Hoe werkt het venster Tafels op de kassa?

Antwoord

Het venster Tafels opent met de knop Tafels naast de betaalknoppen. Je kiest er een tafel, maakt een Nieuwe tafel, zoekt en filtert tafels, en met de integratie Restaurant check je er gasten in (Reserveringen) of maak je een reservering (Reserveren). Op een tafel staat één toestel tegelijk; de kassa meldt wie hem open heeft.

Waar vind je het

Kassa > Tafels (/WebshopOrder/NewOrder)

Uitleg

• Tafels kiezen. Tik op een tafel: hij krijgt een vinkje en opent op de kassa. Een tafel met een open rekening valt op. Met de integratie Restaurant staan de tafels in de kleur van hun status (de kleuren uit Tafelinstellingen), met de naam van de reservering; een bel op de tafel is een QR-oproep, met een tik handel je hem af ("Tafel ... afgehandeld").
• Reserveringen. Onderin staat met Restaurant de knop Reserveringen: het venster Reserveringen van vandaag ("Check de gasten in en open de bon op hun tafel."). Kies Verwacht of Aangekomen, tik op een reservering, zet het Aantal gasten goed en tik op Inchecken. De bon opent op de tafel van de reservering. Heeft de reservering geen tafel, dan kies je eerst een tafel (Tafel kiezen). Tik je op een tafel waar een reservering wordt verwacht, dan vraagt de kassa of je incheckt of de tafel Toch gebruiken wilt.
• Reserveren. Met Reserveren maak je vanaf de kassa een reservering voor het restaurant, activiteiten, de salon, tickets of het hotel, met dezelfde stappen als daar. Een combinatiekorting komt als opmerking op de regel, bijvoorbeeld "Combinatiekorting 10%".

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Zoek tafelnaam	Zoekt op de naam of het nummer van de tafel.	Bij veel tafels.	Met het filter samen: "Geen tafels gevonden. Pas het zoeken of het filter aan."
Filter op tafelstatus	Alle tafels, Vrij, Gereserveerd, Te laat, Bezet / open bon, of Per status.	Om snel een vrije tafel te vinden.	Alleen met Restaurant.
Locatie	Alle locaties of één locatie.	Een zaak met terras en zaal.	Alleen met meer dan één locatie.
Legenda	Wat elke kleur betekent, plus Gekozen tafel, Open rekening en knippert.	Bij twijfel over een kleur.	Alleen met Restaurant.
Nieuwe tafel	Een tafel erbij: Hoofdgast Ja of Nee, Tafelnaam (tot 20 tekens) en met Restaurant de Locatie. Bevestig met het vinkje, stop met het kruisje.	Een gast zonder tafel.	Met Tafelnaam verplicht: minstens 3 tekens, niet alleen cijfers.
Toon hoofdgasten	Toont de tafels van de hoofdgasten.	Bij vaste gasten.	Alleen als er hoofdgasttafels zijn.
Toevoegen aan vaste gasten	Toont de klanten op rekening (Op rekening) in plaats van tafels; kies een klant en tik op Klantbestelling.	Een klant die op rekening bestelt.	Alleen met de integratie Klant-CRM.
Reserveringen	Opent Reserveringen van vandaag om gasten in te checken.	Bij aankomst van gasten.	Alleen met Restaurant.
Reserveren	Maakt vanaf de kassa een reservering.	Een gast die later wil komen.	Alleen met Restaurant, Activiteiten, Salon of Hotel in de kassa.
Inchecken	Zet de reservering op aangekomen en opent de bon op haar tafel.	Bij aankomst.	-
Toch gebruiken	Gebruik de tafel zonder de verwachte reservering.	Een walk-in op een gereserveerde tafel.	-

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Deze tafel is in gebruik	Een ander toestel heeft de tafel open.	Wacht tot de tafel daar dicht is.
De tafel is momenteel geopend door	Met de naam van wie hem open heeft: "Pas wanneer daar de tafel niet meer open staat kun jij deze openen."	Vraag de collega de tafel te sluiten.
De tafel is overgenomen	Een ander toestel heeft de tafel overgenomen terwijl jij werkte.	Open de tafel opnieuw.
Je tafel staat nog open	Er staat iets op je tafel dat niet is opgeslagen of afgerekend: "Sla de bestelling op of reken hem af."	Tik op Opslaan of reken af.
Credit staat nog open	Je verlaat een tafel met een credit erop.	Kies Terug of Credit weggooien.
Naam voor deze tafel	Tafelnaam verplicht staat aan op deze kassa.	Typ een naam en tik op Tafel openen.
Deze tafel bestaat al.	Er is al een tafel met die naam.	Kies een andere naam.
Kies een locatie	Met Restaurant hoort een nieuwe tafel bij een locatie.	Kies de locatie.
Geef de tafel een naam. / Een tafelnaam heeft minstens 3 tekens. / Alleen cijfers is geen naam. Gebruik ook letters, bijvoorbeeld Familie Jansen. / Kies een eigen naam, niet de standaardnaam zoals Tafel 6.	De naam voldoet niet aan Tafelnaam verplicht.	Pas de naam aan.
Tafel al bezet	Bij een reservering: "Deze tafel is op dit tijdstip al bezet. Weet je zeker dat je hier toch op wilt boeken?"	Kies een andere tafel, of Toch boeken; de kassa legt dan vast wie dat deed.
Regels overgezet	De gekozen regels staan nu op de andere tafel.	-

Gerelateerd

Hoe werk ik met tafels op de kassa?, Kan een gast de rekening splitsen?, Hoe werkt de plattegrond (Floorplan) in Jimani?

Trefwoorden: tafels venster, tafel zoeken kassa, nieuwe tafel, inchecken kassa, reserveringen van vandaag, tafel bezet, hoofdgasten

Laatst nagekeken: 2026-10-16