Verhuursoftware voor activiteiten & verhuur

Ja. U kunt diverse varianten van dezelfde basisactiviteit aanmaken, zoals het onderscheiden van ‘Beginners’ versus ‘Gevorderdengroepen’, of een ‘Korte’ versus ‘Lange variant’. Dit stelt u in staat om een breder publiek te bedienen.

Je kunt extra producten (bijvoorbeeld zwemvesten, helmen of lunchpakketten) koppelen aan de activiteit, of een andere activiteit laten fungeren als extra product (bijvoorbeeld schoenen of fietsen met een eigen aantal). Bij een activiteit als extra product kun je niet meer kiezen dan het aantal vrije locaties.

Foto’s wel, video’s niet: bij elke activiteit en categorie kun je één afbeelding uploaden. Video’s uploaden of insluiten kan niet.

Ja. Al de verschillende activiteiten, workshops, lessen of verhuuritems staan overzichtelijk in één centraal dashboard. Dit biedt een compleet overzicht van alle boekingen en de totale capaciteit. Lees hier meer.

Een vaste leeftijdscontrole heeft Jimani niet. Je kunt wel een veld van het type Algemene voorwaarden maken met jouw eigen tekst (bijvoorbeeld "Ik ben 16 jaar of ouder") dat de gast in de widget moet aanvinken, en een minimum en maximum aantal gasten per reservering instellen.

De tijden die een gast ziet, volgen de openingstijden van de dag, de stap Te reserveren per? van het product en de vrije locaties. Vaste tijdsloten per activiteit kun je niet instellen.

Ja. Je kunt elke activiteit met één klik ‘uitzetten’ of verbergen voor het publiek. Dit is ideaal voor seizoensgebonden activiteiten, bij onvoorziene omstandigheden, of als je de activiteit later weer wilt activeren zonder alles opnieuw in te voeren.

Nee, een terugkeerpatroon (bijvoorbeeld elke dinsdag en vrijdag) heeft Jimani niet. Je stelt per dag Open of Gesloten in bij Openingstijden; voor veel dagen tegelijk exporteer je de tijden naar Excel, pas je ze aan en importeer je ze weer.

Ja, je beheert de capaciteit volledig zelf. jij bepaalt de specifieke tijden, de minimale en maximale groepsgrootte en de algehele capaciteit per tijdslot. Dit is cruciaal voor efficiënt resourcebeheer en het garanderen van een optimale ervaring voor uw deelnemers.

Ja, het systeem is prima te gebruiken als kassasysteem (POS) voor fysieke verkoop. Je kunt het koppelen aan pinapparaten, bonnenprinters en kassalades. Wanneer je kiest voor een digitale verkoop, dan kan dat via onze widgets die je gemakkelijk op je website kunt plaatsen. Lees hier meer.

Klanten ontvangen direct na het boeken een uitgebreide bevestiging per e-mail. Deze e-mail bevat alle belangrijke informatie, zoals de datum, tijd, locatie, gekozen opties en eventuele instructies. Als bijlage worden zowel het ticket als de factuur meegestuurd, zodat alles overzichtelijk op één plek staat.

Je kunt specifieke instructies toevoegen aan de bevestigingsmail, zoals wat deelnemers moeten meenemen, eventuele kledingvoorschriften of parkeerinformatie. Zo zorg je ervoor dat deelnemers goed voorbereid arriveren.

Daarnaast is het mogelijk om tot vier herinneringsmails te versturen vóór aankomst. Bij elke e-mail kun je bijlagen meesturen, zodat gasten altijd beschikken over alle benodigde informatie. Lees in deze blog meer.

Ja. Je kunt online toestemmingsformulieren en vrijwaringsverklaringen toevoegen aan het boekingsproces. Dit stroomlijnt de administratie en zorgt ervoor dat alle juridische documenten op tijd ondertekend zijn. Lees in de blog meer.

Zeker, Je kunt eenvoudig en snel deelnemerslijsten exporteren naar een Excel-bestand. Dit is essentieel voor het afdrukken van presentielijsten en voor de administratie

Zeker. Je kunt de automatische herinneringen (per e-mail en, met de uitbreiding Sms, per sms) zelf instellen en plannen. Jimani heeft vier berichten voor aankomst: het eerste stel je in uren van tevoren in, het tweede tot en met het vierde in dagen met een tijd. Deze automatisering vermindert het aantal no-shows en verhoogt de klanttevredenheid.

Zeker. Je kunt vaste bedragen of percentages instellen die als aanbetaling of zelfs als volledige betaling moeten worden voldaan om de reservering definitief te maken. Dit reduceert het risico op no-shows en zorgt voor financiële zekerheid vooraf.

Je kunt meerdere, gedifferentieerde prijscategorieën instellen (bijvoorbeeld ‘Volwassenen’, ‘Kind’, peuter, baby of ‘Senioren’). Dit stelt jou in staat om doelgroepen specifiek te targeten en dynamische prijzen toe te passen. Lees er hier meer over.

Ja, je kunt kiezen tussen een vaste prijs per tijdsblok (van 5 minuten tot 1 jaar) of een prijs per persoon (bijvoorbeeld een prijs per ticket voor een workshop).