Uthyrningssystem

En bokning för din aktivitet, ditt paket och din betalning, utan dubbelbokningar

Uthyrningssystem

En bokning för din aktivitet, ditt paket och din betalning, utan dubbelbokningar

Uthyrningssystem

En bokning för din aktivitet, ditt paket och din betalning, utan dubbelbokningar

Uthyrningssystem

En bokning för din aktivitet, ditt paket och din betalning, utan dubbelbokningar

Uthyrningssystem

En bokning för din aktivitet, ditt paket och din betalning, utan dubbelbokningar

Arbetar du med uthyrning eller aktiviteter på tidsfönster? Då känner du igen det: bokningar via WhatsApp, lösa kalendrar, dubbelbokningar, kunder som inte dyker upp och betalningar som måste ordnas i efterhand.

Med Jimanis uthyrningsprogramvara hanterar du allt i ett överskådligt system, onlinebokning, realtids tillgänglighet, automatiska bekräftelser och, vid behov, direkt onlinebetalning. Passar bland annat padel- och tennisbanor, båt- och cykeluthyrning, lokaluthyrning samt aktiviteter som escape rooms och workshops.

För vem är detta idealiskt?

Jimani är skapat för företag som arbetar med tidsfönster, kapacitet eller flera hyrobjekt, såsom:

  • sportbanor (padel, tennis, squash, bowling)
  • cykel-, elsparkcykel- och skoteruthyrning
  • båtuthyrning och vattenaktiviteter
  • lokaluthyrning och mötesrum
  • escape rooms, VR, lasergame, barnkalas och workshops

Har du högtrafiktoppar, varierande beläggning, flera platser eller många lösa förfrågningar? Då ger centralisering ofta mest resultat: färre fel, mindre manuellt arbete och mer omsättning per bokning.

Sluta med separata listor, dubbelbokningar och missade betalningar. Med uthyrningsprogramvaran från Jimani hanterar du alla dina bokningar enkelt i ett överskådligt system.

Inom en halvtimme är ditt onlinebokningssystem för uthyrning och aktiviteter online och redo att användas.

Vid uthyrning uppstår problem oftast på samma punkter. Jimani är utformat för att lösa just detta, nämligen:

Förhindra dubbelbokningar
En central kalender med tillgänglighet i realtid innebär inga ”upptaget av misstag”.

Mindre manuellt arbete
Bekräftelser, ändringar och grundläggande kommunikation sker automatiskt. Du sparar tid.

Hantera betalningar bättre
Låt kunderna betala direkt (eller betala handpenning) vid bokning. Det sparar tid och besvär i efterhand.

Bättre kontroll på kapaciteten
Du kan låta kunderna välja per tidsfönster, per objekt och per plats. Detta inkluderar regler som minsta varaktighet, maximal gruppstorlek, etc.

Smart kombination (merförsäljning)
Kunder kan boka flera delar i en och samma bokning (t.ex. aktivitet + paket). Det är ofta den snabbaste vägen till extra omsättning.

Uthyrningsmjukvara i korthet

Dessa är de delar som i praktiken gör störst skillnad:

  • Tillgänglighet i realtid
  • Onlinebokning via webbplats (widgets)
  • Onlinebetalningar kopplade till bokningen
  • Automatisk bekräftelse och uppdateringar
  • Flera objekt / platser i en och samma planering
  • Kombinationsbokningar (möjlighet till extra omsättning)

Central hantering: bokningar, kunduppgifter och administration

Ställ in systemet på det sätt som passar din bransch:

Uthyrningsprogramvara för padel- och tennisbanor
Bokningar per bana och tidsblock, högtrafiktider, tillgänglighet och snabb onlinebokning via din webbplats.

Uthyrningsprogramvara för cykel- och elscooteruthyrning
Tillgänglighet per typ, hyrestid och enkel betalning. Perfekt för hög genomströmning under semestersäsonger.

Uthyrningsprogramvara för båtuthyrning och vattenaktiviteter
Översikt per båt eller aktivitet, tidsblock och tydlig kontroll över beläggning och planering.

Programvara för lokaluthyrning och mötesrum
Bokning per timme eller dagdel, kapacitet, arrangemang och automatiska bekräftelser.

Bokningsmjukvara för escape rooms och aktiviteter
Bokning per grupp/tidsfönster, kombinationsbokningar (t.ex. tillval) och direktbetalning vid bokning.

Detta är precis varför man byter till uthyrningsmjukvara:

Fel 1: Bokningar via flera kanaler utan central kalender
Lösning: en realtidsplanering med tydliga regler per objekt/tidsfönster.

Fel 2: Betalning i efterhand = fler no-shows och mer administration
Lösning: onlinebetalning eller handpenning vid bokning.

Fel 3: Inga tydliga kapacitetsregler
Lösning: ställ in kapacitet, varaktighet och undantag i förväg.

Fel 4: För mycket manuellt arbete med bekräftelser och ändringar
Lösning: automatiska bekräftelser och tydliga kommunikationsflöden.

Med Jimani lägger du enkelt till bokningswidgets på din webbplats, så att kunderna kan boka och betala direkt.

Du behöver inte planera in något projekt, vilket vanligtvis tar mycket tid och resurser, för att komma igång. Detta är den praktiska vägen:

Välj din typ av uthyrning/aktiviteter
Objekt (banor/cyklar/båtar/rum) eller aktiviteter (tidsfönster/kapacitet).

Ställ in tillgänglighet och regler
Öppettider, tidsfönster, minsta varaktighet, kapacitet och undantag.

Välj ditt betalningsflöde
Direktbetalning, handpenning eller betalning på plats (det som passar er).

Placera widgeten på din webbplats
Bokningar kommer direkt in i din planering.

Testa i 1 dag och gå live
Eventuellt med finjustering för högtrafiktoppar och undantag.

Det är enkelt att komma igång med Jimani. Inga tekniska kunskaper krävs. Inga långa förklaringar. Inget krångel.
Inom en halvtimme är din uthyrningsmjukvara online och redo att användas.

Tillval & utökningar

Kan valfritt utökas med:

  • Extra kassalicens: 214 kr per månad
  • Extra modul (exkl. Ticketing 1): 214 kr per månad
  • Dashboards för flera platser / huvudkontor: 322 kr per månad per anläggning

Komplett bokningssystem för aktiviteter inklusive kassalicens för 740 kr per månad.

Med aktivitetsabonnemanget har ni tillgång till ett komplett boknings- och kassasystem för bokningar, betalningar och administration i en central miljö.

Du får 1 kassalicens och webshoppen ingår.
Inga dolda kostnader, helt transparent.

  • Det är helt gratis att börja med Jimani, så att du har tid att ställa in allt ordentligt. Abonnemanget börjar gälla först när du vill ta emot bokningar online.

*Efter 1 år 954 kr per månad.
*Alla priser är exklusive moms.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Aktivitetshantering & Innehåll [onderwerp] => Array ( [0] => 251 ) ) [1] => Array ( [titel] => Bokningsprocess & Kommunikation [onderwerp] => Array ( [0] => 250 ) ) [2] => Array ( [titel] => Prissättning & Betalningar [onderwerp] => Array ( [0] => 252 ) ) )
Är det möjligt att erbjuda flera varianter (versioner) av en aktivitet?

Ja. Ni kan skapa olika varianter av samma basaktivitet, som att skilja på ”Nybörjare” kontra ”Avancerade grupper”, eller en ”Kort” kontra ”Lång variant”. Detta gör att Ni kan nå en bredare målgrupp.

Kan jag lägga till foton och videor på min aktivitetssida för att visa upp upplevelsen?

Absolut! Det rekommenderas starkt att lägga till foton och videor på aktivitetssidan. Detta ger kunderna en bättre visuell bild av den unika upplevelse ni erbjuder, vilket ökar konverteringen avsevärt. Se våra exempel

Hur kan jag koppla nödvändigt material (t.ex. hyrutrustning) till en aktivitet?

Ni kan koppla extra produkter eller tillbehör till aktiviteten (t.ex. flytvästar, hjälmar, lunchpaket). Detta ökar omsättningen med i genomsnitt +20 % och systemet håller automatiskt reda på lager och behov för en felfri logistik.

Ett bra tips är att erbjuda extra produkter med rabatt. Denna rabatt är endast giltig vid bokning av aktiviteten, vilket gör att kunderna bokar tillvalen snabbare. Läs mer här.

Kan jag hantera flera relaterade aktiviteter samtidigt i en och samma översikt?

Ja. Alla de olika aktiviteterna, workshopparna, lektionerna eller uthyrningsartiklarna visas överskådligt i en central kontrollpanel. Detta ger en komplett översikt över alla bokningar och den totala kapaciteten. Läs mer här.

Är det möjligt att ställa in en minimiålder eller andra restriktioner för deltagande?

Ja. Ni kan ställa in en minimiålder, varpå systemet automatiskt tillämpar dessa åldersrestriktioner vid bokning så att endast lämpliga deltagare anmäler sig.

Hur kan jag visa tidsluckor vid bokning av en aktivitet?

Ni kan vid behov ställa in varje aktivitet med fasta tidsluckor. Detta är till exempel idealiskt för simhallar i semesterbyar. På så sätt ställer Ni enkelt in aktiviteter med förutbestämda tidsblock, såsom simning från kl. 10.00 till 13.00 och från 13.30 till 16.30.

Är det möjligt att tillfälligt pausa, dölja eller senare återaktivera en aktivitet?

Ja. Ni kan ”stänga av” eller dölja valfri aktivitet för allmänheten med ett klick. Detta är idealiskt för säsongsbetonade aktiviteter, vid oförutsedda omständigheter eller om Ni vill återaktivera aktiviteten senare utan att behöva ange allt på nytt.

Kan jag låta tillgängligheten för aktiviteter återkomma automatiskt på fasta dagar och med en fast frekvens?

Absolut! Ni kan enkelt ställa in aktiviteter som återkommande, både med en fast frekvens (dagligen, veckovis eller månadsvis) och på specifika, fasta dagar (t.ex. varje tisdag och fredag). Detta sparar mycket manuellt arbete vid upprättandet av ett fast schema.

Hur kan jag ställa in tidsluckor, gruppstorlek och maximal kapacitet för mina aktiviteter?

Ja, Ni hanterar kapaciteten helt själva. Ni bestämmer de specifika tiderna, minsta och största gruppstorlek samt den totala kapaciteten per tidslucka. Detta är avgörande för effektiv resurshantering och för att garantera en optimal upplevelse för Era deltagare.

Kan jag sälja aktivitetsbiljetter både digitalt och fysiskt över disk med Jimani?

Ja, systemet fungerar utmärkt som kassasystem (POS) för fysisk försäljning. Ni kan koppla det till kortterminaler, kvittoskrivare och kassalådor. Om ni väljer digital försäljning kan det ske via våra widgets som ni enkelt kan placera på er webbplats. Läs mer här.

Hur får kunderna bekräftelsen på sin aktivitet?

Kunderna får en utförlig bekräftelse via e-post direkt efter bokningen. Detta e-postmeddelande innehåller all viktig information, såsom datum, tid, plats, valda alternativ och eventuella instruktioner. Både biljetten och fakturan bifogas, så att allt finns samlat på ett överskådligt sätt.

Hur kan jag skicka med specifika instruktioner i bokningsbekräftelsen?

Du kan lägga till specifika instruktioner i bekräftelsemejlet, såsom vad deltagarna behöver ha med sig, eventuella klädkoder eller parkeringsinformation. På så sätt säkerställer du att deltagarna anländer väl förberedda.

Dessutom är det möjligt att skicka upp till fyra påminnelsemejl före ankomst. Vid varje mejl kan du bifoga bilagor, så att gästerna alltid har tillgång till all nödvändig information. Läs mer i den här bloggen.

Kan jag låta deltagare skriva under samtyckesformulär eller ansvarsfriskrivningar online?

Ja. Ni kan lägga till samtyckesformulär och ansvarsfriskrivningar online i bokningsprocessen. Detta effektiviserar administrationen och säkerställer att alla juridiska dokument är underskrivna i tid. Läs mer i bloggen.

Kan jag exportera en nedladdningsbar deltagarlista (Excel)?

Absolut, Ni kan enkelt och snabbt exportera deltagarlistor till en Excel-fil. Detta är nödvändigt för att skriva ut närvarolistor och för administration.

Kan jag påminna kunder automatiskt om deras kommande bokning?

Självklart. Ni kan ställa in och schemalägga de automatiska påminnelserna (via e-post) helt själva (till exempel en vecka, 48 timmar eller 24 timmar i förväg). Denna automatisering minskar antalet uteblivna besök och ökar kundnöjdheten.

Kan jag kräva en handpenning eller fullständig betalning vid bokning av en aktivitet?

Absolut. Ni kan ställa in fasta belopp eller procentsatser som ska betalas som handpenning eller till och med som fullständig betalning för att göra bokningen definitiv. Detta minskar risken för uteblivna ankomster och ger ekonomisk trygghet i förväg.

Hur ställer jag in separata priskategorier för barn, vuxna eller seniorer?

Ni kan ställa in flera differentierade priskategorier (till exempel ”Vuxna”, ”Barn”, småbarn, spädbarn eller ”Seniorer”). Detta gör det möjligt för er att rikta er specifikt till olika målgrupper och tillämpa dynamisk prissättning. Läs mer om det här.

Kan jag ställa in olika prismodeller per aktivitet (pris per tid eller pris per person)?

Ja, Jimani erbjuder flexibel prissättning. Ni kan arbeta med två huvudsakliga pristyper: ett fast pris per tidsenhet (till exempel pris per timme, per dag eller per vecka), eller ett pris per person (till exempel pris per biljett för en workshop).