Podczas realizacji aktywności i procesów wynajmu często trzeba szybko ustalić, która rezerwacja należy do którego klienta. Na przykład przy odbiorze wypożyczonego sprzętu, rozpoczęciu aktywności lub zwrocie produktu. Gdy jest to sprawdzane ręcznie, może powodować opóźnienia i błędy.

W systemie Jimani kody QR mogą być automatycznie powiązane z rezerwacjami i umowami wynajmu. Dzięki temu pracownicy mogą łatwo otworzyć właściwą rezerwację, skanując kod QR.

Kody QR automatycznie powiązane z rezerwacjami

Gdy zostanie zarezerwowana aktywność lub utworzony wynajem, system może automatycznie wygenerować unikalny kod QR. Kod ten jest bezpośrednio powiązany z odpowiednią rezerwacją.

  • Unikalny kod QR powiązany z każdą rezerwacją
  • Bezpośredni dostęp do właściwej rezerwacji w systemie
  • Mniej ręcznej administracji
  • Szybsze wydawanie materiałów lub produktów

Dzięki temu pracownicy mogą szybko i łatwo otworzyć właściwą rezerwację bez konieczności wyszukiwania jej w systemie.

Szybsze wydawanie wynajętych produktów

W procesach wynajmu, takich jak wypożyczanie rowerów, sprzętu lub organizacja aktywności z wyposażeniem, kody QR mogą znacznie przyspieszyć proces wydawania.

Gdy klient przychodzi, pracownik musi jedynie zeskanować kod QR, aby otworzyć właściwą umowę wynajmu.

  • Umowa wynajmu otwierana bezpośrednio po zeskanowaniu kodu QR.
  • Szybsze wydawanie materiałów lub produktów
  • Mniejsze ryzyko błędów podczas ręcznej kontroli
  • Przejrzysta rejestracja wydania

Dzięki temu proces wydawania jest bardziej efektywny, a klienci mogą być obsługiwani szybciej.

Korzystanie z wielu punktów skanowania w jednej lokalizacji

W systemie Jimani można korzystać z wielu punktów skanowania QR. Jest to przydatne, gdy aktywności lub wynajem odbywają się w różnych miejscach.

  • Skanowanie kodów QR w różnych lokalizacjach
  • Punkty skanowania przy wydaniu, wejściu lub punkcie zwrotu
  • Wszystkie skany są połączone z tym samym systemem
  • Rejestracja aktywności i wynajmów w czasie rzeczywistym

Dzięki temu proces pozostaje przejrzysty, nawet gdy wielu pracowników pracuje w różnych lokalizacjach.