Wat kun je instellen bij cadeaukaarten?

Antwoord

Op het scherm Cadeaukaarten maak je cadeaukaarten met een eigen kaartnummer en saldo aan, bekijk je wat er uitstaat en stel je in hoe lang een kaart geldig is. Het scherm heeft drie tabbladen: Overzicht, Aanmaken en Geldigheid. De functie Cadeaukaarten kost € 10 per maand (exclusief btw).

Waar vind je het

Instellingen > Geld en cijfers > Cadeaukaarten en cadeaubonnen (/Settings/Cadeaukaarten), of de knop Instellingen op de kaart Cadeaukaarten bij Instellingen > Uitbreidingen

Uitleg

Een verkochte cadeaukaart is geen omzet maar een schuld: het geld is binnen, maar de kaart is nog niet ingewisseld. Daarom staat het bedrag van de kaarten in het Overzicht bij Openstaand saldo, dat gelijk hoort te zijn aan de schuldrekening in je boekhouding. Het kaartnummer heeft dertien cijfers met een controlecijfer. Verkoop je een kaart via een product, zet dan bij dat product Is dit een cadeaukaart? op Ja: er zit geen btw op en het bedrag telt niet als omzet. Een verlopen kaart valt vrij als opbrengst.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Cadeaukaarten	Titel van het scherm.
Overzicht	Eerste tabblad met de totalen en de lijst met kaarten.	Om te zien wat er uitstaat.
Aanmaken	Tabblad om een reeks kaarten te maken.	Voor een nieuwe voorraad kaarten.
Geldigheid	Tabblad om te kiezen hoe lang een nieuwe kaart geldig is.	Eenmalig.
Openstaand saldo	Het totaal van wat klanten nog te besteden hebben. Eronder staat: Dit hoort gelijk te zijn aan de schuldrekening in de boekhouding.	Voor je boekhouding.
Kaarten die uitstaan	Het aantal kaarten dat nog geldig is, met het aantal verlopen kaarten eronder.
Dit jaar verlopen	Het bedrag dat dit jaar is verlopen. Een verlopen kaart valt vrij als opbrengst.
Kaartnummer	Kolom met het dertiencijferige nummer.
Beginsaldo	Kolom met het bedrag waarmee de kaart begon.
Saldo	Kolom met het bedrag dat nog over is.
Geldig tot	Kolom met de einddatum, en bij Aanmaken het veld waarmee je die kiest.
Stand	Kolom met Klaar om uit te geven, Uitstaand, Leeg, Verlopen of Geblokkeerd.
Omschrijving	Kolom met de omschrijving van de reeks, en bij Aanmaken het veld waarmee je die invult.
Een reeks kaarten maken	Blok bij Aanmaken: Kaarten met een vast bedrag, of met een bedrag dat bij de verkoop wordt ingevuld.
Hoeveel kaarten	Het aantal kaarten van de reeks, tussen 1 en 500. Hoogstens vijfhonderd tegelijk.	Altijd.
Bedrag per kaart	Het bedrag op elke kaart. Nul betekent: het bedrag wordt bij de verkoop ingevuld.	Altijd.
Geldig tot (reeks)	Een datum tot wanneer de kaarten geldig zijn. Laat je dit leeg, dan geldt de termijn van de winkel: het aantal maanden dat je bij Geldigheid hebt gekozen.	Voor een actie met een eigen einddatum.	De termijn van de winkel is standaard 24 maanden.
Omschrijving (reeks)	Waar deze reeks voor is, bijvoorbeeld Kerst 2026.	Om reeksen uit elkaar te houden.
Kaarten aanmaken	Maakt de reeks aan. Daarna staat in het scherm hoeveel kaarten in welke reeks zijn aangemaakt.
Hoe lang een kaart geldig is	Blok bij Geldigheid: Dit geldt voor kaarten die hierna worden gemaakt. Een kaart die al is uitgegeven houdt de datum die erop staat.
Geldig in maanden	Het aantal maanden, van 1 tot 120. Vierentwintig maanden is de gangbare praktijk in Nederland.
maanden	Het woord achter het aantal bij Laat je dit leeg, dan geldt de termijn van de winkel.
Bewaren	Bewaart de termijn. Daarna staat er Bewaard.
Verlopen kaarten nu verwerken	Verwerkt nu de kaarten die verlopen zijn. Verlopen kaarten worden elke ochtend vanzelf verwerkt; deze knop doet dat nu.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Maak minstens een en hoogstens 500 kaarten tegelijk.	Het aantal valt buiten 1 tot 500.	Kies een aantal binnen dit bereik.
Een kaart kan niet met een bedrag onder nul beginnen.	Het bedrag is negatief.	Typ nul of een positief bedrag.
Er zijn nog geen cadeaukaarten. Maak ze aan op het tabblad Aanmaken.	De lijst is leeg.	Maak een reeks bij Aanmaken.
De optie Cadeaukaarten staat uit.	De functie staat uit.	Zet Cadeaukaarten aan bij Uitbreidingen.
Dat is niet gelukt.	De reeks kon niet worden gemaakt.	Probeer het opnieuw.

Gerelateerd

Hoe werken cadeaukaarten in Jimani?, Wat kun je instellen bij een product?

Trefwoorden: cadeaukaart, cadeaukaarten, saldo cadeaukaart, geldigheid cadeaukaart, openstaand saldo, kaartnummer

Laatst nagekeken: 2026-10-16