Hvad kan du indstille under Koder & nøgler og iCal-kalendere?

Svar

Under Koder & nøgler bestemmer du, hvornår en gæst får sin adgangskode pr. mail, og hvilken kode og nøgle der hører til hvilket værelse. Under iCal-kalendere forbinder du hvert værelse med Booking.com, Airbnb eller et andet site, så optagne nætter går begge veje. Koder & nøgler findes under Indstillinger > Gæster og reservationer; iCal-kalendere åbner du med Indstillinger på kortet iCal under Indstillinger > Udvidelser.

Hvor finder du det

Indstillinger > Gæster og reservationer > Koder & nøgler. iCal-kalendere kræver udvidelsen iCal: vælg under Indstillinger > Udvidelser på kortet iCal knappen Indstillinger, eller søg "iCal" ved Søg efter en indstilling….

Forklaring

Hvert valg gemmes med det samme; med Færdig lukker du vinduet. Adgangskoden sendes pr. mail til gæsten. Der er (endnu) ingen forbindelse til en lås: du sætter selv koden i låsen. Under iCal-kalendere står pr. værelse eller hytte adressen til eksport og adresserne fra andre sites til import. iCal udveksler kun optaget og ledig og opdateres hvert 15. minut. Booker nogen i den tid den samme nat på et andet site, har du en dobbeltbooking. Jimani melder den her, men kan ikke forhindre den.

Knapper og indstillinger

Navn	Hvad gør det	Hvornår bruger du det	Bemærk
Tidspunkt for afsendelse	Et antal timer før ankomst, straks efter at gæsten har tjekket ind og betalt online, eller kun når du trykker på Send kode på mail.	For at lade koden gå på det rigtige tidspunkt.	Som standard et antal timer før ankomst.
Timer før indtjekningstid	Regnes fra indtjekningstidspunktet på ankomstdagen.	Kun ved Et antal timer før ankomst.	Som standard 24, et tal fra 0 til 168.
Fast pr. værelse	Den kode, du udfylder nedenunder pr. værelse. Ved en park hedder det Fast pr. hytte.	Hvis døren altid har den samme kode.	Standardvalg.
Ny pr. ophold	Jimani laver en ny kode ved afsendelsen.	Til en lås, du indstiller pr. gæst.	Koden har aldrig alle cifre ens eller en række som 1234.
Antal cifre	Til en ny kode pr. ophold eller knappen Opret.	Ved Ny pr. ophold.	Et tal fra 4 til 8.
Ekstra tekst i mailen	Kommer under koden i mailen, for eksempel hvor nøgleboksen hænger.	Til en ankomstvejledning.	Højst 1000 tegn.
Koder pr. værelse	Den faste kode og nøgleboksen eller skabet pr. værelse eller hytte. Gemmer med det samme.	Ved Fast pr. værelse.	En kode er på 1 til 20 tegn: bogstaver, cifre, # og *.
Opret ny kode	Tryllestaven ved siden af en kode: laver en ny kode til dette værelse.	Hvis du ikke selv finder på en kode.	Du ser koden med det samme i feltet.
Export-adres	Pr. værelse adressen med en hemmelig nøgle. Indsæt denne adresse hos Booking.com eller Airbnb (importér kalender).	For at give dine optagne nætter videre.	Del den ikke: den, der har den, kan se, hvornår du er optaget. Den viser kun optaget eller ledig, ingen navne.
Kopiér	Kopierer eksportadressen.	Når du indsætter den på et andet site.	-
Tilføj importadresse	Eksportadressen på din kalender hos Booking.com, Airbnb eller et andet site. Optagne nætter bliver her lukket.	For at overtage optagne nætter fra andre steder.	En webadresse, for eksempel https://... Du indsætter den i feltet og trykker på plusset.
Hent nu	Henter kalenderen fra denne adresse med det samme.	Hvis du ikke vil vente på de 15 minutter.	Står ved siden af hver indsat adresse.
Slet	Fjerner adressen.	Når du ikke forbinder mere.	-
Hentet {0}	Viser, hvornår kalenderen sidst er hentet, med bagefter antallet af blokerede perioder, Hentning mislykkedes eller Dobbeltbooking på {0}.	For at se, om det virker.	Mislykkes hentningen, bliver de gamle blokeringer stående.

Meddelelser

Meddelelse	Hvad betyder den	Hvad gør du
Indtast en gyldig iCal-adresse (https://...).	Adressen er tom, ikke en webadresse eller peger på dit eget netværk.	Indsæt den fulde adresse fra det andet site.
En kode har 1 til 20 bogstaver eller cifre.	Koden er for lang eller indeholder forbudte tegn.	Vælg en kortere kode.
Der er endnu ingen adgangskode. Udfyld en eller lad en oprette.	Værelset har ingen kode.	Udfyld en kode eller vælg Opret.
Denne gæst har ingen e-mailadresse.	Koden kan ikke mailes.	Udfyld en e-mailadresse.
Mailen kunne ikke sendes.	Afsendelsen mislykkedes.	Prøv igen senere.
Dobbeltbooking på {0}	Et andet site har optaget en nat, hvor du allerede har en reservation.	Løs dobbeltbookingen selv, Jimani holder nætterne lukkede.
Integrationen iCal er slået fra. Slå den til under Indstillinger > Integrationer for at bruge eksportadresserne og hente kalendere.	Udvidelsen iCal er slået fra.	Slå iCal til under Indstillinger > Udvidelser (meddelelsen nævner stadig det gamle navn Integrationer).

Relateret

Hvordan sender jeg gæster en adgangskode til værelset?, Hvordan forbinder jeg Booking.com eller Airbnb med mine værelser?, Kan jeg forbinde en channel manager som Channex?

Søgeord: adgangskode værelse, dørkode, nøgleboks, ical, forbinde booking.com, forbinde airbnb, forbinde kalender, dobbeltbooking

Senest kontrolleret: 2026-10-16

Oversat fra den nederlandske videnbase; den nederlandske version er gældende.