Question 1

Wat kun je instellen bij Documenten?

Accepted Answer

Bij Documenten bepaal je wat er op de pdf's staat die je gasten krijgen: welke bedrijfsgegevens onderaan staan, of de pdf als bijlage meegaat met de mail, en de tekst per document en per taal. Rechts zie je meteen een voorbeeld.

Question 2

Hoe pas ik de pdf's aan die mijn gasten krijgen?

Accepted Answer

Bij Documenten bepaal je wat er op de pdf's staat die je gasten krijgen: welke bedrijfsgegevens onderaan staan, of de pdf als bijlage meegaat met de mail, en de tekst per document en per taal. Rechts zie je meteen een voorbeeld.

Question 3

Kan ik de pdf als bijlage met de mail meesturen?

Accepted Answer

Bij Documenten bepaal je wat er op de pdf's staat die je gasten krijgen: welke bedrijfsgegevens onderaan staan, of de pdf als bijlage meegaat met de mail, en de tekst per document en per taal. Rechts zie je meteen een voorbeeld.

Question 4

Hoe verander ik de tekst op mijn bevestiging of factuur?

Accepted Answer

Bij Documenten bepaal je wat er op de pdf's staat die je gasten krijgen: welke bedrijfsgegevens onderaan staan, of de pdf als bijlage meegaat met de mail, en de tekst per document en per taal. Rechts zie je meteen een voorbeeld.

Question 5

Welke bedrijfsgegevens staan onderaan mijn pdf's?

Accepted Answer

Bij Documenten bepaal je wat er op de pdf's staat die je gasten krijgen: welke bedrijfsgegevens onderaan staan, of de pdf als bijlage meegaat met de mail, en de tekst per document en per taal. Rechts zie je meteen een voorbeeld.

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Wat staat er op je pdf's	Per regel Ja of Nee: Bedrijfsnaam, Adres, Plaats, E-mailadres, Telefoonnummer, Websiteadres, Btw-nummer en KvK-nummer onder aan elke pdf.	Om je gegevens op bevestiging, offerte en factuur te zetten.	De gegevens komen uit je bedrijfsgegevens. Staat een regel nog nooit opgeslagen, dan staat hij niet op de pdf.
Pdf als bijlage bij de e-mail	Ja: de bevestigingsmail aan je gast krijgt de pdf mee.	Altijd, tenzij je geen bijlage wilt.	Standaard Ja.
Teksten per document	Een tabblad per taal van je zaak, met per document een tekst onder aan de pdf. De gast krijgt de taal van zijn reservering.	Voor bijvoorbeeld je annuleringsvoorwaarden.	Zonder talen zie je: Je zaak heeft nog geen talen. Kies eerst je talen bij Talen.
Document	De documenten: Reserveringsbevestiging, Offerte, Factuur en Aanvraag.	-	-
Tekst op de pdf	De tekst onder aan dit document in deze taal.	-	Hooguit 2000 tekens.
Bestandsnaam	De naam van de pdf bij een afspraak. Leeg = de standaardnaam.	Alleen bij afspraken (salon).	Hooguit 100 tekens.
Voorbeeld	Toont de pdf van dit document met wat je nu hebt ingesteld.	Voor je opslaat.	Het voorbeeld slaat niets op.
Voorbeeld bekijken	Opent het voorbeeld op een smal scherm.	Op een telefoon of tablet.	-
Taal van het voorbeeld	De taal van de pdf in het voorbeeld.	Bij meer talen.	-
Open de pdf in een nieuw tabblad	Opent het voorbeeld los.	Als je toestel de pdf niet in de pagina toont.	-
Opslaan	Bewaart alle keuzes.	Als je klaar bent.	-

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Opgeslagen	Je keuzes zijn bewaard.	-
Opslaan is niet gelukt. Probeer het opnieuw.	Het opslaan lukte niet.	Probeer het opnieuw.
Voorbeeld maken	Het voorbeeld wordt gemaakt.	Wacht even.
Het voorbeeld is niet gelukt. Probeer het opnieuw.	De pdf kon niet worden gemaakt.	Probeer het opnieuw.
Je toestel toont de pdf niet in de pagina. Open het voorbeeld in een nieuw tabblad.	Je browser toont geen pdf in de pagina.	Kies Open de pdf in een nieuw tabblad.