Utleieprogramvare

Én reservasjon for din aktivitet, pakke og betaling, uten dobbeltbookinger.

Utleieprogramvare

Én reservasjon for din aktivitet, pakke og betaling, uten dobbeltbookinger.

Utleieprogramvare

Én reservasjon for din aktivitet, pakke og betaling, uten dobbeltbookinger.

Utleieprogramvare

Én reservasjon for din aktivitet, pakke og betaling, uten dobbeltbookinger.

Utleieprogramvare

Én reservasjon for din aktivitet, pakke og betaling, uten dobbeltbookinger.

Jobber du med utleie eller aktiviteter i tidsblokker? Da kjenner du igjen utfordringene, reservasjoner via WhatsApp, separate kalendere, dobbeltbookinger, kunder som ikke møter opp og betalinger som må håndteres i etterkant.

Med Jimani utleieprogramvare løser du alt i ett oversiktlig system, online booking, sanntids tilgjengelighet, automatiske bekreftelser og, hvis ønskelig, direkte online betaling. Egnet for blant annet padel- og tennisbaner, båt- og sykkelutleie, utleie av lokaler og aktiviteter som escape rooms eller workshops.

Hvem passer dette for?

Jimani er laget for bedrifter som jobber med tidsluker, kapasitet eller flere utleieobjekter, slik som:

  • sportsbaner (padel, tennis, squash, bowling)
  • Sykkel-, el-sparkesykkel- og scooterutleie
  • båtutleie og vannaktiviteter
  • salutleie og møterom
  • escape rooms, VR, lasergame, barnebursdager og workshops

Har du travle perioder, varierende kapasitet, flere lokasjoner eller mange separate forespørsler? Da gir sentralisering ofte best resultat, færre feil, mindre manuelt arbeid og høyere omsetning per reservasjon.

Slutt med løse lister, dobbeltbookinger og glemte betalinger. Med utleieprogramvaren fra Jimani styrer du alle reservasjonene dine oversiktlig i ett system.

Innen en halvtime er ditt online bookingsystem for utleie og aktiviteter på nett og klart til bruk.

Ved utleie oppstår ofte de samme utfordringene. Jimani er utviklet for å løse nettopp disse:

Unngå dobbeltbookinger
Én sentral kalender med sanntids tilgjengelighet betyr ingen “ved et uhell opptatt”-situasjoner.

Mindre manuelt arbeid
Bekreftelser, endringer og grunnleggende kommunikasjon skjer automatisk. Du sparer tid.

Bedre kontroll på betalinger
La kundene betale direkte (eller betale depositum) ved booking. Det sparer tid og krefter i etterkant.

Mer kontroll på kapasitet
Du kan la kundene velge per tidsluke, per objekt og per lokasjon. Dette inkluderer regler som minimumsvarighet, maksimal gruppestørrelse, osv.

Smart kombinasjon (upsell)
Kunder kan enkelt kombinere flere elementer i én reservasjon, for eksempel aktivitet og arrangement. Dette er ofte den raskeste veien til økt omsetning.

Utleieprogramvare kort fortalt

Dette er delene som i praksis utgjør den største forskjellen:

  • Sanntidstilgjengelighet
  • Online reservasjon via nettside (widgets)
  • Online betalinger knyttet til bookingen
  • Automatisk bekreftelse og oppdateringer
  • Flere objekter / lokasjoner i én planlegging
  • Kombinasjonsbookinger (mulighet for mersalg)

Sentral styring: reservasjoner, kundedata og administrasjon

Tilpass systemet slik det passer din bransje:

Utleieprogramvare for padel- og tennisbaner
Booking per bane og tidsblokk, peak-tider, tilgjengelighet og rask online reservasjon via nettsiden din.

Utleieprogramvare for sykkel- og sparkesykkelutleie
Tilgjengelighet per type, leieperiode og enkel betaling. Ideelt for høy gjennomstrømning i feriesesonger.

Utleieprogramvare for båtutleie og vannaktiviteter
Oversikt per båt/aktivitet, tidsluker og oversiktlig styring av belegg og planlegging.

Programvare for salutleie og møterom
Booking per time eller del av dag, kapasitet, pakkeløsninger og automatiske bekreftelser.

Reservasjonsprogramvare for escape rooms og aktiviteter
Booking per gruppe eller tidsblokk, kombinasjonsbestillinger (for eksempel tillegg) og direkte betaling ved reservasjon.

Dette er nettopp grunnen til at folk bytter til utleieprogramvare:

Feil 1: Reservasjoner via flere kanaler uten sentral kalender
Løsning: én sanntidsplanlegging med tydelige regler per objekt/tidsluke.

Feil 2: Betaling i etterkant = flere no-shows og mer administrasjon
Løsning: online betaling eller depositum under reservasjonen.

Feil 3: Ingen tydelige kapasitetsregler
Løsning: forhåndsinnstill kapasitet, tidsvarighet og unntak.

Feil 4: For mye manuelt arbeid med bekreftelser og endringer
Løsning: automatiske bekreftelser og tydelige kommunikasjonsflyter.

Med Jimani legger du enkelt til booking-widgets på nettsiden din, slik at kundene kan reservere og betale direkte.

Du trenger ikke å planlegge en lang prosess, som vanligvis krever mye tid og ressurser, for å komme i gang. Dette er den praktiske ruten:

Velg din type utleie/aktiviteter
Objekter (baner/sykler/båter/rom) eller aktiviteter (tidsluker/kapasitet).

Sett opp tilgjengelighet og regler
Åpningstider, tidsluker, minimumsvarighet, kapasitet og unntak.

Velg din betalingsflyt
Direkte betaling, depositum eller betaling på stedet (det som passer dere).

Plasser widgeten på nettsiden din
Reservasjoner kommer direkte inn i din planlegging.

Test i 1 dag og gå live
Eventuelt med finjustering for rushtider og unntak.

Det er enkelt å komme i gang med Jimani. Ingen teknisk kunnskap er nødvendig. Ingen lange forklaringer. Ikke noe styr.
I løpet av en halvtime er din utleieprogramvare online og klar til bruk.

Ekstrautstyr & utvidelser

Kan valgfritt utvides med:

  • Ekstra kasselisens: € 20,– per måned
  • Ekstra modul (unntatt Ticketing 1): € 20,– per måned
  • Dashbord for flere lokasjoner / hovedkontor: € 30,– per måned per avdeling

Komplett aktivitetsreservasjonssystem inkludert kassalisens for kr 690,– per måned.

Med aktivitetsabonnementet får du et komplett reservasjons- og kassesystem for bookinger, betalinger og administrasjon i ett sentralt miljø.

Du mottar 1 kassalisens og nettbutikken er inkludert.
Ingen skjulte kostnader, helt gjennomsiktig.

  • Det er helt gratis å starte med Jimani, slik at De har tid til å sette opp alt riktig. Abonnementet starter først når De ønsker å motta reservasjoner på nett.

*Etter 1 år kr 890,00 per måned.
*Alle priser er eksklusive mva.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Aktivitetsstyring & innhold [onderwerp] => Array ( [0] => 251 ) ) [1] => Array ( [titel] => Bookingprosess & kommunikasjon [onderwerp] => Array ( [0] => 250 ) ) [2] => Array ( [titel] => Prissetting & betalinger [onderwerp] => Array ( [0] => 252 ) ) )
Er det mulig å tilby flere varianter (versjoner) av én aktivitet?

Ja. De kan opprette ulike varianter av samme basisaktivitet, som for eksempel å skille mellom «Nybegynnere» og «Viderekomne», eller en «Kort» kontra «Lang variant». Dette gjør det mulig for Dem å nå ut til et bredere publikum.

Hvordan kan jeg koble nødvendig utstyr (f.eks. leieutstyr) til en aktivitet?

Du kan koble ekstra produkter eller utstyr til aktiviteten (f.eks. redningsvester, hjelmer, matpakker). Dette øker omsetningen med i gjennomsnitt +20 %, og systemet holder automatisk oversikt over lagerbeholdning og utstyr for en feilfri logistikk.

Et godt tips er å tilby ekstra produkter med rabatt. Denne rabatten er kun gyldig ved bestilling av aktiviteten, noe som gjør at kundene legger dette til raskere. Les mer her.

Kan jeg legge til bilder og videoer på aktivitetssiden min for å vise frem opplevelsen?

Selvfølgelig! Det anbefales sterkt å legge til bilder og videoer på aktivitetssiden. Dette gir kundene et bedre, visuelt bilde av den unike opplevelsen De tilbyr, noe som øker konverteringen betydelig. Se våre eksempler

Kan jeg administrere flere relaterte aktiviteter samtidig i én oversikt?

Ja. Alle de ulike aktivitetene, workshopene, timene eller utleieobjektene vises oversiktlig i ett sentralt kontrollpanel. Dette gir en fullstendig oversikt over alle bestillinger og den totale kapasiteten. Les mer her.

Er det mulig å angi en minimumsalder eller andre restriksjoner for deltakelse?

Ja. De kan angi en minimumsalder, og systemet vil deretter automatisk håndheve disse aldersrestriksjonene ved bestilling, slik at kun egnede deltakere melder seg på.

Hvordan kan jeg vise tidsluker ved bestilling av en aktivitet?

De kan, om ønskelig, sette opp enhver aktivitet med faste tidsluker. Dette er for eksempel ideelt for svømmehaller i ferieparker. Slik konfigurerer De enkelt aktiviteter med forhåndsbestemte tidsblokker, som svømming fra kl. 10.00 til 13.00 og fra kl. 13.30 til 16.30.

Er det mulig å pause en aktivitet midlertidig, skjule den, eller aktivere den igjen senere?

Ja. De kan «slå av» eller skjule enhver aktivitet for publikum med ett klikk. Dette er ideelt for sesongbaserte aktiviteter, ved uforutsette omstendigheter, eller hvis De ønsker å aktivere aktiviteten igjen senere uten å måtte legge inn alt på nytt.

Kan jeg la tilgjengeligheten for aktiviteter gjentas automatisk på faste dager og med en fast frekvens?

Selvfølgelig! De kan enkelt angi aktiviteter som gjentakende, både med en fast frekvens (daglig, ukentlig eller månedlig) og på spesifikke, faste dager (f.eks. hver tirsdag og fredag). Dette sparer Dem for mye manuelt arbeid når De setter opp en fast ruteplan.

Hvordan kan jeg angi tidsluker, gruppestørrelse og maksimal kapasitet for mine aktiviteter?

Ja, De administrerer kapasiteten fullstendig selv. De bestemmer de spesifikke tidene, minimum og maksimum gruppestørrelse og den generelle kapasiteten per tidsluke. Dette er avgjørende for effektiv ressursstyring og for å garantere en optimal opplevelse for Deres deltakere.

Kan jeg selge aktivitetsbilletter både digitalt og fysisk i skranken med Jimani?

Ja, systemet fungerer utmerket som et kassasystem (POS) for fysisk salg. Du kan koble det til betalingsterminaler, kvitteringsskrivere og kassaskuffer. Når du velger digitalt salg, kan dette gjøres via våre widgets som du enkelt kan plassere på nettstedet ditt. Les mer her.

Hvordan mottar kundene bekreftelse på sin aktivitet?

Kundene mottar en utfyllende bekreftelse per e-post umiddelbart etter bestilling. Denne e-posten inneholder all viktig informasjon, som dato, tid, sted, valgte alternativer og eventuelle instruksjoner. Både billetten og fakturaen legges ved som vedlegg, slik at alt er oversiktlig samlet på ett sted.

Hvordan kan jeg sende med spesifikke instruksjoner i bestillingsbekreftelsen?

Du kan legge til spesifikke instruksjoner i bekreftelses-e-posten, som for eksempel hva deltakerne må ta med seg, eventuelle kleskoder eller parkeringsinformasjon. Slik sikrer du at deltakerne er godt forberedt når de ankommer.

I tillegg er det mulig å sende opptil fire påminnelses-e-poster før ankomst. Du kan legge ved vedlegg i hver e-post, slik at gjestene alltid har tilgang til all nødvendig informasjon. Les mer i denne bloggen.

Kan jeg la deltakere signere samtykkeskjemaer eller ansvarsfraskrivelser på nett?

Ja. De kan legge til samtykkeskjemaer og ansvarsfraskrivelser på nett i bookingsprosessen. Dette strømlinjeformer administrasjonen og sikrer at alle juridiske dokumenter er signert i tide. Les mer i bloggen.

Kan jeg eksportere en deltakerliste (Excel) for nedlasting?

Selvfølgelig. De kan enkelt og raskt eksportere deltakerlister til en Excel-fil. Dette er avgjørende for utskrift av fremmøtelister og for administrasjonen.

Kan jeg sende automatiske påminnelser til kunder om deres kommende booking?

Selvfølgelig. Du kan selv konfigurere og planlegge de automatiske påminnelsene (via e-post) fullstendig (for eksempel en uke, 48 timer eller 24 timer i forveien). Denne automatiseringen reduserer antall no-shows og øker kundetilfredsheten.

Kan jeg kreve et depositum eller full betaling ved bestilling av en aktivitet?

Selvfølgelig. De kan angi faste beløp eller prosentsatser som må betales som depositum eller til og med som full betaling for å gjøre reservasjonen endelig. Dette reduserer risikoen for manglende oppmøte og sikrer økonomisk forutsigbarhet på forhånd.

Hvordan angir jeg egne priskategorier for barn, voksne eller pensjonister?

De kan angi flere, differensierte priskategorier (for eksempel «Voksen», «Barn», småbarn, baby eller «Honnør»). Dette gjør det mulig å målrette spesifikke målgrupper og bruke dynamiske priser. Les mer om det her.

Kan jeg angi ulike prismodeller per aktivitet (pris per tid eller pris per person)?

Ja, Jimani tilbyr fleksibilitet i prissetting. De kan arbeide med to primære pristyper: en fast pris per tidsenhet (for eksempel en pris per time, per dag eller per uke), eller en pris per person (for eksempel en pris per billett til en workshop).