Beläggnings- och platsbegränsningar för aktiviteter och uthyrning
En fullbokad bowlinghall, ett padelcenter eller en båtuthyrning är målet för varje företagare. Men om alla står vid incheckningsdisken samtidigt leder det till kaos vid starten och missnöjda kunder. För att säkerställa kvaliteten och flödet i verksamheten erbjuder Jimani avancerade verktyg för att sprida ut bokningar, hantera platser och blockera tider på ett smart sätt.
Kontroll över starttider med beläggningsbegränsning
Ett av de mest effektiva sätten att hantera arbetsbelastningen vid incheckningsdisken eller utlämningen är ”beläggningsbegränsning”. Med detta förhindrar ni att för många gäster startar vid exakt samma tidpunkt, vilket avlastar både receptionen och instruktörerna.
- Automatisk förskjutning
Så snart en specifik tidsslot (till exempel kl. 14:00 för en rundtur) är fullbokad, visas detta som ”fullbokat” i widgeten. Gästen får automatiskt se nästa tillgängliga alternativ (som kl. 14:15). - Kapacitetshantering
Ni ställer själva in hur många gäster eller banor som får starta per kvart, så att ni aldrig lämnar ut mer än vad ert team klarar av.
Tidsblockeringar och flexibla öppettider
Utöver den dagliga spridningen erbjuder systemet även möjligheten att styra tiden på en större skala.
- Ställ in undantag
Fasta öppettider är grunden, men undantag för helgdagar eller tillfälliga stängningar lägger ni snabbt till. Er tillgänglighetskalender online är därmed alltid 100 % aktuell. - Koppling till aktivitet
Ni kan koppla varje typ av aktivitet (som en workshop eller ett kvällsarrangemang) till egna specifika tider. Detta gör att vissa banor under kvällstid kan reserveras exklusivt för till exempel tävlingar eller gruppbokningar. - Direkt återaktivering
När en bokning avbokas, blir platsen automatiskt tillgänglig igen. Andra gäster kan omedelbart boka den lediga tiden, så att ni inte går miste om någon omsättning.
Central hantering av flera anläggningar
För företagare med flera platser erbjuder Jimani möjligheten att hantera allt från ett centralt konto. Med ett enda klick växlar ni mellan anläggningar för att ställa in rätt begränsningar, gruppstorlekar och tider överallt. Detta säkerställer enhetlighet i ert arbetssätt och ger en total överblick över resultaten för alla era verksamheter.
