Beschränkungen der Auslastung und des Standorts bei Aktivitäten und Vermietung

Eine ausgebuchte Bowlingbahn, ein Padelzentrum oder ein Bootsverleih sind das Ziel jedes Unternehmers. Wenn jedoch alle gleichzeitig am Check-in-Schalter stehen, führt dies zu Chaos beim Start und zu unzufriedenen Kunden. Um die Qualität und den Arbeitsablauf zu gewährleisten, bietet Jimani fortschrittliche Tools, um Buchungen zu verteilen, Standorte zu verwalten und Zeiten intelligent zu blockieren.

Die Startzeiten mit der Auslastungsbeschränkung unter Kontrolle

Eine der effektivsten Möglichkeiten, den Arbeitsdruck am Check-in-Schalter oder bei der Ausgabe zu bewältigen, ist die „Auslastungsbeschränkung“. Damit verhindern Sie, dass zu viele Gäste genau zum gleichen Zeitpunkt starten müssen, was den Schalter und die Ausbilder entlastet.

• Automatische Verschiebung
  Sobald ein bestimmtes Zeitfenster (z. B. 14:00 Uhr für eine Rundfahrt) voll ist, wird dies im Widget als „voll“ angezeigt. Der Gast erhält automatisch die nächstgelegene verfügbare Option (z. B. 14:15 Uhr) angezeigt.
• Kapazitätsmanagement
  Sie legen selbst fest, wie viele Gäste oder Bahnen pro Viertelstunde starten dürfen, damit Sie nie mehr Kapazitäten freigeben, als Ihr Team bewältigen kann.

Zeitblockierungen und flexible Öffnungszeiten

Neben der täglichen Verteilung bietet das System auch die Möglichkeit, die Zeit in größerem Umfang zu steuern.

• Ausnahmen festlegen
  Feste Öffnungszeiten bilden die Basis, aber Ausnahmen für Feiertage oder vorübergehende Schließungen fügen Sie schnell hinzu. Ihr Online-Verfügbarkeitskalender ist dadurch immer zu 100 % aktuell.
• Verknüpfung mit Aktivität
  Sie können jede Art von Aktivität (z. B. einen Workshop oder ein Abendarrangement) mit eigenen spezifischen Zeiten verknüpfen. Dadurch können bestimmte Bahnen abends exklusiv für beispielsweise Wettbewerbe oder Gruppenreservierungen reserviert werden.
• Direkte Reaktivierung
  Wenn eine Buchung storniert wird, wird der Platz automatisch wieder als offene Position angezeigt. Andere Gäste können das frei gewordene Zeitfenster sofort wieder buchen, sodass Ihnen kein Umsatz entgeht.

Zentrale Verwaltung über mehrere Standorte

Für Unternehmer mit mehreren Standorten bietet Jimani die Möglichkeit, alles von einem zentralen Konto aus zu verwalten. Mit einem einzigen Klick wechseln Sie zwischen den Standorten, um überall die richtigen Beschränkungen, Gruppengrößen und Zeiten festzulegen. Dies sorgt für Einheitlichkeit in Ihrer Arbeitsweise und einen Gesamtüberblick über die Leistung aller Ihrer Geschäfte.