Kautionen und Anzahlungen bei Verleih und Aktivitäten verwalten

Bei Aktivitäten und Verleih kommt es regelmäßig vor, dass Kunden eine Kaution oder Anzahlung leisten müssen. Zum Beispiel beim Mieten von Materialien, Fahrzeugen oder bei der Reservierung einer Aktivität. Es ist wichtig, dass diese Zahlungen klar registriert werden und später einfach verrechnet werden können.

Im Jimani-System kannst du Kautionszahlungen und Anzahlungen einfach mit einer Aktivität oder einem Mietvorgang verknüpfen. Dadurch bleiben Reservierungen, Zahlungen und Verwaltung übersichtlich in einer Plattform verbunden.

Kautionen mit Verleih oder Aktivitäten verknüpfen

Wenn ein Kunde ein Produkt mietet oder eine Aktivität reserviert, kann direkt ein Kautionsbetrag zur Buchung hinzugefügt werden. Diese Kaution wird automatisch im Kassensystem registriert.

• Kautionsbeträge mit einem Mietprodukt oder einer Aktivität verknüpfen
• Kaution automatisch im Kassensystem registrieren
• Übersicht der gezahlten Kaution pro Reservierung
• Kaution einfach über die Kasse zurückerstatten oder verrechnen

Dadurch bleibt immer klar, welcher Betrag als Kaution gezahlt wurde und zu welcher Reservierung er gehört.

Anzahlungen bei Reservierungen verwalten

Bei Aktivitäten oder Reservierungen kann es sinnvoll sein, eine Anzahlung zu verlangen. Im Jimani-System kann diese Anzahlung direkt bei der Erstellung der Reservierung registriert werden.

• Anzahlung zu einer Reservierung hinzufügen
• Zahlung automatisch mit der Buchung verknüpfen
• Übersicht über offene und bereits bezahlte Beträge
• Verwaltung wird automatisch aktualisiert

Dadurch weißt du immer, welcher Teil der Reservierung bereits bezahlt wurde und welcher Betrag noch offen ist.

Anzahlungen automatisch verrechnen

Wenn der Kunde später den Restbetrag bezahlt, wird die zuvor geleistete Anzahlung automatisch mit dem Gesamtbetrag der Aktivität oder des Mietvorgangs verrechnet.

• Anzahlung wird automatisch mit dem Gesamtbetrag verrechnet
• Keine manuellen Korrekturen erforderlich
• Übersichtliche Verwaltung ohne doppelte Zahlungen
• Schnelleres Abrechnen für Mitarbeiter und Kunden

Dies verhindert Fehler in der Verwaltung und vereinfacht den Zahlungsprozess.

Unterschiedliche Kautionsbeträge pro Produkt festlegen

Nicht jedes Mietprodukt hat denselben Wert. Daher kannst du im Jimani-System unterschiedliche Kautionsbeträge pro Produkt oder Aktivität festlegen.

• Kautionsbetrag pro Mietprodukt festlegen
• Automatische Verknüpfung mit dem Mietvorgang
• Kaution nach Abschluss einfach zurückerstatten
• Klare Übersicht aller Kautionstransaktionen

Dadurch behältst du die volle Kontrolle über Kautionszahlungen und deine Verwaltung bleibt übersichtlich.