Hantera depositioner och förskottsbetalningar vid uthyrning och aktiviteter
Vid aktiviteter och uthyrning händer det ofta att kunder behöver betala en deposition eller förskottsbetalning. Det kan till exempel gälla hyra av utrustning, fordon eller bokning av en aktivitet. Det är viktigt att dessa betalningar registreras tydligt och enkelt kan regleras i efterhand.
I Jimanis system kan ni enkelt koppla depositions- och förskottsbetalningar till en aktivitet eller uthyrningsorder. På så sätt förblir bokningar, betalningar och administration överskådligt samlade på en och samma plattform.
Koppla depositionsbetalningar till uthyrning eller aktiviteter
När en kund hyr en produkt eller bokar en aktivitet kan ett depositionsbelopp läggas till direkt i bokningen. Depositionen registreras automatiskt i kassasystemet.
- Koppla depositionsbelopp till en uthyrningsprodukt eller aktivitet
- Registrera deposition automatiskt i kassasystemet
- Översikt över betald deposition per bokning
- Ã…terbetala eller reglera deposition enkelt via kassan
På så sätt framgår det alltid tydligt vilket belopp som har betalats i deposition och vilken bokning den tillhör.
Hantera förskottsbetalningar vid bokningar
Vid aktiviteter eller bokningar kan det vara praktiskt att begära en förskottsbetalning. I Jimanis system kan denna förskottsbetalning registreras direkt när bokningen görs.
- Lägg till förskottsbetalning i en bokning
- Koppla betalning automatiskt till bokningen
- Översikt över utestående och betalda belopp
- Administrationen uppdateras automatiskt
På så sätt vet ni alltid vilken del av bokningen som redan är betald och vilket belopp som fortfarande är utestående.
Reglera förskottsbetalningar automatiskt
När kunden senare betalar det resterande beloppet regleras den tidigare förskottsbetalningen automatiskt mot det totala beloppet för aktiviteten eller uthyrningsordern.
- Förskottsbetalning regleras automatiskt mot totalbeloppet
- Inga manuella korrigeringar krävs
- Överskådlig administration utan dubbelbetalningar
- Snabbare betalningsprocess för personal och kunder
Detta förhindrar fel i administrationen och förenklar betalningsprocessen.
Ställ in olika depositionsbelopp per produkt
Alla uthyrningsprodukter har inte samma värde. Därför kan ni i Jimanis system ställa in olika depositionsbelopp per produkt eller aktivitet.
- Ställ in depositionsbelopp per uthyrningsprodukt
- Automatisk koppling till uthyrningsordern
- Ã…erbetala deposition enkelt i efterhand
- Tydlig översikt över alla depositionstransaktioner
På så sätt behåller ni full kontroll över depositionsbetalningar och administrationen förblir överskådlig.