Alt-i-ét kassesystem til aktiviteter og fritidsudlejning

Administrer baner, udlejningsflåde, reservationer og restauration fra ét centralt system

Mange fritids- og aktivitetslokationer arbejder stadig med separat software til reservationer, planlægning, restauration og administration. Baner og lokaler administreres i ét system, restaurationskøb i et andet og betalinger i et helt tredje. Det skaber fragmentering, ekstra arbejdsgange og en større risiko for fejl eller dobbeltbookinger.

Kassesystemet til aktiviteter og udlejning fra Jimani er bygget med reservationer som fundament. Tids slots, kapacitet og planlægning er direkte integreret i det samme kassesystem, inklusive restauration. Uanset om det drejer sig om en bowlingbane, padelbane, cykeludlejning eller reservation af et lokale, kører alt inden for én central platform.

Booker en gæst en aktivitet online eller ved skranken, vises denne automatisk i planlægningen og i kassen. Under eller efter aktiviteten tilføjer De nemt drikkevarer, mad eller komplette arrangementer til den samme reservation. Alt kobles i realtid til den rette booking og behandles korrekt i kassesystemet til fritid og udlejning.

På den måde kombinerer De aktiviteter, udlejning og restauration uden løse boner, separate kasser eller eksterne koblinger. De ser direkte belægningen pr. tids slot, baromsætningen pr. gruppe og den samlede omsætning pr. aktivitet.

Med kassesystemet til aktiviteter og fritid fra Jimani arbejder De ud fra ét integreret system, hvor reservationer, planlægning, restauration og betalinger smelter fuldstændig sammen. Færre arbejdsgange, mere overblik og maksimal kontrol over hver gæst og hvert minut, De sælger.

Med Jimani aktivitets-abonnementet har De et komplet reservations- og kassesystem i ét.

De får 1 kasselicens og kan nemt administrere bookinger, betalinger og tilgængelighed.
Webshoppen er inkluderet. Ingen skjulte omkostninger, fuldstændig gennemsigtigt.

Reservationer, planlægning og betalinger i ét centralt system

Administrer hele Deres udlejningsproces fra ét kassesystem til udlejning og aktiviteter, hvor reservationer udgør fundamentet. Fra booking til udlevering og fra returnering til betaling, alt behandles i realtid inden for samme platform.

Når en kunde reserverer online eller lejer noget på stedet, bliver dette direkte koblet til tilgængelighed, planlægning og kasse. Forlængelser, depositum og supplerende salg registrerer De nemt inden for samme miljø i udlejningskassesystemet.

Da planlægning og kassesystem er fuldt integrerede, har De løbende indsigt i tilgængelige emner, igangværende lejeperioder og omsætning. Ingen løse lister, ingen separate systemer og ingen manuelle korrektioner efterfølgende.

På den måde arbejder De mere effektivt, undgår fejl og tilbyder kunderne en smidig og professionel udlejningsproces.

Med Jimani kombinerer De udlejning, planlægning og betalinger i ét integreret kassesystem til udlejning og fritid, der vokser med Deres virksomhed.

Lad kunderne betale nemt og sikkert ved reservation, afhentning eller returnering. Med betalingsterminalerne fra Jimani behandler De betalinger i realtid og direkte koblet til Deres kassesystem og reservationer.

Uanset om det drejer sig om forudbetalinger, depositum, lejeomkostninger eller ekstra produkter, bliver alt automatisk registreret og synkroniseret. På den måde undgår De fejl, arbejder hurtigere og bevarer altid overblikket over Deres transaktioner.

Ideelt til skranker, mobile udleveringssteder eller lokationer, hvor De ønsker at kunne tage imod betaling fleksibelt.

Print reservationsbekræftelser og salg direkte fra Deres kassesystem. Alle dokumenter kobles automatisk til den rette reservation og booking.

Uanset om kunderne afhenter, forlænger eller returnerer materiel, har De altid en tydelig og professionel dokumentation. På den måde undgår De misforståelser og arbejder struktureret og effektivt.

Ideelt til skranker, lagre og udleveringssteder, hvor hastighed og overblik er vigtigt.

Med selvbetjeningskiosker håndterer De booking af aktiviteter hurtigere og mere effektivt uden køer ved skranken. Kunderne kan selv afhente reservationer, registrere produkter og gennemføre betalinger.

Alt kobles automatisk til Deres kassesystem og reservationsplatform. På den måde bevarer De overblikket i realtid over udlevering, returneringer og betalinger, mens Deres personale kan fokusere på service.

Live på ingen tid med dit Jimani-kassesystem

  • Bestil nemt via vores website
  • Leveres inden for 1–2 arbejdsdage
  • Direkte koblet til din Jimani-konto
  • Plug & play, klar til brug inden for 30 minutter

Med Jimani installerer De alt selv, uden montører, uden teknisk viden og uden installationsomkostninger. Uanset om De arbejder med reservationer, udlevering, returnering eller depositumbetalinger, er alt klar til brug med det samme.

Sæt stikket i stikkontakten, forbind enheden til internettet og følg trinene. Inden for få minutter arbejder De med et komplet professionelt system, der automatisk behandler reservationer, betalinger og udlejning. Pålideligt, overskueligt og uden besvær.

Ekstraudstyr & udvidelser

Kan valgfrit udvides med:

  • Ekstra kassalicens: € 20,- om måneden
  • Ekstra modul (med undtagelse af Ticketing 1): € 20,- om måneden
  • Multi-location / hovedkontor-dashboards: € 30,- om måneden pr. afdeling

Komplet aktivitetsbookingsystem inklusiv kasselicitens for €69,- pr. måned.

Med aktivitetsabonnementet får du et komplet reservations- og kassesystem til bookinger, betalinger og administration i ét centralt miljø.

Du modtager 1 kasselicens, og webshoppen er inkluderet.
Ingen skjulte omkostninger, fuldstændig gennemsigtigt.

  • Det er helt gratis at starte med Jimani, så De har tid til at sætte det hele rigtigt op. Abonnementet træder først i kraft, når De ønsker at modtage online reservationer.

*Efter 1 år 89,00 kr. pr. måned.
*Alle priser er eksklusive moms.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Betalinger & administration [onderwerp] => Array ( [0] => 379 ) ) [1] => Array ( [titel] => Hardware & systemadministration [onderwerp] => Array ( [0] => 377 ) ) [2] => Array ( [titel] => Reservationer & aktivitetsstyring [onderwerp] => Array ( [0] => 378 ) ) )
Kan jeg indstille forskellige depositumbeløb pr. produkt?

Ja, i Jimani-systemet kan du indstille forskellige depositumbeløb pr. udlejningsprodukt. Dette gør det muligt at bestemme, hvilket depositumbeløb der er gældende for det enkelte produkt, afhængigt af produktets værdi eller type.

Når en kunde lejer et produkt, bliver det tilhørende depositumbeløb automatisk tilføjet til udlejningsordren og registreret i kassesystemet. Herigennem er det med det samme synligt, hvilket beløb der er betalt i depositum.

Depositummet kan efter lejeperiodens udløb nemt tilbagebetales eller modregnes via kassen. Alle depositumbetalinger gemmes automatisk i administrationen, så du altid har et tydeligt overblik over betalte og tilbagebetalte depositumbeløb. Læs mere.

Hvordan skifter kassesystemet mellem aftaler, produktsalg og løse betalinger?

Inden for Jimani-systemet kan De nemt skifte mellem forskellige funktioner, såsom aktiviteter, produktsalg og løse betalinger. Fra kasseskærmen kan en medarbejder direkte åbne en reservation, tilføje et produkt eller behandle en betaling, uden at der er brug for et andet system.

For eksempel: Når en kunde reserverer en bowlingbane, booker en tennis- eller padelbane, spiller i et escape room eller lejer en cykel, kan medarbejderen under betalingen direkte tilføje ekstra produkter, såsom drikkevarer, snacks eller supplerende udlejningsmaterialer.

Også ved andre aktiviteter såsom lasergame, paintball, vandaktiviteter, pool- og snookerrum, lokaleudlejning eller personlige træningssessioner kan ekstra produkter eller tjenester nemt tilføjes til den samme regning.

Derudover kan løse betalinger behandles via kassen, for eksempel når en kunde kun køber en drikkevare, snack eller andre produkter uden at reservere en aktivitet.

Da alle funktioner er en del af den samme Jimani-platform, forbliver reservationer, udlejningsordrer, produktsalg og betalinger automatisk tilknyttet i én central administration. Herigennem bevarer De altid et tydeligt overblik over alle transaktioner. Læs mere.

Hvordan behandles QR-betalinger i min administration?

Når en kunde foretager en betaling via en QR-kode, registreres denne betaling automatisk i Jimani-kassesystemet. Betalingen knyttes direkte til den tilhørende udlejningsordre eller aktivitet.

Systemet registrerer automatisk det betalte beløb og betalingsmetoden. Herigennem behandles betalingen direkte i administrationen og rapporterne på Jimani-platformen.

Da alle betalinger opdateres i realtid, bevarer du altid et tydeligt overblik over udlejningsordrer, aktiviteter og betalinger i én central administration. Læs mere.

Hvordan modregnes forudbetalinger i det resterende (leje)beløb?

I Jimani-systemet kan du nemt arbejde med forudbetalinger ved aktiviteter eller udlejningsreservationer. Når en kunde foretager en reservation, kan en forudbetaling registreres direkte i systemet.

Denne forudbetaling bliver automatisk tilknyttet bookingen og gemt i administrationen. Når kunden betaler det resterende beløb, modregnes forudbetalingen automatisk i det samlede beløb for aktiviteten eller udlejningen.

Dette sikrer, at administrationen forbliver overskuelig, og det forhindrer, at betalinger behandles dobbelt. Desuden har du altid et tydeligt overblik over udestående beløb og allerede betalte forudbetalinger på Jimani-platformen. Læs mere.

Kan jeg bruge flere betalingsterminaler?

Ja, i Jimani-kassesystemet kan du nemt bruge flere betalingsterminaler. Dette er praktisk, når du har flere kassepunkter, eller når medarbejdere ønsker at behandle betalinger forskellige steder.

Hver betalingsterminal kan kobles til en specifik kasseskærm eller et salgs- eller udleveringssted. Dette gør det muligt at behandle betalinger hurtigt og overskueligt, for eksempel ved reservationer, udlejningsordrer eller direkte betalinger ved kassen.

Alle transaktioner registreres automatisk i den centrale Jimani-platform. Herigennem bevarer du altid et tydeligt overblik over alle betalinger, uanset hvilken terminal betalingen er foretaget igennem. Læs mere.

Kan jeg selv installere dette?

Ja, Jimani-kassesystemet er designet således, at De nemt selv kan installere det. De har ikke brug for en tekniker eller teknisk viden. De tilslutter enhederne, forbinder dem til internettet og følger trinnene i systemet.

Inden for få minutter er Deres kasse klar til brug. Da al hardware fungerer direkte med Jimani-platformen, kan De hurtigt komme i gang uden installationsomkostninger eller komplicerede konfigurationer.

Jimani-systemet fungerer fuldt ud online. Inden for Deres virksomhed er det derfor vigtigt, at Deres netværk har en fast IP-adresse. Vi anbefaler, at De kontrollerer dette på forhånd hos Deres internetudbyder, så systemet kan fungere optimalt. Læs mere.

Hvilken hardware anbefales som minimum til en komplet kasseopsætning?

Til en basis kasseopsætning i Jimani udlejnings- og aktivitetsmodulet anbefales som minimum en kasseskærm, en betalingsterminal og en bonprinter. Med dette udstyr kan De registrere reservationer, behandle udlejningsordrer og håndtere betalinger direkte via Jimani kassesystemet.

 

Kasseskærmen udgør det centrale punkt, hvor medarbejdere åbner reservationer, administrerer udlejningsordrer og behandler transaktioner. Betalingsterminalen gør det muligt at acceptere betalinger med betalingskort, kreditkort eller kontaktløse betalingsmetoder. En bonprinter sikrer, at kunderne straks modtager en kvittering eller bekræftelse på deres booking eller udlejningstransaktion. Moderne kassesystemer kombinerer denne hardware for at behandle transaktioner hurtigt og overskueligt.

 

Afhængigt af hvordan De ønsker at organisere Deres aktiviteter eller udlejningsproces, kan De udvide systemet med ekstra hardware såsom scannere, udleveringsskærme, kiosker eller ekstra kasseskærme. Dette gør det muligt nemt at tilpasse systemet til Deres organisations størrelse og arbejdsmetoder. Læs mere.

Kan jeg tilslutte flere kiosker til ét kassesystem?

Ja, i Jimani-systemet kan De koble flere kiosker til ét kassesystem. Dette gør det muligt for kunder at reservere en aktivitet eller købe produkter via en kiosk på forskellige steder.

Kiosker kan desuden indstilles separat. Det betyder, at De for eksempel kan bruge én kiosk til booking af aktiviteter eller udlejning, mens en anden kiosk bruges til salg af produkter eller ekstra tjenesteydelser.

Alle kiosker er forbundet til den samme Jimani-platform. Herigennem bliver bookinger, bestillinger og betalinger automatisk registreret i det centrale kassesystem og administrationen.

Da alle transaktioner behandles i realtid, bevarer De altid et tydeligt overblik over aktiviteter, udlejningsordrer, produktsalg og betalinger i ét samlet system. Læs mere.

Hvordan behandles kioskbestillinger i mit kassesystem?

Når en kunde foretager en booking eller bestilling via en kiosk, registreres denne automatisk i Jimani-kassesystemet. Via kiosken kan kunder for eksempel reservere en aktivitet eller købe produkter direkte uden indblanding fra en medarbejder.

Reservationen eller bestillingen bliver automatisk knyttet til den centrale Jimani-platform. Betalinger foretaget via kiosken behandles med det samme og knyttes til den tilhørende aktivitet, udlejningsordre eller det pågældende køb. Dette sikrer, at alle transaktioner gemmes overskueligt i administrationen.

Derudover kan bookinger eller ordrer foretaget via en kiosk åbnes direkte i kassen. Dette gør det nemt for medarbejdere at se, hvilke aktiviteter der er booket, eller hvilke produkter der er solgt eller udleveret, så alt kan behandles hurtigt og overskueligt. Læs mere.

Kan jeg bruge flere QR-scanningspunkter?

Ja, i Jimani-systemet kan De bruge flere QR-scanningspunkter. Dette gør det muligt at scanne QR-koder på forskellige lokationer, for eksempel ved udleveringsstedet, ved indgangen til en aktivitet eller ved returnering af lejet udstyr.

Alle scanningspunkter er knyttet til den samme Jimani-platform. Når en QR-kode scannes, åbnes den tilhørende reservation eller lejeaftale med det samme i systemet.

Dette sikrer, at aktiviteter, lejeordrer og betalinger forbliver overskueligt registreret i én central administration, hvilket gør processen for udlevering og returnering hurtigere og mere effektiv. Læs mere.

Hvad gør Jimani-kassesystemet unikt?

Jimani-kassesystemet er en del af én integreret platform, hvor reservationer, ordrer, betalinger og kundedata samles. Dette betyder, at du ikke arbejder med forskellige systemer eller eksterne integrationer, men med ét centralt miljø, hvor alle data er øjeblikkeligt tilgængelige.

Med Jimani-systemet kan du, udover reservationer og betalinger, også nemt registrere mersalg såsom restaurantbestillinger, drikkevarer, mad eller andre supplerende produkter og tjenester. Dette gør det muligt eksempelvis at tilføje bestillinger direkte til den samme regning under et besøg, uden at du behøver at arbejde med flere systemer.

Al hardware, såsom kasseskærme, kiosker, køkkenskærme, betalingsterminaler, bonprintere og håndholdte terminaler, kobles direkte til Jimani-platformen. Herigennem bliver bestillinger automatisk knyttet til eksempelvis en QR-kode, kundekonto eller bord- og reservationsnummer, hvilket giver dig realtidsindsigt i dit salg og dine gæstedata. Læs mere.

Hvordan blokeres tilgængeligheden ved en aktiv reservation?

Inden for Jimani-systemet opdateres tilgængeligheden automatisk, så snart en reservation foretages. Når en kunde booker en aktivitet eller reserverer et udlejningsprodukt, registreres dette med det samme i systemet.

Systemet blokerer derefter automatisk den reserverede tid, lokation eller udlejningsproduktet. Dette forhindrer, at den samme tilgængelighed kan bookes igen af andre kunder.

Da alle reservationer behandles i realtid på Jimani-platformen, har medarbejderne altid et aktuelt overblik over de tilgængelige aktiviteter, materialer og tidsintervaller. Dette forhindrer dobbeltbookinger og sikrer, at planlægningen forbliver overskuelig.

Hvad sker der med en igangværende udlejning ved internet- eller strømafbrydelse?

Ved en internetafbrydelse kan kassesystemet midlertidigt ikke oprette forbindelse til den centrale platform. Betalinger via betalingsterminalen kan i mange tilfælde stadig gennemføres, men andre funktioner i systemet vil være begrænsede, indtil internetforbindelsen er genoprettet.

I praksis forekommer dette dog sjældent, da stabilt internet i dag er standarden for restaurationsbranchen i Europa. For at undgå eventuelle afbrydelser anbefaler vi altid at sørge for en pålidelig internetforbindelse i din virksomhed.

Skulle der alligevel opstå en midlertidig afbrydelse, kan De altid notere bestillinger manuelt og efterfølgende nemt registrere dem i systemet, så snart forbindelsen er aktiv igen.

Kan jeg administrere flere udlejnings- og aktivitetslokationer?

Ja, i Jimani-systemet kan du nemt administrere flere udlejnings- og aktivitetslokationer fra én central platform. Dette giver dig mulighed for overskueligt at administrere reservationer, udlejningsordrer og betalinger fra forskellige lokationer i det samme miljø.

Via dashboardet kan du få indsigt i for eksempel bookinger, tilgængelighed og omsætning for hver lokation. Dette gør det nemt at se, hvordan hver lokation præsterer, og hvor der eventuelt er brug for justeringer.

Derudover kan du bruge lokationsspecifikke indstillinger, såsom tilgængelige aktiviteter, materialer, åbningstider eller medarbejdere. Dette sikrer fleksibilitet for hver lokation, mens alle data administreres centralt i Jimani-platformen.

Hvordan får jeg indsigt i kundedata og tidligere udlejningstransaktioner?

Inden for Jimani-systemet gemmes kundedata automatisk, når en kunde foretager en reservation eller afgiver en udlejningsordre. Herigennem opbygger De automatisk en oversigt over kunder og deres tidligere bookinger.

I kundeprofilen kan De nemt se informationer såsom kontaktoplysninger, foretagne reservationer, tidligere udlejningsordrer og tilhørende betalinger. Dette giver medarbejderne direkte indsigt i en kundes historik.

Alle data gemmes centralt på Jimani-platformen. Dette gør det muligt hurtigt at se, hvilke aktiviteter eller udlejningsprodukter en kunde tidligere har booket, og De bevarer et tydeligt overblik over alle transaktioner og kundeinformationer.

Kan jeg skifte fra kassesystemet til udlejnings- eller reservationsskærmen?

Ja, i Jimani-systemet kan du nemt skifte fra kasseskærmen til udlejnings- eller reservationsskærmen og plantegningen. Dette gør det muligt for medarbejdere hurtigt at se reservationer, åbne udlejningsordrer eller oprette nye bookinger uden at skulle åbne et andet system.

Da alle funktioner er en del af den samme Jimani-platform, bliver reservationer, udlejningsordrer og betalinger automatisk tilknyttet i ét centralt miljø. Dette sikrer, at alt forbliver overskueligt og direkte synligt i kassesystemet.

Via plantegningen kan du desuden nemt administrere lokationer, lokaler eller materialer og se med det samme, hvad der er ledigt, og hvad der allerede er reserveret. Dette gør det muligt for medarbejdere hurtigt at skifte mellem reservationer, udlevering og betalinger i ét system. Læs mere.

Kan jeg kombinere aktiviteter med andre kasseapplikationer i ét system?

Ja, i Jimani-systemet kan du nemt kombinere udlejning med andre kassefunktioner i ét centralt system. Dette gør det muligt, udover udlejningsordrer, for eksempel også at registrere aktiviteter, produkter eller yderligere tjenester via den samme kasse.

Alle transaktioner behandles automatisk i den samme administration. Dette sikrer, at udlejningsordrer, bookinger og betalinger forbliver overskueligt forbundet på én platform.

Da alt fungerer i det samme system, undgår du at skulle arbejde med flere separate systemer. Dette sikrer en mere effektiv arbejdsgang og giver realtidsindsigt i alle transaktioner og omsætning. Læs mere.

Hvad koster udleveringsskærme, scannere og anden hardware til udlejning?

Omkostningerne til hardware afhænger af de enheder, du har brug for til din udlejnings- eller aktivitetsvirksomhed, såsom kasseskærme, betalingsterminaler, scannere, bonprintere eller udleveringsskærme. Denne hardware kan du nemt bestille via Jimanis webshop, så alle enheder er direkte kompatible med Jimani-platformen.

Selve Jimani aktivitets- og udlejningssystemet starter fra 69 € pr. måned, inklusive én kasselincens og adgang til det fulde reservations- og kassesystem. Hermed kan du administrere bookinger, betalinger og administration i ét centralt miljø.

Hvis du ønsker at bruge flere kasseskærme, kan du tilføje ekstra kasselincenser for 20 € pr. måned pr. kasse. Derudover kan du udvide systemet med ekstra moduler for 20 € pr. måned eller et multi-lokations-dashboard fra 30 € pr. måned pr. afdeling.

Hardware som scannere, udleveringsskærme, kasseterminaler eller betalingsterminaler kan du nemt tilføje, efterhånden som din organisation vokser. Dette giver dig mulighed for fleksibelt at udvide din udlejnings- og aktivitetsstyring med den hardware og de funktioner, du har brug for.

Efter 1 år 89 € pr. måned.
Alle priser er eksklusive moms. Læs mere.

Hvordan bliver QR-koder knyttet til en aktivitetsreservation?

Inden for Jimani-systemet kan en QR-kode automatisk knyttes til en lejeaftale. Når en lejeordre oprettes, genererer systemet en unik QR-kode, der er knyttet til den tilhørende reservation.

Denne QR-kode kan for eksempel bruges ved afhentning eller returnering af et lejet produkt. Ved at scanne QR-koden kan medarbejderen med det samme åbne den korrekte lejeaftale i systemet.

Dette gør processen for udlevering og returnering af udlejede produkter hurtigere og mere overskuelig. Derudover forbliver alle lejeordrer, betalinger og kundedata automatisk sammenkoblet i Jimani-platformen. Læs mere.

Kan jeg knytte depositumbetalinger til aktivitets- eller udlejningsordrer?

Ja, i Jimani-systemet kan De nemt knytte depositumbetalinger til en aktivitets- eller udlejningsordre. Når en kunde booker en aktivitet eller lejer et produkt, kan der tilføjes et depositumbeløb direkte til reservationen.

Dette depositum registreres automatisk i kassesystemet og knyttes til den tilhørende booking. På denne måde er det altid tydeligt, hvilket beløb der er betalt i depositum, og hvilken aktivitets- eller udlejningsordre det tilhører.

Når aktiviteten er afsluttet, eller det lejede produkt returneres, kan depositummet nemt tilbagebetales eller modregnes via kassen. Dette sikrer, at administrationen forbliver overskuelig, og at alle betalinger registreres korrekt i Jimani-platformen.

Hvordan registreres aktiviteter i mit kassesystem?

Inden for Jimani-systemet bliver aktiviteter automatisk koblet til kassesystemet. Når en kunde booker en aktivitet, registreres denne med det samme i den centrale Jimani-platform.

Medarbejderen kan nemt åbne aktiviteten via kassen og afregne den med det samme. Betalingen bliver automatisk koblet til den bookede aktivitet og gemt i administrationen.

Herigennem forbliver aktiviteter, bookinger og betalinger overskueligt forbundet i ét system. Dette sikrer en tydelig administration og realtidsindsigt i aktiviteter, bookinger og omsætning. Læs mere.