Système de caisse tout-en-un pour activités et locations de loisirs

Gérez les pistes, la flotte de location, les réservations et la restauration à partir d’un seul système central

De nombreux sites de loisirs et d’activités utilisent encore des logiciels séparés pour les réservations, la planification, la restauration et l’administration. Les pistes et les espaces sont gérés dans un système, les achats horeca dans un autre et les paiements ailleurs. Cela entraîne une fragmentation, des opérations supplémentaires et un risque accru d’erreurs ou de doubles réservations.

Le système de caisse pour les activités et la location de Jimani est conçu avec les réservations comme base. Les créneaux horaires, la capacité et la planification sont directement intégrés dans le même système de caisse, y compris la restauration. Qu’il s’agisse d’une piste de bowling, d’un terrain de padel, de la location de vélos ou de la réservation d’un espace, tout fonctionne au sein d’une seule plateforme centrale.

Lorsqu’un client réserve une activité en ligne ou au comptoir, celle-ci apparaît automatiquement dans la planification et dans le système de caisse. Pendant ou après l’activité, vous pouvez facilement ajouter des boissons, de la nourriture ou des formules complètes à la même réservation. Tout est relié en temps réel à la bonne réservation et traité correctement dans le système de caisse pour les loisirs et la location.

Vous combinez ainsi les activités, la location et la restauration sans tickets séparés, caisses distinctes ou intégrations externes. Vous voyez immédiatement l’occupation par créneau horaire, le chiffre d’affaires du bar par groupe et le chiffre d’affaires total par activité.

Avec le système de caisse pour les activités et les loisirs de Jimani, vous travaillez à partir d’un système intégré unique où les réservations, la planification, la restauration et les paiements sont entièrement réunis. Moins d’actions, plus de visibilité et un contrôle maximal sur chaque client et chaque minute que vous vendez.

Avec l’abonnement Activités de Jimani, vous disposez d’un système complet de réservation et de caisse en un seul outil.

Vous recevez 1 licence de caisse et pouvez facilement gérer les réservations, les paiements et les disponibilités.

Réservations, planification et paiements dans un seul système central

Gérez l’ensemble de votre processus de location depuis un seul système de caisse pour la location et les activités, où les réservations constituent la base. De la réservation à la remise et du retour au paiement, tout est traité en temps réel sur la même plateforme.

Lorsqu’un client effectue une réservation en ligne ou loue quelque chose sur place, cela est immédiatement lié à la disponibilité, à la planification et au système de caisse. Les prolongations, cautions et ventes supplémentaires peuvent être enregistrées facilement dans le même environnement de caisse pour la location.

Comme la planification et le système de caisse sont entièrement intégrés, vous avez en permanence une vue en temps réel sur les articles disponibles, les périodes de location en cours et le chiffre d’affaires. Pas de listes séparées, pas de systèmes différents et aucune correction manuelle par la suite.

Cela vous permet de travailler plus efficacement, d’éviter les erreurs et d’offrir à vos clients un processus de location fluide et professionnel.

Avec Jimani, vous combinez location, planification et paiements dans un seul système de caisse intégré pour la location et les loisirs, qui évolue avec votre entreprise.

Permettez aux clients de payer facilement et en toute sécurité lors de la réservation, du retrait ou du retour. Avec les terminaux de paiement Jimani, les paiements sont traités en temps réel et directement liés à votre système de caisse et à vos réservations.

Qu’il s’agisse d’acomptes, de cautions, de frais de location ou de produits supplémentaires, tout est automatiquement enregistré et synchronisé. Vous évitez ainsi les erreurs, travaillez plus rapidement et gardez toujours une vue d’ensemble sur vos transactions.

Idéal pour les comptoirs, les points de retrait mobiles ou les lieux où vous souhaitez encaisser de manière flexible.

Imprimez les confirmations de réservation et les ventes directement depuis votre système de caisse. Tous les documents sont automatiquement liés à la bonne réservation et à la bonne transaction.

Imprimez les contrats de location, les confirmations de réservation et les bons de retour directement depuis votre système de caisse. Tous les documents sont automatiquement liés à la réservation et à la transaction de location correspondantes.

Idéal pour les comptoirs, entrepôts et points de retrait où la rapidité et la visibilité sont essentielles.

Avec les kiosques en libre-service, la réservation d’activités devient plus rapide et plus efficace, sans files d’attente au comptoir. Les clients peuvent récupérer leurs réservations, enregistrer des produits et finaliser leurs paiements eux-mêmes.

Tout est automatiquement lié à votre système de caisse et à votre plateforme de réservation. Vous gardez ainsi une vue en temps réel sur les retraits, les retours et les paiements, tandis que votre personnel peut se concentrer sur le service.

Votre système de caisse Jimani opérationnel en un rien de temps

  • Commandez facilement via notre site web
  • Livré sous 1 à 2 jours ouvrés
  • Directement connecté à votre compte Jimani
  • Directement connecté à votre compte Jimani

Avec Jimani, vous installez tout vous-même, sans techniciens, sans connaissances techniques et sans frais d’installation. Que vous travailliez avec des réservations, des retraits, des retours ou des cautions, tout est immédiatement prêt à l’emploi.

Branchez l’appareil, connectez-le à Internet et suivez les étapes. En quelques minutes, vous travaillez avec un système professionnel complet qui traite automatiquement les réservations, les paiements et les locations. Fiable, clair et sans complications.

 

Extras & extensions

Extensible en option avec :

  • Licence de caisse supplémentaire : 20 € par mois
  • Module supplémentaire (hors Ticketing 1) : 20 € par mois
  • Tableaux de bord multi-sites / siège : 30 € par mois par établissement

Système complet de réservation d’activités incluant une licence de caisse pour 69 € par mois.

Avec l’abonnement activités, vous disposez d’un système complet de réservation et de caisse pour les réservations, les paiements et l’administration dans un environnement centralisé.

Vous recevez 1 licence de caisse et la boutique en ligne est incluse.
Aucun frais caché, une transparence totale.

  • Le démarrage avec Jimani est entièrement gratuit, afin que vous ayez le temps de tout configurer correctement. L’abonnement ne commence que lorsque vous souhaitez recevoir des réservations en ligne.

*Après 1 an, 89,00 € par mois.
*Tous les prix s’entendent hors TVA.

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Puis-je définir différents montants de caution par produit ?

Oui, au sein du système Jimani, vous pouvez définir différents montants de caution par produit de location. Cela vous permet de déterminer pour chaque produit le montant de caution applicable, en fonction de la valeur ou du type de produit.

Lorsquun client loue un produit, le montant de la caution correspondante est automatiquement ajouté à la commande de location et enregistré dans le système de caisse. Ainsi, le montant payé au titre de la caution est immédiatement visible.

La caution peut être facilement remboursée ou déduite via la caisse à la fin de la location. Tous les paiements de caution sont automatiquement enregistrés dans ladministration, de sorte que vous ayez toujours un aperçu clair des montants de caution payés et remboursés. En savoir plus.

Comment la caisse bascule-t-elle entre les rendez-vous, la vente de produits et les paiements séparés ?

Au sein du système Jimani, vous pouvez facilement basculer entre différentes fonctions, telles que les activités, la vente de produits et les paiements ponctuels. Depuis lécran de caisse, un collaborateur peut directement ouvrir une réservation, ajouter un produit ou traiter un paiement sans avoir besoin dun autre système.

Par exemple : lorsquun client réserve une piste de bowling, un court de tennis ou de padel, joue à un escape game ou loue un vélo, le collaborateur peut, lors du règlement, ajouter directement des produits supplémentaires, tels que des boissons, des collations ou du matériel de location complémentaire.

De même, pour dautres activités telles que le laser game, le paintball, les activités nautiques, les salles de billard et de snooker, la location de salles ou les séances dentraînement personnel, des produits ou services supplémentaires peuvent être facilement ajoutés à la même facture.

De plus, les paiements ponctuels peuvent être traités via la caisse, par exemple lorsquun client achète uniquement une boisson, un en-cas ou dautres produits sans réserver dactivité.

Comme toutes les fonctions font partie de la même plateforme Jimani, les réservations, les ordres de location, les ventes de produits et les paiements restent automatiquement liés au sein dune administration centrale unique. Cela vous permet de conserver en permanence une vue densemble claire de toutes les transactions. En savoir plus.

Comment les paiements par code QR sont-ils traités dans ma gestion ?

Lorsquun client effectue un paiement via un code QR, ce paiement est automatiquement enregistré dans le système de caisse Jimani. Le paiement est directement lié à la commande de location ou à lactivité correspondante.

Le système enregistre automatiquement le montant payé et le mode de paiement. De ce fait, le paiement est directement traité dans la gestion et les rapports au sein de la plateforme Jimani.

Comme tous les paiements sont mis à jour en temps réel, vous conservez toujours une vue densemble claire des commandes de location, des activités et des paiements au sein dune gestion centrale. En savoir plus.

Comment les acomptes sont-ils déduits du montant restant (de location) ?

Au sein du système Jimani, vous pouvez facilement travailler avec des acomptes pour des activités ou des réservations de location. Lorsquun client effectue une réservation, un acompte peut être directement enregistré dans le système.

Cet acompte est automatiquement lié à la réservation et enregistré dans ladministration. Lorsque le client règle le montant restant, lacompte est automatiquement déduit du montant total de lactivité ou de la location.

Cela permet de garder une administration claire et déviter que les paiements ne soient traités en double. De plus, vous disposez toujours dun aperçu précis des montants impayés et des acomptes déjà versés au sein de la plateforme Jimani. En savoir plus.

Puis-je utiliser plusieurs terminaux de paiement ?

Oui, au sein du système de caisse Jimani, vous pouvez facilement utiliser plusieurs terminaux de paiement. Cest pratique lorsque vous disposez de plusieurs points de vente ou lorsque les collaborateurs souhaitent traiter des paiements à différents endroits.

Chaque terminal de paiement peut être couplé à un écran de caisse spécifique ou à un point de vente ou de retrait. Cela permet de traiter les paiements de manière rapide et claire, par exemple pour les réservations, les commandes de location ou les paiements directs à la caisse.

Toutes les transactions sont automatiquement enregistrées dans la plateforme centrale Jimani. Ainsi, vous conservez toujours une vue densemble claire de tous les paiements, quel que soit le terminal via lequel le paiement a été effectué. En savoir plus.

Puis-je l’installer moi-même ?

Oui, le système de caisse Jimani est conçu pour que vous puissiez l’installer facilement vous-même. Vous n’avez pas besoin de technicien ni de connaissances techniques. Vous branchez les appareils, vous les connectez à Internet et vous suivez les étapes indiquées dans le système.

En quelques minutes, votre caisse est prête à l’emploi. Comme tout le matériel fonctionne directement avec la plateforme Jimani, vous pouvez commencer rapidement sans frais d’installation ni configurations complexes.

Le système Jimani fonctionne entièrement en ligne. Au sein de votre entreprise, il est donc important que votre réseau dispose dune adresse IP fixe. Nous vous conseillons de vérifier cela au préalable auprès de votre fournisseur daccès Internet, afin que le système puisse fonctionner de manière optimale. En savoir plus.

Quel matériel est recommandé au minimum pour une installation de caisse complète ?

Pour une configuration de caisse de base au sein du module de location et d’activités Jimani, il est recommandé d’utiliser au minimum un écran de caisse, un terminal de paiement et une imprimante à tickets. Cet équipement vous permet d’enregistrer les réservations, de traiter les commandes de location et de gérer les paiements directement via le système de caisse Jimani.

 

Lécran de caisse constitue le point central où les collaborateurs ouvrent les réservations, gèrent les commandes de location et traitent les transactions. Le terminal de paiement permet daccepter les paiements par carte bancaire, carte de crédit ou méthodes de paiement sans contact. Une imprimante à tickets permet aux clients de recevoir immédiatement un reçu ou une confirmation de leur réservation ou transaction de location. Les systèmes de caisse modernes combinent ce matériel pour traiter les transactions de manière rapide et claire.

 

Selon la manière dont vous souhaitez organiser vos activités ou votre processus de location, vous pouvez étendre le système avec du matériel supplémentaire tel que des scanners, des écrans de distribution, des bornes ou des écrans de caisse supplémentaires. Cela vous permet dadapter facilement le système à la taille et aux méthodes de travail de votre organisation. En savoir plus.

Puis-je connecter plusieurs bornes à une seule caisse ?

Oui, au sein du système Jimani, vous pouvez coupler plusieurs bornes à un seul système de caisse. Cela permet aux clients de réserver eux-mêmes une activité ou dacheter des produits via une borne à différents endroits.

Les bornes peuvent en outre être configurées séparément. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, utiliser une borne pour la réservation dactivités ou de locations, tandis quune autre borne est utilisée pour la vente de produits ou de services supplémentaires.

Toutes les bornes sont connectées à la même plateforme Jimani. Ainsi, les réservations, les commandes et les paiements sont automatiquement enregistrés dans la caisse centrale et ladministration.

Grâce au traitement en temps réel de toutes les transactions, vous conservez toujours une vue densemble claire des activités, des ordres de location, des ventes de produits et des paiements au sein dun seul système. En savoir plus.

Comment les commandes sur borne sont-elles traitées dans mon système de caisse ?

Lorsquun client effectue une réservation ou passe une commande via une borne, celle-ci est automatiquement enregistrée dans le système de caisse Jimani. Grâce à la borne, les clients peuvent par exemple réserver une activité ou acheter directement des produits, sans lintervention dun collaborateur.

La réservation ou la commande est automatiquement liée à la plateforme centrale Jimani. Les paiements effectués via la borne sont traités immédiatement et associés à lactivité, au bon de location ou à lachat correspondant. Ainsi, toutes les transactions restent enregistrées de manière claire dans ladministration.

De plus, les réservations ou commandes effectuées via une borne peuvent être ouvertes directement dans la caisse. Cela permet aux collaborateurs de voir facilement quelles activités ont été réservées ou quels produits ont été vendus ou délivrés, afin que tout puisse être traité rapidement et de manière structurée. En savoir plus.

Puis-je utiliser plusieurs points de scan QR ?

Oui, au sein du système Jimani, vous pouvez utiliser plusieurs points de scan QR. Cela permet de scanner les codes QR à différents endroits, par exemple au point de retrait, à lentrée dune activité ou lors de la restitution du matériel loué.

Tous les points de scan sont reliés à la même plateforme Jimani. Lorsquun code QR est scanné, la réservation ou le contrat de location correspondant souvre immédiatement dans le système.

Ainsi, les activités, les commandes de location et les paiements restent enregistrés de manière claire au sein dune administration centrale, et le processus de remise et de retour peut se dérouler plus rapidement et plus efficacement. En savoir plus.

Qu’est-ce qui rend la caisse Jimani unique ?

La caisse Jimani fait partie d’une plateforme intégrée unique où convergent les réservations, les commandes, les paiements et les données clients. Ainsi, vous ne travaillez pas avec différents systèmes ou des interfaces externes, mais dans un environnement centralisé où toutes les données sont immédiatement disponibles.

Avec le système Jimani, vous pouvez, en plus des réservations et des paiements, enregistrer facilement des ventes supplémentaires, telles que des commandes au restaurant, des boissons, de la nourriture ou dautres produits et services complémentaires. Cela vous permet, par exemple, dajouter directement des commandes à la même facture lors dune visite, sans avoir à travailler avec plusieurs systèmes.

Tout le matériel, tel que les écrans de caisse, les bornes, les écrans de cuisine, les terminaux de paiement, les imprimantes de tickets et les terminaux portables, est directement relié à la plateforme Jimani. Ainsi, les commandes sont automatiquement associées, par exemple, à un code QR, à un compte client ou à un numéro de table et de réservation, vous offrant ainsi un aperçu en temps réel de vos ventes et des données de vos clients. En savoir plus.

Comment la disponibilité est-elle bloquée lors dune réservation active ?

Au sein du système Jimani, la disponibilité est automatiquement mise à jour dès quune réservation est effectuée. Lorsquun client réserve une activité ou un produit de location, celle-ci est immédiatement enregistrée dans le système.

Le système bloque ensuite automatiquement le créneau horaire, le lieu ou le produit de location réservé. Ainsi, la même disponibilité ne peut pas être réservée à nouveau par dautres clients.

Comme toutes les réservations sont traitées en temps réel sur la plateforme Jimani, les collaborateurs disposent toujours dun aperçu actualisé des activités, du matériel et des créneaux horaires disponibles. Cela permet déviter les doubles réservations et de maintenir un planning clair.

Quadvient-il dune location en cours en cas de coupure dInternet ou délectricité?

En cas de panne d’Internet, le système de caisse ne peut temporairement pas se connecter à la plateforme centrale. Les paiements via le terminal de paiement peuvent, dans de nombreux cas, toujours être effectués, mais les autres fonctions du système sont alors limitées jusqu’à ce que la connexion Internet soit rétablie.

En pratique, cela arrive rarement, car une connexion Internet stable est aujourd’hui la norme pour les entreprises de l’hôtellerie et de la restauration en Europe. Afin d’éviter toute interruption, nous vous conseillons de toujours veiller à disposer d’une connexion Internet fiable au sein de votre établissement.

Si une déconnexion temporaire devait toutefois survenir, vous pouvez toujours noter les commandes manuellement et les traiter facilement dans le système dès que la connexion est de nouveau active.

Puis-je gérer plusieurs lieux de location et dactivités ?

Oui, au sein du système Jimani, vous pouvez facilement gérer plusieurs lieux de location et dactivités à partir dune plateforme centrale unique. Cela vous permet de gérer les réservations, les commandes de location et les paiements de différents sites de manière claire au sein du même environnement.

Via le tableau de bord, vous pouvez obtenir un aperçu par emplacement, par exemple sur les réservations, la disponibilité et le chiffre daffaires. Cela vous permet de voir facilement comment chaque site performe et où des ajustements sont éventuellement nécessaires.

De plus, vous pouvez utiliser des paramètres spécifiques par emplacement, tels que les activités disponibles, le matériel, les horaires douverture ou les collaborateurs. Ainsi, vous conservez une certaine flexibilité par site, tandis que toutes les données sont gérées de manière centralisée au sein de la plateforme Jimani.

Comment puis-je obtenir un aperçu des données clients et des transactions de location précédentes?

Au sein du système Jimani, les données clients sont automatiquement enregistrées lorsquun client effectue une réservation ou passe une commande de location. Cela vous permet de constituer automatiquement un aperçu des clients et de leurs réservations antérieures.

Dans le profil client, vous pouvez facilement consulter des informations telles que les coordonnées, les réservations effectuées, les commandes de location précédentes et les paiements correspondants. Cela donne aux collaborateurs un aperçu immédiat de lhistorique dun client.

Toutes les données sont stockées de manière centralisée au sein de la plateforme Jimani. Cela vous permet de voir rapidement quelles activités ou quels produits de location un client a réservés auparavant et de conserver un aperçu clair de toutes les transactions et informations clients.

Puis-je passer de la caisse à lécran de location ou de réservation ?

Oui, au sein du système Jimani, vous pouvez facilement passer de lécran de caisse à lécran de location ou de réservation ainsi quau plan de salle. Cela permet aux collaborateurs de consulter rapidement les réservations, douvrir des commandes de location ou de créer de nouvelles réservations sans avoir à ouvrir un autre système.

Comme toutes les fonctions font partie de la même plateforme Jimani, les réservations, les commandes de location et les paiements sont automatiquement liés au sein dun environnement central unique. Ainsi, tout reste clair et directement visible dans le système de caisse.

Via le plan de salle, vous pouvez en outre gérer facilement les emplacements, les espaces ou le matériel et voir directement ce qui est disponible et ce qui est déjà réservé. Cela permet aux collaborateurs de basculer rapidement entre les réservations, la distribution et les paiements au sein dun seul système. En savoir plus.

Puis-je combiner des activités avec d’autres fonctions de caisse dans un seul système ?

Oui, dans le système Jimani, vous pouvez facilement combiner la location avec d’autres fonctions de caisse au sein d’un seul système central. Ainsi, en plus des locations, vous pouvez également enregistrer des activités, des produits ou des services supplémentaires via la même caisse.

Toutes les transactions sont automatiquement traitées dans la même administration. Ainsi, les locations, les réservations et les paiements restent clairement liés au sein d’une seule plateforme.

Comme tout fonctionne dans le même système, vous évitez de devoir travailler avec plusieurs systèmes séparés. Cela garantit une méthode de travail plus efficace et vous offre un aperçu en temps réel de toutes les transactions et du chiffre d’affaires. En savoir plus.

Quels sont les coûts des écrans de distribution, des scanners et d’autres matériels pour la location ?

Les coûts du matériel dépendent des appareils dont vous avez besoin pour votre entreprise de location ou d’activités, tels que les écrans de caisse, les terminaux de paiement, les scanners, les imprimantes de reçus ou les écrans de distribution. Ce matériel peut être facilement commandé via la boutique en ligne Jimani, afin que tous les appareils soient directement compatibles avec la plateforme Jimani.

Le système Jimani pour les activités et la location commence à partir de 69 € par mois, incluant une licence de caisse et l’accès au système complet de réservation et de caisse. Cela vous permet de gérer les réservations, les paiements et l’administration dans un seul environnement central.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs écrans de caisse, vous pouvez ajouter des licences de caisse supplémentaires pour 20€ par mois et par caisse. De plus, vous pouvez étendre le système avec des modules supplémentaires pour 20€ par mois ou un tableau de bord multi-sites à partir de 30€ par mois et par établissement.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs écrans de caisse, vous pouvez ajouter des licences de caisse supplémentaires pour 20 € par mois et par caisse. De plus, vous pouvez étendre le système avec des modules supplémentaires pour 20 € par mois ou un tableau de bord multi-sites à partir de 30 € par mois et par établissement.

Après 1 an : 89 € par mois.
Tous les prix sont hors TVA. En savoir plus.

Comment les codes QR sont-ils associés à une réservation dactivité?

Au sein du système Jimani, un code QR peut être automatiquement associé à un contrat de location. Lorsquune commande de location est créée, le système génère un code QR unique lié à la réservation correspondante.

Ce code QR peut, par exemple, être utilisé lors du retrait ou du retour dun produit loué. En scannant le code QR, lemployé peut ouvrir directement le contrat de location approprié dans le système.

Cela rend le processus de remise et de retour des produits loués plus rapide et plus clair. De plus, toutes les commandes de location, les paiements et les données clients restent automatiquement liés au sein de la plateforme Jimani. En savoir plus.

Puis-je lier des paiements de caution à des commandes dactivités ou de location?

Oui, au sein du système Jimani, vous pouvez facilement lier des paiements de caution à une activité ou à une commande de location. Lorsquun client réserve une activité ou loue un produit, un montant de caution peut être directement ajouté à la réservation.

Cette caution est automatiquement enregistrée dans le système de caisse et liée à la réservation correspondante. Ainsi, le montant payé au titre de la caution et lactivité ou la commande de location à laquelle il appartient restent clairement visibles.

Une fois lactivité terminée ou le produit loué restitué, la caution peut être facilement remboursée ou déduite via la caisse. Cela permet de garder une administration claire et de sassurer que tous les paiements sont correctement enregistrés au sein de la plateforme Jimani.

Comment les activités sont-elles enregistrées dans ma caisse ?

Au sein du système Jimani, les activités sont automatiquement liées au système de caisse. Lorsquun client réserve une activité, celle-ci est directement enregistrée dans la plateforme centrale Jimani.

Lemployé peut facilement ouvrir lactivité via la caisse et procéder immédiatement au règlement. Le paiement est automatiquement associé à lactivité réservée et enregistré dans la comptabilité.

De cette manière, les activités, les réservations et les paiements restent liés de façon claire au sein dun seul système. Cela garantit une administration précise et une visibilité en temps réel sur les activités, les réservations et le chiffre daffaires. En savoir plus.