Vuokrausohjelmisto

Yksi varaus aktiviteetille, paketille ja maksulle ilman päällekkäisiä varauksia.

Vuokrausohjelmisto

Yksi varaus aktiviteetille, paketille ja maksulle ilman päällekkäisiä varauksia.

Vuokrausohjelmisto

Yksi varaus aktiviteetille, paketille ja maksulle ilman päällekkäisiä varauksia.

Vuokrausohjelmisto

Yksi varaus aktiviteetille, paketille ja maksulle ilman päällekkäisiä varauksia.

Vuokrausohjelmisto

Yksi varaus aktiviteetille, paketille ja maksulle ilman päällekkäisiä varauksia.

Työskenteletkö vuokrauksen tai aikaväleihin perustuvien aktiviteettien parissa? Silloin tunnistat tämän: varauksia WhatsAppin kautta, erillisiä kalentereita, päällekkäisiä varauksia, asiakkaita, jotka eivät saavu paikalle, ja maksuja, jotka on hoidettava jälkikäteen.

Jimani-vuokrausohjelmistolla hoidat tämän yhdessä selkeässä järjestelmässä: verkkovaraus, reaaliaikainen saatavuus, automaattiset vahvistukset ja (haluttaessa) suora verkkomaksu. Sopii mm. padel- ja tenniskentille, vene- ja polkupyörävuokraukseen, tilavuokraukseen sekä aktiviteetteihin, kuten pakohuoneisiin tai työpajoihin.

Kenelle tämä sopii?

Jimani on tehty yrityksille, jotka työskentelevät aikavälien, kapasiteetin tai useiden vuokrakohteiden parissa, kuten:

  • urheilukentät (padel, tennis, squash, keilaus)
  • polkupyörä-, potkulauta- ja skootterivuokraus
  • venevuokraus ja vesiaktiviteetit
  • tilavuokraus ja kokoustilat
  • pakohuoneet, VR, laserpeli, lastenjuhlat ja työpajat

Onko sinulla ruuhka-aikoja, vaihteleva käyttöaste, useita sijainteja tai paljon erillisiä kyselyitä? Silloin keskittäminen tuottaa usein eniten: vähemmän virheitä, vähemmän manuaalista työtä ja enemmän liikevaihtoa varausta kohden.

Lopeta erilliset listat, päällekkäiset varaukset ja puuttuvat maksut. Jimanin vuokrausohjelmistolla hoidat kaikki varauksesi selkeästi yhdessä järjestelmässä.

Puolen tunnin sisällä vuokrauksen ja aktiviteettien online-varausjärjestelmäsi on verkossa ja käyttövalmis.

Vuokrauksessa asiat menevät yleensä pieleen samoissa kohdissa. Jimani on suunniteltu ratkaisemaan juuri nämä ongelmat, eli:

Estä päällekkäiset varaukset
Yksi keskitetty kalenteri reaaliaikaisella saatavuudella tarkoittaa, ettei vahingossa tapahdu ”onkin jo varattu” -tilanteita.

Vähemmän manuaalista työtä
Vahvistukset, muutokset ja perusviestintä hoituvat automaattisesti. Sinulle jää enemmän aikaa.

Hallitse maksuja paremmin
Anna asiakkaiden maksaa suoraan (tai maksaa ennakkomaksu) varauksen yhteydessä. Se säästää aikaa ja vaivaa jälkikäteen.

Parempi ote kapasiteetista
Voit antaa asiakkaiden valita aikavälin, kohteen ja sijainnin mukaan. Tämä sisältää säännöt, kuten vähimmäiskeston, ryhmän enimmäiskoon jne.

Älykäs yhdistely (lisämyynti)
Asiakkaat voivat varata useita osia yhdessä varauksessa (esim. aktiviteetti + paketti). Se on usein nopein reitti lisäliikevaihtoon.

Vuokrausohjelmisto lyhyesti

Nämä ovat ne osat, jotka tekevät käytännössä suurimman eron:

  • Reaaliaikainen saatavuus
  • Verkkovaraus verkkosivuston kautta (widgetit)
  • Varaukseen kytketyt verkkomaksut
  • Automaattiset vahvistukset ja päivitykset
  • Useita kohteita / sijainteja yhdessä suunnitelmassa
  • Yhdistelmävaraukset (lisämyyntimahdollisuus)

Keskitetty hallinta: varaukset, asiakastiedot ja hallinto

Määritä järjestelmä toimialallesi sopivalla tavalla:

Vuokrausohjelmisto padel- ja tenniskentille
Varaukset kenttä- ja aikavälikohtaisesti, ruuhka-ajat, saatavuus ja nopea verkkovaraus verkkosivustosi kautta.

Vuokrausohjelmisto polkupyörä- ja potkulautavuokraukseen
Saatavuus tyypin ja keston mukaan sekä helppo maksaminen. Ihanteellinen lomakausien korkeaan kysyntään.

Vuokrausohjelmisto venevuokraukseen ja vesiaktiviteetteihin
Yleisnäkymä veneittäin/aktiviteeteittain, aikavälit sekä selkeä käyttöasteen ja suunnittelun hallinta.

Ohjelmisto tilavuokraukseen ja kokoustiloihin
Varaukset tunneittain tai päiväosittain, kapasiteetti, paketit ja automaattiset vahvistukset.

Varausohjelmisto pakohuoneisiin ja aktiviteetteihin
Varaukset ryhmittäin/aikaväleittäin, yhdistelmävaraukset (esim. lisäpalvelut) ja suora maksu varauksen yhteydessä.

Tämä on juuri se syy, miksi ihmiset siirtyvät vuokrausohjelmistoon:

Virhe 1: Varaukset useiden kanavien kautta ilman keskitettyä kalenteria
Ratkaisu: yksi reaaliaikainen suunnitelma selkeillä säännöillä kohdetta/aikaväliä kohden.

Virhe 2: Jälkikäteen maksaminen = enemmän no-show-tapauksia ja hallintoa
Ratkaisu: verkkomaksu tai ennakkomaksu varauksen yhteydessä.

Virhe 3: Ei selkeitä kapasiteettisääntöjä
Ratkaisu: kapasiteetin, keston ja poikkeusten määrittäminen etukäteen.

Virhe 4: Liikaa manuaalista työtä vahvistuksissa ja muutoksissa
Ratkaisu: automaattiset vahvistukset ja selkeät viestintävirrat.

Jimanin avulla lisäät helposti varauswidgetit verkkosivustollesi, jotta asiakkaat voivat varata ja maksaa heti.

Sinun ei tarvitse suunnitella pitkää prosessia, joka yleensä vie paljon aikaa ja resursseja, aloittaaksesi. Tässä on käytännön reitti:

Valitse vuokraustyyppi/aktiviteetit
Kohteet (kentät/pyörät/veneet/tilat) tai aktiviteetit (aikavälit/kapasiteetti).

Määritä saatavuus ja säännöt
Aukioloajat, aikavälit, vähimmäiskesto, kapasiteetti ja poikkeukset.

Valitse maksuvirta
Suora maksu, ennakkomaksu tai maksu paikan päällä (mikä teille sopii).

Sijoita widget verkkosivustollesi
Varaukset tulevat suoraan suunnitelmaasi.

Testaa 1 päivä ja siirry live-tilaan
Tarvittaessa hienosäädöllä ruuhka-aikoja ja poikkeuksia varten.

Jimanin käytön aloittaminen on helppoa. Teknistä osaamista ei tarvita. Ei pitkiä selityksiä. Ei säätöä.
Vuokrausohjelmistosi on verkossa ja käyttövalmiina puolessa tunnissa.

Lisävarusteet & laajennukset

Valinnaisesti laajennettavissa:

  • Ylimääräinen kassalisenssi: 20 € / kk
  • Ylimääräinen moduuli (lukuun ottamatta Ticketing 1): 20 € / kk
  • Monitoimipiste / pääkonttorin hallintapaneelit: 30 € / kk per toimipiste

Täydellinen aktiviteettien varausjärjestelmä sisältäen kassalisenssin hintaan 69 € kuukaudessa.

Aktiviteettitilauksen myötä käytössänne on kattava varaus- ja kassajärjestelmä varauksia, maksuja ja hallintoa varten yhdessä keskitetyssä ympäristössä.

Saat yhden kassalisenssin ja verkkokauppa sisältyy hintaan.
Ei piilokuluja, täysin läpinäkyvää.

  • Jimani on täysin ilmainen aloittaa, jotta teillä on aikaa laittaa kaikki kuntoon. Tilaus alkaa vasta, kun haluatte vastaanottaa verkkovarauksia.

*1 vuoden jälkeen 89,00 € kuukaudessa.
*Kaikki hinnat ovat ilman alv:ta.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Aktiviteettien hallinta & Sisältö [onderwerp] => Array ( [0] => 251 ) ) [1] => Array ( [titel] => Varausprosessi & Viestintä [onderwerp] => Array ( [0] => 250 ) ) [2] => Array ( [titel] => Hinnoittelu & Maksut [onderwerp] => Array ( [0] => 252 ) ) )
Onko mahdollista tarjota useita eri variantteja (versioita) samasta aktiviteetista?

Kyllä. Voitte luoda useita variantteja samasta perusaktiviteetista, kuten erotella ”Aloittelijat” ja ”Edistyneet” tai ”Lyhyen” ja ”Pitkän version”. Tämän avulla voitte palvella laajempaa yleisöä.

Kuinka voin liittää tarvittavat materiaalit (esim. vuokravälineet) aktiviteettiin?

Voitte liittää aktiviteettiin lisätuotteita tai tarvikkeita (esim. pelastusliivejä, kypäriä, eväspaketteet). Tämä kasvattaa liikevaihtoa keskimäärin +20 %, ja järjestelmä seuraa automaattisesti varastoa ja tarvikkeita virheettömän logistiikan varmistamiseksi.

Hyvä vinkki on tarjota lisätuotteita alennuksella. Tämä alennus on voimassa vain aktiviteetin varauksen yhteydessä, mikä saa asiakkaat varaamaan ne herkemmin. Lue lisää täältä.

Voinko lisätä kuvia ja videoita aktiviteettisivulleni esitelläkseni elämystä?

Totta kai! On erittäin suositeltavaa lisätä kuvia ja videoita aktiviteettisivulle. Tämä antaa asiakkaille paremman visuaalisen kuvan tarjoamastanne ainutlaatuisesta elämyksestä, mikä parantaa konversiota merkittävästi. Katso esimerkkimme

Voinko hallinnoida useita toisiinsa liittyviä aktiviteetteja samanaikaisesti yhdessä näkymässä?

Kyllä. Kaikki eri aktiviteetit, työpajat, oppitunnit tai vuokrattavat kohteet näkyvät selkeästi yhdessä keskitetyssä hallintapaneelissa. Tämä tarjoaa kattavan yleiskuvan kaikista varauksista ja kokonaiskapasiteetista. Lue lisää täältä.

Onko osallistumiselle mahdollista asettaa vähimmäisikä tai muita rajoituksia?

Kyllä. Voitte asettaa vähimmäisiän, jolloin järjestelmä soveltaa ikärajoituksia automaattisesti varauksen yhteydessä varmistaen, että vain soveltuvat osallistujat ilmoittautuvat.

Miten voin näyttää aikavälit aktiviteetin varauksen yhteydessä?

Voitte halutessanne määrittää jokaiselle aktiviteetille kiinteät aikavälit. Tämä sopii erinomaisesti esimerkiksi lomapuistojen uimahalleille. Näin voitte helposti asettaa aktiviteetteja ennalta määritetyillä aikajaksoilla, kuten uintia klo 10.00–13.00 ja klo 13.30–16.30.

Onko mahdollista keskeyttää aktiviteetti tilapäisesti, piilottaa se tai aktivoida se myöhemmin uudelleen?

Kyllä. Voitte poistaa minkä tahansa aktiviteetin käytöstä tai piilottaa sen yleisöltä yhdellä klikkauksella. Tämä on ihanteellista kausiluonteisille aktiviteeteille, ennalta arvaamattomissa olosuhteissa tai jos haluatte aktivoida aktiviteetin myöhemmin uudelleen syöttämättä kaikkia tietoja uudestaan.

Voinko asettaa aktiviteettien saatavuuden toistumaan automaattisesti tiettyinä päivinä ja tietyllä välillä?

Totta kai! Voitte helposti määrittää aktiviteetit toistuviksi joko tietyin väliajoin (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain) tai tiettyinä päivinä (esim. joka tiistai ja perjantai). Tämä säästää huomattavasti manuaalista työtä vakiovuorojen määrittämisessä.

Miten voin asettaa aktiviteettieni aikavälit, ryhmäkoot ja enimmäiskapasiteetin?

Kyllä, hallitsette kapasiteettia täysin itse. Te määritätte tarkat ajat, ryhmän vähimmäis- ja enimmäiskoon sekä kunkin aikavälin kokonaiskapasiteetin. Tämä on ratkaisevaa resurssien tehokkaan hallinnan ja osallistujien optimaalisen kokemuksen varmistamiseksi.

Voinko myydä aktiviteettilippuja sekä digitaalisesti että fyysisesti tiskiltä Jimanin avulla?

Kyllä, järjestelmä soveltuu erinomaisesti käytettäväksi kassajärjestelmänä (POS) fyysiseen myyntiin. Voit yhdistää sen maksupäätteisiin, kuittitulostimiin ja kassalippaisiin. Jos valitset digitaalisen myynnin, se onnistuu widgetiemme avulla, jotka voit helposti sijoittaa verkkosivustollesi. Lue lisää täältä.

Miten asiakkaat saavat vahvistuksen aktiviteetistaan?

Asiakkaat saavat heti varauksen jälkeen kattavan vahvistuksen sähköpostitse. Tämä sähköposti sisältää kaikki tärkeät tiedot, kuten päivämäärän, ajan, sijainnin, valitut vaihtoehdot ja mahdolliset ohjeet. Liitteenä lähetetään sekä lippu että lasku, jotta kaikki on selkeästi yhdessä paikassa.

Kuinka voin lähettää erityisohjeita varausvahvistuksen yhteydessä?

Voitte lisätä vahvistussähköpostiin erityisohjeita, kuten mitä osallistujien tulee ottaa mukaan, mahdolliset pukeutumisohjeet tai pysäköintitiedot. Näin varmistatte, että osallistujat saapuvat paikalle hyvin valmistautuneina.

Lisäksi on mahdollista lähettää jopa neljä muistutussähköpostia ennen saapumista. Jokaisen sähköpostin mukana voitte lähettää liitteitä, jotta vierailla on aina käytössään kaikki tarvittavat tiedot. Lue lisää tästä blogista.

Voinko antaa osallistujien allekirjoittaa suostumuslomakkeet tai vastuuvapauslausekkeet verkossa?

Kyllä. Voitte lisätä verkkopohjaisia suostumuslomakkeita ja vastuuvapauslausekkeita varausprosessiin. Tämä sujuvoittaa hallintoa ja varmistaa, että kaikki oikeudelliset asiakirjat on allekirjoitettu ajoissa. Lue lisää blogista.

Voinko viedä ladattavan osallistujalistan (Excel)?

Totta kai. Voitte viedä osallistujalistat helposti ja nopeasti Excel-tiedostoon. Tämä on välttämätöntä läsnäololistojen tulostamista ja hallintoa varten.

Voinko muistuttaa asiakkaita automaattisesti heidän tulevasta varauksestaan?

Varmasti. Voitte määrittää ja ajastaa automaattiset muistutukset (sähköpostitse) täysin itse (esimerkiksi viikkoa, 48 tuntia tai 24 tuntia etukäteen). Tämä automaatio vähentää saapumatta jättämisten määrää ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.

Voinko vaatia ennakkomaksua tai täyttä maksua aktiviteetin varauksen yhteydessä?

Varmasti. Voitte asettaa kiinteitä summia tai prosenttiosuuksia, jotka on maksettava ennakkomaksuna tai jopa täytenä maksuna varauksen vahvistamiseksi. Tämä vähentää saapumatta jättämisen riskiä ja varmistaa taloudellisen turvan etukäteen.

Kuinka asetan erilliset hintakategoriat lapsille, aikuisille tai senioreille?

Voitte asettaa useita eriytettyjä hintakategorioita (esimerkiksi ”Aikuiset”, ”Lapsi”, taapero, vauva tai ”Seniorit”). Tämän avulla voitte kohdentaa tarjouksia tietyille kohderyhmille ja soveltaa dynaamista hinnoittelua. Lue lisää täältä.

Voinko määrittää eri hinnoittelumalleja aktiviteettikohtaisesti (hinta ajan tai henkilömäärän mukaan)?

Kyllä, Jimani tarjoaa joustavuutta hinnoitteluun. Voitte käyttää kahta ensisijaista hinnoittelutapaa: kiinteää hintaa aikayksikköä kohden (esimerkiksi tunti-, päivä- tai viikkohinta) tai hintaa henkilöä kohden (esimerkiksi työpajan lippuhinta).