Uthyrningssystem

Ja. Ni kan skapa olika varianter av samma basaktivitet, som att skilja på ”Nybörjare” kontra ”Avancerade grupper”, eller en ”Kort” kontra ”Lång variant”. Detta gör att Ni kan nå en bredare målgrupp.

Foton ja, videor nej: för varje aktivitet och kategori kan du ladda upp en bild. Det går inte att ladda upp eller bädda in videor.

Du kan koppla extra produkter (till exempel flytvästar, hjälmar eller matsäckar) till aktiviteten, eller låta en annan aktivitet fungera som extra produkt (till exempel skor eller cyklar med eget antal). Med en aktivitet som extra produkt kan man inte välja fler än antalet lediga platser.

Ja. Alla de olika aktiviteterna, workshopparna, lektionerna eller uthyrningsartiklarna visas överskådligt i en central kontrollpanel. Detta ger en komplett översikt över alla bokningar och den totala kapaciteten. Läs mer här.

Jimani har ingen fast alderskontroll. Du kan däremot skapa ett fält av typen Allmänna villkor med din egen text (till exempel ”Jag är 16 år eller äldre”) som gästen måste kryssa i i widgeten, och ange ett minsta och högsta antal gäster per bokning.

De tider en gäst ser följer dagens öppettider, produktens steg ”Kan bokas per?” och de lediga platserna. Fasta tidsluckor per aktivitet kan inte ställas in.

Ja. Ni kan ”stänga av” eller dölja valfri aktivitet för allmänheten med ett klick. Detta är idealiskt för säsongsbetonade aktiviteter, vid oförutsedda omständigheter eller om Ni vill återaktivera aktiviteten senare utan att behöva ange allt på nytt.

Nej, Jimani har inget återkommande mönster (till exempel varje tisdag och fredag). Du ställer in varje dag som Öppen eller Stängd under Öppettider; för många dagar på en gång exporterar du tiderna till Excel, justerar dem och importerar dem igen.

Ja, Ni hanterar kapaciteten helt själva. Ni bestämmer de specifika tiderna, minsta och största gruppstorlek samt den totala kapaciteten per tidslucka. Detta är avgörande för effektiv resurshantering och för att garantera en optimal upplevelse för Era deltagare.

Ja, systemet fungerar utmärkt som kassasystem (POS) för fysisk försäljning. Ni kan koppla det till kortterminaler, kvittoskrivare och kassalådor. Om ni väljer digital försäljning kan det ske via våra widgets som ni enkelt kan placera på er webbplats. Läs mer här.

Kunderna får en utförlig bekräftelse via e-post direkt efter bokningen. Detta e-postmeddelande innehåller all viktig information, såsom datum, tid, plats, valda alternativ och eventuella instruktioner. Både biljetten och fakturan bifogas, så att allt finns samlat på ett överskådligt sätt.

Du kan lägga till specifika instruktioner i bekräftelsemejlet, såsom vad deltagarna behöver ha med sig, eventuella klädkoder eller parkeringsinformation. På så sätt säkerställer du att deltagarna anländer väl förberedda.

Dessutom är det möjligt att skicka upp till fyra påminnelsemejl före ankomst. Vid varje mejl kan du bifoga bilagor, så att gästerna alltid har tillgång till all nödvändig information. Läs mer i den här bloggen.

Ja. Ni kan lägga till samtyckesformulär och ansvarsfriskrivningar online i bokningsprocessen. Detta effektiviserar administrationen och säkerställer att alla juridiska dokument är underskrivna i tid. Läs mer i bloggen.

Absolut, Ni kan enkelt och snabbt exportera deltagarlistor till en Excel-fil. Detta är nödvändigt för att skriva ut närvarolistor och för administration.

Självklart. Du kan själv ställa in och schemalägga de automatiska påminnelserna (via e-post och, med tillägget SMS, via sms). Jimani har fyra meddelanden före ankomst: det första ställer du in i timmar före, det andra till fjärde i dagar med en tid. Denna automatisering minskar antalet uteblivna besök och ökar kundnöjdheten.

Absolut. Ni kan ställa in fasta belopp eller procentsatser som ska betalas som handpenning eller till och med som fullständig betalning för att göra bokningen definitiv. Detta minskar risken för uteblivna ankomster och ger ekonomisk trygghet i förväg.

Ni kan ställa in flera differentierade priskategorier (till exempel ”Vuxna”, ”Barn”, småbarn, spädbarn eller ”Seniorer”). Detta gör det möjligt för er att rikta er specifikt till olika målgrupper och tillämpa dynamisk prissättning. Läs mer om det här.

Ja, du kan välja mellan ett fast pris per tidsblock (från 5 minuter till 1 år) eller ett pris per person (till exempel ett pris per biljett till en workshop).