Oprogramowanie do wynajmu

Jedna rezerwacja na Twoją aktywność, pakiet i płatność, bez podwójnych rezerwacji.

Oprogramowanie do wynajmu

Jedna rezerwacja na Twoją aktywność, pakiet i płatność, bez podwójnych rezerwacji.

Oprogramowanie do wynajmu

Jedna rezerwacja na Twoją aktywność, pakiet i płatność, bez podwójnych rezerwacji.

Oprogramowanie do wynajmu

Jedna rezerwacja na Twoją aktywność, pakiet i płatność, bez podwójnych rezerwacji.

Oprogramowanie do wynajmu

Jedna rezerwacja na Twoją aktywność, pakiet i płatność, bez podwójnych rezerwacji.

Zajmujesz się wynajmem lub aktywnościami na przedziały czasowe? Na pewno to znasz: rezerwacje przez WhatsApp, osobne kalendarze, podwójne rezerwacje, klienci, którzy się nie pojawiają i płatności, które trzeba załatwiać po fakcie.

Z oprogramowaniem do wynajmu Jimani ogarniesz to w jednym przejrzystym systemie: rezerwacje online, dostępność w czasie rzeczywistym, automatyczne potwierdzenia i (jeśli chcesz) bezpośrednie płatności online. Idealne m.in. dla kortów do padla i tenisa, wypożyczalni łodzi i rowerów, wynajmu sal oraz atrakcji takich jak escape roomy czy warsztaty.

Dla kogo to idealne rozwiązanie?

Jimani zostało stworzone dla firm pracujących z przedziałami czasowymi, obłożeniem lub wieloma obiektami na wynajem, takimi jak:

  • korty sportowe (padel, tenis, squash, kręgle)
  • wypożyczalnie rowerów, hulajnóg i skuterów
  • wynajem łodzi i sporty wodne
  • wynajem sal i przestrzeni konferencyjnych
  • escape roomy, VR, laser tag, przyjęcia urodzinowe i warsztaty

Masz godziny szczytu, zmienne obłożenie, wiele lokalizacji lub mnóstwo pojedynczych zapytań? W takim razie centralizacja przyniesie Ci najwięcej korzyści: mniej błędów, mniej pracy ręcznej i większy przychód z każdej rezerwacji.

Skończ z osobnymi listami, podwójnymi rezerwacjami i pominiętymi płatnościami. Dzięki oprogramowaniu do wynajmu Jimani uporządkujesz wszystkie swoje rezerwacje w jednym systemie.

W ciągu pół godziny Twój internetowy system rezerwacji dla wynajmu i aktywności będzie online i gotowy do użycia.

W przypadku wynajmu problemy zazwyczaj pojawiają się w tych samych punktach. Jimani zostało zaprojektowane, aby rozwiązać właśnie te kwestie, a mianowicie:

Unikanie podwójnych rezerwacji
Jeden centralny kalendarz z dostępnością w czasie rzeczywistym oznacza brak sytuacji typu „przypadkowo jednak zajęte”.

Mniej pracy ręcznej
Potwierdzenia, zmiany i podstawowa komunikacja odbywają się automatycznie. Zyskujesz więcej czasu.

Lepsza obsługa płatności
Pozwól klientom płacić bezpośrednio (lub wpłacać zaliczki) podczas rezerwacji. To oszczędza czas i wysiłek na późniejszym etapie.

Większa kontrola nad obłożeniem
Możesz pozwolić klientom wybierać według przedziału czasowego, obiektu i lokalizacji. Obejmuje to zasady takie jak minimalny czas trwania, maksymalna wielkość grupy itp.

Inteligentne łączenie (upsell)
Klienci mogą rezerwować kilka elementów w ramach jednej rezerwacji (np. aktywność + pakiet). To często najszybsza droga do dodatkowych przychodów.

Oprogramowanie do wynajmu w skrócie

Oto elementy, które w praktyce robią największą różnicę:

  • Dostępność w czasie rzeczywistym
  • Rezerwacja online przez stronę internetową (widgety)
  • Płatności online powiązane z rezerwacją
  • Automatyczne potwierdzenia i aktualizacje
  • Wiele obiektów / lokalizacji w jednym grafiku
  • Rezerwacje łączone (szansa na dodatkowy przychód)

Centralne zarządzanie: rezerwacje, dane klientów i administracja

Skonfiguruj system w sposób pasujący do Twojej branży:

Oprogramowanie dla kortów do padla i tenisa
Rezerwacje na kort i przedział czasowy, godziny szczytu, dostępność i szybka rezerwacja online przez Twoją stronę.

Oprogramowanie do wypożyczalni rowerów i hulajnóg
Dostępność według typu, czasu trwania i łatwe rozliczenia. Idealne przy dużym natężeniu ruchu w okresach wakacyjnych.

Oprogramowanie do wynajmu łodzi i sportów wodnych
Przegląd według łodzi/aktywności, przedziały czasowe i przejrzyste zarządzanie obłożeniem oraz planowaniem.

Oprogramowanie do wynajmu sal i przestrzeni konferencyjnych
Rezerwacja na godziny lub części dnia, przepustowość, pakiety i automatyczne potwierdzenia.

Oprogramowanie rezerwacyjne dla escape roomów i atrakcji
Rezerwacja na grupę/przedział czasowy, rezerwacje łączone (np. dodatki) i płatność bezpośrednia przy rezerwacji.

Właśnie dlatego ludzie przechodzą na oprogramowanie do wynajmu:

Błąd 1: Rezerwacje wieloma kanałami bez centralnego kalendarza
Rozwiązanie: jeden grafik w czasie rzeczywistym z jasnymi zasadami dla każdego obiektu/przedziału czasowego.

Błąd 2: Płatność po fakcie = więcej no-show i administracji
Rozwiązanie: płatność online lub zaliczka podczas rezerwacji.

Błąd 3: Brak jasnych zasad dotyczących obłożenia
Rozwiązanie: wcześniejsze ustawienie przepustowości, czasu trwania i wyjątków.

Błąd 4: Zbyt dużo ręcznej pracy przy potwierdzeniach i zmianach
Rozwiązanie: automatyczne potwierdzenia i przejrzyste procesy komunikacji.

Dzięki Jimani łatwo dodasz widgety rezerwacyjne do swojej strony, aby klienci mogli bezpośrednio rezerwować i płacić.

Nie musisz planować długiego procesu wdrożenia, który zazwyczaj pochłania mnóstwo czasu i zasobów. Oto praktyczna ścieżka:

Wybierz typ wynajmu/aktywności
Obiekty (korty/rowery/łodzie/sale) lub aktywności (przedziały czasowe/przepustowość).

Ustaw dostępność i zasady
Godziny otwarcia, przedziały czasowe, minimalny czas trwania, obłożenie i wyjątki.

Wybierz proces płatności
Płatność bezpośrednia, zaliczka lub płatność na miejscu (to, co do Was pasuje).

Umieść widget na swojej stronie
Rezerwacje trafiają bezpośrednio do Twojego grafiku.

Testuj przez 1 dzień i ruszaj
Ewentualnie z dopracowaniem szczegółów dla godzin szczytu i wyjątków.

Rozpoczęcie pracy z Jimani jest proste. Nie potrzebujesz wiedzy technicznej. Bez długich wyjaśnień. Bez zbędnych formalności.
W ciągu pół godziny Twoje oprogramowanie do wynajmu będzie online i gotowe do użycia.

Dodatki i rozszerzenia

Opcjonalna rozbudowa o:

  • Dodatkowa licencja kasowa: 84 zł miesięcznie
  • Dodatkowy moduł (z wyjątkiem Ticketing 1): 84 zł miesięcznie
  • Panele dla wielu lokalizacji / centrali: 127 zł miesięcznie za placówkę

Pełny system rezerwacji zajęć wraz z licencją na kasę za 291 zł miesięcznie.

Z abonamentem na aktywności dysponujesz kompletnym systemem rezerwacyjnym i kasowym do obsługi rezerwacji, płatności i administracji w jednym centralnym środowisku.

Otrzymujesz 1 licencję kasową, a sklep internetowy jest wliczony w cenę.
Brak ukrytych kosztów, pełna przejrzystość.

  • Korzystanie z Jimani możesz zacząć całkowicie za darmo, dzięki czemu masz czas, aby wszystko odpowiednio skonfigurować. Abonament zacznie obowiązywać dopiero wtedy, gdy zechcesz otrzymywać rezerwacje online.

*Po 1 roku 376 zł miesięcznie
*Wszystkie ceny są bez VAT.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Zarządzanie atrakcjami i treść [onderwerp] => Array ( [0] => 251 ) ) [1] => Array ( [titel] => Proces rezerwacji i komunikacja [onderwerp] => Array ( [0] => 250 ) ) [2] => Array ( [titel] => Cennik i płatności [onderwerp] => Array ( [0] => 252 ) ) )
Czy można oferować kilka wariantów (wersji) jednej aktywności?

Tak. Możesz tworzyć różne warianty tej samej aktywności bazowej, np. rozróżniając grupy „Początkujące” i „Zaawansowane” lub wariant „Krótki” i „Długi”. Pozwala to dotrzeć do szerszego grona odbiorców.

Czy mogę dodać zdjęcia i filmy do strony mojej aktywności, aby pokazać ofertę?

Jasne! Zdecydowanie zalecamy dodawanie zdjęć i filmów do strony aktywności. Daje to klientom lepszy, wizualny obraz oferowanego przez Ciebie wyjątkowego doświadczenia, co znacznie zwiększa konwersję. Zobacz nasze przykłady

Jak mogę powiązać niezbędne materiały (np. wynajmowany sprzęt) z aktywnością?

Możesz powiązać z aktywnością dodatkowe produkty lub wyposażenie (np. kamizelki ratunkowe, kaski, pakiety lunchowe). Zwiększa to obroty średnio o +20%, a system automatycznie śledzi zapasy i potrzeby, zapewniając bezbłędną logistykę.

Dobrą wskazówką jest oferowanie dodatkowych produktów ze zniżką. Taka zniżka obowiązuje tylko podczas rezerwacji aktywności, dzięki czemu klienci chętniej je dokupują. Przeczytaj tutaj więcej.

Czy mogę zarządzać wieloma powiązanymi aktywnościami jednocześnie w jednym widoku?

Tak. Wszystkie różne aktywności, warsztaty, lekcje czy przedmioty na wynajem są przejrzyście widoczne w jednym centralnym panelu. Zapewnia to pełny podgląd wszystkich rezerwacji i całkowitej dostępności. Przeczytaj tutaj więcej.

Czy można ustawić minimalny wiek lub inne ograniczenia dotyczące uczestnictwa?

Tak. Możesz ustawić minimalny wiek, a system automatycznie zastosuje te ograniczenia podczas rezerwacji, aby zapisywali się tylko odpowiedni uczestnicy.

Jak wyświetlić przedziały czasowe podczas rezerwacji aktywności?

Każdą aktywność możesz, jeśli chcesz, skonfigurować ze stałymi przedziałami czasowymi. Jest to idealne rozwiązanie np. dla basenów w parkach wakacyjnych. W ten sposób łatwo ustawisz aktywności z określonymi blokami czasowymi, takimi jak pływanie od 10:00 do 13:00 i od 13:30 do 16:30.

Czy można tymczasowo wstrzymać, ukryć lub później ponownie aktywować ofertę?

Tak. Każdą aktywność możesz „wyłączyć” lub ukryć przed odbiorcami jednym kliknięciem. To idealne rozwiązanie w przypadku ofert sezonowych, nieprzewidzianych okoliczności lub gdy chcesz przywrócić ofertę później, bez konieczności ponownego wprowadzania danych.

Czy mogę ustawić automatyczne powtarzanie dostępności zajęć w określone dni i z określoną częstotliwością?

Jasne! Możesz łatwo ustawić zajęcia jako cykliczne, zarówno z określoną częstotliwością (codziennie, co tydzień lub co miesiąc), jak i w konkretne dni (np. w każdy wtorek i piątek). Oszczędzi Ci to mnóstwo ręcznej pracy przy tworzeniu stałego grafiku.

Jak mogę ustawić przedziały czasowe, wielkość grupy i maksymalną wydajność dla moich aktywności?

Tak, w pełni samodzielnie zarządzasz wydajnością. Ty ustalasz konkretne godziny, minimalną i maksymalną wielkość grupy oraz ogólną liczbę miejsc na dany przedział czasowy. Jest to kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami i zapewnienia optymalnych wrażeń Twoim uczestnikom.

Czy z Jimani mogę sprzedawać bilety na aktywności zarówno cyfrowo, jak i fizycznie przy ladzie?

Tak, system świetnie sprawdza się jako system kasowy (POS) do sprzedaży stacjonarnej. Możesz go połączyć z terminalami płatniczymi, drukarkami paragonów i szufladami kasowymi. Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż cyfrową, możesz to zrobić za pomocą naszych widgetów, które z łatwością umieścisz na swojej stronie. Przeczytaj więcej tutaj.

Jak klienci otrzymują potwierdzenie swojej aktywności?

Bezpośrednio po dokonaniu rezerwacji klienci otrzymują e-mailem szczegółowe potwierdzenie. Wiadomość ta zawiera wszystkie ważne informacje, takie jak data, godzina, lokalizacja, wybrane opcje oraz ewentualne instrukcje. W załączniku przesyłane są zarówno bilet, jak i faktura, dzięki czemu wszystko znajduje się w jednym, przejrzystym miejscu.

Jak mogę przesłać konkretne instrukcje wraz z potwierdzeniem rezerwacji?

Możesz dodać szczegółowe instrukcje do wiadomości e-mail z potwierdzeniem, takie jak informacje o tym, co uczestnicy powinni ze sobą zabrać, ewentualne wytyczne dotyczące ubioru czy informacje o parkingu. Dzięki temu masz pewność, że uczestnicy przybędą odpowiednio przygotowani.

Dodatkowo istnieje możliwość wysłania do czterech e-maili przypominających przed przyjazdem. Do każdej wiadomości możesz dołączyć załączniki, aby goście zawsze mieli dostęp do wszystkich niezbędnych informacji. Przeczytaj więcej w tym wpisie na blogu.

Czy mogę umożliwić uczestnikom podpisywanie online formularzy zgody lub oświadczeń o zrzeczeniu się roszczeń?

Tak. Możesz dodać online formularze zgody i oświadczenia o zrzeczeniu się roszczeń do procesu rezerwacji. Usprawnia to administrację i daje pewność, że wszystkie dokumenty prawne zostaną podpisane na czas. Przeczytaj więcej na blogu.

Czy mogę wyeksportować listę uczestników do pobrania (Excel)?

Jasne, możesz łatwo i szybko wyeksportować listy uczestników do pliku Excel. Jest to niezbędne do drukowania list obecności oraz do celów administracyjnych.

Czy mogę automatycznie przypominać klientom o ich nadchodzącej rezerwacji?

Oczywiście. Możesz w pełni samodzielnie skonfigurować i zaplanować automatyczne przypomnienia (e-mail), na przykład z wyprzedzeniem tygodnia, 48 godzin lub 24 godzin. Ta automatyzacja zmniejsza liczbę niepojawiających się gości i zwiększa satysfakcję klientów.

Czy mogę wymagać zaliczki lub pełnej płatności podczas rezerwacji aktywności?

Oczywiście. Możesz ustawić stałe kwoty lub wartości procentowe, które muszą zostać wpłacone jako zaliczka lub nawet pełna płatność, aby rezerwacja stała się wiążąca. Zmniejsza to ryzyko niepojawienia się klientów i zapewnia bezpieczeństwo finansowe z góry.

Jak ustawić osobne kategorie cenowe dla dzieci, dorosłych lub seniorów?

Możesz ustawić wiele zróżnicowanych kategorii cenowych (na przykład „Dorośli”, „Dziecko”, maluch, niemowlę lub „Seniorzy”). Pozwala to na precyzyjne docieranie do grup docelowych i stosowanie cen dynamicznych. Przeczytaj o tym więcej tutaj.

Czy mogę ustawić różne modele cenowe dla każdej aktywności (cena za czas lub cena za osobę)?

Tak, Jimani oferuje elastyczność w ustalaniu cen. Możesz pracować z dwoma głównymi rodzajami stawek: stałą ceną za jednostkę czasu (np. cena za godzinę, za dzień/część dnia lub za tydzień) lub ceną za osobę (np. cena za bilet na warsztaty).