O que se pode definir em Documentos?

Resposta

Em Documentos define o que consta dos PDF que os seus clientes recebem: que dados da empresa aparecem no fim, se o PDF segue como anexo do e-mail, e o texto por documento e por idioma. À direita vê logo uma pré-visualização.

Onde encontrar

Definições > Comunicação > Documentos (/Documenten)

Explicação

A página tem três blocos: O que aparece nos seus PDF, Anexar e Textos por documento. À direita está a Pré-visualização; num ecrã estreito abre-a com Ver pré-visualização. Clique em Guardar para guardar as suas escolhas. Guardar aplica-se aos PDF de todos os seus módulos.

O ecrã Documentos com as linhas Sim/Não para o PDF e à direita a pré-visualização

Botões e definições
NomeO que fazQuando usarAtenção
O que aparece nos seus PDFPor linha Sim ou Não: Nome da empresa, Morada, Localidade, Endereço de e-mail, Número de telefone, Endereço do site, Número de IVA e Número de registo comercial no fim de cada PDF.Para colocar os seus dados na confirmação, no orçamento e na fatura.Os dados vêm dos dados da sua empresa. Se uma linha nunca tiver sido guardada, não aparece no PDF.
PDF como anexo do e-mailSim: o e-mail de confirmação ao seu cliente leva o PDF.Sempre, a não ser que não queira anexo.Predefinição: Sim.
Textos por documentoUm separador por idioma do seu negócio, com, por documento, um texto no fim do PDF. O cliente recebe o idioma da sua reserva.Por exemplo para as suas condições de cancelamento.Sem idiomas vê: O seu negócio ainda não tem idiomas. Escolha primeiro os seus idiomas em Idiomas.
DocumentoOs documentos: Confirmação da reserva, Orçamento, Fatura e Pedido.--
Texto no PDFO texto no fim deste documento neste idioma.-No máximo 2000 carateres.
Nome do ficheiroO nome do PDF numa marcação. Vazio = o nome predefinido.Apenas em marcações (salão).No máximo 100 carateres.
Pré-visualizaçãoMostra o PDF deste documento com o que definiu agora.Antes de guardar.A pré-visualização não guarda nada.
Ver pré-visualizaçãoAbre a pré-visualização num ecrã estreito.Num telemóvel ou tablet.-
Idioma da pré-visualizaçãoO idioma do PDF na pré-visualização.Com vários idiomas.-
Abrir o PDF num novo separadorAbre a pré-visualização em separado.Se o seu dispositivo não mostrar o PDF na página.-
GuardarGuarda todas as escolhas.Quando terminar.-
Mensagens
MensagemO que significaO que fazer
GuardadoAs suas escolhas foram guardadas.-
Não foi possível guardar. Tente novamente.Não foi possível guardar.Tente novamente.
Criar pré-visualizaçãoA pré-visualização está a ser criada.Aguarde um momento.
A pré-visualização falhou. Tente novamente.Não foi possível criar o PDF.Tente novamente.
O seu dispositivo não mostra o PDF na página. Abra a pré-visualização num novo separador.O seu navegador não mostra PDF na página.Escolha Abrir o PDF num novo separador.
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  • Como adapto os PDF que os meus clientes recebem?
  • Posso anexar o PDF ao e-mail?
  • Como altero o texto da minha confirmação ou fatura?
  • Que dados da empresa aparecem no fim dos meus PDF?

Palavras-chave: definir PDF, PDF de confirmação, texto da fatura, registo comercial na fatura, número de IVA no PDF, PDF anexo ao e-mail, documentos

Última verificação: 2026-10-16

Traduzido da base de conhecimento neerlandesa; prevalece a versão neerlandesa.