¿Trabaja con alquileres o actividades por franjas horarias? Entonces le resultará familiar: reservas por WhatsApp, agendas sueltas, reservas duplicadas, clientes que no se presentan y pagos que deben gestionarse a posteriori.

Con el software de alquiler Jimani, podrá gestionar todo esto en un único sistema intuitivo: reservas online, disponibilidad en tiempo real, confirmaciones automáticas y (si lo desea) pago online directo. Adecuado para pistas de pádel y tenis, alquiler de barcos y bicicletas, alquiler de salas y actividades como escape rooms o talleres, entre otros.

¿Para quién es ideal?

Jimani ha sido creado para empresas que trabajan con franjas horarias, capacidad o múltiples objetos de alquiler, como:

  • pistas deportivas (pádel, tenis, squash, bolos)
  • alquiler de bicicletas, patinetes y scooters
  • alquiler de barcos y actividades acuáticas
  • alquiler de salas y espacios de reuniones
  • escape rooms, VR, laser tag, fiestas infantiles y talleres

¿Tiene momentos de máxima afluencia, ocupación variable, múltiples ubicaciones o muchas solicitudes individuales? En ese caso, la centralización suele ofrecer los mejores resultados: menos errores, menos trabajo manual y más ingresos por reserva.

Deje de usar listas sueltas, reservas dobles y pagos perdidos. Con el software de alquiler de Jimani, puede organizar todas sus reservas de forma clara en un solo sistema.

En media hora, su sistema de reservas online para su restaurante estará online y listo para usar.

En el sector del alquiler, los problemas suelen surgir en los mismos puntos. Jimani ha sido diseñado para solucionar precisamente eso, a saber:

Evitar reservas duplicadas
Una agenda central con disponibilidad en tiempo real significa que no habrá situaciones de “ocupado por error”.

Menos trabajo manual
Las confirmaciones, los cambios y la comunicación básica se gestionan automáticamente. Así ahorrará tiempo.

Mejor gestión de los pagos
Permita que los clientes paguen directamente (o realicen un depósito) durante la reserva. Esto ahorra tiempo y esfuerzo a posteriori.

Mayor control de la capacidad
Puede permitir que los clientes seleccionen por franja horaria, por objeto y por ubicación. Esto incluye reglas como la duración mínima, el tamaño máximo del grupo, etc.

Combinación inteligente (upsell)
Los clientes pueden reservar varios elementos en una sola reserva (p. ej., actividad + paquete). Esta suele ser la vía más rápida para obtener ingresos adicionales.

Software de alquiler en resumen

Estos son los elementos que marcan la mayor diferencia en la práctica:

  • Disponibilidad en tiempo real
  • Reservas online a través del sitio web (widgets)
  • Pagos online vinculados a la reserva
  • Confirmación y actualizaciones automáticas
  • Múltiples objetos / ubicaciones en una sola planificación
  • Reservas combinadas (oportunidad de ingresos adicionales)

Gestión centralizada: reservas, datos de clientes y administración

Configure el sistema de la manera que mejor se adapte a su sector:

Software de alquiler para pistas de pádel y tenis
Reservas por pista y por franja horaria, horas punta, disponibilidad y reserva online rápida a través de su sitio web.

Software de alquiler para bicicletas y patinetes
Disponibilidad por tipo, duración y pago sencillo. Ideal para periodos de vacaciones con gran afluencia.

Software de alquiler para barcos y actividades acuáticas
Resumen por barco/actividad, franjas horarias y gestión clara de la ocupación y la planificación.

Software para alquiler de salas y espacios de reuniones
Reservas por hora o media jornada, capacidad, paquetes y confirmaciones automáticas.

Software de reservas para escape rooms y actividades
Reservas por grupo/franja horaria, reservas combinadas (p. ej., extras) y pago directo al reservar.

Esta es precisamente la razón por la que la gente se pasa al software de alquiler:

Error 1: Reservas a través de múltiples canales sin una agenda centralizada
Solución: una planificación única en tiempo real con reglas claras por objeto/franja horaria.

Error 2: Pago a posteriori = más ausencias y administración
Solución: pago online o depósito durante la reserva.

Error 3: Falta de reglas de capacidad claras
Solución: configurar previamente la capacidad, la duración y las excepciones.

Error 4: Demasiado trabajo manual en confirmaciones y cambios
Solución: confirmaciones automáticas y flujos de comunicación claros.

Con Jimani puede añadir fácilmente widgets de reserva a su sitio web, para que los clientes puedan reservar y pagar directamente.

No es necesario planificar un proceso largo, que suele requerir mucho tiempo e instalaciones, para empezar. Esta es la ruta práctica:

Elija su tipo de alquiler/actividades
Objetos (pistas/bicicletas/barcos/espacios) o actividades (franjas horarias/capacidad).

Configure la disponibilidad y las reglas
Horarios de apertura, franjas horarias, duración mínima, capacidad y excepciones.

Elija su flujo de pago
Pago directo, depósito o pago en el establecimiento (lo que mejor se adapte a su negocio).

Inserte el widget en su sitio web
Las reservas entrarán directamente en su planificación.

Pruebe durante un día y empiece a operar
Si es necesario, realice ajustes para momentos de máxima afluencia y excepciones.

Empezar con Jimani es fácil. Sin necesidad de conocimientos técnicos. Sin explicaciones largas. Sin complicaciones.
En media hora, su software de alquiler estará en línea y listo para usar.

Extras y ampliaciones

Opcionalmente ampliable con:

  • Licencia de caja adicional: 20 € al mes
  • Módulo adicional (a excepción de Ticketing 1): 20 € al mes
  • Dashboards multi-ubicación / sede central: 30 € al mes por sucursal

Sistema completo de reserva de actividades, incluyendo licencia de TPV, por 69 € al mes.

Con el abono de actividades, dispondrá de un sistema completo de reservas y de caja para gestionar reservas, pagos y administración en un único entorno centralizado.

Recibirá 1 licencia de caja y la tienda online está incluida.
Sin costes ocultos, totalmente transparente.

  • Empezar con Jimani es completamente gratuito, de modo que disponga de tiempo para configurarlo todo correctamente. La suscripción solo se activará cuando desee recibir reservas en línea.

*Después de 1 año, 89,00 € al mes.
*Todos los precios no incluyen IVA.

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¿Puedo gestionar varias actividades relacionadas a la vez en una sola vista general?

Sí. Todas las diferentes actividades, talleres, clases o artículos de alquiler se muestran de forma clara en un panel central. Esto ofrece una visión completa de todas las reservas y la capacidad total. Lea más aquí.

¿Es posible ofrecer varias variantes (versiones) de una misma actividad?

Sí. Puede crear diversas variantes de la misma actividad base, como distinguir entre grupos de ‘Principiantes’ y ‘Avanzados’, o una variante ‘Corta’ y ‘Larga’. Esto le permite atender a un público más amplio.

¿Cómo puedo vincular los materiales necesarios (por ejemplo, el equipo de alquiler) a una actividad?

Puede vincular productos o suministros adicionales a la actividad (por ejemplo, chalecos salvavidas, cascos, almuerzos para llevar). Esto aumenta la facturación en un +20% de media y el sistema realiza un seguimiento automático del inventario y los suministros para una logística sin errores.

Un buen consejo es ofrecer productos adicionales con descuento. Este descuento solo es válido durante la reserva de la actividad, lo que incentiva a los clientes a añadirlos con mayor rapidez. Lea más aquí.

¿Puedo añadir fotos y vídeos a la página de mi actividad para mostrar la experiencia?

¡Por supuesto! Es muy recomendable añadir fotos y vídeos a la página de actividades. Esto ofrece a los clientes una mejor imagen visual de la experiencia única que ofrece, lo que aumenta considerablemente la conversión. Consulte nuestros ejemplos

¿Es posible establecer una edad mínima u otras restricciones para participar?

Sí. Puede establecer una edad mínima y el sistema aplicará automáticamente estas restricciones de edad al reservar, de modo que solo se inscriban los participantes adecuados.

¿Cómo puedo mostrar franjas horarias al reservar una actividad?

Puede configurar cada actividad con franjas horarias fijas, si lo desea. Esto es ideal, por ejemplo, para piscinas en parques de vacaciones. Así, puede configurar fácilmente actividades con franjas horarias predefinidas, como nadar de 10:00 a 13:00 y de 13:30 a 16:30.

¿Es posible pausar, ocultar o reactivar una actividad temporalmente?

Sí. Puede desactivar u ocultar cualquier actividad al público con un solo clic. Esto es ideal para actividades de temporada, en caso de circunstancias imprevistas o si desea reactivar la actividad más adelante sin tener que volver a introducirlo todo.

¿Puedo hacer que la disponibilidad de las actividades se restablezca automáticamente en días fijos y con una frecuencia fija?

¡Por supuesto! Puede configurar fácilmente las actividades como recurrentes, tanto con una frecuencia fija (diaria, semanal o mensual) como en días fijos específicos (p. ej., todos los martes y viernes). Esto le ahorrará mucho trabajo manual al configurar un horario fijo.

¿Cómo puedo configurar franjas horarias, tamaño de grupo y capacidad máxima para mis actividades?

Sí, usted gestiona la capacidad por completo. Usted determina los horarios específicos, el tamaño mínimo y máximo del grupo y la capacidad general por franja horaria. Esto es crucial para una gestión eficiente de los recursos y para garantizar una experiencia óptima para sus participantes.

¿Puedo vender entradas para actividades digitalmente y físicamente a través del mostrador con Jimani?

Sí, el sistema se puede utilizar perfectamente como sistema de punto de venta (POS) para la venta física. Puede conectarlo a terminales de pago con tarjeta, impresoras de recibos y cajas registradoras. Si opta por una venta digital, puede hacerlo a través de nuestros widgets, que puede colocar fácilmente en su sitio web. Lea más aquí.

¿Cómo reciben los clientes la confirmación de su actividad?

Los clientes reciben una confirmación detallada por correo electrónico inmediatamente después de realizar la reserva. Este correo electrónico contiene toda la información importante, como la fecha, la hora, la ubicación, las opciones elegidas y cualquier instrucción. Se adjuntan tanto el ticket como la factura, para que todo esté claramente en un solo lugar.

¿Cómo puedo enviar instrucciones específicas con la confirmación de la reserva?

Puede añadir instrucciones específicas al correo electrónico de confirmación, como lo que los participantes deben traer, cualquier código de vestimenta o información sobre el aparcamiento. Esto asegura que los participantes lleguen bien preparados.

Además, es posible enviar hasta cuatro correos electrónicos de recordatorio antes de la llegada. Con cada correo electrónico, puede adjuntar archivos, para que los huéspedes siempre tengan toda la información necesaria. Lea más en este blog.

¿Puedo hacer que los participantes firmen formularios de consentimiento o exenciones de responsabilidad en línea?

Sí. Puede añadir formularios de consentimiento y exenciones de responsabilidad en línea al proceso de reserva. Esto agiliza la administración y garantiza que todos los documentos legales se firmen a tiempo. Lea más en el blog.

¿Puedo exportar una lista de participantes descargable (Excel)?

Por supuesto, puede exportar listas de participantes a un archivo de Excel de forma fácil y rápida. Esto es esencial para imprimir listas de asistencia y para la administración.

¿Puedo recordar automáticamente a los clientes su próxima reserva?

Por supuesto. Puede configurar y programar completamente los recordatorios automáticos (por correo electrónico) usted mismo (por ejemplo, con una semana, 48 horas o 24 horas de antelación). Esta automatización reduce el número de ausencias y aumenta la satisfacción del cliente.

¿Puedo exigir un depósito o el pago completo al reservar una actividad?

Por supuesto. Puede establecer importes fijos o porcentajes que deban abonarse como depósito o incluso como pago completo para que la reserva sea definitiva. Esto reduce el riesgo de ausencias y garantiza la seguridad financiera por adelantado.

¿Cómo configuro categorías de precios separadas para niños, adultos o personas mayores?

Puede configurar varias categorías de precios diferenciadas (por ejemplo, ‘Adultos’, ‘Niños’, infantil, bebé o ‘Personas mayores’). Esto le permite dirigirse específicamente a grupos demográficos y aplicar precios dinámicos. Lea más sobre esto aquí.

¿Puedo establecer diferentes modelos de precios por actividad (precio por tiempo o precio por persona)?

Sí, Jimani ofrece flexibilidad en la fijación de precios. Puede trabajar con dos tipos de precios principales: un precio fijo por unidad de tiempo (por ejemplo, un precio por hora, por (medio) día o por semana), o un precio por persona (por ejemplo, un precio por entrada para un taller).