkt Ist dies eine Geschenkkarte? auf Ja: Es fällt keine MwSt. an, und der Betrag zählt nicht als Umsatz. Eine abgelaufene Karte wird als Ertrag verbucht.

Schaltflächen und Einstellungen

Name	Was es macht	Wann Sie es verwenden	Achtung
Geschenkkarten	Titel des Bildschirms.
Übersicht	Erste Registerkarte mit den Summen und der Liste der Karten.	Um zu sehen, was aussteht.
Erstellen	Registerkarte, um eine Kartenserie zu erstellen.	Für einen neuen Vorrat an Karten.
Gültigkeit	Registerkarte, um zu wählen, wie lange eine neue Karte gültig ist.	Einmalig.
Offener Saldo	Die Summe dessen, was Kunden noch ausgeben können. Darunter steht: Dies sollte dem Verbindlichkeitenkonto in der Buchhaltung entsprechen.	Für Ihre Buchhaltung.
Ausstehende Karten	Die Anzahl der Karten, die noch gültig sind, mit der Anzahl der abgelaufenen Karten darunter.
Dieses Jahr abgelaufen	Der Betrag, der dieses Jahr abgelaufen ist. Eine abgelaufene Karte wird als Ertrag verbucht.
Kartennummer	Spalte mit der dreizehnstelligen Nummer.
Anfangssaldo	Spalte mit dem Betrag, mit dem die Karte begann.
Guthaben	Spalte mit dem Betrag, der noch übrig ist.
Gültig bis	Spalte mit dem Enddatum, und bei Erstellen das Feld, in dem Sie es wählen.
Status	Spalte mit Bereit zur Ausgabe, Ausstehend, Leer, Abgelaufen oder Gesperrt.
Beschreibung	Spalte mit der Beschreibung der Serie, und bei Erstellen das Feld, in dem Sie sie eintragen.
Eine Kartenserie erstellen	Block bei Erstellen: Karten mit festem Betrag oder mit einem Betrag, der beim Verkauf eingetragen wird.
Wie viele Karten	Die Anzahl der Karten der Serie, zwischen 1 und 500. Höchstens fünfhundert auf einmal.	Immer.
Betrag pro Karte	Der Betrag auf jeder Karte. Null bedeutet: Der Betrag wird beim Verkauf eingetragen.	Immer.
Gültig bis (Serie)	Ein Datum, bis zu dem die Karten gültig sind. Lassen Sie es leer, gilt die Frist des Shops: die Anzahl Monate, die Sie unter Gültigkeit gewählt haben.	Für eine Aktion mit eigenem Enddatum.	Die Frist des Shops beträgt standardmäßig 24 Monate.
Beschreibung (Serie)	Wofür diese Serie gedacht ist, zum Beispiel Weihnachten 2026.	Um Serien auseinanderzuhalten.
Karten erstellen	Erstellt die Serie. Danach steht im Bildschirm, wie viele Karten in welcher Serie erstellt wurden.
Wie lange eine Karte gültig ist	Block bei Gültigkeit: Dies gilt für Karten, die danach erstellt werden. Eine Karte, die schon ausgegeben wurde, behält das Datum, das darauf steht.
Gültig in Monaten	Die Anzahl der Monate, von 1 bis 120. Vierundzwanzig Monate sind in den Niederlanden üblich.
Monate	Das Wort hinter der Anzahl bei Lassen Sie es leer, gilt die Frist des Shops.
Speichern	Speichert die Frist. Danach steht dort Gespeichert.
Abgelaufene Karten jetzt verarbeiten	Verarbeitet jetzt die Karten, die abgelaufen sind. Abgelaufene Karten werden jeden Morgen automatisch verarbeitet; diese Schaltfläche tut es sofort.

Meldungen

Meldung	Was sie bedeutet	Was Sie tun
Erstellen Sie mindestens eine und höchstens 500 Karten auf einmal.	Die Anzahl liegt außerhalb von 1 bis 500.	Wählen Sie eine Anzahl in diesem Bereich.
Eine Karte kann nicht mit einem Betrag unter null beginnen.	Der Betrag ist negativ.	Tippen Sie null oder einen positiven Betrag.
Es gibt noch keine Geschenkkarten. Erstellen Sie sie in der Registerkarte Erstellen.	Die Liste ist leer.	Erstellen Sie unter Erstellen eine Serie.
Die Option Geschenkkarten ist deaktiviert.	Die Funktion ist ausgeschaltet.	Aktivieren Sie Geschenkkarten unter Erweiterungen.
Das hat nicht geklappt.	Die Serie konnte nicht erstellt werden.	Versuchen Sie es erneut.

Verwandte Artikel

Wie funktionieren Geschenkkarten in Jimani?, Was lässt sich bei einem Produkt einstellen?

Stichwörter: Geschenkkarte, Geschenkkarten, Guthaben Geschenkkarte, Gültigkeit Geschenkkarte, offener Saldo, Kartennummer

Zuletzt geprüft: 2026-10-16

Übersetzt aus der niederländischen Wissensdatenbank; maßgeblich ist die niederländische Fassung.