Takuumaksujen ja ennakkomaksujen käsittely vuokrauksessa ja aktiviteeteissa
Aktiviteettien ja vuokrauksen yhteydessä asiakkaiden on usein maksettava takuumaksu tai ennakkomaksu. Esimerkkejä tästä ovat välineiden tai ajoneuvojen vuokraus tai aktiviteetin varaaminen. On tärkeää, että nämä maksut rekisteröidään selkeästi ja että ne voidaan myöhemmin helposti hyvittää.
Jimani-järjestelmässä voit helposti yhdistää takuumaksut ja ennakkomaksut aktiviteettiin tai vuokraustilaukseen. Tämän ansiosta varaukset, maksut ja hallinto pysyvät selkeästi yhdistettyinä yhdellä alustalla.
Takuumaksujen yhdistäminen vuokraukseen tai aktiviteetteihin
Kun asiakas vuokraa tuotteen tai varaa aktiviteetin, varaukseen voidaan lisätä takuumaksu välittömästi. Tämä takuumaksu rekisteröidään automaattisesti kassajärjestelmään.
- Takuumaksujen yhdistäminen vuokratuotteeseen tai aktiviteettiin
- Takuumaksun automaattinen rekisteröinti kassajärjestelmään
- Yleiskatsaus maksetuista takuumaksuista varausta kohden
- Takuumaksun helppo palautus tai hyvitys kassan kautta
Tämän ansiosta on aina selvää, mikä summa on maksettu takuumaksuna ja mihin varaukseen se kuuluu.
Ennakkomaksujen käsittely varausten yhteydessä
Aktiviteettien tai varausten yhteydessä voi olla hyödyllistä pyytää ennakkomaksu. Jimani-järjestelmässä tämä ennakkomaksu voidaan rekisteröidä suoraan varauksen teon yhteydessä.
- Ennakkomaksun lisääminen varaukseen
- Maksun automaattinen yhdistäminen varaukseen
- Yleiskatsaus avoimiin ja maksettuihin summiin
- Hallinto päivittyy automaattisesti
Tämän ansiosta tiedät aina, mikä osa varauksesta on jo maksettu ja mikä summa on vielä avoinna.
Ennakkomaksujen automaattinen hyvitys
Kun asiakas maksaa myöhemmin jäljellä olevan summan, aiempi ennakkomaksu vähennetään automaattisesti aktiviteetin tai vuokraustilauksen kokonaissummasta.
- Ennakkomaksun automaattinen hyvitys kokonaissummasta
- Manuaalisia korjauksia ei tarvita
- Selkeä hallinto ilman päällekkäisiä maksuja
- Nopeampi maksutapahtuma työntekijöille ja asiakkaille
Tämä ehkäisee virheitä hallinnossa ja tekee maksuprosessista yksinkertaisemman.
Eri takuumaksujen asettaminen tuotekohtaisesti
Kaikilla vuokratuotteilla ei ole samaa arvoa. Siksi voit asettaa Jimani-järjestelmässä eri takuumaksuja tuote- tai aktiviteettikohtaisesti.
- Takuumaksun asettaminen vuokratuotekohtaisesti
- Automaattinen yhdistäminen vuokraustilaukseen
- Takuumaksun helppo palautus jälkikäteen
- Selkeä yleiskatsaus kaikista takuumaksutapahtumista
Tämän ansiosta säilytät täyden hallinnan takuumaksuista ja hallintosi pysyy selkeänä.
