Behandle depositum og forskuddsbetalinger ved utleie og aktiviteter
Ved aktiviteter og utleie forekommer det regelmessig at kunder må betale et depositum eller en forskuddsbetaling. Tenk for eksempel på leie av utstyr, kjøretøy eller reservasjon av en aktivitet. Det er viktig at disse betalingene blir tydelig registrert og senere enkelt kan avregnes.
I Jimani-systemet kan du enkelt koble depositumsbetalinger og forskuddsbetalinger til en aktivitet eller utleieordre. Dette sikrer at reservasjoner, betalinger og administrasjon forblir oversiktlig samlet på én plattform.
Koble depositumsbetalinger til utleie eller aktiviteter
Når en kunde leier et produkt eller reserverer en aktivitet, kan et depositumsbeløp legges direkte til i bookingen. Dette depositumet blir automatisk registrert i kassesystemet.
- Koble depositumsbeløp til et utleieprodukt eller en aktivitet
- Registrer depositum automatisk i kassesystemet
- Oversikt over betalt depositum per reservasjon
- Enkel tilbakebetaling eller avregning av depositum via kassen
Dette gjør det alltid tydelig hvilket beløp som er betalt i depositum og hvilken reservasjon det tilhører.
Behandle forskuddsbetalinger ved reservasjoner
Ved aktiviteter eller reservasjoner kan det være praktisk å be om en forskuddsbetaling. I Jimani-systemet kan denne forskuddsbetalingen registreres direkte når reservasjonen opprettes.
- Legg til forskuddsbetaling i en reservasjon
- Koble betaling automatisk til bookingen
- Oversikt over utestående og betalte beløp
- Administrasjonen oppdateres automatisk
Dette gjør at du alltid vet hvilken del av reservasjonen som allerede er betalt og hvilket beløp som gjenstår.
Avregne forskuddsbetalinger automatisk
Når kunden senere betaler det resterende beløpet, blir den tidligere forskuddsbetalingen automatisk avregnet mot det totale beløpet for aktiviteten eller utleieordren.
- Forskuddsbetaling avregnes automatisk mot totalbeløpet
- Ingen manuelle korrigeringer nødvendig
- Oversiktlig administrasjon uten dobbeltbetalinger
- Raskere betaling for ansatte og kunder
Dette forhindrer feil i administrasjonen og gjør betalingsprosessen enklere.
Angi ulike depositumsbeløp per produkt
Ikke alle utleieprodukter har samme verdi. Derfor kan du i Jimani-systemet angi ulike depositumsbeløp per produkt eller aktivitet.
- Angi depositumsbeløp per utleieprodukt
- Automatisk kobling til utleieordren
- Enkel tilbakebetaling av depositum etterpå
- Tydelig oversikt over alle depositumstransaksjoner
Dette gir deg full kontroll over depositumsbetalinger og sørger for at administrasjonen forblir oversiktlig.