Sistema de caixa tudo-em-um para atividades e aluguel recreativo

Gerencie pistas, frota de aluguel, reservas e serviços de alimentação a partir de um único sistema central

Muitos locais de recreação e atividades ainda utilizam softwares separados para reservas, planejamento, restauração e administração. Pistas e espaços são geridos em um sistema, compras de restauração em outro e pagamentos em outro diferente. Isso causa fragmentação, mais tarefas manuais e aumenta a probabilidade de erros ou reservas duplicadas.

O sistema de caixa para atividades e aluguel da Jimani foi desenvolvido tendo as reservas como base. Horários, capacidade e planejamento estão diretamente integrados no mesmo sistema de caixa, incluindo a área de restauração. Seja para uma pista de bowling, quadra de padel, aluguel de bicicletas ou reserva de um espaço, tudo funciona dentro de uma única plataforma central.

Quando um cliente reserva uma atividade online ou no balcão, ela aparece automaticamente no planejamento e no sistema de caixa. Durante ou após a atividade, você pode adicionar facilmente bebidas, alimentos ou pacotes completos à mesma reserva. Tudo é ligado em tempo real à reserva correta e processado corretamente dentro do sistema de caixa para recreação e aluguel.

Assim você combina atividades, aluguel e restauração sem recibos separados, caixas diferentes ou integrações externas. Você vê imediatamente a ocupação por horário, a receita do bar por grupo e a receita total por atividade.

Com o sistema de caixa para atividades e recreação da Jimani, você trabalha a partir de um único sistema integrado onde reservas, planejamento, restauração e pagamentos estão totalmente conectados. Menos tarefas manuais, mais visão geral e controle máximo sobre cada cliente e cada minuto que você vende.

Com a assinatura Jimani Atividades, você dispõe de um sistema completo de reservas e caixa em um só.
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Você recebe 1 licença de caixa e pode gerenciar facilmente reservas, pagamentos e disponibilidade.
A loja online está incluída. Sem custos ocultos, totalmente transparente.
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Reservas, planejamento e pagamentos em um único sistema central

Gerencie todo o seu processo de locação a partir de um único sistema de caixa para atividades e aluguel, no qual as reservas são a base. Da reserva à entrega, e do retorno ao pagamento, tudo é processado em tempo real dentro da mesma plataforma.

Quando um cliente faz uma reserva online ou aluga algo no local, isso é vinculado imediatamente à disponibilidade, planejamento e caixa. Prorrogações, depósitos e vendas adicionais são registrados facilmente dentro do mesmo ambiente do sistema de caixa para locação.

Como planejamento e sistema de caixa estão totalmente integrados, você tem visão contínua sobre itens disponíveis, períodos de aluguel em andamento e faturamento. Sem listas separadas, sem sistemas diferentes e sem correções manuais posteriores.

Dessa forma, você trabalha de maneira mais eficiente, evita erros e oferece aos clientes um processo de locação ágil e profissional.

Com o Jimani, você combina locação, planejamento e pagamentos em um único sistema de caixa integrado para atividades e recreação, que cresce junto com o seu negócio.

Permita que os clientes paguem de forma simples e segura durante a reserva, retirada ou devolução. Com os terminais de pagamento da Jimani, os pagamentos são processados em tempo real e diretamente vinculados ao seu sistema de caixa e reservas.

Seja adiantamentos, cauções, custos de aluguer ou produtos extras, tudo é registado e sincronizado automaticamente. Assim, evita erros, trabalha mais rápido e mantém sempre o controlo sobre as suas transações.

Ideal para balcões, pontos de entrega móveis ou locais onde deseja efetuar pagamentos de forma flexível.

Imprima confirmações de reservas e vendas diretamente a partir do seu sistema de caixa. Todos os documentos são automaticamente vinculados à reserva e ao pedido corretos.

Quer os clientes recolham material, prolonguem o período ou façam devoluções, terá sempre documentação clara e profissional. Isto evita mal-entendidos e permite trabalhar de forma estruturada e eficiente.

Ideal para balcões, armazéns e pontos de entrega onde rapidez e organização são essenciais.

Com quiosques de self-service, você organiza reservas de atividades de forma mais rápida e eficiente, sem filas no balcão. Os clientes podem retirar reservas, registrar produtos e concluir pagamentos de forma independente.

Tudo é automaticamente vinculado ao seu sistema de caixa e plataforma de reservas. Assim, você mantém uma visão em tempo real de retiradas, devoluções e pagamentos, enquanto sua equipe foca no atendimento.

Fique operacional rapidamente com o seu sistema POS da Jimani

  • Encomende facilmente através do nosso website
  • Entrega em 1–2 dias úteis
  • Ligado diretamente à sua conta Jimani
  • Plug & play, pronto a usar em 30 minutos

Com Jimani, você instala tudo sozinho, sem técnicos, sem conhecimento técnico e sem custos de instalação. Seja para reservas, retirada, devoluções ou pagamentos de caução, tudo está pronto para uso imediatamente.

Basta ligar o equipamento, conectá-lo à internet e seguir os passos. Em poucos minutos, você trabalha com um sistema profissional completo que processa automaticamente reservas, pagamentos e locações. Confiável, organizado e sem complicações.

 

Extras e extensões

Expansível opcionalmente com:

  • Licença adicional de POS: €20 por mês
  • Módulo adicional (exceto Ticketing 1): €20 por mês
  • Dashboards multi-localização / sede: €30 por mês por localização

Sistema completo de reserva de atividades, incluindo licença de POS, por 69 € por mês.

Com a subscrição de atividades, dispõe de um sistema completo de reserva e de faturação para marcações, pagamentos e administração num único ambiente centralizado.

Receberá 1 licença de POS e a loja online está incluída.
Sem custos ocultos, totalmente transparente.

  • O Jimani é totalmente gratuito para começar, para que tenha tempo de configurar tudo corretamente. A subscrição apenas se inicia quando pretender receber reservas online.

Após 1 ano: € 89/mês.
Todos os preços são exclusivos de IVA.

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Posso definir diferentes valores de depósito por produto?

Sim, no sistema Jimani pode definir diferentes valores de depósito para cada produto de aluguer. Desta forma, pode determinar o depósito adequado por produto, dependendo do valor ou do tipo de produto.

Quando um cliente aluga um produto, o respetivo valor do depósito é automaticamente adicionado ao aluguer e registado no sistema de caixa. Assim, é imediatamente visível qual o valor pago como depósito.

Após o término do aluguer, o depósito pode ser facilmente devolvido ou ajustado através da caixa. Todos os pagamentos de depósitos são automaticamente registados na administração, para que tenha sempre uma visão clara dos depósitos pagos e devolvidos. Saiba mais.

Como é que a caixa alterna entre marcações, venda de produtos e pagamentos avulsos?

Dentro do sistema Jimani, pode alternar facilmente entre diferentes funções, tais como atividades, venda de produtos e pagamentos avulsos. A partir do ecrã da caixa, um funcionário pode abrir diretamente uma reserva, adicionar um produto ou processar um pagamento sem a necessidade de outro sistema.

Por exemplo: quando um cliente reserva uma pista de bowling, marca um campo de ténis ou padel, joga numa escape room ou aluga uma bicicleta, o funcionário pode, durante o checkout, adicionar diretamente produtos extra, como bebidas, snacks ou materiais de aluguer adicionais.

Também noutras atividades, como jogos de laser tag, paintball, atividades aquáticas, salas de bilhar e snooker, aluguer de salas ou sessões de personal training, podem ser facilmente adicionados produtos ou serviços extra à mesma conta.

Além disso, os pagamentos avulsos podem ser processados através da caixa, por exemplo, quando um cliente compra apenas uma bebida, um snack ou outros produtos sem reservar uma atividade.

Uma vez que todas as funções fazem parte da mesma plataforma Jimani, as reservas, as ordens de aluguer, as vendas de produtos e os pagamentos permanecem automaticamente associados dentro de uma administração central única. Desta forma, mantém sempre uma visão clara de todas as transações. Leia mais.

Como são processados os pagamentos por código QR na minha gestão administrativa?

Quando um cliente efetua um pagamento através de um código QR, este pagamento é registado automaticamente no sistema POS Jimani. O pagamento é associado diretamente à respetiva reserva de aluguer ou atividade.

O sistema regista automaticamente o montante pago e o método de pagamento. Desta forma, o pagamento é processado diretamente na gestão administrativa e nos relatórios da plataforma Jimani.

Como todos os pagamentos são atualizados em tempo real, mantém sempre uma visão clara das reservas de aluguer, atividades e pagamentos numa única gestão centralizada. Saiba mais.

Como são os depósitos liquidados com o valor restante (do aluguer)?

Dentro do sistema Jimani, pode trabalhar facilmente com depósitos em atividades ou reservas de aluguer. Quando um cliente faz uma reserva, um depósito pode ser registado diretamente no sistema.

Este depósito é automaticamente associado à reserva e guardado na administração. Quando o cliente paga o valor restante, o depósito é automaticamente liquidado com o valor total da atividade ou do aluguer.

Desta forma, a administração mantém-se organizada e evita que os pagamentos sejam processados em duplicado. Além disso, terá sempre uma visão clara dos valores pendentes e dos depósitos já pagos dentro da plataforma Jimani. Saiba mais.

Posso utilizar vários terminais de pagamento?

Sim, no sistema de faturação Jimani pode utilizar facilmente vários terminais de pagamento. Isto é útil quando tem vários pontos de venda ou quando os funcionários pretendem processar pagamentos em locais diferentes.

Cada terminal de pagamento pode ser associado a um ecrã de caixa específico ou a um ponto de venda ou de entrega. Isto permite que os pagamentos sejam processados de forma rápida e clara, por exemplo, em reservas, ordens de aluguer ou pagamentos diretos na caixa.

Todas as transações são registadas automaticamente na plataforma central Jimani. Desta forma, mantém sempre uma visão clara de todos os pagamentos, independentemente do terminal através do qual o pagamento foi efetuado. Saiba mais.

Posso instalar isto eu mesmo?

Sim, o sistema de faturação Jimani foi concebido para que possa instalá-lo facilmente. Não necessita de um técnico ou de conhecimentos técnicos. Basta ligar os dispositivos, conectá-los à Internet e seguir os passos indicados no sistema.

Em poucos minutos, a sua caixa estará pronta a ser utilizada. Como todo o hardware funciona diretamente com a plataforma Jimani, poderá começar rapidamente, sem custos de instalação ou configurações complicadas.

O sistema Jimani funciona totalmente online. Na sua empresa, é por isso importante que a sua rede disponha de um endereço IP fixo. Recomendamos que verifique este detalhe antecipadamente junto do seu fornecedor de Internet, para que o sistema possa funcionar de forma otimizada. Saiba mais.

Qual é o hardware mínimo recomendado para uma configuração de caixa completa?

Para uma configuração de caixa básica no módulo de aluguer e atividades da Jimani, recomenda-se, no mínimo, um ecrã de caixa, um terminal de pagamento e uma impressora de talões. Com este equipamento, pode registar reservas, processar pedidos de aluguer e tratar de pagamentos diretamente através do sistema de caixa Jimani.

 

O ecrã de caixa constitui o ponto central onde os colaboradores abrem reservas, gerem pedidos de aluguer e processam transações. O terminal de pagamento permite aceitar pagamentos com cartão de débito, cartão de crédito ou métodos de pagamento sem contacto. Uma impressora de talões garante que os clientes recebam imediatamente um talão ou confirmação da sua reserva ou transação de aluguer. Os sistemas de caixa modernos combinam este hardware para processar transações de forma rápida e clara.

 

Dependendo de como pretende organizar as suas atividades ou o processo de aluguer, pode expandir o sistema com hardware adicional, como leitores de códigos de barras, ecrãs de entrega, quiosques ou ecrãs de caixa extra. Isto permite adaptar facilmente o sistema à dimensão e ao método de trabalho da sua organização. Saiba mais.

Posso ligar vários quiosques a uma única caixa?

Sim, no sistema Jimani pode associar vários quiosques a um único sistema de faturação. Isto permite que os clientes reservem autonomamente uma atividade ou comprem produtos através de um quiosque em diferentes locais.

Além disso, os quiosques podem ser configurados separadamente. Isto significa que pode, por exemplo, utilizar um quiosque para a reserva de atividades ou alugueres, enquanto outro quiosque é utilizado para a venda de produtos ou serviços adicionais.

Todos os quiosques estão ligados à mesma plataforma Jimani. Desta forma, as reservas, encomendas e pagamentos são registados automaticamente na caixa central e na administração.

Uma vez que todas as transações são processadas em tempo real, mantém sempre uma visão clara das atividades, ordens de aluguer, vendas de produtos e pagamentos num único sistema. Saiba mais.

Como são processados os pedidos do quiosque no meu sistema POS?

Quando um cliente efetua uma reserva ou encomenda através de um quiosque, esta é automaticamente registada no sistema de faturação Jimani. Através do quiosque, os clientes podem, por exemplo, reservar uma atividade ou comprar produtos diretamente, sem a intervenção de um funcionário.

A reserva ou encomenda é automaticamente associada à plataforma central Jimani. Os pagamentos efetuados através do quiosque são processados de imediato e associados à atividade, pedido de aluguer ou compra correspondente. Desta forma, todas as transações permanecem guardadas de forma organizada na administração.

Além disso, as reservas ou pedidos efetuados através de um quiosque podem ser abertos diretamente no ponto de venda. Isto permite que os funcionários vejam facilmente quais as atividades reservadas ou quais os produtos vendidos ou entregues, para que tudo possa ser processado de forma rápida e organizada. Saiba mais.

Posso utilizar vários pontos de leitura de QR?

Sim, no sistema Jimani pode utilizar vários pontos de leitura de QR. Isto permite que os códigos QR sejam lidos em diferentes locais, por exemplo, no ponto de entrega, na entrada de uma atividade ou na devolução de materiais alugados.

Todos os pontos de leitura estão ligados à mesma plataforma Jimani. Quando um código QR é lido, a reserva ou o contrato de aluguer correspondente é aberto imediatamente no sistema.

Desta forma, as atividades, as encomendas de aluguer e os pagamentos permanecem registados de forma clara numa administração central, permitindo que o processo de entrega e devolução decorra de forma mais rápida e eficiente. Ler mais.

O que torna a caixa Jimani única?

A caixa Jimani faz parte de uma plataforma integrada única, onde as reservas, os pedidos, os pagamentos e os dados dos clientes convergem. Desta forma, não trabalha com diferentes sistemas ou ligações externas, mas sim com um ambiente central único onde todos os dados estão imediatamente disponíveis.

Com o sistema Jimani, além de reservas e pagamentos, pode também registar facilmente vendas adicionais, tais como pedidos de restaurante, bebidas, comida ou outros produtos e serviços complementares. Isto permite-lhe, por exemplo, adicionar pedidos diretamente à mesma conta durante uma visita, sem ter de trabalhar com múltiplos sistemas.

Todo o hardware, como ecrãs de caixa, quiosques, ecrãs de cozinha, terminais de pagamento, impressoras de talões e terminais portáteis, é ligado diretamente à plataforma Jimani. Desta forma, os pedidos são automaticamente associados, por exemplo, a um código QR, conta de cliente ou número de mesa e de reserva, proporcionando-lhe uma visão em tempo real das suas vendas e dos dados dos clientes. Leia mais.

Como é bloqueada a disponibilidade durante uma reserva ativa?

No sistema Jimani, a disponibilidade é automaticamente atualizada assim que uma reserva é criada. Quando um cliente reserva uma atividade ou um produto de aluguer, esta é imediatamente registada no sistema.

O sistema bloqueia automaticamente o horário, a localização ou o produto de aluguer reservado. Desta forma, a mesma disponibilidade não pode ser reservada novamente por outros clientes.

Como todas as reservas são processadas em tempo real na plataforma Jimani, os colaboradores têm sempre uma visão atualizada das atividades, materiais e horários disponíveis. Isto evita reservas duplicadas e mantém o planeamento claro e organizado.

O que acontece a um aluguer em curso em caso de falha de internet ou de energia?

No caso de uma falha de Internet, o sistema de faturação pode ficar temporariamente impossibilitado de ligar à plataforma central. Em muitos casos, os pagamentos através do terminal de pagamento ainda podem prosseguir, mas outras funções do sistema estarão limitadas nesse momento até que a ligação à Internet seja restabelecida.

Na prática, porém, isto raramente acontece, uma vez que uma Internet estável é atualmente o padrão para as empresas de restauração na Europa. Para evitar eventuais interrupções, aconselhamos sempre a garantir uma ligação à Internet fiável no seu estabelecimento.

Caso ocorra uma falha temporária de ligação, poderá sempre registar os pedidos manualmente e processá-los facilmente no sistema assim que a ligação estiver novamente ativa.

Posso gerir vários locais de aluguer e de atividades?

Sim, no sistema Jimani pode gerir facilmente vários locais de aluguer e de atividades a partir de uma única plataforma central. Isto permite-lhe gerir reservas, pedidos de aluguer e pagamentos de diferentes locais de forma organizada no mesmo ambiente.

Através do painel de controlo, pode obter informações por local sobre, por exemplo, reservas, disponibilidade e faturação. Isto permite-lhe ver facilmente o desempenho de cada local e onde podem ser necessários ajustes.

Além disso, pode utilizar definições específicas por local, tais como atividades disponíveis, materiais, horários de funcionamento ou funcionários. Desta forma, mantém a flexibilidade por local, enquanto todos os dados são geridos centralmente na plataforma Jimani.

Como posso obter informações sobre os dados dos clientes e as transações de aluguer anteriores?

Dentro do sistema Jimani, os dados dos clientes são guardados automaticamente quando um cliente faz uma reserva ou efetua um pedido de aluguer. Desta forma, cria automaticamente uma visão geral dos clientes e das suas reservas anteriores.

No perfil do cliente, pode visualizar facilmente informações como dados de contacto, reservas efetuadas, pedidos de aluguer anteriores e pagamentos correspondentes. Isto permite aos colaboradores terem uma visão imediata do histórico de um cliente.

Todos os dados são armazenados centralmente na plataforma Jimani. Isto permite-lhe consultar rapidamente quais as atividades ou produtos de aluguer que um cliente reservou anteriormente, mantendo uma visão clara de todas as transações e informações do cliente.

Posso alternar entre a caixa registadora e o ecrã de aluguer ou de reserva?

Sim, dentro do sistema Jimani pode alternar facilmente entre o ecrã da caixa e o ecrã de aluguer ou de reserva e o plano de sala. Isto permite que os colaboradores consultem rapidamente as reservas, abram pedidos de aluguer ou criem novas marcações sem terem de abrir outro sistema.

Uma vez que todas as funções fazem parte da mesma plataforma Jimani, as reservas, os pedidos de aluguer e os pagamentos são automaticamente associados num único ambiente central. Desta forma, tudo permanece organizado e diretamente visível no sistema de faturação.

Através do plano de sala, pode também gerir facilmente locais, espaços ou materiais e ver imediatamente o que está disponível e o que já foi reservado. Isto permite que os colaboradores alternem rapidamente entre reservas, entregas e pagamentos dentro de um único sistema. Leia mais.

Posso combinar atividades com outras funções de caixa num único sistema?

Sim, no sistema Jimani pode combinar facilmente o aluguer com outras funções de caixa dentro de um único sistema central. Desta forma, além dos alugueres, também pode registar atividades, produtos ou serviços adicionais através da mesma caixa.

Todas as transações são automaticamente processadas na mesma administração. Assim, alugueres, reservas e pagamentos permanecem claramente ligados dentro de uma única plataforma.

Como tudo funciona dentro do mesmo sistema, evita ter de trabalhar com vários sistemas separados. Isto garante um fluxo de trabalho mais eficiente e oferece uma visão em tempo real de todas as transações e da faturação.

Saiba mais.

Quanto custam os ecrãs de dispensação, scanners e outro hardware para aluguer?

Os custos de hardware dependem dos dispositivos de que necessita para a sua empresa de aluguer ou de atividades, tais como ecrãs de caixa, terminais de pagamento, scanners, impressoras de talões ou ecrãs de dispensação. Pode encomendar este hardware facilmente através da loja online da Jimani, para que todos os dispositivos sejam diretamente compatíveis com a plataforma Jimani.

O próprio sistema de atividades e aluguer da Jimani começa a partir de 69 € por mês, incluindo uma licença de caixa e acesso ao sistema completo de reservas e faturação. Com este, poderá gerir reservas, pagamentos e administração num único ambiente centralizado.

Se pretender utilizar vários ecrãs de caixa, pode adicionar licenças de caixa extra por 20 € por mês, por caixa. Além disso, pode expandir o sistema com módulos adicionais por 20 € por mês ou um painel multilocais a partir de 30 € por mês, por estabelecimento.

Pode adicionar facilmente hardware como scanners, ecrãs de dispensação, terminais de caixa ou terminais de pagamento à medida que a sua organização cresce. Isto permite-lhe expandir de forma flexível a sua gestão de aluguer e atividades com o hardware e as funcionalidades de que necessita.

Após 1 ano, 89 € por mês.
Todos os preços excluem o IVA. Leia mais.

Como são associados os códigos QR a uma reserva de atividade?

Dentro do sistema Jimani, um código QR pode ser automaticamente associado a um contrato de aluguer. Quando uma nota de encomenda de aluguer é criada, o sistema gera um código QR único que está associado à reserva correspondente.

Este código QR pode, por exemplo, ser utilizado na recolha ou devolução de um produto alugado. Ao digitalizar o código QR, o funcionário pode abrir instantaneamente o contrato de aluguer correto no sistema.

Isto torna o processo de entrega e devolução de produtos alugados mais rápido e organizado. Além disso, todas as encomendas de aluguer, pagamentos e dados de clientes permanecem automaticamente associados dentro da plataforma Jimani. Saiba mais.

Posso associar pagamentos de caução a pedidos de atividades ou de aluguer?

Sim, no sistema Jimani pode associar facilmente pagamentos de caução a uma atividade ou a um pedido de aluguer. Quando um cliente reserva uma atividade ou aluga um produto, pode ser adicionado um valor de caução diretamente à reserva.

Esta caução é registada automaticamente no sistema de faturação e associada à reserva correspondente. Desta forma, permanece claramente visível qual o valor pago como caução e a que atividade ou pedido de aluguer este pertence.

Quando a atividade termina ou o produto alugado é devolvido, a caução pode ser facilmente reembolsada ou liquidada através da caixa. Isto permite manter a administração organizada e garante que todos os pagamentos são registados corretamente na plataforma Jimani.

Como são registadas as atividades na minha caixa?

No sistema Jimani, as atividades são automaticamente associadas ao sistema de faturação. Quando um cliente reserva uma atividade, esta é registada instantaneamente na plataforma central Jimani.

O colaborador pode abrir facilmente a atividade através da caixa e proceder ao pagamento imediato. O pagamento é automaticamente associado à atividade reservada e guardado na administração.

Desta forma, as atividades, reservas e pagamentos permanecem associados de forma organizada num único sistema. Isto garante uma administração clara e uma visão em tempo real das atividades, reservas e faturação. Saiba mais.