QR-codes gebruiken voor verhuur en activiteiten
Bij activiteiten en verhuurprocessen moet vaak snel duidelijk zijn welke reservering bij welke klant hoort. Denk bijvoorbeeld aan het ophalen van gehuurde materialen, het starten van een activiteit of het terugbrengen van een product. Wanneer dit handmatig wordt gecontroleerd, kan dat zorgen voor vertraging en fouten.
Binnen het Jimani systeem kunnen QR-codes automatisch worden gekoppeld aan reserveringen en verhuurovereenkomsten. Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudig de juiste boeking openen door een QR-code te scannen.
QR-codes automatisch gekoppeld aan reserveringen
Wanneer een activiteit wordt geboekt of een verhuurorder wordt aangemaakt, kan het systeem automatisch een unieke QR-code genereren. Deze code wordt direct gekoppeld aan de bijbehorende reservering.
- Unieke QR-code gekoppeld aan elke reservering
- Direct toegang tot de juiste boeking in het systeem
- Minder handmatige administratie
- Sneller ophalen of uitgeven van materialen
Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudig en snel de juiste reservering openen zonder te zoeken in het systeem.
Snellere uitgifte van verhuurde producten
Bij verhuurprocessen, zoals fietsverhuur, materiaalverhuur of activiteiten met apparatuur, kunnen QR-codes het uitgifteproces aanzienlijk versnellen.
Wanneer een klant arriveert, hoeft de medewerker alleen de QR-code te scannen om de juiste verhuurovereenkomst te openen.
- Verhuurovereenkomst direct openen via QR-scan
- Sneller uitgeven van materialen of producten
- Minder kans op fouten bij handmatige controle
- Overzichtelijke registratie van uitgifte
Hierdoor verloopt het uitgifteproces efficiënter en kunnen klanten sneller geholpen worden.
Meerdere scanpunten gebruiken binnen je locatie
Binnen het Jimani systeem kun je meerdere QR-scanpunten gebruiken. Dit is handig wanneer activiteiten of verhuur op verschillende plekken plaatsvinden.
- QR-codes scannen bij verschillende locaties
- Scanpunten bij uitgifte, entree of retourpunt
- Alle scans gekoppeld aan hetzelfde systeem
- Realtime registratie van activiteiten en verhuurorders
Hierdoor blijft het proces overzichtelijk, zelfs wanneer meerdere medewerkers op verschillende locaties werken.
