Ένας πλήρως κρατημένος διάδρομος μπόουλινγκ, ένα κέντρο padel ή μια ενοικίαση σκαφών είναι ο στόχος κάθε επιχειρηματία. Ωστόσο, εάν όλοι βρίσκονται ταυτόχρονα στη ρεσεψιόν, αυτό οδηγεί σε χάος κατά την έναρξη και σε δυσαρεστημένους πελάτες. Για τη διασφάλιση της ποιότητας και της ροής στον χώρο εργασίας, το Jimani προσφέρει προηγμένα εργαλεία για τη διασπορά των κρατήσεων, τη διαχείριση τοποθεσιών και τον έξυπνο αποκλεισμό ωρών.

Οι ώρες έναρξης υπό έλεγχο με τον Περιορισμό Συνωστισμού

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους διαχείρισης του φόρτου εργασίας στη ρεσεψιόν ή στο σημείο παράδοσης είναι ο «Περιορισμός Συνωστισμού». Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπετε την έναρξη υπερβολικού αριθμού επισκεπτών την ίδια ακριβώς στιγμή, αποφορτίζοντας τη ρεσεψιόν και τους εκπαιδευτές.

  • Αυτόματη μετατόπιση
    Μόλις ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα στις 14:00 για μια περιήγηση) συμπληρωθεί, αυτό εμφανίζεται στο widget ως «πλήρες». Ο επισκέπτης βλέπει αυτόματα την επόμενη διαθέσιμη επιλογή (όπως στις 14:15).
  • Διαχείριση χωρητικότητας
    Ορίζετε εσείς πόσοι επισκέπτες ή γήπεδα επιτρέπεται να ξεκινούν ανά τέταρτο, ώστε να μην διαθέτετε ποτέ περισσότερα από όσα μπορεί να διαχειριστεί η ομάδα σας.

Αποκλεισμοί χρόνου και ευέλικτα ωράρια λειτουργίας

Εκτός από την καθημερινή διασπορά, το σύστημα προσφέρει επίσης τη δυνατότητα διαχείρισης του χρόνου σε μεγαλύτερη κλίμακα.

  • Ρύθμιση εξαιρέσεων
    Τα σταθερά ωράρια λειτουργίας είναι η βάση, αλλά μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα εξαιρέσεις για αργίες ή προσωρινά κλεισίματα. Με αυτόν τον τρόπο, το online ημερολόιο διαθεσιμότητάς σας είναι πάντα 100 % ενημερωμένο.
  • Σύνδεση με δραστηριότητα
    Μπορείτε να συνδέσετε κάθε τύπο δραστηριότητας (όπως ένα εργαστήριο ή ένα βραδινό πακέτο) με τις δικές του συγκεκριμένες ώρες. Αυτό επιτρέπει σε ορισμένα γήπεδα να κρατούνται αποκλειστικά κατά τις βραδινές ώρες για παράδειγμα για αγώνες ή ομαδικές κρατήσεις.
  • Άμεση επανενεργοποίηση
    Όταν μια κράτηση ακυρώνεται, η θέση τίθεται αυτόματα και πάλι ως ανοιχτή. Άλλοι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κράτηση για τον ελεύθερο χρόνο αμέσως, ώστε να μην χάνετε έσοδα.

Κεντρική διαχείριση πολλαπλών υποκαταστημάτων

Για επιχειρηματίες με πολλαπλές τοποθεσίες, το Jimani προσφέρει τη δυνατότητα διαχείρισης των πάντων από έναν κεντρικό λογαριασμό. Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ υποκαταστημάτων για να ορίσετε παντού τους σωστούς περιορισμούς, τα μεγέθη ομάδων και τις ώρες. Αυτό εξασφαλίζει ομοιομορφία στον τρόπο εργασίας σας και μια συνολική εικόνα της απόδοσης όλων των επιχειρήσεών σας.