Przejdź do treści

W przypadku aktywności i wynajmu często zdarza się, że klienci muszą wpłacić kaucję lub zaliczkę. Pomyśl na przykład o wynajmie sprzętu, pojazdów lub rezerwacji aktywności. Ważne jest, aby płatności te były wyraźnie rejestrowane i mogły zostać później łatwo rozliczone.

W systemie Jimani możesz łatwo powiązać wpłaty kaucji i zaliczek z aktywnością lub zamówieniem wynajmu. Dzięki temu rezerwacje, płatności i administracja pozostają przejrzyście połączone w ramach jednej platformy.

Łączenie wpłat kaucji z wynajmem lub aktywnościami

Gdy klient wynajmuje produkt lub rezerwuje aktywność, do rezerwacji można bezpośrednio dodać kwotę kaucji. Kaucja ta jest automatycznie rejestrowana w systemie kasowym.

  • Łączenie kwot kaucji z produktem wynajmu lub aktywnością
  • Automatyczna rejestracja kaucji w systemie kasowym
  • Przegląd wpłaconych kaucji na rezerwację
  • Łatwy zwrot lub rozliczenie kaucji przez kasę

Dzięki temu zawsze wiadomo, jaka kwota została wpłacona jako kaucja i do której rezerwacji ona należy.

Przetwarzanie zaliczek przy rezerwacjach

Przy aktywnościach lub rezerwacjach przydatne może być poproszenie o zaliczkę. W systemie Jimani zaliczka ta może zostać zarejestrowana bezpośrednio podczas dokonywania rezerwacji.

  • Dodawanie zaliczki do rezerwacji
  • Automatyczne powiązanie płatności z rezerwacją
  • Przegląd kwot do zapłaty i wpłaconych
  • Administracja aktualizowana automatycznie

Dzięki temu zawsze wiesz, jaka część rezerwacji została już opłacona, a jaka kwota pozostała do uregulowania.

Automatyczne rozliczanie zaliczek

Gdy klient płaci później pozostałą kwotę, wcześniejsza zaliczka jest automatycznie rozliczana z całkowitą kwotą aktywności lub zamówienia wynajmu.

  • Zaliczka automatycznie rozliczana z kwotą całkowitą
  • Brak konieczności ręcznych korekt
  • Przejrzysta administracja bez podwójnych płatności
  • Szybsza obsługa płatności dla pracowników i klientów

Zapobiega to błędom w administracji i upraszcza proces płatności.

Ustawianie różnych kwot kaucji dla każdego produktu

Nie każdy produkt na wynajem ma tę samą wartość. Dlatego w systemie Jimani możesz ustawić różne kwoty kaucji dla każdego produktu lub aktywności.

  • Ustawianie kwoty kaucji na produkt wynajmu
  • Automatyczne połączenie z zamówieniem wynajmu
  • Łatwy zwrot kaucji po zakończeniu
  • Jasny przegląd wszystkich transakcji kaucji

Dzięki temu zachowujesz pełną kontrolę nad wpłatami kaucji, a Twoja administracja pozostaje uporządkowana.

Umów demo