Lavori con il noleggio o attività a fasce orarie? Allora lo sai bene: prenotazioni via WhatsApp, agende sparse, doppie prenotazioni, clienti che non si presentano e pagamenti da gestire in un secondo momento.

Con il software di noleggio Jimani gestisci tutto in un unico sistema intuitivo: prenotazione online, disponibilità in tempo reale, conferme automatiche e (dove richiesto) pagamento online immediato. Adatto, tra gli altri, per campi da padel e tennis, noleggio barche e bici, noleggio sale e attività come escape room o workshop.

Per chi è l’ideale?

Jimani è pensato per le aziende che lavorano con fasce orarie, capacità o più risorse a noleggio, come:

  • campi sportivi (padel, tennis, squash, bowling)
  • noleggio bici, monopattini e scooter
  • noleggio barche e attività acquatiche
  • noleggio sale e spazi riunioni
  • escape room, VR, laser game, feste per bambini e workshop

Hai momenti di punta, occupazione variabile, più sedi o molte richieste singole? In questi casi, la centralizzazione è ciò che rende di più: meno errori, meno lavoro manuale e più fatturato per prenotazione.

Basta con elenchi sparsi, prenotazioni doppie e pagamenti mancati. Con il software di noleggio di Jimani, puoi gestire tutte le tue prenotazioni in modo chiaro in un unico sistema.

Entro mezz’ora il tuo sistema di prenotazione online per il tuo ristorante è online e pronto all’uso.

Nel noleggio, i problemi sorgono solitamente negli stessi punti. Jimani è progettato per risolvere proprio questo, ovvero:

Evitare le doppie prenotazioni
Un’unica agenda centrale con disponibilità in tempo reale significa niente più “purtroppo è già occupato” per errore.

Meno lavoro manuale
Conferme, modifiche e comunicazioni di base sono automatiche. Risparmi tempo.

Gestire meglio i pagamenti
Permetti ai clienti di pagare (o versare un acconto) direttamente durante la prenotazione. Questo fa risparmiare tempo e fatica in seguito.

Più controllo sulla capacità
Puoi far scegliere ai clienti per fascia oraria, per risorsa e per sede. Include regole come durata minima, dimensione massima del gruppo, ecc.

Combinazioni intelligenti (upsell)
I clienti possono prenotare più elementi in un’unica sessione (es. attività + pacchetto). Spesso è la via più veloce per aumentare il fatturato.

Il software di noleggio in breve

Questi sono gli elementi che fanno la differenza nella pratica:

  • Disponibilità in tempo reale
  • Prenotazione online tramite sito web (widget)
  • Pagamenti online collegati alla prenotazione
  • Conferme e aggiornamenti automatici
  • Più risorse / sedi in un’unica pianificazione
  • Prenotazioni combinate (opportunità di guadagno extra)

Gestione centrale: prenotazioni, dati clienti e amministrazione

Configura il sistema nel modo più adatto al tuo settore:

Software di noleggio per campi da padel e tennis
Prenotazioni per campo e per fascia oraria, ore di punta, disponibilità e prenotazione online rapida tramite il tuo sito web.

Software per il noleggio di bici e monopattini
Disponibilità per tipologia, durata e pagamento facile. Ideale per l’alta affluenza nei periodi di vacanza.

Software per il noleggio barche e attività acquatiche
Panoramica per barca/attività, fasce orarie e gestione chiara di occupazione e pianificazione.

Software per il noleggio sale e spazi riunioni
Prenotazione a ore o per mezza giornata, capacità, pacchetti e conferme automatiche.

Software di prenotazione per escape room e attività
Prenotazione per gruppo/fascia oraria, prenotazioni combinate (es. extra) e pagamento immediato alla prenotazione.

Ecco esattamente perché si passa a un software di noleggio:

Errore 1: Prenotazioni tramite più canali senza un’agenda centrale
Soluzione: un’unica pianificazione in tempo reale con regole chiare per risorsa/fascia oraria.

Errore 2: Pagamento posticipato = più no-show e burocrazia
Soluzione: pagamento online o acconto durante la prenotazione.

Errore 3: Mancanza di regole chiare sulla capacità
Soluzione: impostazione preventiva di capacità, durata ed eccezioni.

Errore 4: Troppo lavoro manuale per conferme e modifiche
Soluzione: conferme automatiche e flussi di comunicazione chiari.

Con Jimani aggiungi facilmente widget di prenotazione al tuo sito web, così i clienti possono prenotare e pagare direttamente.

Non devi pianificare un lungo percorso che solitamente richiede molto tempo e risorse per iniziare. Ecco la strada pratica:

Scegli il tuo tipo di noleggio/attività
Risorse (campi/bici/barche/sale) o attività (fasce orarie/capacità).

Imposta disponibilità e regole
Orari di apertura, fasce orarie, durata minima, capacità ed eccezioni.

Scegli il tuo flusso di pagamento
Pagamento immediato, acconto o pagamento in loco (quello che preferisci).

Inserisci il widget sul tuo sito web
Le prenotazioni arriveranno direttamente nella tua pianificazione.

Fai un test di un giorno e vai online
Eventualmente con una messa a punto per i momenti di punta ed eccezioni.

Iniziare con Jimani è facile. Non sono necessarie conoscenze tecniche. Nessuna spiegazione infinita. Nessuna complicazione. In meno di mezz’ora, il tuo software di noleggio è online e pronto all’uso.

Extra & estensioni

Opzionalmente espandibile con:

  • Licenza di cassa extra: 20 € al mese
  • Modulo extra (eccetto Ticketing 1): 20 € al mese
  • Dashboard multi-sede / sede centrale: 30 € al mese per filiale

Sistema completo di prenotazione attività inclusa licenza di cassa a 69 € al mese.

Con l’abbonamento per le attività avrai a disposizione un sistema completo di prenotazione e cassa per prenotazioni, pagamenti e amministrazione in un unico ambiente centrale.

Riceverai 1 licenza per la cassa e il webshop è incluso.
Nessun costo nascosto, massima trasparenza.

  • Iniziare con Jimani è completamente gratuito, così avrai il tempo di configurare tutto al meglio. L’abbonamento si attiva solo quando vorrai ricevere prenotazioni online.

*Dopo 1 anno 89,00 € al mese.
*Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

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Posso gestire più attività correlate contemporaneamente in un'unica panoramica?

Sì. Tutte le diverse attività, workshop, lezioni o articoli a noleggio sono chiaramente visualizzati in un unico dashboard centrale. Questo offre una panoramica completa di tutte le prenotazioni e della capacità totale. Leggi di più qui.

È possibile offrire più varianti (versioni) della stessa attività?

Sì. Puoi creare diverse varianti della stessa attività di base, come distinguere tra ‘Principianti’ e ‘Gruppi avanzati’, o una variante ‘Corta’ e una ‘Lunga’. Questo ti permette di servire un pubblico più ampio.

Come posso collegare i materiali necessari (ad esempio, l'attrezzatura a noleggio) a un'attività?

Puoi collegare prodotti o materiali extra all’attività (ad esempio, giubbotti di salvataggio, caschi, pranzi al sacco). Questo aumenta il fatturato in media del +20% e il sistema tiene automaticamente traccia delle scorte e dei materiali necessari per una logistica impeccabile.

Un buon consiglio è quello di offrire prodotti extra scontati. Questo sconto è valido solo durante la prenotazione dell’attività e i clienti li prenotano più velocemente. Leggi di più qui.

Posso aggiungere foto e video alla mia pagina delle attività per mostrare l'esperienza?

Certo! È fortemente consigliato aggiungere foto e video alla pagina delle attività. Questo offre ai clienti una migliore visione visiva dell’esperienza unica che offrite, aumentando significativamente la conversione. Guarda i nostri esempi

È possibile impostare un'età minima o altre restrizioni per la partecipazione?

Sì. Puoi impostare un’età minima, dopodiché il sistema applicherà automaticamente queste restrizioni d’età al momento della prenotazione, in modo che solo i partecipanti idonei si iscrivano.

Come posso mostrare le fasce orarie quando si prenota un'attività?

Puoi impostare fasce orarie fisse per ogni attività, se lo desideri. Questo è ideale, ad esempio, per le piscine nei villaggi turistici. In questo modo, puoi facilmente impostare attività con fasce orarie predefinite, come il nuoto dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 13:30 alle 16:30.

È possibile mettere in pausa temporaneamente, nascondere o riattivare un'attività in seguito?

Sì. Puoi “disattivare” o nascondere al pubblico qualsiasi attività con un solo clic. È l’ideale per attività stagionali, in caso di imprevisti o se desideri riattivare l’attività in un secondo momento senza dover reinserire tutto.

Posso far sì che la disponibilità delle attività si ripeta automaticamente in giorni fissi e con una frequenza prestabilita?

Certo! Puoi impostare facilmente le attività come ricorrenti, sia con una frequenza fissa (quotidiana, settimanale o mensile) sia in giorni specifici e fissi (ad es. ogni martedì e venerdì). Questo ti farà risparmiare molto lavoro manuale nella creazione di un programma fisso.

Come posso impostare fasce orarie, dimensioni del gruppo e capacità massima per le mie attività?

Sì, gestisci tu stesso la capacità. Sei tu a determinare gli orari specifici, le dimensioni minime e massime del gruppo e la capacità complessiva per fascia oraria. Questo è fondamentale per una gestione efficiente delle risorse e per garantire un’esperienza ottimale ai tuoi partecipanti.

Posso vendere biglietti per attività sia digitalmente che fisicamente tramite il banco con Jimani?

Sì, il sistema si presta perfettamente all’uso come sistema di cassa (POS) per la vendita fisica. Puoi collegarlo a terminali POS, stampanti per ricevute e cassetti per contanti. Se opti per una vendita digitale, puoi farlo tramite i nostri widget, che puoi facilmente inserire nel tuo sito web. Leggi di più qui.

Come ricevono i clienti la conferma della loro attività?

Subito dopo la prenotazione, i clienti ricevono una conferma dettagliata via e-mail. Questa e-mail contiene tutte le informazioni importanti, come data, ora, luogo, opzioni scelte ed eventuali istruzioni. In allegato vengono inviati sia il biglietto che la fattura, in modo che tutto sia chiaramente disponibile in un unico posto.

Come posso includere istruzioni specifiche nell'e-mail di conferma della prenotazione?

Puoi aggiungere istruzioni specifiche all’e-mail di conferma, ad esempio cosa devono portare i partecipanti, eventuali codici di abbigliamento o informazioni sul parcheggio. In questo modo, ti assicuri che i partecipanti arrivino ben preparati.

Inoltre, è possibile inviare fino a quattro e-mail di promemoria prima dell’arrivo. Puoi allegare file a ogni e-mail, in modo che gli ospiti abbiano sempre a disposizione tutte le informazioni necessarie. Leggi di più in questo blog.

Posso far firmare ai partecipanti moduli di consenso o dichiarazioni di esonero di responsabilità online?

Sì. Puoi aggiungere moduli di consenso e dichiarazioni di esonero di responsabilità online al processo di prenotazione. Questo semplifica la gestione amministrativa e assicura che tutti i documenti legali siano firmati in tempo. Leggi di più sul blog.

Posso esportare un elenco partecipanti scaricabile (Excel)?

Certo, puoi esportare facilmente e rapidamente gli elenchi dei partecipanti in un file Excel. Questo è essenziale per stampare i fogli di presenza e per l’amministrazione.

Posso ricordare automaticamente ai clienti la loro prossima prenotazione?

Certo. Puoi impostare e pianificare completamente tu stesso i promemoria automatici (via e-mail) (ad esempio, una settimana, 48 ore o 24 ore prima). Questa automazione riduce il numero di mancate presentazioni e aumenta la soddisfazione del cliente.

Posso richiedere un deposito o il pagamento completo al momento della prenotazione di un'attività?

Certo. Puoi impostare importi fissi o percentuali da versare come deposito o anche come pagamento completo per rendere definitiva la prenotazione. Questo riduce il rischio di mancate presentazioni e garantisce sicurezza finanziaria in anticipo.

Come imposti categorie di prezzo separate per bambini, adulti o anziani?

Puoi impostare diverse categorie di prezzo differenziate (ad esempio ‘Adulti’, ‘Bambini’, neonati o ‘Senior’). Questo ti permette di rivolgerti a target specifici e di applicare prezzi dinamici. Scopri di più qui.

Posso impostare diversi modelli di prezzo per ogni attività (prezzo a tempo o prezzo a persona)?

Sì, Jimani offre flessibilità nella definizione dei prezzi. Puoi lavorare con due tipi di prezzo principali: un prezzo fisso per unità di tempo (ad esempio, un prezzo all’ora, al giorno o alla settimana) oppure un prezzo a persona (ad esempio, un prezzo per biglietto per un workshop).