Processar cauções e adiantamentos em alugueres e atividades
Nas atividades e alugueres, acontece regularmente que os clientes tenham de pagar uma caução ou um adiantamento. Pense, por exemplo, no aluguer de materiais, veículos ou na reserva de uma atividade. É importante que estes pagamentos sejam registados de forma clara e possam ser facilmente liquidados mais tarde.
Dentro do sistema Jimani, pode associar facilmente pagamentos de cauções e adiantamentos a uma atividade ou nota de aluguer. Desta forma, as reservas, os pagamentos e a administração permanecem organizados e ligados dentro de uma única plataforma.
Associar pagamentos de caução a alugueres ou atividades
Quando um cliente aluga um produto ou reserva uma atividade, pode ser adicionado um valor de caução diretamente à reserva. Esta caução é registada automaticamente no sistema de faturação.
- Associar valores de caução a um produto de aluguer ou atividade
- Registar automaticamente a caução no sistema de faturação
- Visão geral da caução paga por reserva
- Reembolsar ou liquidar facilmente a caução através da caixa
Desta forma, fica sempre claro qual o valor pago como caução e a que reserva este pertence.
Processar adiantamentos em reservas
Em atividades ou reservas, pode ser útil solicitar um adiantamento. Dentro do sistema Jimani, este adiantamento pode ser registado diretamente no momento em que a reserva é efetuada.
- Adicionar adiantamento a uma reserva
- Associar automaticamente o pagamento à reserva
- Visão geral de valores pendentes e pagos
- Administração atualizada automaticamente
Desta forma, saberá sempre que parte da reserva já foi paga e qual o valor que ainda se encontra pendente.
Liquidar depósitos automaticamente
Quando o cliente paga posteriormente o valor restante, o adiantamento anterior é automaticamente deduzido do valor total da atividade ou da nota de aluguer.
- Adiantamento liquidado automaticamente com o valor total
- Sem necessidade de correções manuais
- Administração organizada sem pagamentos duplicados
- Pagamento mais rápido para funcionários e clientes
Isto evita erros na administração e torna o processo de pagamento mais simples.
Configurar diferentes valores de caução por produto
Nem todos os produtos de aluguer têm o mesmo valor. Por isso, dentro do sistema Jimani, pode configurar diferentes valores de caução por produto ou atividade.
- Configurar valor de caução por produto de aluguer
- Ligação automática com a nota de aluguer
- Reembolsar facilmente a caução após o término
- Visão geral clara de todas as transações de caução
Desta forma, mantém o controlo total sobre os pagamentos de cauções e a sua administração permanece organizada.
