Sistema de caja todo en uno para actividades y alquiler recreativo

Gestione pistas, flota de alquiler, reservas y hostelería desde un único sistema central

Muchos centros de ocio y actividades todavía trabajan con software independiente para reservas, planificación, hostelería y administración. Las pistas y salas se gestionan en un sistema, las compras de hostelería en otro y los pagos en un tercero. Esto provoca fragmentación, tareas adicionales y una mayor probabilidad de errores o reservas duplicadas.

El sistema de caja para actividades y alquiler de Jimani se ha construido con las reservas como pilar fundamental. Las franjas horarias, la capacidad y la planificación están integradas directamente en el mismo sistema de caja, incluyendo la hostelería. Ya sea una bolera, una pista de pádel, alquiler de bicicletas o la reserva de una sala, todo funciona dentro de una única plataforma central.

Si un cliente reserva una actividad en línea o en el mostrador, esta aparece automáticamente en la planificación y en la caja. Durante o después de la actividad, puede añadir fácilmente bebidas, comida o paquetes completos a la misma reserva. Todo se vincula en tiempo real a la reserva correspondiente y se procesa correctamente dentro del sistema de caja para ocio y alquiler.

De este modo, combinará actividades, alquiler y hostelería sin tickets sueltos, cajas separadas ni conexiones externas. Verá directamente la ocupación por franja horaria, la facturación de barra por grupo y la facturación total por actividad.

Con el sistema de caja para actividades y ocio de Jimani, trabajará desde un único sistema integrado en el que las reservas, la planificación, la hostelería y los pagos convergen totalmente. Menos tareas manuales, más control y máxima supervisión sobre cada cliente y cada minuto que vende.

Con la suscripción de actividades de Jimani, dispondrá de un sistema completo de reservas y caja en uno.

Recibirá 1 licencia de caja y podrá gestionar fácilmente reservas, pagos y disponibilidad.
La tienda online está incluida. Sin costes ocultos, totalmente transparente.

Reservas, planificación y pagos en un único sistema central

Gestione todo su proceso de alquiler desde un único sistema de caja para alquiler y actividades en el que las reservas son la base. Desde la reserva hasta la entrega y desde la devolución hasta el pago, todo se procesa en tiempo real dentro de la misma plataforma.

Cuando un cliente reserva en línea o alquila algo en el local, esto se vincula directamente con la disponibilidad, la planificación y la caja. Registre ampliaciones, depósitos y ventas adicionales fácilmente dentro del mismo entorno del sistema de caja de alquiler.

Gracias a que la planificación y el sistema de caja están totalmente integrados, dispondrá de información continua sobre los artículos disponibles, los periodos de alquiler en curso y la facturación. Sin listas sueltas, sin sistemas separados y sin correcciones manuales posteriores.

Así trabajará de forma más eficiente, evitará errores y ofrecerá a los clientes un proceso de alquiler fluido y profesional.

Con Jimani, combinará alquiler, planificación y pagos en un único sistema de caja integrado para alquiler y ocio que crece con su empresa.

Permita que los clientes paguen de forma sencilla y segura al reservar, recoger o devolver. Con los terminales de pago de Jimani, procesará los pagos en tiempo real y vinculados directamente a su sistema de caja y reservas.

Ya se trate de pagos a cuenta, depósitos, costes de alquiler o productos adicionales, todo se registra y sincroniza automáticamente. Así evitará errores, trabajará más rápido y mantendrá siempre una visión general de sus transacciones.

Ideal para mostradores, puntos de entrega móviles o ubicaciones donde desee cobrar de forma flexible.

Imprima confirmaciones de reserva y ventas directamente desde su sistema de caja. Todos los documentos se vinculan automáticamente a la reserva correspondiente.

Ya sea que los clientes recojan, amplíen o devuelvan material, siempre dispondrá de una documentación clara y profesional. Así evitará malentendidos y trabajará de forma estructurada y eficiente.

Ideal para mostradores, almacenes y puntos de entrega donde la rapidez y el control son importantes.

Con los quioscos de autoservicio, gestionará la reserva de actividades de forma más rápida y eficiente, sin colas en el mostrador. Los clientes pueden recoger sus propias reservas, registrar productos y completar pagos.

Todo se vincula automáticamente a su sistema de caja y plataforma de reservas. Así mantendrá una visión general en tiempo real de las entregas, devoluciones y pagos, mientras su personal puede centrarse en el servicio.

En muy poco tiempo, listo con tu sistema TPV de Jimani

  • Pedidos fácilmente a través de nuestra web
  • Entrega en 1–2 días laborables
  • Conectado directamente a tu cuenta de Jimani
  • Plug & play, listo para usar en 30 minutos

Con Jimani, usted mismo lo instala todo, sin técnicos, sin conocimientos técnicos y sin costes de instalación. Ya sea que trabaje con reservas, entregas, devoluciones o pagos de depósitos, todo está listo para su uso inmediato.

Enchufe el dispositivo a la corriente, conéctelo a internet y siga los pasos. En pocos minutos, estará trabajando con un sistema profesional completo que procesa automáticamente reservas, pagos y alquileres. Fiable, claro y sin complicaciones.

 

Extras y ampliaciones

Ampliable opcionalmente con:

  • Licencia adicional de TPV: €20 al mes
  • Módulo adicional (excepto Ticketing 1): €20 al mes
  • Paneles multiubicación / sede central: €30 al mes por ubicación

Sistema completo de reserva de actividades, incluyendo licencia de TPV, por 69 € al mes.

Con la suscripción de actividades, dispondrá de un sistema completo de reservas y TPV para gestionar reservas, pagos y administración en un único entorno centralizado.

Recibirá una licencia de TPV y la tienda en línea está incluida.
Sin costes ocultos, con total transparencia.

  • Empezar con Jimani es completamente gratuito, de modo que disponga de tiempo para configurarlo todo correctamente. La suscripción solo se activará cuando desee recibir reservas en línea.

*Después de 1 año, 89,00 € al mes.
*Todos los precios no incluyen IVA.

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¿Puedo establecer diferentes importes de fianza por producto?

Sí, dentro del sistema Jimani puede establecer diferentes importes de fianza por producto de alquiler. Esto le permite determinar por producto qué importe de fianza se aplica, en función del valor o del tipo de producto.

Cuando un cliente alquila un producto, el importe de la fianza correspondiente se añade automáticamente al pedido de alquiler y se registra en el sistema de caja. De este modo, se puede ver de inmediato qué importe se ha pagado en concepto de fianza.

La fianza se puede devolver o compensar fácilmente a través de la caja una vez finalizado el alquiler. Todos los pagos de fianza se guardan automáticamente en la administración, para que siempre tenga una visión clara de los importes de fianza pagados y devueltos. Leer más.

¿Cómo alterna la caja entre citas, venta de productos y pagos sueltos?

Dentro del sistema Jimani, puede alternar fácilmente entre diferentes funciones, como actividades, venta de productos y pagos individuales. Desde la pantalla de caja, un empleado puede abrir directamente una reserva, añadir un producto o procesar un pago sin necesidad de utilizar otro sistema.

Por ejemplo: cuando un cliente reserva una pista de bolos, una pista de tenis o pádel, juega en una escape room o alquila una bicicleta, el empleado puede añadir directamente productos adicionales durante el proceso de pago, como bebidas, aperitivos o material de alquiler complementario.

También en otras actividades como laser tag, paintball, actividades acuáticas, salas de billar y snooker, alquiler de salas o sesiones de entrenamiento personal, se pueden añadir fácilmente productos o servicios adicionales a la misma cuenta.

Además, los pagos individuales pueden procesarse a través de la caja, por ejemplo, cuando un cliente solo compra una bebida, un aperitivo u otros productos sin reservar una actividad.

Dado que todas las funciones forman parte de la misma plataforma Jimani, las reservas, los pedidos de alquiler, las ventas de productos y los pagos permanecen vinculados automáticamente dentro de una administración centralizada. De este modo, mantendrá siempre una visión clara de todas las transacciones. Leer más.

¿Cómo se procesan los pagos con QR en mi administración?

Cuando un cliente realiza un pago mediante un código QR, el pago se registra automáticamente en el sistema de caja de Jimani. El pago se vincula directamente al alquiler o a la actividad correspondiente.

El sistema registra automáticamente el importe pagado y el método de pago. De esta manera, el pago se procesa directamente en la administración y en los informes dentro de la plataforma Jimani.

Como todos los pagos se actualizan en tiempo real, siempre tendrás una visión clara de los alquileres, actividades y pagos dentro de una única administración central. Leer más.

¿Cómo se compensan los anticipos con el importe restante (de alquiler)?

Dentro del sistema Jimani, puede trabajar fácilmente con anticipos en actividades o reservas de alquiler. Cuando un cliente realiza una reserva, se puede registrar un anticipo directamente en el sistema.

Este anticipo se vincula automáticamente a la reserva y se guarda en la administración. Cuando el cliente paga el importe restante, el anticipo se compensa automáticamente con el importe total de la actividad o del alquiler.

De este modo, la administración se mantiene organizada y se evita que los pagos se procesen por duplicado. Además, siempre tendrá una visión clara de los importes pendientes y de los anticipos ya pagados dentro de la plataforma Jimani. Leer más.

¿Puedo utilizar varios terminales de pago?

Sí, dentro del sistema de caja Jimani puede utilizar fácilmente varios terminales de pago. Esto resulta muy útil si dispone de varios puntos de venta o si los empleados necesitan procesar pagos en diferentes ubicaciones.

Cada terminal de pago puede vincularse a una pantalla de caja específica o a un punto de venta o entrega. Esto permite procesar los pagos de forma rápida y clara, por ejemplo, en reservas, pedidos de alquiler o pagos directos en caja.

Todas las transacciones se registran automáticamente en la plataforma central de Jimani. De este modo, mantendrá siempre una visión clara de todos los pagos, independientemente del terminal a través del cual se hayan realizado. Leer más.

¿Puedo instalarlo yo mismo?

Sí, el sistema de caja Jimani está diseñado para que pueda instalarlo usted mismo fácilmente. No necesita un técnico ni conocimientos técnicos. Solo tiene que conectar los dispositivos, vincularlos a internet y seguir los pasos indicados en el sistema.

En pocos minutos, su caja estará lista para su uso. Dado que todo el hardware funciona directamente con la plataforma Jimani, puede empezar rápidamente sin costes de instalación ni configuraciones complicadas.

El sistema Jimani funciona totalmente en línea. Por lo tanto, es importante que la red de su empresa disponga de una dirección IP fija. Le recomendamos comprobarlo previamente con su proveedor de internet para que el sistema pueda funcionar de manera óptima. Leer más.

¿Qué hardware se recomienda como mínimo para una configuración de caja completa?

Para una configuración de caja básica dentro del módulo de alquiler y actividades de Jimani, se recomienda como mínimo una pantalla de caja, un terminal de pago y una impresora de tickets. Con este equipo, podrá registrar reservas, procesar pedidos de alquiler y gestionar pagos directamente a través del sistema de caja de Jimani.

 

La pantalla de caja constituye el punto central donde los empleados abren reservas, gestionan pedidos de alquiler y procesan transacciones. El terminal de pago permite aceptar pagos con tarjeta de débito, tarjeta de crédito o métodos de pago sin contacto. Una impresora de tickets garantiza que los clientes reciban inmediatamente un recibo o confirmación de su reserva o transacción de alquiler. Los sistemas de caja modernos combinan este hardware para procesar las transacciones de forma rápida y clara.

 

Dependiendo de cómo desee organizar sus actividades o el proceso de alquiler, puede ampliar el sistema con hardware adicional, como dispositivos de escaneo, pantallas de entrega, quioscos o pantallas de caja adicionales. Esto le permite adaptar fácilmente el sistema al tamaño y método de trabajo de su organización. Leer más.

¿Puedo conectar varios quioscos a una sola caja?

Sí, dentro del sistema Jimani puede vincular varios quioscos a un único sistema de caja. Esto permite que los clientes reserven una actividad o compren productos por sí mismos a través de un quiosco en diferentes ubicaciones.

Además, los quioscos se pueden configurar por separado. Esto significa que, por ejemplo, puede utilizar un quiosco para la reserva de actividades o alquileres, mientras que otro se utiliza para la venta de productos o servicios adicionales.

Todos los quioscos están conectados a la misma plataforma Jimani. De este modo, las reservas, los pedidos y los pagos se registran automáticamente en la caja central y en la administración.

Dado que todas las transacciones se procesan en tiempo real, siempre mantendrá una visión clara de las actividades, los pedidos de alquiler, las ventas de productos y los pagos dentro de un único sistema. Leer más.

¿Cómo se procesan los pedidos de los quioscos en mi sistema de caja?

Cuando un cliente realiza una reserva o pedido a través de un quiosco, este se registra automáticamente en el sistema de caja de Jimani. A través del quiosco, los clientes pueden, por ejemplo, reservar una actividad o comprar productos directamente, sin la intervención de un empleado.

La reserva o el pedido se vincula automáticamente a la plataforma central de Jimani. Los pagos realizados a través del quiosco se procesan directamente y se vinculan a la actividad, alquiler o compra correspondiente. De esta manera, todas las transacciones se guardan de forma clara en la administración.

Además, las reservas o pedidos realizados a través de un quiosco pueden abrirse directamente en la caja. Esto permite a los empleados ver fácilmente qué actividades se han reservado o qué productos se han vendido o entregado, para que todo pueda procesarse de forma clara y organizada. Leer más.

¿Puedo utilizar varios puntos de escaneo QR?

Sí, dentro del sistema Jimani puede utilizar varios puntos de escaneo QR. Esto permite que los códigos QR se escaneen en diferentes ubicaciones, por ejemplo, en el punto de entrega, en la entrada de una actividad o al devolver materiales alquilados.

Todos los puntos de escaneo están vinculados a la misma plataforma Jimani. Cuando se escanea un código QR, la reserva o el contrato de alquiler correspondiente se abre directamente en el sistema.

De este modo, las actividades, los pedidos de alquiler y los pagos quedan registrados de forma clara en una administración central, lo que permite que el proceso de entrega y devolución sea más rápido y eficiente. Leer más.

¿Qué hace que el TPV de Jimani sea único?

El TPV de Jimani forma parte de una plataforma integrada única en la que convergen reservas, pedidos, pagos y datos de clientes. Gracias a esto, no tendrá que trabajar con diferentes sistemas o conexiones externas, sino con un entorno centralizado donde todos los datos están disponibles de inmediato.

Con el sistema Jimani, además de las reservas y los pagos, puede registrar fácilmente ventas adicionales, como pedidos de restaurante, bebidas, comida u otros productos y servicios complementarios. Esto le permite, por ejemplo, añadir pedidos directamente a la misma cuenta durante una visita, sin necesidad de trabajar con múltiples sistemas.

Todo el hardware, como pantallas de caja, quioscos, pantallas de cocina, datáfonos, impresoras de tickets y terminales de mano, se conecta directamente a la plataforma Jimani. De este modo, los pedidos se vinculan automáticamente a, por ejemplo, un código QR, una cuenta de cliente o un número de mesa y reserva, lo que le proporciona una visión en tiempo real de sus ventas y de los datos de sus clientes. Leer más.

¿Cómo se bloquea la disponibilidad con una reserva activa?

Dentro del sistema Jimani, la disponibilidad se actualiza automáticamente en cuanto se realiza una reserva. Cuando un cliente reserva una actividad o un producto de alquiler, esta se registra de inmediato en el sistema.

A continuación, el sistema bloquea automáticamente el tiempo, la ubicación o el producto de alquiler reservados. De este modo, la misma disponibilidad no puede volver a ser reservada por otros clientes.

Dado que todas las reservas se procesan en tiempo real en la plataforma Jimani, los empleados disponen siempre de una visión actualizada de las actividades, materiales y franjas horarias disponibles. Esto evita las duplicidades en las reservas y mantiene la planificación organizada.

¿Qué ocurre con un alquiler pendiente en caso de un corte de internet o de suministro eléctrico?

En caso de una caída de internet, el sistema de caja no podrá conectarse temporalmente a la plataforma central. Los pagos a través del terminal de punto de venta (TPV) pueden, en muchos casos, seguir procesándose, pero otras funciones del sistema estarán limitadas en ese momento hasta que se restablezca la conexión a internet.

En la práctica, esto ocurre raramente, ya que disponer de una conexión a internet estable es hoy en día el estándar en Europa para los negocios de hostelería. Para evitar posibles interrupciones, le recomendamos siempre contar con una conexión a internet fiable en su establecimiento.

Si, a pesar de todo, se produjera una falta de conexión temporal, siempre puede anotar los pedidos manualmente y procesarlos de forma sencilla en el sistema en cuanto la conexión vuelva a estar activa.

¿Puedo gestionar múltiples ubicaciones de alquiler y actividades?

Sí, dentro del sistema Jimani puede gestionar fácilmente múltiples ubicaciones de alquiler y actividades desde una única plataforma centralizada. Esto le permite administrar reservas, pedidos de alquiler y pagos de diferentes ubicaciones de forma clara dentro del mismo entorno.

A través del panel de control, puede obtener información por ubicación sobre, por ejemplo, las reservas, la disponibilidad y la facturación. Esto le permite ver fácilmente el rendimiento de cada ubicación y dónde es necesario realizar ajustes.

Además, puede utilizar configuraciones específicas por ubicación, como las actividades disponibles, los materiales, los horarios de apertura o los empleados. De este modo, mantiene la flexibilidad por ubicación mientras todos los datos se gestionan de forma centralizada dentro de la plataforma Jimani.

¿Cómo puedo obtener información sobre los datos de los clientes y las transacciones de alquiler anteriores?

Dentro del sistema Jimani, los datos de los clientes se guardan automáticamente cuando un cliente realiza una reserva o un pedido de alquiler. De este modo, se genera automáticamente un historial de los clientes y sus reservas anteriores.

En el perfil del cliente, puede consultar fácilmente información como los datos de contacto, las reservas realizadas, los pedidos de alquiler anteriores y los pagos correspondientes. Esto permite a los empleados conocer de inmediato el historial de un cliente.

Todos los datos se almacenan de forma centralizada en la plataforma Jimani. Esto le permite ver rápidamente qué actividades o productos de alquiler ha reservado un cliente anteriormente y mantener un registro claro de todas las transacciones e información del cliente.

¿Puedo cambiar de la caja a la pantalla de alquiler o de reservas?

Sí, dentro del sistema Jimani puede cambiar fácilmente de la pantalla de caja a la pantalla de alquiler o de reservas y al plano de planta. Esto permite a los empleados consultar rápidamente las reservas, abrir pedidos de alquiler o crear nuevas reservas sin tener que abrir otro sistema.

Dado que todas las funciones forman parte de la misma plataforma Jimani, las reservas, los pedidos de alquiler y los pagos se vinculan automáticamente dentro de un único entorno centralizado. De este modo, todo se mantiene organizado y es directamente visible en el sistema de caja.

A través del plano de planta, también puede gestionar fácilmente ubicaciones, espacios o materiales y ver directamente qué está disponible y qué ha sido ya reservado. Esto permite a los empleados alternar rápidamente entre reservas, entregas y pagos dentro de un mismo sistema. Leer más.

¿Puedo combinar actividades con otras aplicaciones de punto de venta dentro de un mismo sistema?

Sí, dentro del sistema Jimani puede combinar fácilmente el alquiler con otras funciones de punto de venta en un único sistema central. Esto le permite registrar, además de los pedidos de alquiler, por ejemplo, actividades, productos o servicios adicionales a través de la misma caja.

Todas las transacciones se procesan automáticamente en la misma administración. De este modo, los pedidos de alquiler, las reservas y los pagos permanecen vinculados de forma clara dentro de una sola plataforma.

Dado que todo funciona dentro del mismo sistema, se evita tener que trabajar con varios sistemas independientes. Esto garantiza un método de trabajo más eficiente y proporciona información en tiempo real sobre todas las transacciones y la facturación. Leer más.

¿Cuánto cuestan las pantallas de entrega, los escáneres y otro hardware para alquiler?

Los costes del hardware dependen de los dispositivos que necesite para su empresa de alquiler o actividades, como pantallas de caja, datáfonos, escáneres, impresoras de tickets o pantallas de entrega. Puede solicitar este hardware fácilmente a través de la tienda online de Jimani, para que todos los dispositivos sean directamente compatibles con la plataforma Jimani.

El sistema de actividades y alquiler de Jimani en sí comienza desde 69 € al mes, incluyendo una licencia de caja y acceso al sistema completo de reservas y caja. Con esto, podrá gestionar reservas, pagos y administración dentro de un único entorno centralizado.

Si deseas utilizar varias pantallas de caja, puedes añadir licencias adicionales por 20 € al mes por cada caja. También puedes ampliar el sistema con módulos adicionales por 20 € al mes o utilizar un panel multiubicación desde 30 € al mes por ubicación.

Puede añadir fácilmente hardware como escáneres, pantallas de entrega, terminales de punto de venta o datáfonos a medida que su organización crezca. Esto le permite ampliar de forma flexible su gestión de alquileres y actividades con el hardware y las funciones que necesite.

Después de 1 año, 89 € al mes.
Todos los precios no incluyen el IVA. Leer más.

¿Cómo se vinculan los códigos QR a una reserva de actividad?

Dentro del sistema Jimani, se puede vincular automáticamente un código QR a un contrato de alquiler. Cuando se crea un pedido de alquiler, el sistema genera un código QR único que está vinculado a la reserva correspondiente.

Este código QR puede utilizarse, por ejemplo, al recoger o devolver un producto alquilado. Al escanear el código QR, el empleado puede abrir directamente el contrato de alquiler correcto en el sistema.

Esto hace que el proceso de entrega y devolución de los productos alquilados sea más rápido y claro. Además, todos los pedidos de alquiler, pagos y datos de clientes permanecen vinculados automáticamente dentro de la plataforma Jimani. Leer más.

¿Puedo vincular pagos de fianza a pedidos de actividades o de alquiler?

Sí, dentro del sistema Jimani puede vincular fácilmente los pagos de fianza a una actividad o a un pedido de alquiler. Cuando un cliente reserva una actividad o alquila un producto, se puede añadir directamente un importe de fianza a la reserva.

Esta fianza se registra automáticamente en el sistema de caja y se vincula a la reserva correspondiente. De este modo, queda claramente visible qué importe se ha pagado como fianza y a qué actividad o pedido de alquiler pertenece.

Una vez finalizada la actividad o devuelto el producto alquilado, la fianza se puede reembolsar o compensar fácilmente a través de la caja. Esto permite que la administración se mantenga organizada y que todos los pagos se registren correctamente dentro de la plataforma Jimani.

¿Cómo se registran las actividades en mi caja?

Dentro del sistema Jimani, las actividades se vinculan automáticamente al sistema de caja. Cuando un cliente reserva una actividad, esta se registra directamente en la plataforma central de Jimani.

El empleado puede abrir fácilmente la actividad a través de la caja y cobrarla directamente. El pago se vincula automáticamente a la actividad reservada y se guarda en la administración.

De este modo, las actividades, reservas y pagos permanecen vinculados de forma clara dentro de un único sistema. Esto garantiza una administración transparente y una visión en tiempo real de las actividades, las reservas y la facturación. Leer más.