Vuokrausohjelmisto
Työskenteletkö vuokrauksen tai aikaväleihin perustuvien aktiviteettien parissa? Silloin tunnistat tämän: varauksia WhatsAppin kautta, erillisiä kalentereita, päällekkäisiä varauksia, asiakkaita, jotka eivät saavu paikalle, ja maksuja, jotka on hoidettava jälkikäteen.
Jimani-vuokrausohjelmistolla hoidat tämän yhdessä selkeässä järjestelmässä: verkkovaraus, reaaliaikainen saatavuus, automaattiset vahvistukset ja (haluttaessa) suora verkkomaksu. Sopii mm. padel- ja tenniskentille, vene- ja polkupyörävuokraukseen, tilavuokraukseen sekä aktiviteetteihin, kuten pakohuoneisiin tai työpajoihin.
Kenelle tämä sopii?
Jimani on tehty yrityksille, jotka työskentelevät aikavälien, kapasiteetin tai useiden vuokrakohteiden parissa, kuten:
- urheilukentät (padel, tennis, squash, keilaus)
- polkupyörä-, potkulauta- ja skootterivuokraus
- venevuokraus ja vesiaktiviteetit
- tilavuokraus ja kokoustilat
- pakohuoneet, VR, laserpeli, lastenjuhlat ja työpajat
Onko sinulla ruuhka-aikoja, vaihteleva käyttöaste, useita sijainteja tai paljon erillisiä kyselyitä? Silloin keskittäminen tuottaa usein eniten: vähemmän virheitä, vähemmän manuaalista työtä ja enemmän liikevaihtoa varausta kohden.
Lopeta erilliset listat, päällekkäiset varaukset ja puuttuvat maksut. Jimanin vuokrausohjelmistolla hoidat kaikki varauksesi selkeästi yhdessä järjestelmässä.
Puolen tunnin sisällä vuokrauksen ja aktiviteettien online-varausjärjestelmäsi on verkossa ja käyttövalmis.
Online-vuokrausohjelmisto
Vuokrauksessa asiat menevät yleensä pieleen samoissa kohdissa. Jimani on suunniteltu ratkaisemaan juuri nämä ongelmat, eli:
Estä päällekkäiset varaukset
Yksi keskitetty kalenteri reaaliaikaisella saatavuudella tarkoittaa, ettei vahingossa tapahdu ”onkin jo varattu” -tilanteita.
Vähemmän manuaalista työtä
Vahvistukset, muutokset ja perusviestintä hoituvat automaattisesti. Sinulle jää enemmän aikaa.
Hallitse maksuja paremmin
Anna asiakkaiden maksaa suoraan (tai maksaa ennakkomaksu) varauksen yhteydessä. Se säästää aikaa ja vaivaa jälkikäteen.
Parempi ote kapasiteetista
Voit antaa asiakkaiden valita aikavälin, kohteen ja sijainnin mukaan. Tämä sisältää säännöt, kuten vähimmäiskeston, ryhmän enimmäiskoon jne.
Älykäs yhdistely (lisämyynti)
Asiakkaat voivat varata useita osia yhdessä varauksessa (esim. aktiviteetti + paketti). Se on usein nopein reitti lisäliikevaihtoon.
Tutustu mahdollisuuksiin
Vuokrausohjelmisto lyhyesti
Nämä ovat ne osat, jotka tekevät käytännössä suurimman eron:
- Reaaliaikainen saatavuus
- Verkkovaraus verkkosivuston kautta (widgetit)
- Varaukseen kytketyt verkkomaksut
- Automaattiset vahvistukset ja päivitykset
- Useita kohteita / sijainteja yhdessä suunnitelmassa
- Yhdistelmävaraukset (lisämyyntimahdollisuus)
Keskitetty hallinta: varaukset, asiakastiedot ja hallinto
Vuokrausohjelmisto toimialoittain
Määritä järjestelmä toimialallesi sopivalla tavalla:
Vuokrausohjelmisto padel- ja tenniskentille
Varaukset kenttä- ja aikavälikohtaisesti, ruuhka-ajat, saatavuus ja nopea verkkovaraus verkkosivustosi kautta.
Vuokrausohjelmisto polkupyörä- ja potkulautavuokraukseen
Saatavuus tyypin ja keston mukaan sekä helppo maksaminen. Ihanteellinen lomakausien korkeaan kysyntään.
Vuokrausohjelmisto venevuokraukseen ja vesiaktiviteetteihin
Yleisnäkymä veneittäin/aktiviteeteittain, aikavälit sekä selkeä käyttöasteen ja suunnittelun hallinta.
Ohjelmisto tilavuokraukseen ja kokoustiloihin
Varaukset tunneittain tai päiväosittain, kapasiteetti, paketit ja automaattiset vahvistukset.
Varausohjelmisto pakohuoneisiin ja aktiviteetteihin
Varaukset ryhmittäin/aikaväleittäin, yhdistelmävaraukset (esim. lisäpalvelut) ja suora maksu varauksen yhteydessä.

Yleisiä virheitä vuokrauksessa
Tämä on juuri se syy, miksi ihmiset siirtyvät vuokrausohjelmistoon:
Virhe 1: Varaukset useiden kanavien kautta ilman keskitettyä kalenteria
Ratkaisu: yksi reaaliaikainen suunnitelma selkeillä säännöillä kohdetta/aikaväliä kohden.
Virhe 2: Jälkikäteen maksaminen = enemmän no-show-tapauksia ja hallintoa
Ratkaisu: verkkomaksu tai ennakkomaksu varauksen yhteydessä.
Virhe 3: Ei selkeitä kapasiteettisääntöjä
Ratkaisu: kapasiteetin, keston ja poikkeusten määrittäminen etukäteen.
Virhe 4: Liikaa manuaalista työtä vahvistuksissa ja muutoksissa
Ratkaisu: automaattiset vahvistukset ja selkeät viestintävirrat.
Vuokrausohjelmiston widgetit
Jimanin avulla lisäät helposti varauswidgetit verkkosivustollesi, jotta asiakkaat voivat varata ja maksaa heti.

Aloittaminen Jimanin kanssa: näin saat sen nopeasti käyttöön
Sinun ei tarvitse suunnitella pitkää prosessia, joka yleensä vie paljon aikaa ja resursseja, aloittaaksesi. Tässä on käytännön reitti:
Valitse vuokraustyyppi/aktiviteetit
Kohteet (kentät/pyörät/veneet/tilat) tai aktiviteetit (aikavälit/kapasiteetti).
Määritä saatavuus ja säännöt
Aukioloajat, aikavälit, vähimmäiskesto, kapasiteetti ja poikkeukset.
Valitse maksuvirta
Suora maksu, ennakkomaksu tai maksu paikan päällä (mikä teille sopii).
Sijoita widget verkkosivustollesi
Varaukset tulevat suoraan suunnitelmaasi.
Testaa 1 päivä ja siirry live-tilaan
Tarvittaessa hienosäädöllä ruuhka-aikoja ja poikkeuksia varten.
Live-tilaan vuokrausohjelmistollasi 30 minuutissa
Jimanin käytön aloittaminen on helppoa. Teknistä osaamista ei tarvita. Ei pitkiä selityksiä. Ei säätöä.
Vuokrausohjelmistosi on verkossa ja käyttövalmiina puolessa tunnissa.
Lisävarusteet & laajennukset
Valinnaisesti laajennettavissa:
- Ylimääräinen kassalisenssi: 15 € / kk
Ei kuukausimaksua
Täydellinen aktiviteettien varausjärjestelmä sisältäen kassalisenssin ilman kuukausimaksua.
Aktiviteettitilauksen myötä käytössänne on kattava varaus- ja kassajärjestelmä varauksia, maksuja ja hallintoa varten yhdessä keskitetyssä ympäristössä.
Saat yhden kassalisenssin ja verkkokauppa sisältyy hintaan.
Ei piilokuluja, täysin läpinäkyvää.
- Aloitettaessa maksatte kertaluonteiset 279 € käyttöönottokustannukset (ilman alv:ta); tämän vastineeksi otamme kaiken käyttöön yhdessä kanssanne.
*Kaikki hinnat ovat ilman alv:ta.
Blogit
Kyllä. Voitte luoda useita variantteja samasta perusaktiviteetista, kuten erotella ”Aloittelijat” ja ”Edistyneet” tai ”Lyhyen” ja ”Pitkän version”. Tämän avulla voitte palvella laajempaa yleisöä.
Voit liittää aktiviteettiin lisätuotteita (esimerkiksi pelastusliivejä, kypäriä tai eväspaketteja) tai antaa toisen aktiviteetin toimia lisätuotteena (esimerkiksi kengät tai pyörät omalla määrällään). Kun aktiviteetti toimii lisätuotteena, valittavissa on enintään vapaiden sijaintien määrä.
Kuvat kyllä, videot ei: jokaiselle aktiviteetille ja kategorialle voi ladata yhden kuvan. Videoita ei voi ladata tai upottaa.
Kyllä. Kaikki eri aktiviteetit, työpajat, oppitunnit tai vuokrattavat kohteet näkyvät selkeästi yhdessä keskitetyssä hallintapaneelissa. Tämä tarjoaa kattavan yleiskuvan kaikista varauksista ja kokonaiskapasiteetista. Lue lisää täältä.
Jimanissa ei ole kiinteää ikätarkistusta. Voit kuitenkin luoda Yleiset ehdot -tyyppisen kentän omalla tekstilläsi (esimerkiksi ”Olen vähintään 16-vuotias”), jonka vieraan on ruksattava widgetissä, ja asettaa varausta kohden vieraiden vähimmäis- ja enimmäismäärän.
Vieraalle näkyvät ajat noudattavat päivän aukioloaikoja, tuotteen vaihetta ”Varattavissa per?” ja vapaita sijainteja. Kiinteitä aikavälejä ei voi asettaa aktiviteettikohtaisesti.
Kyllä. Voitte poistaa minkä tahansa aktiviteetin käytöstä tai piilottaa sen yleisöltä yhdellä klikkauksella. Tämä on ihanteellista kausiluonteisille aktiviteeteille, ennalta arvaamattomissa olosuhteissa tai jos haluatte aktivoida aktiviteetin myöhemmin uudelleen syöttämättä kaikkia tietoja uudestaan.
Ei, Jimanissa ei ole toistuvuuskaavaa (esimerkiksi joka tiistai ja perjantai). Päivät asetetaan päivä kerrallaan tilaan Auki tai Kiinni kohdassa Aukioloajat; monta päivää kerralla varten ajat viedään Exceliin, muokataan ja tuodaan takaisin.
Kyllä, hallitsette kapasiteettia täysin itse. Te määritätte tarkat ajat, ryhmän vähimmäis- ja enimmäiskoon sekä kunkin aikavälin kokonaiskapasiteetin. Tämä on ratkaisevaa resurssien tehokkaan hallinnan ja osallistujien optimaalisen kokemuksen varmistamiseksi.
Kyllä, järjestelmä soveltuu erinomaisesti käytettäväksi kassajärjestelmänä (POS) fyysiseen myyntiin. Voit yhdistää sen maksupäätteisiin, kuittitulostimiin ja kassalippaisiin. Jos valitset digitaalisen myynnin, se onnistuu widgetiemme avulla, jotka voit helposti sijoittaa verkkosivustollesi. Lue lisää täältä.
Asiakkaat saavat heti varauksen jälkeen kattavan vahvistuksen sähköpostitse. Tämä sähköposti sisältää kaikki tärkeät tiedot, kuten päivämäärän, ajan, sijainnin, valitut vaihtoehdot ja mahdolliset ohjeet. Liitteenä lähetetään sekä lippu että lasku, jotta kaikki on selkeästi yhdessä paikassa.
Voitte lisätä vahvistussähköpostiin erityisohjeita, kuten mitä osallistujien tulee ottaa mukaan, mahdolliset pukeutumisohjeet tai pysäköintitiedot. Näin varmistatte, että osallistujat saapuvat paikalle hyvin valmistautuneina.
Lisäksi on mahdollista lähettää jopa neljä muistutussähköpostia ennen saapumista. Jokaisen sähköpostin mukana voitte lähettää liitteitä, jotta vierailla on aina käytössään kaikki tarvittavat tiedot. Lue lisää tästä blogista.
Kyllä. Voitte lisätä verkkopohjaisia suostumuslomakkeita ja vastuuvapauslausekkeita varausprosessiin. Tämä sujuvoittaa hallintoa ja varmistaa, että kaikki oikeudelliset asiakirjat on allekirjoitettu ajoissa. Lue lisää blogista.
Totta kai. Voitte viedä osallistujalistat helposti ja nopeasti Excel-tiedostoon. Tämä on välttämätöntä läsnäololistojen tulostamista ja hallintoa varten.
Varmasti. Voit itse määrittää ja ajastaa automaattiset muistutukset (sähköpostitse ja SMS-laajennuksella tekstiviestillä). Jimanissa on neljä viestiä ennen saapumista: ensimmäisen ajoitat tunteina ennen, toisen–neljännen päivinä kellonajan kanssa. Tämä automaatio vähentää saapumatta jättämisten määrää ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
Varmasti. Voitte asettaa kiinteitä summia tai prosenttiosuuksia, jotka on maksettava ennakkomaksuna tai jopa täytenä maksuna varauksen vahvistamiseksi. Tämä vähentää saapumatta jättämisen riskiä ja varmistaa taloudellisen turvan etukäteen.
Voitte asettaa useita eriytettyjä hintakategorioita (esimerkiksi ”Aikuiset”, ”Lapsi”, taapero, vauva tai ”Seniorit”). Tämän avulla voitte kohdentaa tarjouksia tietyille kohderyhmille ja soveltaa dynaamista hinnoittelua. Lue lisää täältä.
Kyllä, voit valita kiinteän hinnan aikajaksoa kohden (5 minuutista 1 vuoteen) tai henkilökohtaisen hinnan (esimerkiksi lipun hinta työpajaan).
Asiakkaita Jimani
Erinomainen ohjelmisto
Jimani on erinomainen ohjelmisto, sillä se mahdollistaa sekä aktiviteetin että pöytävarauksen yhdistämisen samaan [..] Lue lisää
Erinomainen ohjelmisto
Jimani on erinomainen ohjelmisto, sillä se mahdollistaa sekä aktiviteetin että pöytävarauksen yhdistämisen samaan varaukseen. He huomioivat asiakkaan tarpeet ja ovat erittäin joustavia. Tämä yhdessä selkeän järjestelmän kanssa tekee meistä erittäin tyytyväisiä!

Sujuva ravintolan hallinta
Käytämme Jimania suurella ilolla Jongleert-ravintolassa, joka on osa Scalda-koulutusyhtymää. Tämän järjestelmän [..] Lue lisää
Sujuva ravintolan hallinta
Käytämme Jimania suurella ilolla Jongleert-ravintolassa, joka on osa Scalda-koulutusyhtymää. Tämän järjestelmän avulla voimme hallinnoida opiskelijoiden ylläpitämien ravintoloidemme varauksia nopeasti ja vaivattomasti. Jimanin ansiosta varausprosessi sujuu joustavasti ja tehokkaasti.

Sopii täydellisesti tarjontaan
Käytämme Jimania, koska se vastaa täydellisesti tarjontaamme. Lisäksi on selvästi huomattavissa, että se on ravint[..] Lue lisää
Sopii täydellisesti tarjontaan
Käytämme Jimania, koska se vastaa täydellisesti tarjontaamme. Lisäksi on selvästi huomattavissa, että se on ravintola-alan ammattilaisten kehittämä. Varauksen tekeminen ja muuttaminen on helppoa, ja lopuksi käytössä on selkeä yleisnäkymä! Myös järjestelmään tehtävät muutokset hoituvat nopeasti ja huolellisesti – ihanteellista!

Erittäin käyttäjäystävällinen
Jimani on selkeä ja käyttäjäystävällinen varausjärjestelmä, jota on helppo muokata omien toiveiden mukaan. Kun h[..] Lue lisää
Erittäin käyttäjäystävällinen
Jimani on selkeä ja käyttäjäystävällinen varausjärjestelmä, jota on helppo muokata omien toiveiden mukaan. Kun haluamme lisätä jotain uutta, he tarjoavat asiantuntevaa tukea suunnitteluun!

Erinomainen padel-kentille
Jimani on erinomainen järjestelmä padel-kenttien, tenniskenttien ja lastenjuhlien varaamiseen. Se tarjoaa kätevän ma[..] Lue lisää
Erinomainen padel-kentille
Jimani on erinomainen järjestelmä padel-kenttien, tenniskenttien ja lastenjuhlien varaamiseen. Se tarjoaa kätevän mahdollisuuden yhdistää sekä urheiluaktiviteetti että esimerkiksi pöytävaraus samaan varaukseen. Lisäksi tiimi on erittäin joustava ja auttaa mielellään ratkaisujen löytämisessä. Tämän ansiosta olemme tyytyväisiä!










