Drukte- en locatiebeperkingen bij Activiteiten en Verhuur
Een volgeboekte bowlingbaan, padelcentrum of bootverhuur is het doel van elke ondernemer. Maar als iedereen tegelijkertijd bij de incheckbalie staat, leidt dit tot chaos bij de start en ontevreden klanten. Om de kwaliteit en de flow op de werkvloer te bewaken, biedt Jimani geavanceerde tools om boekingen te spreiden, locaties te beheren en tijden slim te blokkeren.
De starttijden onder controle met Druktebeperking
Een van de meest effectieve manieren om de werkdruk bij de incheckbalie of de uitgifte te managen is de “Druktebeperking”. Hiermee voorkom je dat een te groot aantal gasten op exact hetzelfde moment moet starten, wat de balie en instructeurs ontlast.
- Automatische verschuiving
Zodra een specifiek tijdslot (bijvoorbeeld 14:00 uur voor een rondvaart) vol is, wordt dit in de widget als ‘vol’ weergegeven. De gast krijgt automatisch de eerstvolgende beschikbare optie (zoals 14:15 uur) te zien. - Capaciteitsmanagement
Je stelt zelf in hoeveel gasten of banen er per kwartier mogen starten, zodat je nooit meer uitgeeft dan je team aankan.
Tijdblokkeringen en flexibele openingstijden
Naast de dagelijkse spreiding biedt het systeem ook de mogelijkheid om op grotere schaal met tijd te sturen.
- Uitzonderingen instellen
Vaste openingstijden zijn de basis, maar uitzonderingen voor feestdagen of tijdelijke sluitingen voeg je snel toe. Je online beschikbaarheidskalender is hierdoor altijd 100% actueel. - Koppeling aan activiteit
Je kunt elk type activiteit (zoals een workshop of een avondarrangement) koppelen aan eigen specifieke tijden. Hierdoor kunnen bepaalde banen in de avonduren exclusief gereserveerd worden voor bijvoorbeeld competities of groepsreserveringen. - Directe heractivering
Wanneer een boeking wordt geannuleerd, wordt de plek automatisch weer als open positie geplaatst. Andere gasten kunnen de vrijgekomen tijd onmiddellijk weer boeken, zodat je geen omzet misloopt.
Centraal beheer over meerdere vestigingen
Voor ondernemers met meerdere locaties biedt Jimani de mogelijkheid om alles vanuit één centraal account te beheren. Met een enkele klik wissel je tussen vestigingen om overal de juiste beperkingen, groepsgroottes en tijden in te stellen. Dit zorgt voor uniformiteit in je werkwijze en een totaaloverzicht van de prestaties van al je zaken.
