Wat staat er op Importeren en exporteren?

Antwoord

Op Importeren en exporteren zet je je gegevens in één keer in Jimani met een Excel- of CSV-bestand, of haal je ze eruit. Per soort staan de knoppen Importeren, Exporteren en Voorbeeldbestand. Importeren gaat in vier stappen en slaat pas iets op als je in stap 3 op Importeren drukt.

Waar vind je het

Instellingen > Kassa en producten > Importeren en exporteren (/ImporterenExporteren)

Uitleg

De soorten staan per groep. Je ziet alleen wat bij je modules en uitbreidingen hoort en wat je mag beheren. Kassa en producten: Producten, Categorieën, Subcategorieën, Notities, Voorraad, Voorraadinstellingen per product, Leveranciers, Btw-groepen, Supplementen, Supplementen per product, Labels en tags, Labels per product, Kortingen, Productvarianten, Tafels (kassa), Magazijnlocaties, Voorraad per magazijnlocatie, Cadeaukaarten en Bezorgpostcodes. Gasten en reserveringen: Gasten en Reserveringen en bestellingen. Horeca: Openingstijden, Beschikbaarheid, Reserveersoorten, Velden, Locaties (ruimtes), Tafels voor reserveringen en Combinatietafels. Salon: Werkplekken, Behandelingen en Medewerkers. Ticketing: Evenementen. Hotel: Hoteltypes, Kamers, Tariefplannen, Seizoenen en prijzen, Reserveringen, Nachtregister en Toeristenbelasting per maand. Algemeen: Gebruikers. Bij Horeca en Activiteiten kun je ook Reserveringen inlezen, bij Salon Afspraken.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Importeren	Opent het venster Importeren voor deze soort.	Om gegevens in te lezen.	Alleen bij soorten die je kunt importeren.
Exporteren	Downloadt wat er nu in Jimani staat, met leesbare koppen, als Excel of CSV. Het venster heet ... exporteren.	Als begin van een aanpassing of als overzicht.	Het bestand kun je aanpassen en ongewijzigd weer importeren. Bij lijsten met datums kies je Van en Tot en met.
Voorbeeldbestand, Voorbeeldbestand downloaden	Een leeg Excel-bestand met de juiste kolommen, een voorbeeldregel en een tabblad Uitleg.	Als je nog niets in Jimani hebt staan.	-
Wat wil je importeren?	In stap 1 (Bestand): de soort die je inleest.	-	-
Sleep je bestand hierheen, of klik om te kiezen	Het vak voor je bestand: Excel (.xlsx) of CSV (met ; of ,).	In stap 1.	-
Ander bestand, Ander bestand kiezen	Begint opnieuw met een ander bestand.	Als je het verkeerde bestand koos.	-
Controle	Stap 2: per regel Nieuw, Gewijzigd, Ongewijzigd of Fout, met in de kolom Wat gebeurt er de reden.	Kijk de regels na; foute regels worden overgeslagen.	Er is nog niets opgeslagen. De eerste 1000 regels staan hier; de rest wordt net zo gecontroleerd.
... nieuw, ... gewijzigd, ... ongewijzigd (blijft zo), ... fout (worden overgeslagen)	Stap 3 (Bevestigen): de telling van wat er gaat gebeuren.	-	-
Importeren (in stap 3)	Slaat de nieuwe en gewijzigde regels op. Druk op Importeren om de ... regels op te slaan.	Als de controle klopt.	Foute regels gaan niet mee.
Klaar	Stap 4: ... regels opgeslagen (of 1 regel opgeslagen), en ... regels met een fout niet (of 1 regel met een fout niet).	-	-
Foute regels downloaden	Een Excel met de foute regels zoals ze in je bestand stonden, met een kolom Wat er mis is.	Als er fouten waren.	Download de foute regels, verbeter ze in de kolom "Wat er mis is" en importeer dat bestand opnieuw.
Importeren (CSV/Excel), Exporteren (CSV/Excel)	De knoppen boven veel lijsten in Jimani; ze openen hetzelfde venster of downloaden de lijst.	Vanuit de lijst zelf.	-

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Bezig met controleren van ...…	Het bestand wordt gelezen.	Wacht even.
Tip: exporteer eerst, pas het bestand aan en zet het terug. Lege cellen laten staan wat er stond. Er wordt pas iets opgeslagen als je in stap 3 op Importeren drukt.	De uitleg in stap 1.	-
Kies eerst een bestand.	Er is geen bestand gekozen.	Kies een bestand.
Dit bestand kan ik niet gebruiken	Het bestand is geen leesbare Excel of CSV.	Sla het op als .xlsx of als CSV.
Er staan geen regels onder de kopregel.	Het bestand heeft alleen koppen.	Vul regels in.
Geen regels.	Er staat niets in de controle.	Kies een ander bestand.
Deze kolommen ken ik niet en sla ik over: ...	Een kolomkop hoort niet bij deze soort.	Laat hem staan of geef hem de naam uit het voorbeeldbestand.
Regel ...:	Het begin van een foutmelding bij een regel.	Lees de reden erachter.
Er is niets nieuws of gewijzigd om te importeren.	Alles in het bestand staat al zo in Jimani.	-
Er is nog niets opgeslagen.	Je zit nog in de controle.	Ga door naar Bevestigen.
Het bestand kon niet worden gecontroleerd.	Er ging iets mis bij het lezen.	Probeer het opnieuw.
Het bestand kon niet worden gecontroleerd. Probeer het opnieuw.	Idem.	Probeer het opnieuw.
De controle is verlopen. Kies het bestand opnieuw.	Er zat te veel tijd tussen controle en importeren.	Kies het bestand opnieuw.
Dit bestand is al geïmporteerd.	Je drukte twee keer op Importeren.	Niets; het staat er al.
Deze soort kun je hier niet importeren.	Deze soort kun je alleen exporteren.	Maak het in het scherm zelf.
Opslaan is niet gelukt. Er is mogelijk een deel opgeslagen; kijk de lijst na.	Opslaan liep halverwege vast.	Kijk de lijst na en importeer de rest opnieuw.
Er ging iets mis bij het opslaan. Er is mogelijk een deel opgeslagen; controleer de lijst.	Idem.	Idem.
Er ging iets mis bij het opslaan.	Een regel kon niet worden bewaard.	Kijk de regel na.
Kon niet worden opgeslagen.	Idem.	Kijk de regel na.
Deze regel kon niet worden opgeslagen. Kijk of alle velden kloppen of neem contact op met Jimani.	Idem.	Kijk de velden na of vraag Jimani.
Het venster kon niet worden geopend. Ververs de pagina en probeer het opnieuw.	Het venster laadde niet.	Ververs de pagina.
Kies een periode: de tweede datum ligt op of na de eerste.	Bij exporteren ligt Tot en met voor Van.	Kies de datums opnieuw.
Naam: maximaal ... tekens (nu ...).	De naam is te lang.	Maak hem korter.
Korting (%) moet tussen 0 en 100 liggen.	Bij Kortingen.	Vul een percentage van 0 tot 100 in.
Vul Voorraad (nieuw) óf Bijboeken in, niet allebei.	Bij Voorraad: beide kolommen zijn gevuld.	Vul er een in.
Groep '...' bestaat niet; vul 1, 2, 3 of gerelateerd in.	Bij Supplementen per product.	Vul 1, 2, 3 of gerelateerd in.
Soort '...' bestaat niet; vul Label of Tag in.	Bij Labels en tags.	Vul Label of Tag in.
De categorie ... beheert Jimani; de naam kun je niet wijzigen.	Een vaste categorie van Jimani.	Laat de naam staan.
Hoofdcategorie '...' bestaat niet.	Bij Subcategorieën.	Maak de hoofdcategorie eerst aan.
Hoofdcategorie '...' staat er ... keer in. Geef ze in Jimani een eigen naam.	Twee hoofdcategorieën hebben dezelfde naam.	Geef ze een eigen naam.
Schrijf de subcategorie als Hoofdcategorie › Subcategorie, bijvoorbeeld Telefoon › Samsung.	De vorm klopt niet.	Schrijf het zo.
Met dit nummer hoort '...'. Een andere naam geef je in Jimani zelf; laat voor een nieuwe het nummer leeg.	Nummer en naam horen niet bij elkaar.	Laat het nummer leeg voor een nieuwe.
Geef minstens twee antwoorden, met ; ertussen.	Bij Notities.	Vul minstens twee antwoorden in.
Maak de gang eerst aan bij Instellingen > Gangen.	Bij Producten: de gang bestaat niet.	Maak de gang eerst aan.
Dit is een baan van Activiteiten. Een baan beheer je in Activiteiten beheer bij Locaties, niet bij de kassatafels.	Bij Tafels (kassa): het is een baan.	Pas hem aan in Activiteiten beheer.
'...' is geen geldig e-mailadres.	Bij Gasten.	Verbeter het adres.
Dit is het e-mailadres van je zaak (of van Jimani). Een gast heeft een eigen adres nodig; zonder adres is het een passant.	Bij Gasten: het adres is van je zaak.	Gebruik het adres van de gast of laat het leeg.
Vul een naam of een e-mailadres in, zodat je weet van wie de reservering is.	Bij Reserveringen of Afspraken: geen naam en geen adres.	Vul een van beide in.
Personen moet minstens 1 zijn.	Aantal personen is 0.	Vul 1 of meer in.
leeg = Vertrokken in het verleden, Open in de toekomst	De uitleg bij de kolom status.	-
Een saldo kan niet onder nul zijn.	Bij Cadeaukaarten.	Vul 0 of meer in.
Bezorgtijd '...' is geen tijd; schrijf het als ....	Bij Bezorgpostcodes.	Schrijf de tijd als uren:minuten, bijvoorbeeld 00:45.
Postcode van is hoger dan postcode tot en met.	Bij Bezorgpostcodes.	Draai ze om.
De eindtijd ligt niet na de begintijd.	Een tijd klopt niet.	Verbeter de tijden.
...: de eindtijd ligt niet na de begintijd.	Bij Openingstijden of Beschikbaarheid.	Verbeter de tijden.
Aantal zitplaatsen moet minstens 1 zijn.	Bij tafels of combinatietafels.	Vul 1 of meer in.
Een combinatietafel heeft minstens twee tafels.	Bij Combinatietafels.	Vul minstens twee tafels in.
Minimaal aantal moet minstens 1 zijn.	Bij Reserveersoorten (groepsgrootte).	Vul 1 of meer in.
Maximaal aantal is kleiner dan minimaal aantal.	Bij Reserveersoorten.	Verbeter de aantallen.
Duur (minuten) moet minstens 1 zijn.	Bij Reserveersoorten of Behandelingen.	Vul de duur in.
Afbeelding '...' bestaat niet. Gebruik een code zoals ....	Bij Tafels voor reserveringen: de code van de tafelafbeelding klopt niet.	Gebruik een code zoals 04P-RO, of laat het leeg.
Soort veld '...' bestaat niet. Kies uit: ....	Bij Velden.	Kies een soort uit de lijst.
Bij soort veld ... horen keuzes: vul de kolom Keuzes.	Bij Velden met een keuzelijst.	Vul de keuzes in.

Gerelateerd

Hoe zet ik mijn producten of andere gegevens in één keer in Jimani met Excel?, Welke knoppen en meldingen zie je overal in Jimani?

Trefwoorden: importeren exporteren, excel csv, voorbeeldbestand, foute regels downloaden, wat er mis is, import fout

Laatst nagekeken: 2026-10-16