Gå til indhold

Udlejningssoftware

Én reservation til din aktivitet, pakkeløsning og betaling, uden dobbeltbookinger

Udlejningssoftware

Én reservation til din aktivitet, pakkeløsning og betaling, uden dobbeltbookinger

Udlejningssoftware

Én reservation til din aktivitet, pakkeløsning og betaling, uden dobbeltbookinger

Udlejningssoftware

Én reservation til din aktivitet, pakkeløsning og betaling, uden dobbeltbookinger

Udlejningssoftware

Én reservation til din aktivitet, pakkeløsning og betaling, uden dobbeltbookinger

Arbejder De med udlejning eller aktiviteter på tidsrum? Så genkender De det sikkert: reservationer via WhatsApp, løse kalendere, dobbeltbookinger, kunder der ikke dukker op, og betalinger der skal klares bagefter.

Med Jimani udlejningssoftware styrer De dette i ét overskueligt system: online reservation, tilgængelighed i realtid, automatiske bekræftelser og (hvis ønsket) direkte online betaling. Velegnet til bl.a. padel- og tennisbaner, båd- og cykeludlejning, lokaleleje og aktiviteter som escape rooms eller workshops.

Hvem er dette ideelt for?

Jimani er skabt til virksomheder, der arbejder med tidsrum, kapacitet eller flere udlejningsobjekter, såsom:

  • sportsbaner (padel, tennis, squash, bowling)
  • cykel-, løbehjuls- og scooterudlejning
  • bådudlejning og vandaktiviteter
  • lokaleleje og mødelokaler
  • escape rooms, VR, lasergame, børnefødselsdage og workshops

Har De spidsbelastningsperioder, skiftende belægning, flere lokationer eller mange løse forespørgsler? Så giver centralisering ofte det største udbytte: færre fejl, mindre manuelt arbejde og mere omsætning pr. reservation.

Stop med løse lister, dobbeltbookinger og manglende betalinger. Med udlejningssoftwaren fra Jimani styrer De alle Deres reservationer overskueligt i ét system.

Inden for en halv time er dit online bookingsystem til udlejning og aktiviteter online og klar til brug.

Ved udlejning går det som regel galt på de samme punkter. Jimani er designet til at løse netop det, nemlig:

Undgå dobbeltbookinger
Én central kalender med tilgængelighed i realtid betyder ingen “ved en fejl alligevel optaget”.

Mindre manuelt arbejde
Bekræftelser, ændringer og basiskommunikation kører automatisk. De sparer tid.

Bedre styr på betalinger
Lad kunderne betale direkte (eller betale depositum) under booking. Det sparer tid og besvær efterfølgende.

Mere kontrol over kapacitet
De kan lade kunderne vælge per tidsrum, per objekt og per lokation. Dette inkluderer regler som minimumsvarighed, maksimal gruppestørrelse osv.

Smart kombinering (upsell)
Kunder kan booke flere dele i én reservation (f.eks. aktivitet + arrangement). Det er ofte den hurtigste vej til ekstra omsætning.

Udlejningssoftware kort fortalt

Dette er de dele, der i praksis gør den største forskel:

  • Tilgængelighed i realtid
  • Online reservation via hjemmeside (widgets)
  • Online betalinger knyttet til bookingen
  • Automatisk bekræftelse og opdateringer
  • Flere objekter / lokationer i én planlægning
  • Kombinationsbookinger (mulighed for ekstra omsætning)

Central styring: reservationer, kundedata og administration

Opsæt systemet på den måde, der passer til Deres branche:

Udlejningssoftware til padel- og tennisbaner
Bookinger per bane og per tidsrum, spidsbelastningsperioder, tilgængelighed og hurtig online reservation via Deres hjemmeside.

Udlejningssoftware til cykel- og løbehjulsudlejning
Tilgængelighed per type, varighed og nem betaling. Ideel ved stor gennemstrømning i ferieperioder.

Udlejningssoftware til bådudlejning og vandaktiviteter
Oversigt per båd/aktivitet, tidsrum og klar styring af belægning og planlægning.

Software til lokaleleje og mødelokaler
Booking per time eller halvdag, kapacitet, arrangementer og automatiske bekræftelser.

Bookingsoftware til escape rooms og aktiviteter
Booking per gruppe/tidsrum, kombinationsbookinger (f.eks. tilvalg) og direkte betaling ved reservation.

Dette er præcis grunden til, at folk skifter til udlejningssoftware:

Fejl 1: Reservationer via flere kanaler uden central kalender
Løsning: én realtidsplanlægning med tydelige regler per objekt/tidsrum.

Fejl 2: Efterbetaling = flere no-shows og mere administration
Løsning: online betaling eller depositum under reservationen.

Fejl 3: Ingen tydelige kapacitetsregler
Løsning: indstil kapacitet, varighed og undtagelser på forhånd.

Fejl 4: For meget manuelt arbejde med bekræftelser og ændringer
Løsning: automatiske bekræftelser og klare kommunikationsflow.

Med Jimani tilføjer De nemt booking-widgets til Deres hjemmeside, så kunderne kan reservere og betale direkte.

De behøver ikke at planlægge et længere forløb, som normalt kræver meget tid og mange faciliteter, for at starte. Dette er den praktiske vej:

Vælg Deres type udlejning/aktiviteter
Objekter (baner/cykler/både/lokaler) eller aktiviteter (tidsrum/kapacitet).

Indstil tilgængelighed og regler
Åbningstider, tidsrum, minimumsvarighed, kapacitet og undtagelser.

Vælg Deres betalingsflow
Direkte betaling, depositum eller betaling på lokationen (hvad der passer Dem).

Placer widgetten på Deres hjemmeside
Reservationer kommer direkte ind i Deres planlægning.

Test med i 1 dag og gå live
Eventuelt med finjustering til spidsbelastningsperioder og undtagelser.

Det er nemt at komme i gang med Jimani. Der kræves ingen teknisk viden. Ingen lange forklaringer. Intet besvær.
Inden for en halv time er Deres udlejningssoftware online og klar til brug.

Ekstraudstyr & udvidelser

Kan valgfrit udvides med:

  • Ekstra kasselincens: 112 kr pr. måned

Komplet aktivitetsbookingsystem inklusiv kasselicitens, uden månedligt beløb.

Med aktivitetsmodulet har De et komplet reservations- og kassesystem til bookinger, betalinger og administration i ét centralt miljø.

Du modtager 1 kasselicitens, og webshoppen er inkluderet.
Ingen skjulte omkostninger, fuldstændig gennemsigtigt.

  • Ved opstart betaler De et engangsbeløb på 2.084 kr i onboardingomkostninger (ekskl. moms); til gengæld sætter vi alt op sammen med Dem.

*Alle priser er eksklusive moms.

Er det muligt at tilbyde flere varianter (versioner) af én aktivitet?

Ja. De kan oprette forskellige varianter af den samme basisaktivitet, såsom at skelne mellem ‘Begyndere’ over for ‘Øvede grupper’, eller en ‘Kort’ over for ‘Lang variant’. Dette gør det muligt for Dem at betjene et bredere publikum.

Hvordan kan jeg knytte de nødvendige materialer (f.eks. udlejningsudstyr) til en aktivitet?

Du kan knytte ekstra produkter (for eksempel redningsveste, hjelme eller madpakker) til aktiviteten, eller lade en anden aktivitet fungere som ekstra produkt (for eksempel sko eller cykler med eget antal). Med en aktivitet som ekstra produkt kan man ikke vælge flere end antallet af ledige lokationer.

Kan jeg tilføje billeder og videoer til min aktivitetsside for at vise oplevelsen?

Billeder ja, videoer nej: ved hver aktivitet og kategori kan du uploade ét billede. Det er ikke muligt at uploade eller indlejre videoer.

Kan jeg administrere flere relaterede aktiviteter samtidigt i én oversigt?

Ja. Alle de forskellige aktiviteter, workshops, lektioner eller udlejningsgenstande er overskueligt samlet i ét centralt dashboard. Dette giver et komplet overblik over alle bookinger og den samlede kapacitet. Læs mere her.

Er det muligt at fastsætte en minimumsalder eller andre restriktioner for deltagelse?

Jimani har ingen fast alderskontrol. Du kan dog oprette et felt af typen Almindelige betingelser med din egen tekst (for eksempel »Jeg er 16 år eller ældre«), som gæsten skal sætte kryds ved i widgetten, og angive et minimum og maksimum antal gæster pr. reservation.

Hvordan kan jeg vise tidsintervaller ved booking af en aktivitet?

De tider, en gæst ser, følger dagens åbningstider, produktets trin »Kan reserveres pr.?« og de ledige lokationer. Faste tidsrum pr. aktivitet kan ikke indstilles.

Er det muligt midlertidigt at sætte en aktivitet på pause, skjule den eller genaktivere den senere?

Ja. De kan med ét klik ‘deaktivere’ enhver aktivitet eller skjule den for offentligheden. Dette er ideelt til sæsonbestemte aktiviteter, ved uforudsete omstændigheder, eller hvis De ønsker at genaktivere aktiviteten senere uden at skulle indtaste alt igen.

Kan jeg lade aktiviteternes tilgængelighed gentage sig automatisk på faste dage og med en fast frekvens?

Nej, Jimani har ikke et gentagelsesmønster (for eksempel hver tirsdag og fredag). Du indstiller hver dag til Åben eller Lukket under Åbningstider; for mange dage på én gang eksporterer du tiderne til Excel, tilpasser dem og importerer dem igen.

Hvordan kan jeg indstille tidsintervaller, gruppestørrelse og maksimal kapacitet for mine aktiviteter?

Ja, De administrerer selv kapaciteten fuldt ud. De bestemmer de specifikke tidspunkter, den mindste og største gruppestørrelse samt den samlede kapacitet pr. tidsinterval. Dette er afgørende for effektiv ressourcestyring og for at sikre en optimal oplevelse for Deres deltagere.

Kan jeg sælge aktivitetsbilletter både digitalt og fysisk ved skranken med Jimani?

Ja, systemet er særdeles velegnet som kassesystem (POS) til fysisk salg. De kan koble det til betalingsterminaler, bonprintere og pengeskuffer. Hvis De vælger digitalt salg, kan det gøres via vores widgets, som De nemt kan placere på Deres hjemmeside. Læs mere her.

Hvordan modtager kunderne bekræftelsen på deres aktivitet?

Kunderne modtager en uddybende bekræftelse via e-mail umiddelbart efter booking. Denne e-mail indeholder alle vigtige oplysninger, såsom dato, tid, lokation, valgte muligheder og eventuelle instruktioner. Både billetten og fakturaen er vedhæftet, så alt er overskueligt samlet på ét sted.

Hvordan kan jeg sende specifikke instruktioner med i reservationsbekræftelsen?

De kan tilføje specifikke instruktioner til bekræftelsesmailen, såsom hvad deltagere skal medbringe, eventuelle dresscodes eller parkeringsinformation. På den måde sikrer De, at deltagerne ankommer velforberedte.

Derudover er det muligt at sende op til fire påmindelsesmails før ankomst. Ved hver e-mail kan De vedhæfte bilag, så gæsterne altid har adgang til alle nødvendige oplysninger. Læs mere i dette blogindlæg.

Kan jeg lade deltagere underskrive samtykkeerklæringer eller ansvarsfraskrivelser online?

Ja. Du kan tilføje online samtykkeerklæringer og ansvarsfraskrivelser til bookingprocessen. Dette strømliner administrationen og sikrer, at alle juridiske dokumenter er underskrevet til tiden. Læs mere i bloggen.

Kan jeg eksportere en deltagerliste (Excel) til download?

Sagtens. De kan nemt og hurtigt eksportere deltagerlister til en Excel-fil. Dette er essentielt til udskrivning af fremmødelister og til administration.

Kan jeg automatisk påminde kunder om deres kommende booking?

Selvfølgelig. Du kan selv opsætte og planlægge de automatiske påmindelser (via e-mail og, med udvidelsen SMS, via sms). Jimani har fire beskeder før ankomst: den første indstiller du i timer før, den anden til fjerde i dage med et klokkeslæt. Denne automatisering reducerer antallet af no-shows og øger kundetilfredsheden.

Kan jeg kræve et depositum eller fuld betaling ved booking af en aktivitet?

Sagtens. De kan indstille faste beløb eller procentsatser, der skal betales som depositum eller endda som fuld betaling for at gøre reservationen endelig. Dette reducerer risikoen for no-shows og sikrer økonomisk sikkerhed på forhånd.

Hvordan indstiller jeg separate priskategorier for børn, voksne eller seniorer?

De kan indstille flere differentierede priskategorier (f.eks. ‘Voksne’, ‘Barn’, tumling, baby eller ‘Seniorer’). Dette gør det muligt for Dem at målrette specifikt mod målgrupper og anvende dynamiske priser. Læs mere om det her.

Kan jeg indstille forskellige prismodeller pr. aktivitet (pris pr. tid eller pris pr. person)?

Ja, du kan vælge mellem en fast pris pr. tidsblok (fra 5 minutter til 1 år) eller en pris pr. person (for eksempel en pris pr. billet til en workshop).

Book en demo