¿Qué puedes configurar en Códigos y llaves y Agendas iCal?

Respuesta

En Códigos y llaves decides cuándo recibe un cliente su código de acceso por correo y qué código y llave corresponden a cada habitación. En Agendas iCal conectas cada habitación con Booking.com, Airbnb u otra web, de modo que las noches ocupadas viajan en ambos sentidos. Códigos y llaves está en Ajustes > Clientes y reservas; Agendas iCal se abre con Ajustes en la tarjeta iCal de Ajustes > Extensiones.

Dónde encontrarlo

Ajustes > Clientes y reservas > Códigos y llaves. Agendas iCal requiere la extensión iCal: elige en Ajustes > Extensiones, en la tarjeta iCal, el botón Ajustes, o busca "iCal" en Busca un ajuste….

Explicación

Cada elección se guarda al instante; con Listo cierras la ventana. El código de acceso se envía por correo al cliente. No hay (todavía) conexión con una cerradura: el código lo pones tú mismo en la cerradura. En Agendas iCal aparece, por habitación o cabaña, la dirección para exportar y las direcciones de otras webs para importar. iCal solo intercambia ocupado y libre y se actualiza cada 15 minutos. Si alguien reserva en ese tiempo la misma noche en otra web, tienes una reserva duplicada. Jimani la avisa aquí, pero no puede evitarla.

Botones y ajustes

Nombre	Qué hace	Cuándo lo usas	Atención
Cuándo enviar	Unas horas antes de la llegada, de inmediato cuando el cliente ha hecho el check-in online y ha pagado, o solo cuando tú pulsas Enviar código por correo.	Para que el código salga en el momento adecuado.	Por defecto, unas horas antes de la llegada.
Horas antes de la hora de check-in	Se cuenta desde la hora de check-in del día de llegada.	Solo con Unas horas antes de la llegada.	Por defecto 24, un número de 0 a 168.
Fijo por habitación	El código que rellenas abajo por habitación. En un parque se llama Fijo por cabaña.	Cuando la puerta tiene siempre el mismo código.	Opción por defecto.
Nuevo por estancia	Jimani crea un código nuevo al enviar.	Para una cerradura que configuras por cliente.	El código nunca tiene todos los dígitos iguales ni es una serie como 1234.
Número de dígitos	Para un código nuevo por estancia o el botón Crear.	Con Nuevo por estancia.	Un número de 4 a 8.
Texto adicional en el correo	Aparece bajo el código en el correo, por ejemplo dónde está la caja de llaves.	Para unas instrucciones de llegada.	Como máximo 1000 caracteres.
Códigos por habitación	El código fijo y la caja de llaves o taquilla de cada habitación o cabaña. Se guarda al instante.	Con Fijo por habitación.	Un código tiene de 1 a 20 caracteres: letras, cifras, # y *.
Crear código nuevo	La varita junto a un código: crea un código nuevo para esta habitación.	Cuando no quieres inventar un código propio.	Ves el código de inmediato en el campo.
Export-adres	Por habitación, la dirección con una llave secreta. Pega esta dirección en Booking.com o Airbnb (importar agenda).	Para transmitir tus noches ocupadas.	No la compartas: quien la tenga ve cuándo estás ocupado. Muestra solo ocupado o libre, sin nombres.
Copiar	Copia la dirección de exportación.	Al pegarla en otra web.	-
Añadir dirección de importación	La dirección de exportación de tu agenda en Booking.com, Airbnb u otra web. Las noches ocupadas se cierran aquí.	Para recoger noches ocupadas de otro sitio.	Una dirección web, por ejemplo https://... La pegas en el campo y pulsas el más.
Obtener ahora	Obtiene de inmediato la agenda de esta dirección.	Cuando no quieres esperar los 15 minutos.	Aparece junto a cada dirección pegada.
Borrar	Quita la dirección.	Cuando ya no conectas.	-
Obtenido {0}	Muestra cuándo se obtuvo la agenda por última vez, seguido del número de periodos bloqueados, Error al obtener o Reserva duplicada el {0}.	Para ver si funciona.	Si falla la obtención, los bloqueos antiguos se mantienen.

Mensajes

Aviso	Qué significa	Qué haces
Introduce una dirección iCal válida (https://...).	La dirección está vacía, no es una dirección web o apunta a tu propia red.	Pega la dirección completa de la otra web.
Un código tiene de 1 a 20 letras o cifras.	El código es demasiado largo o contiene caracteres prohibidos.	Elige un código más corto.
Todavía no hay código de acceso. Introduce uno o deja que se cree uno.	La habitación no tiene código.	Introduce un código o elige Crear.
Este cliente no tiene dirección de correo electrónico.	El código no se puede enviar por correo.	Introduce una dirección de correo.
No se ha podido enviar el correo.	El envío ha fallado.	Inténtalo de nuevo más tarde.
Reserva duplicada el {0}	Otra web ha ocupado una noche en la que ya tienes una reserva.	Soluciona tú mismo la reserva duplicada; Jimani mantiene las noches cerradas.
La integración iCal está desactivada. Actívala en Ajustes > Integraciones para usar las direcciones de exportación y obtener agendas.	La extensión iCal está desactivada.	Activa iCal en Ajustes > Extensiones (el aviso todavía menciona el nombre antiguo Integraciones).

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Última revisión: 2026-10-16

Traducido de la base de conocimientos en neerlandés; prevalece la versión neerlandesa.