Kassasystem för restaurangbranschen

Ja, en handhållen terminal kan även användas som betalterminal via tap-to-pay. Betalningen behandlas då direkt i enheten.

Det är dock viktigt att veta att man med denna lösning inte kan sätta in ett fysiskt betalkort och att inget kvitto kan skrivas ut direkt. Om en gäst vill betala med ett fysiskt kort kan man till exempel använda Mollie A920 Pro. Denna terminal stöder kortbetalningar och har dessutom en inbyggd kvitto-skrivare för utskrift av betalningsbevis.

Om en gäst önskar ett kvitto eller en faktura kan detta även enkelt skickas via e-post med ett knapptryck. Läs mer om det här.

Inom Jimani sparas kunduppgifter automatiskt i en central kundprofil. Vid varje bokning ser ni direkt namn, kontaktuppgifter och eventuella speciella önskemål som en gäst har angett.

När ni öppnar en bokning får ni även insikt i tidigare besök, bokningshistorik och beställningar. Detta gör att ni enkelt kan se hur ofta en gäst har varit på besök och vilka preferenser eller utgifter som har registrerats tidigare. Läs mer om det här.

Ja, kioskbeställningar kan vidarebefordras automatiskt till köket. Så snart en gäst gör en beställning via kiosken registreras den direkt i kassasystemet och skickas vidare till rätt bongskrivare eller köksskärm.

Detta gör att köket omedelbart ser vilken beställning som kommer in, utan att personalen behöver mata in den manuellt. Detta påskyndar beställningsprocessen och bidrar till att förebygga kommunikationsfel mellan kassan och köket. Läs mer om det här.

Ja, det är möjligt att koppla flera kiosker till ett Jimani-kassasystem. Alla kiosker fungerar inom samma plattform och skickar automatiskt beställningar vidare till den centrala kassan.

Detta gör att ni kan använda flera beställningspunkter i er verksamhet, samtidigt som alla beställningar och betalningar hanteras överskådligt i ett system. På så sätt får ni enkelt en överblick över alla transaktioner och omsättning.

Dessutom kan kiosker användas för andra ändamål. Gäster kan till exempel göra en bordsreservation, boka en aktivitet eller köpa biljetter till ett evenemang via en kiosk. Tänk er till exempel en gäst som vid ankomst reserverar ett bord, bokar en bowlingbana eller wellnessaktivitet, eller köper biljetter till ett evenemang. Detta gör kiosken till en mångsidig självbetjäningspunkt i er verksamhet.

Kioskbeställningar kopplas automatiskt till Jimanis kassasystem. När en gäst gör en beställning via en kiosk registreras den direkt i kassan och behandlas inom samma administration.

Eftersom kiosker är en del av Jimanis centrala plattform skickas beställningar automatiskt vidare till rätt skrivare eller köksskärm. Detta gör att kioskorder visas direkt hos rätt avdelning, utan att någon manuell inmatning krävs. Läs mer om det här.

Ja, QR-beställningar kan enkelt kombineras med beställningar som läggs via handterminaler. Båda beställningsalternativen fungerar inom samma Jimani-plattform och kopplas automatiskt till rätt bord eller bokning.

Detta gör att gäster kan beställa själva via en QR-kod, medan personalen samtidigt kan ta emot beställningar via en handterminal. Alla beställningar samlas i samma system och skickas automatiskt vidare till kassan och köket. Läs mer om det här.

QR-betalningar kopplas automatiskt till beställningen och behandlas direkt i kassasystemet. När en gäst betalar via QR-koden registreras betalningen omedelbart på rätt bord eller beställning.

Eftersom alla transaktioner sker via samma Jimani-plattform läggs QR-betalningar automatiskt till i din dagsomsättning och administration. Detta gör att ditt kassasystem alltid förblir uppdaterat utan att du behöver föra in betalningar manuellt. Läs mer om det här.

QR-beställningar kopplas automatiskt till rätt bord via en unik QR-kod. Varje bord får en egen kod som är direkt ansluten till bordsnumret i kassasystemet.

När en gäst skannar QR-koden och gör en beställning registreras den automatiskt på rätt bord och skickas vidare till kassan och köket. På så sätt vet systemet exakt varifrån beställningen kommer och ni kan enkelt hitta beställningarna. Läs mer här.

Vid ett internetavbrott kan kassasystemet tillfälligt inte ansluta till den centrala plattformen. Betalningar via kortterminalen kan i många fall fortfarande genomföras, men systemets övriga funktioner är för tillfället begränsade tills internetanslutningen har återställts.

I praktiken förekommer detta dock sällan, eftersom stabilt internet numera är standard för företag inom hotell- och restaurangbranschen i Europa. För att undvika eventuella avbrott rekommenderar vi alltid att ni säkerställer en pålitlig internetanslutning i er verksamhet.

Skulle anslutningen ändå tillfälligt ligga nere kan ni alltid anteckna beställningar manuellt och senare enkelt registrera dem i systemet så snart anslutningen är aktiv igen.

För en grundläggande restauranguppsättning behöver ni minst en kassaskärm, kvittoskrivare och en betalterminal för att hantera beställningar och betalningar. Dessa enheter utgör kärnan i Jimanis kassasystem och är direkt kopplade till den centrala plattformen.

Beroende på hur ni vill utforma er verksamhet kan ni enkelt utöka systemet med extra hårdvara såsom köksskärmar (KDS), handterminaler eller beställningskiosker. Med dessa kan ni hantera beställningar ännu mer effektivt och stödja olika försäljningsmoment inom er verksamhet.

Dessutom kan ni lägga till QR-koder så att gästerna själva kan beställa och betala via sina smartphones. Detta gör att ni flexibelt kan anpassa er restauranguppsättning efter er restaurangs arbetssätt och den servicenivå ni vill erbjuda. Läs mer om det här.

Med köksskärmar skickas beställningar direkt digitalt till köket. Så snart en beställning görs via kassan, handterminalen, QR-koden eller kiosken, visas den automatiskt på rätt skärm i köket.

Till skillnad från papperskvitton kan köket enkelt ändra status på en beställning. En beställning kan till exempel markeras som ”under tillagning”, ”parkerad” eller ”klar för servering”. Detta ger bättre överblick och kontroll i köket, något som inte är möjligt med en traditionell kvittoskrivare.

Härigenom sker kommunikationen mellan servering och kök snabbare och tydligare, vilket bidrar till att minska fel i beställningar och effektivisera arbetsprocessen i köket.

Ja, inom Jimani kan ni använda flera handterminaler samtidigt. Detta gör det möjligt för flera medarbetare att ta emot beställningar och behandla betalningar på olika platser i er verksamhet.

Varje handterminal kostar 5 € per månad. Dessutom kan ni välja mellan två alternativ för användning av betalterminalen.

Alternativ 1: Endast anskaffningskostnad (engångsavgift 95 €)
Med detta alternativ betalar ni ingen abonnemangsavgift, men transaktionsavgifterna är något högre. Ni betalar endast när ni faktiskt behandlar en betalning, utan kontrakt eller förpliktelser.

• Maestro- och V Pay-betalkort: 1,50 %
• Debet- och kreditkort för konsumenter: 1,80 %
• American Express: 2,10 %
• Kommersiella debet- och kreditkort: 2,90 %

Alternativ 2: Anskaffning + abonnemang
Med detta alternativ betalar ni en engångsavgift på 95 € för anskaffning och därefter 20 € per månad för abonnemanget. I utbyte drar ni nytta av lägre transaktionsavgifter.

• Maestro- och V Pay-betalkort: 0,20 % + 0,06 €
• Debet- och kreditkort för konsumenter: 1,50 % + 0,10 €
• American Express: 1,80 % + 0,10 €
• Kommersiella debet- och kreditkort: 2,50 % + 0,10 €

På så sätt kan ni själva välja vilket alternativ som passar er verksamhet bäst utifrån det antal transaktioner ni förväntar er att behandla. Läs mer om det här.

Kostnaden för hårdvara beror på vilka enheter ni behöver för er verksamhet, såsom kassaskärmar, kortterminaler, kvittoskrivare, kiosker eller handhållna terminaler. Denna hårdvara kan ni enkelt beställa via Jimanis webbshop, vilket säkerställer att alla enheter är direkt kompatibla med Jimani-plattformen.

Själva Jimani-systemet för restaurang och café startar från 79 € per månad, inklusive en kassalicens och tillgång till det fullständiga boknings- och kassasystemet. Om ni vill använda flera kassor kan ni lägga till extra kassalicenser för 20 € per månad och kassa.

Därutöver kan ni utöka systemet med extra funktionalitet. En extra modul kostar 20 € per månad, och en köksskärm (KDS) kostar 10 € per månad och skärm. För organisationer med flera anläggningar finns en instrumentpanel för flera platser från 30 € per månad och anläggning.

Hårdvara som handhållna terminaler, kassaskärmar, kiosker eller kvittoskrivare kan ni enkelt lägga till i takt med att verksamheten växer. Detta gör att ni flexibelt kan utöka ert kassasystem med den hårdvara och de funktioner ni behöver.

Ja, inom Jimani kan ni använda obegränsat antal kvittoskrivare inom ett och samma system. Beställningar skickas automatiskt till rätt skrivare, till exempel till köket, baren eller uthämtningsstället.

Ni kan ställa in var kvittot ska skrivas ut per produkt, kategori och försäljningsställe. Så snart en beställning görs ser systemet till att den automatiskt hamnar hos rätt skrivare, så att varje avdelning direkt vet vad som ska förberedas. Läs mer här

När ni har flera anläggningar kan ni enkelt växla mellan platser via huvudpanelen. Från denna centrala miljö kan ni se alla uppgifter per anläggning, såsom beställningar, betalningar och rapporter.

Kassasystemet fungerar på samma sätt på varje plats och kan enkelt utökas med extra kassor, hårdvara och funktioner. Detta gör att systemet växer flexibelt i takt med att er verksamhet expanderar till flera anläggningar. Läs mer här.

Ja, det är möjligt att lägga till flera försäljningsställen eller kassor inom Jimani kassasystem. När ni behöver extra kassor kan ni enkelt aktivera en extra kassalicens. En extra kassalicens kostar 20 € per månad per kassa.

Därutöver kan ni utöka systemet ytterligare med extra hårdvara eller funktioner. Ni kan till exempel lägga till köksskärmar (KDS) från 10 € per månad per skärm. Extra moduler eller funktioner finns tillgängliga från 20 € per månad, och för organisationer med flera filialer finns en instrumentpanel för flera platser från 30 € per månad per filial.

Ny hårdvara såsom kassaskärmar, handterminaler eller kvittoskrivare kan ni enkelt beställa via webbplatsen och koppla till systemet. Efter att ett nytt försäljningsställe har konfigurerats synkroniseras beställningar, betalningar och rapporter automatiskt inom samma centrala miljö.

Ja, Jimani kassasystem är utformat så att ni enkelt kan installera det själv. Ni behöver ingen tekniker eller teknisk kunskap. Ni ansluter enheterna, kopplar upp dem till internet och följer stegen i systemet.

Inom några minuter är ert kassasystem redo att användas. Eftersom all hårdvara fungerar direkt med Jimani-plattformen kan ni starta snabbt utan installationskostnader eller komplicerade konfigurationer.

Jimani-systemet fungerar helt online. Inom er verksamhet är det därför viktigt att ert nätverk har en fast IP-adress. Vi rekommenderar att ni kontrollerar detta i förväg med er internetleverantör, så att systemet kan fungera optimalt. Läs mer om det här.

Inom Jimani kan ni enkelt växla mellan olika zoner, såsom baren, restaurangen, uteserveringen eller olika rum. Systemet är utformat så att medarbetare snabbt kan växla mellan olika försäljningszoner inom samma kassa.

Beställningar registreras automatiskt på bordet och gästens bokning, så att ni alltid har insyn i beställningarna. Detta gör det enkelt att hantera omsättning, beställningar och arbetsflöden per zon inom ett centralt system. Läs mer här.

Inom Jimani kopplas beställningar automatiskt till rätt bordsnummer och sparas i det centrala systemet. Detta gör att alla utestående beställningar och betalningar förblir synliga, även när ett bord tas över av en annan medarbetare.

När ett bord flyttas eller serveringspersonalen byts ut, förblir alla uppgifter kopplade till samma bord. Så snart nästa medarbetare loggar in, ser han eller hon direkt vilka beställningar som redan har gjorts och vilka som fortfarande är öppna. På så sätt bibehålls överblicken och missförstånd eller dubbelregistreringar förhindras. Läs mer om det här.

Inom Jimani kan ni enkelt flytta beställningar från ett bord till ett annat. När gäster till exempel byter bord kan personalen direkt föra över beställningen till rätt bordsnummer. Det är även möjligt att enkelt slå samman bord och beställningar.

I planritningen kan ni hantera allt detta snabbt och överskådligt. Här kan ni flytta, slå samman eller ändra bord, så att beställningar alltid förblir automatiskt kopplade till rätt bord. Detta gör att ni behåller överblicken i verksamheten och förhindrar fel i administrationen eller vid betalning. Läs mer om det här.

Ja, inom Jimani kopplas alla beställningar och betalningar automatiskt till det bord där de har gjorts. Detta gör att ni enkelt kan få insikt i omsättning och utgifter per bord.

Dessa uppgifter lagras i systemet så att ni senare kan analysera vad den genomsnittliga förbrukningen per bord är. Detta hjälper er att få en bättre förståelse för gästernas beteende och att eventuellt optimera er servering eller restaurangens layout. Läs mer om det här.

Inom Jimani är bordsadministrationen och kassasystemet direkt kopplade till varandra. Så snart en beställning görs via kassan, en handterminal, QR-kod eller kiosk, kopplas den automatiskt till rätt bord.

Detta gör att ni i realtid kan se vilka bord som är upptagna, vilka beställningar som är öppna och vad den aktuella omsättningen per bord är. Alla beställningar och betalningar behandlas direkt i samma system, vilket gör att ni alltid har en aktuell översikt över er restaurang. Läs mer om det här.

Inom Jimani kan ni enkelt växla mellan olika zoner, såsom baren, restaurangen, terrassen eller olika utrymmen. Systemet är utformat så att medarbetare snabbt kan växla mellan olika försäljningszoner inom samma kassa.

Beställningar registreras automatiskt på bordet och gästbokningen, så att ni alltid har en överblick över beställningarna. Detta gör att ni enkelt kan hantera omsättning, beställningar och arbetsflöden per zon inom ett centralt system.

Ja, inom Jimani kan ni kombinera flera försäljningsställen inom ett och samma kassasystem. Ni kan till exempel arbeta med bordsservering, QR-beställningar, kiosker och försäljning över disk, medan alla transaktioner automatiskt behandlas i samma kassa.

Eftersom systemet arbetar med olika försäljningsställen (points of sale), kan ni per kassaskärm ställa in vilken försäljningsmiljö som är aktiv. På så sätt visas det tydligt på varje kassaskärm vilken del av verksamheten den används för.

Därmed kan ni använda ett kassasystem för flera koncept eller delar inom er verksamhet, såsom en restaurang, pizzeria, glassbar, snackbar eller andra aktiviteter. Alla beställningar, betalningar och rapporter lagras centralt, vilket gör att ni hanterar allt enkelt och överskådligt i ett och samma system.

Ja, inom Jimani kan ni växla direkt från kassan till bokningsskärmen eller bordsplanen. Detta gör att personalen enkelt kan visa, ändra eller skapa nya bokningar utan att behöva öppna ett separat system.

Eftersom kassan är en del av samma Jimani-plattform kopplas bokningar automatiskt till bord, kunduppgifter och beställningar. När en gäst anländer kan ni anmäla dem direkt via bokningsöversikten i kassan och genast ta emot beställningar. Dessa beställningar kopplas automatiskt till rätt gäst och bord.

Om till exempel en förskottsbetalning redan har gjorts vid bokningen, krediteras denna automatiskt på räkningen. På så sätt får gästen alltid en tydlig faktura där alla beställningar och betalningar har behandlats.

Dessutom kan ni med ett knapptryck mejla ett fullständigt kvitto till gästen eller skicka en faktura med en betallänk, till exempel vid gruppbokningar eller evenemang. läs mer om det här.

Jimanis kassasystem är en del av en integrerad plattform där bokningar, beställningar, betalningar och kunduppgifter samlas. Detta innebär att ni inte behöver arbeta med olika system eller externa kopplingar, utan med en central miljö där all data är direkt tillgänglig.

Inom systemet kan ni enkelt växla mellan bokningsöversikten, bordsplanen och kassan. När en gäst anländer kan ni checka in dem direkt via bokningsskärmen och ta emot beställningar i samma vy. Beställningar kopplas automatiskt till rätt bord och gäst, vilket gör att alla transaktioner registreras överskådligt på ett och samma kvitto. Om till exempel en förskottsbetalning redan har gjorts, dras denna automatiskt av från den totala räkningen.

Dessutom kan ni med ett knapptryck e-posta ett fullständigt kvitto till gästen eller skicka en faktura med en betallänk, till exempel för gruppbokningar eller evenemang. På så sätt sköts hela administrationen direkt från samma system.

All hårdvara, såsom kassaskärmar, kiosker, köksskärmar, kortterminaler, kvittoskrivare och handterminaler, kopplas direkt till Jimani-plattformen. Detta gör att beställningar automatiskt kopplas till exempelvis en QR-kod, ett kundkonto eller ett bords- och bokningsnummer, vilket ger er realtidsinsikt i försäljning och gästdata. Läs mer om det här.